องค์ประกอบการวางแผนกฎระเบียบข้อดีและข้อเสีย

การวางแผนเชิงบรรทัดฐาน ในองค์กรเป็นหนึ่งในสี่ประเภทของการวางแผนที่มีอยู่ มันเป็นแบบดั้งเดิมมากที่สุดและมุ่งเน้นไปที่ชุดของขั้นตอนและ / หรือกฎระเบียบที่จะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดในการวางแผนของวัตถุประสงค์ มันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารที่เกิดขึ้นภายในองค์กร.

อีกสามองค์ประกอบของกระบวนการขึ้นอยู่กับการวางแผนนี้: องค์กรทิศทางและการควบคุม นั่นคือเหตุผลที่เขาถือว่าสำคัญที่สุด มีการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดระหว่างการควบคุมและการวางแผน ในการวางแผนเชิงบรรทัดฐานกระบวนการวางแผนทั้งหมดขึ้นอยู่กับการวินิจฉัยที่เกิดขึ้นภายในพารามิเตอร์ที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้.

เป็นที่รู้จักกันว่าการวางแผนในอนาคตและเป็นไปตามรูปแบบต่อไปนี้: การวินิจฉัยการออกแบบการดำเนินการและการประเมินผล มีการวางแผนตาม "ควรเป็น" แทนที่จะเป็น "เป็น" ที่พยายามปรับปรุง การวางแผนนี้ยึดตามวัตถุประสงค์โดยพิจารณาจากข้อมูลที่สามารถวัดได้และถูกต้อง.

ด้วยเหตุผลนี้มันต้องการข้อมูลที่แม่นยำซึ่งช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์เฉพาะ มันถูกนิยามโดยศาสตราจารย์จอห์นฟรีดมันน์ว่าเป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับส่วนท้ายของการกระทำ การวางแผนสี่ประเภทที่มีอยู่คือกฎเกณฑ์กลยุทธ์กลยุทธ์สถานการณ์และยุทธวิธี.

ดัชนี

• 1 องค์ประกอบ
  • 1.1 วิสัยทัศน์
  • 1.2 ภารกิจ
  • 1.3 วัตถุประสงค์
• 2 ข้อดี
• 3 ข้อเสีย
• 4 อ้างอิง

องค์ประกอบ

องค์ประกอบของการวางแผนเชิงบรรทัดฐานเป็นส่วนหนึ่งของมิติของความเป็นผู้นำซึ่งเป็นวิสัยทัศน์พันธกิจและวัตถุประสงค์:

ดู

เป็นวิธีที่องค์กรมองเห็นตัวเองและอธิบายถึงสภาพแวดล้อมของตนลูกค้า / ผู้ใช้และแผนขององค์กร ฉายภาพว่าคุณต้องการเห็นโลกหรือภาคส่วนใดโดยเฉพาะในเวลาไม่กี่ปีตามเป้าหมายของคุณ.

ในทำนองเดียวกันมันสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของชีวิตของลูกค้าบนพื้นฐานของการมีส่วนร่วมของตัวเองในฐานะองค์กรเพื่อให้บรรลุมัน ในขณะเดียวกันให้จินตนาการและอธิบายประเภทขององค์กรที่คุณหวังว่าจะเป็น วิสัยทัศน์ของภารกิจมีต้นกำเนิด.

หน้าที่

มันเป็นเป้าหมายทั่วไปที่องค์กรต้องการบรรลุในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ไม่ควรสับสนกับวัตถุประสงค์ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณทำงาน มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรทำและทำอย่างไร พยายามเชื่อมโยงระหว่างสิ่งที่ต้องการกับสิ่งที่เป็นไปได้.

โดยทั่วไปภารกิจที่กำหนดไว้อย่างดีจะกำหนดสิ่งที่องค์กร (บริษัท หรือสถาบัน) ทำและไม่ทำ สิ่งนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารและผู้ทำงานร่วมกันมีสมาธิและแนวทางอย่างถาวรเพื่อเป็นแนวทางในการทำงานของพวกเขา.

ต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้: ชั่วขณะ (ปัจจุบันและอนาคต) และคำอธิบายของภาค / ธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้ยังต้องมีการกำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณและพารามิเตอร์ที่กำหนดแนวคิดของความสำเร็จของคุณ.

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจคือความสำเร็จหรือผลลัพธ์ที่องค์กรต้องการเพื่อให้บรรลุในระยะสั้นระยะกลางและระยะยาว นี่เป็นองค์ประกอบของการวางแผนที่ต้องทำการวัดเพื่อยืนยัน วัตถุประสงค์คือข้อความที่กำหนดในลักษณะที่เป็นบวกและมีการกำหนดคำศัพท์เฉพาะ.

พวกเขาควรได้รับการแก้ไขในสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ความสำคัญของพวกเขาคือพวกเขากำกับการกระทำของสมาชิกทั้งหมดขององค์กรไปในทิศทางเดียวกัน.

พวกเขาเป็นแนวทางในการวาดกลยุทธ์จัดสรรทรัพยากรและปฏิบัติงานตลอดจนให้การประเมินผลสำหรับผลการควบคุม วัตถุประสงค์ต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างเพื่อช่วยให้บรรลุผลสำเร็จ พวกเขาควรจะ:

วัดได้

นั่นคือพวกเขาสามารถวัดได้หรือวัดปริมาณเพื่อประเมินพวกเขาในช่วงเวลาที่กำหนด.

Claros

ด้วยวิธีนี้ขอบเขตของมันจะไม่ปล่อยให้ตัวเองสับสนหรือตีความผิด ๆ ดังนั้นผู้วางแผนต้องกำหนดอย่างชัดเจนแม่นยำและเข้าใจได้สำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กร.

คุณแง่

เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จวัตถุประสงค์จะต้องกำหนดกรอบภายในความเป็นไปได้ขององค์กรโดยคำนึงถึงความสามารถและทรัพยากร (ทรัพยากรมนุษย์ด้านเทคนิคการเงิน ฯลฯ ).

ท้าทาย

องค์กรจำเป็นต้องได้รับการทดสอบอย่างต่อเนื่องดังนั้นพวกเขาจึงต้องวางแผนบนพื้นฐานของวัตถุประสงค์ที่แสดงถึงความท้าทายและความท้าทาย.

เชื่อมโยงกัน

พวกเขาจะต้องสอดคล้องและสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ภารกิจค่านิยมวัฒนธรรมองค์กรและนโยบายของ บริษัท หรือสถาบัน.

ประโยชน์

- การวางแผนเชิงบรรทัดฐานช่วยลดความไม่แน่นอนในการตัดสินใจเพราะทำหน้าที่ภายใต้พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและทดสอบ ปฏิบัติตามรูปแบบการวางแผนที่เป็นทางการชัดเจนและเข้มงวด.

- หน้าที่ในการประสานการตัดสินใจจึงป้องกันผู้ดูแลจากการกระทำในทางที่ไม่เหมาะสมและโดยพลการ.

- กำหนดการกระทำที่เป็นรูปธรรมสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของทั้งระดับการจัดการและอื่น ๆ ในโครงสร้างองค์กร.

- จะช่วยให้การออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่เพียงพอที่เอื้อต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพและดังนั้นการยกระดับการผลิต.

- ช่วยให้บริการที่ดีกว่าแก่ลูกค้า.

- มันเป็นวิธีที่เพียงพอในการสั่งการใช้เหตุผลของทรัพยากรที่มีอยู่หรือที่มีศักยภาพทั้งหมด.

- ผ่านการวางแผนเชิงบรรทัดฐานองค์กรมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั่วไปและโดยเฉพาะ.

- โครงการโปรแกรมและแผนของคุณได้รับการออกแบบตามความต้องการ.

- มันถือเป็นวิธีที่จะเผชิญกับปัญหาความท้าทายหรือการเปลี่ยนแปลงในอนาคตภายในองค์กรเมื่อทำการวินิจฉัยความเป็นจริงในปัจจุบัน.

- เปิดเผยและเน้นเป้าหมายขององค์กรอย่างชัดเจนเพื่อประโยชน์ของลูกค้าหรือผู้ใช้ สิ่งนี้ทำให้องค์กรโดยรวมต้องปรับตัวให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และก่อให้เกิดความโปร่งใสในการทำงานมากขึ้น.

ข้อเสีย

- มันเป็นระบบการวางแผนที่เข้มงวดมากซึ่งเป็นไปตามลำดับและตรงไปยังเป้าหมาย.

- มันมักจะไม่รับรู้ถึงอิทธิพลที่ปัจจัยภายนอกอื่น ๆ มีต่อกระบวนการบริหาร ไม่ได้สร้างหรือจินตนาการสถานการณ์ทางเลือกให้แก่ผู้อุปถัมภ์และไม่พิจารณาถึงอุปสรรคและความยากลำบากอื่น ๆ ที่อาจขัดขวางความสำเร็จของวัตถุประสงค์.

- มันเป็นวิธีการวางแผนองค์กรแบบดั้งเดิม.

- ตลอดเวลาที่นักวางแผนมีแผนภายใต้การควบคุมของเขาผูกขาดในลักษณะที่สามารถต่อต้านได้.

- ใช้ขั้นตอนเชิงบรรทัดฐานและไม่ใช่เชิงกลยุทธ์เท่านั้น.

- ฐานการวางแผนทั้งหมดเกี่ยวกับความแน่นอนและความถูกต้องของการวินิจฉัย.

- มันมุ่งเน้นเฉพาะปัญหาของลักษณะทางเทคนิคและการกำหนดจากมุมมองเชิงตรรกะ.

การอ้างอิง

1. ทฤษฎีการวางแผนเชิงกฎเกณฑ์ของแองโกล - อเมริกัน - สไตล์มีผลบังคับใช้ในเมืองเอเชียใต้หรือไม่? สืบค้นเมื่อวันที่ 5 มิถุนายน 2018 จาก utoledo.edu
2. ระเบียบวิธีของการวางแผนเชิงบรรทัดฐาน ปรึกษาของ Academia.edu
3. องค์ประกอบของการวางแผนเชิงบรรทัดฐาน ปรึกษาโดย clubensayos.com
4. การบริหารและการวางแผนเชิงบรรทัดฐานกลยุทธ์และการดำเนินงาน (PDF) ค้นหาจาก sata.ruv.itesm.mx
5. การวางแผนเชิงกลยุทธ์และเชิงกลยุทธ์ ให้คำปรึกษาโดย emaze.com
6. การวางแผน ปรึกษาเกี่ยวกับ es.wikipedia.org
7. การวางแผนเชิงบรรทัดฐาน ปรึกษาเกี่ยวกับ es.slideshare.net