คุณสมบัติการวางแผนการปฏิบัติงานความสำคัญและตัวอย่าง

การวางแผนปฏิบัติการ เป็นเครื่องมือการจัดการที่อำนวยความสะดวกในการประสานงานทรัพยากรขององค์กร (มนุษย์การเงินและกายภาพ) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่อยู่ในแผนกลยุทธ์และยุทธวิธีของ บริษัท ดังกล่าว.

สมมติว่าผู้บริหารระดับสูงได้จัดทำแผนกลยุทธ์และการจัดการมีแผนกลยุทธ์การจัดการที่ต่ำจะต้องมีความคิดที่ชัดเจนของสิ่งที่กำลังมองหา คุณเพียงแค่ต้องกำหนดแผนการดำเนินงานโดยละเอียดเพื่อให้เป็นจริง.

วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนการดำเนินงานคือเพื่อให้พนักงานขององค์กรมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนของงานและความรับผิดชอบสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่มีอยู่ในแผนกลยุทธ์ มุ่งเน้นไปที่บริการและผลิตภัณฑ์ (การผลิตอุปกรณ์บุคลากรสินค้าคงเหลือและกระบวนการ) ของ บริษัท.

จุดประสงค์คือการปรับใช้แผนเพื่อพัฒนาประมาณการทางการเงินและเพิ่มการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในตลาด แผนการดำเนินงานใช้อัตราส่วนทางการเงินขององค์กรเพื่อวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร.

แผนอาจรวมถึงการวิเคราะห์ผลงานเพื่อกำหนดกระบวนการที่จำเป็นในการเพิ่มผลกำไร นี่อาจหมายถึงการมุ่งเน้นที่การขายผลิตภัณฑ์พรีเมี่ยมหรือลดต้นทุนผันแปร.

ดัชนี

• 1 ลักษณะ
  • 1.1 จำกัด เฉพาะหน่วยงาน
  • 1.2 ละเอียด
  • 1.3 ระยะสั้น
  • 1.4 จัดทำโดยแผนกที่จะนำไปใช้
  • 1.5 งบประมาณปฏิบัติการ
• 2 เนื้อหาของแผนปฏิบัติการ
  • 2.1 อะไร
  • 2.2 ใคร
  • 2.3 เมื่อใด
  • 2.4 เท่าไหร่
• 3 หมวดหมู่
  • 3.1 แผนการใช้งานเพียงครั้งเดียว
  • 3.2 แผนต่อเนื่อง
• 4 ความสำคัญ
• 5 ตัวอย่าง
• 6 อ้างอิง

คุณสมบัติ

จำกัด เฉพาะแผนก

แผนการดำเนินงานถูก จำกัด ไว้ที่ส่วนเดียวขององค์กร ตัวอย่างเช่น บริษัท ขนาดใหญ่ (แผนกลยุทธ์) มีแผนกการผลิต (แผนกลยุทธ์) ที่ผลิตผลิตภัณฑ์ A, B และ C.

แต่ละผลิตภัณฑ์เหล่านี้ผลิตแยกต่างหากในโรงงานต่าง ๆ บริหารงานโดยผู้จัดการโรงงานที่แตกต่างกันซึ่งจัดทำแผนปฏิบัติการแยกต่างหาก. 

ดังนั้นแผนปฏิบัติการจึงถูกสร้างขึ้นโดยการจัดการระดับต่ำของหน่วยงานที่เป็นของแผนกธุรกิจ.

รายละเอียด

มันมีแผนเฉพาะสำหรับกิจกรรมและกระบวนการในระดับต่ำและวันต่อวันที่จะสนับสนุนและเปิดใช้งานแผนยุทธวิธี มันมีรายละเอียดมาก (ใครอะไรที่ไหนและเมื่อใด).

ระยะสั้น

คุณต้องสร้างกิจกรรมและงบประมาณสำหรับแต่ละพื้นที่ขององค์กรในช่วง 1 ถึง 3 ปีข้างหน้า พวกเขาเชื่อมโยงแผนกลยุทธ์กับกิจกรรมที่องค์กรจะดำเนินการและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการ.

การวางแผนปฏิบัติการอธิบายเหตุการณ์สำคัญเงื่อนไขเพื่อความสำเร็จและอธิบายว่า (หรือส่วนใดของ) แผนยุทธวิธีจะถูกนำไปปฏิบัติในช่วงระยะเวลาปฏิบัติการที่กำหนด.

ทำโดยแผนกที่จะใช้มัน

ต้องเตรียมโดยผู้ที่จะมีส่วนร่วมในการนำไปปฏิบัติ จำเป็นต้องมีการสื่อสารระหว่างแผนกที่สำคัญบ่อยครั้งเนื่องจากแผนที่สร้างขึ้นโดยส่วนหนึ่งขององค์กรย่อมมีความเกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้.

งบประมาณการดำเนินงาน

มันเป็นไปตามและเป็นธรรมโดยความต้องการของงบประมาณการดำเนินงานประจำปี ดังนั้นแผนกลยุทธ์ห้าปีโดยทั่วไปจะต้องการแผนปฏิบัติการห้าแผนตามงบประมาณการดำเนินงานห้าแผน.

แผนการดำเนินงานเป็นขั้นตอนแรกและครั้งสุดท้ายในการจัดทำงบประมาณดำเนินงาน เป็นขั้นตอนแรกมันมีแผนสำหรับการจัดสรรทรัพยากร เป็นขั้นตอนสุดท้ายแผนปฏิบัติการสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อสะท้อนการตัดสินใจทางการเมืองหรือการเปลี่ยนแปลงทางการเงินที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการพัฒนางบประมาณ.

แผนและงบประมาณเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาเป็นเอกสารที่มีชีวิตและควรได้รับการแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง การตรวจสอบเป็นระยะคือกุญแจสู่ความยั่งยืน.

เนื้อหาของแผนปฏิบัติการ

แผนการดำเนินงานจะขึ้นอยู่กับแผนยุทธวิธีที่อธิบายภารกิจวัตถุประสงค์เป้าหมายและกิจกรรมโดยตรง.

เช่นเดียวกับแผนกลยุทธ์แผนปฏิบัติการตอบคำถามสี่ข้อ: ตอนนี้เราอยู่ที่ไหนเราต้องการที่ไหนเราจะไปได้อย่างไร และเราจะวัดความก้าวหน้าของเราได้อย่างไร?

การวางแผนการปฏิบัติงานต้องประกอบด้วย:

- วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน.

- กิจกรรมที่จะจัดส่ง.

- มาตรฐานคุณภาพ.

- ผลลัพธ์ที่ต้องการ.

- ข้อกำหนดสำหรับบุคลากรและทรัพยากร.

- ปฏิทินการใช้งาน.

- กระบวนการในการตรวจสอบความคืบหน้า.

แผนการดำเนินงานนำเสนอข้อมูลที่มีรายละเอียดสูงสำหรับผู้ที่จะทำงานประจำวันที่จำเป็นในการบริหารองค์กร.

ผู้บริหารและพนักงานควรปรึกษาแผนการปฏิบัติงานเพื่อปฏิบัติงานประจำวัน.

การวางแผนการปฏิบัติงานบ่งชี้ว่าใครเมื่อไหร่และเท่าไหร่:

สิ่งที่

กิจกรรมและภารกิจที่ต้องดำเนินการ.

ใคร

คนที่มีความรับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม.

เมื่อ

ช่วงเวลาที่กิจกรรมจะต้องเสร็จสิ้น.

เท่าไหร่

จำนวนของทรัพยากรทางการเงินที่มีให้เพื่อให้แต่ละกิจกรรม.

หมวดหมู่

แผนการดำเนินงานสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท:

แผนการใช้งานครั้งเดียว

พวกเขาเท่านั้นที่อยู่ในช่วงเวลาปัจจุบันหรือปัญหาที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาดำเนินการของการกระทำที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นอีกในอนาคต แผนเหล่านี้ใช้เพียงครั้งเดียวเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับธุรกิจ.

ตัวอย่างนี้คือเมื่อ บริษัท มีเหตุการณ์พิเศษที่ไม่ซ้ำกันปรากฏขึ้น พวกเขาสามารถวางแผนเพียงครั้งเดียวเพื่อครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนี้เช่นการลดต้นทุนในปีหน้า.

แผนต่อเนื่อง

พวกเขาจะถูกโอนไปยังช่วงเวลาในอนาคตและแก้ไขตามความจำเป็น พวกเขาได้รับการพัฒนาสำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อช่วยให้ บริษัท แก้ปัญหาซ้ำ ๆ.

ตัวอย่างนี้จะเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีกิจกรรมที่ทำซ้ำและต้องมีโครงสร้างที่ช่วยให้ทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นตลอดเวลา อีกตัวอย่างหนึ่งคือแผนการระยะยาวในการรักษาคนงานไว้แทนที่จะยิงพวกเขา.

ความสำคัญ

แผนการดำเนินงานมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ทีมงานสามารถ:

- ชัดเจนเกี่ยวกับแหล่งที่จำเป็นที่จะได้รับ.

- ใช้ทรัพยากรเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพ.

- กำหนดข้อกำหนดทรัพยากรที่สำคัญที่สุดอย่างชัดเจน.

- ลดความเสี่ยงหากเป็นไปได้และจัดทำแผนฉุกเฉินเมื่อจำเป็น.

- คิดถึงอนาคตระยะยาวของโครงการรวมถึงความยั่งยืน.

ข้อดีของการวางแผนการปฏิบัติงานคือ บริษัท สามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการดำเนินงานในการทำกำไร.

การวางแผนการปฏิบัติงานแยกสถานะทางการเงินของ บริษัท สร้างจุดอ่อนและพัฒนาวิธีการเพิ่มผลกำไร.

แผนการดำเนินงานของ บริษัท มีอิทธิพลเชิงบวกในด้านต่าง ๆ ของ บริษัท แผนที่ดำเนินการจะช่วยสร้างเป้าหมายทางธุรกิจและบรรลุเป้าหมายเฉพาะ.

มันมีผลกระทบเชิงบวกทั้งในด้านการดำเนินงานและด้านกายภาพในแง่ของการจัดบุคลากรลักษณะของธุรกิจและขั้นตอนประจำวัน.

มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจทุกด้านได้รับการแก้ไขอย่างสร้างสรรค์.

ตัวอย่าง

จำไว้เสมอว่าการจัดสรรกิจกรรมให้ประชาชนเป็นองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ.

ตารางต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของส่วนประกอบหลักที่พบในแผนปฏิบัติการ.

โดยทั่วไปจะมี 8 ถึง 10 พื้นที่สำคัญของผลลัพธ์ เป็นเพียงตัวอย่างเดียว.

- พื้นที่ผลลัพธ์ที่สำคัญ: การเติบโตของสมาชิก.

การอ้างอิง

1. Rose Johnson (2018) การวางแผนยุทธวิธีและการปฏิบัติการ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) การวางแผนการดำเนินงาน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018) วัตถุประสงค์ของแผนปฏิบัติการ การเรียนรู้ออนไลน์เพื่อการจัดการกีฬา นำมาจาก: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018) แผนการดำเนินงานสำหรับธุรกิจคืออะไร - ความหมายประเภทและตัวอย่าง Study.com นำมาจาก: study.com.
5. งานอลิสัน (2018) สร้างแผนปฏิบัติงาน นิตยสาร Enterpreneur นำมาจาก: Entreprenemag.co.za.
6. Leo Isaac (2018) ตัวอย่างแผนปฏิบัติการ การเรียนรู้ออนไลน์เพื่อการจัดการกีฬา นำมาจาก: leoisaac.com.