ลักษณะกระบวนการทางบัญชีระยะและความสำคัญ

 กระบวนการบัญชี เป็นรอบที่เกิดขึ้นระหว่างการเกิดขึ้นการลงทะเบียนและการดำเนินการทางการเงินที่ดำเนินการใน บริษัท.

นั่นคือมันเป็นลำดับของกิจกรรมที่นำไปสู่การบันทึกรายละเอียดของวิธีรับสินค้าและบริการรวบรวมและชำระเงินในองค์กร.

บันทึกนั้นทำในหนังสือหรือสมุดบัญชี มันเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนและจะถูกรีสตาร์ทอย่างต่อเนื่อง รวบรวมข้อมูลทางการเงินที่นำเสนอในรูปแบบของรายงานที่เรียกว่างบการเงิน.

แต่วัฏจักรไม่ได้มาถึงการนำเสนองบการเงินเหล่านั้น แต่จะเริ่มอีกครั้งจากที่นั่น ความถี่ของรายงานทางการเงินขึ้นอยู่กับลักษณะหรือขนาดของ บริษัท อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องปกติที่พวกเขาจะมีรายไตรมาสรายครึ่งปีและรายปี.

ขั้นตอนของกระบวนการบัญชี

ในบรรดาขั้นตอนของกระบวนการบัญชีคือ:

การระบุและวิเคราะห์ธุรกรรม

มีการกำหนดประเภทการปฏิบัติงานที่ดำเนินการผ่านเอกสารต้นฉบับ: ใบกำกับสินค้าใบสั่งซื้อสัญญา ฯลฯ.

เอกสารต้นฉบับเหล่านี้ควรเป็นต้นฉบับเนื่องจากสนับสนุนธุรกรรมที่ลงทะเบียน.

การทำธุรกรรมเหล่านี้จะต้องวิเคราะห์ก่อนที่จะโหลดเข้าสู่ระบบเพื่อกำหนดบัญชีที่พวกเขาเป็นเจ้าของและจำนวนเงินจริงที่จะบันทึก.

เฉพาะรายการทางบัญชีที่เป็นของ บริษัท เท่านั้น.

ระบุบัญชี

ในฐานข้อมูลการบัญชีหรือระบบบัญชีที่ บริษัท ใช้จะมีรายการบัญชีหรือแนวคิดที่จะรวมรายการ.

เป็นสิ่งสำคัญที่บัญชีเหล่านี้มีรายละเอียดที่ถูกต้องและเฉพาะเจาะจงเพียงพอที่จะสะท้อนถึงลักษณะของการทำธุรกรรมโดยไม่ต้องสงสัย.

ในขณะนี้ได้มีการตัดสินใจแล้วว่าจะใช้บัญชีใดในการลงทะเบียนการทำธุรกรรม.

การลงทะเบียนของการทำธุรกรรม

การทำธุรกรรมหรือรายการบันทึกไว้ในวารสารตามที่เกิดขึ้นดังนั้นมันจะส่งผลในลำดับ.

ในการสร้างคำอธิบายประกอบเหล่านี้โดยทั่วไปจะใช้ระบบบัญชีสองทางซึ่งบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายและบัญชีที่ได้รับการรับรองจะแสดงให้เห็น.

มีหนังสือพิเศษที่มีการบันทึกธุรกรรมที่เกิดซ้ำกับความถี่.

การเผยแพร่ของรายการ

รายการหรือธุรกรรมถูกเผยแพร่ในแต่ละบัญชีของบัญชีแยกประเภทพร้อมเดบิตทางด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวา.

แต่ละบัญชีมีรายละเอียดในบัญชีแยกประเภท.

การโพสต์ยอดคงเหลือ

มันเป็นยอดเงินคงเหลือเบื้องต้นของบัญชีทั้งหมด; มีการคำนวณยอดคงเหลือและยอดรวมเดบิตและเครดิต.

หากผลลัพธ์ในตอนท้ายของสองคอลัมน์นี้เหมือนกันแสดงว่ายอดดุลนั้นถูกต้อง.

บัญชีกำไรและขาดทุน

มันเป็นที่นั่งของการรวมของผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจ.

การทำรายละเอียดของการตรวจสอบยอดคงเหลือ

หลังจากพิจารณายอดคงเหลือของบัญชีที่แสดงในบัญชีแยกประเภทแล้วเราจะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของบันทึก.

ด้วยเอกสารนี้คุณสามารถเปลี่ยนเอฟเฟกต์ของการปรับเปลี่ยนได้ก่อนที่จะลงทะเบียนในบัญชี.

การวิเคราะห์การปรับตัว

ในขณะนี้การปรับปรุงจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือรายวันตามข้อมูลที่เก็บรวบรวมในยอดคงเหลือ.

เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์การปรับเหล่านี้จะถูกส่งผ่านไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ด้วยวิธีนี้บัญชีจะแสดงยอดคงเหลือที่ถูกต้องและอัปเดต.

การนำเสนองบการเงิน

ผลรวมจะรวมอยู่ในบัญชีที่ลงทะเบียนต่างๆและนำเสนอในงบการเงิน.

นั่นคือข้อมูลในแผ่นงาน (หรือยอดเงินทดลอง) ถูกจัดกลุ่มใหม่และมีการวาดขึ้นต่อไปนี้: งบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสด ฯลฯ.

การปิดบัญชี

ในช่วงนี้จะมีการดำเนินการเพื่อปิดรอบการบัญชีในปีบัญชีที่กำหนด.

ระหว่างการดำเนินการที่ดำเนินการในระยะนี้ ได้แก่ :

• การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงสต็อค
• การกำหนดช่วงเวลาทางบัญชี
• การบัญชีสำหรับประมาณการหนี้สินและขาดทุนจากการด้อยค่า
• การบัญชีค่าเสื่อมราคา

เมื่อใกล้ถึงปีงบประมาณจะสิ้นสุดลงในหนังสือเพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนสำหรับปีบัญชีถัดไป ในขั้นตอนนี้จะมีการนับรายการในหนังสือรายวันเพื่อปิดบัญชีทุนชั่วคราว.

ข้อมูลนี้จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งมีการโอนกำไรและขาดทุนสุทธิไปยังบัญชีทุน เป็นบันทึกของสิ้นปีที่บัญชีทั้งหมด (เจ้าหนี้และลูกหนี้) ต้องมียอดดุลเป็นศูนย์.

ตรวจสอบยอดเงินหลังจากปิด

เป็นขั้นตอนหลังจากปิดบัญชีที่กำหนด เป็นขั้นตอนที่ทำให้แน่ใจว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสมดุลสำหรับการเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป.

เป็นยอดคงเหลือที่มีสินทรัพย์หนี้สินและเงินทุน.

งบดุลสุดท้าย

ยอดคงเหลือของสถานการณ์สุดท้ายคือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการนำบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ในคอลัมน์สินทรัพย์บัญชีของเครดิตจะถูกวางและในหนี้สินนั้นเป็นหน้าที่.

นี่คือยอดคงเหลือที่จะนำมาพิจารณาเพื่อสร้างยอดดุลเริ่มต้นของปีบัญชีถัดไป.

ความสำคัญของกระบวนการทางบัญชี

กระบวนการทางบัญชีเป็นวิธีเดียวที่เชื่อถือได้ในการกำหนดผลกำไรของ บริษัท เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถดูรายละเอียดผลตอบแทนการลงทุนที่เกิดขึ้นในธุรกิจบางประเภท.

ในทำนองเดียวกันมันเป็นสิ่งที่จะช่วยให้มีข้อมูลในการตัดสินใจที่ดีเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจเช่นรายการที่ต้องการการเพิ่มทุนหรือควรจะทิ้ง.

ในทางกลับกันก็มีข้อได้เปรียบทางกฎหมายเพราะช่วยให้ข้อมูลที่ทันสมัยที่อาจจำเป็นโดยหน่วยงานภาครัฐ.

กระบวนการทางบัญชีและระบบอัตโนมัติ

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมางานส่วนใหญ่ใน บริษัท ได้รับผลกระทบจากระบบอัตโนมัติในรูปแบบต่างๆ ในกรณีของการบัญชีสิ่งที่แตกต่างกันมากไม่ได้เกิดขึ้น.

เมื่อเทคโนโลยีสารสนเทศกลายเป็นกิจกรรมที่ได้รับความนิยมราวปี 2524 ระบบสารสนเทศทางการบัญชีถูกรวมเข้ากับฐานข้อมูล.

ตามขนาดและลักษณะของ บริษัท ผู้นำตัดสินใจระดับของการจัดระบบที่พวกเขาจะใช้ในการบัญชีของพวกเขา.

ข้อดีบางประการของการทำให้กระบวนการบัญชีอัตโนมัติเป็นดังนี้:

ความสะดวก

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในตลาดได้รับการออกแบบเพื่อให้ทีมบัญชีสามารถปรับเข้ากับระบบได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว.

นอกจากนี้ยังมีวิธีที่รวดเร็วในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น.

ความรวดเร็ว

มันเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของระบบอัตโนมัติเพราะมันช่วยให้สามารถค้นหารายการบัญชีหรือข้อมูลการบัญชีอื่น ๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที.

นอกจากนี้ยังมีภาระความสะดวกสบายเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพกหนังสือหรือโฟลเดอร์.

ง่ายต่อการควบคุมดูแล

ระบบบัญชีอัตโนมัติอนุญาตให้มีภาพพาโนรามาทางการเงินของธุรกิจเมื่อต้องการ.

นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบและเปรียบเทียบพฤติกรรมของแต่ละบัญชีได้ตลอดเวลาในระหว่างปีบัญชี.

สำเนาสำรอง

การมีระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยให้คุณมีสำเนาของข้อมูลทั้งหมดอย่างรวดเร็วและง่ายดายกว่าที่มันจะต้องมีด้วยตนเอง.

เช่นเดียวกับทุกสิ่งระบบอัตโนมัตินี้ยังมีความเสี่ยงซึ่งเราสามารถกล่าวถึง:

ไวรัสคอมพิวเตอร์

ไวรัสคอมพิวเตอร์มีความเสี่ยงต่ออุปกรณ์หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์.

ระบบบัญชีมีความอ่อนไหวต่อการถูกไวรัสบุกเข้ามาซึ่งทำให้จำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง.

ข้อเท็จจริงนี้ยืนยันถึงข้อได้เปรียบอย่างมากของการมีการสำรองและการสำรองข้อมูล.

การขโมยข้อมูล

การขโมยข้อมูลผ่านการกระทำของแฮกเกอร์เป็นความเสี่ยงตามธรรมชาติของระบบเหล่านี้.

โปรแกรมระบบบัญชี

เครื่องมือคอมพิวเตอร์บางอย่างที่ใช้ในการดำเนินการทางบัญชีสามารถ:

DelSol

มันเป็นแพคเกจที่มีแอพพลิเคชั่นสำหรับเก็บบัญชี: คลังเงินเดือนการคืนภาษี ฯลฯ.

ฉัน loggro

มันเป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดย บริษัท PSL ที่ช่วยให้การจัดการบัญชีสินค้าคงคลังการขายลูกค้าซัพพลายเออร์และการเรียกเก็บเงินของพวกเขาทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนในระบบคลาวด์.

ดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา.

Contalux

เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถส่งผ่านข้อมูลจากหนังสือไปยังสเปรดชีต Excel.

Secop

เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยควบคุมสินค้าคงเหลืออย่างพิถีพิถันด้วยเหตุผลว่าทำไมจึงมีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่มีคลังสินค้า.

นอกจากนี้ยังช่วยให้การลงทะเบียนการขายและการซื้อ.

Alvendi

มันเป็นซอฟต์แวร์ที่คล้ายกับ Secop มากแม้ว่าจะมีอินเตอร์เฟสที่เรียบง่ายกว่า.

Moyex

เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยควบคุมคำสั่งซื้อที่มีรายละเอียดในระดับสูง.

มีซอฟต์แวร์เฉพาะเพิ่มเติมเช่น Prestacob ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้ยืมเงินหรือ Factool เพื่อลงทะเบียนพิมพ์และปรึกษาใบแจ้งหนี้ที่ออกโดย บริษัท.

เท่าที่เห็นมันเป็นกระบวนการสำคัญในการจัดการธุรกิจที่มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลาและสามารถซับซ้อนและซับซ้อนตามขนาดและลักษณะขององค์กร.

กระบวนการบัญชีเป็นวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าการทำงานที่เหมาะสมของธุรกิจและขั้นตอนและวิธีการของมันจะถูกปรับให้เข้ากับองค์กร.

การอ้างอิง

1. เครื่องมือการบัญชี (2017) ขั้นตอนในกระบวนการบัญชี ดึงมาจาก: accountingtools.com
2. รับผลตอบแทน (s / f) รอบการบัญชี: กระบวนการบัญชี 9 ขั้นตอน ดึงมาจาก: accountingverse.com
3. พจนานุกรมธุรกิจ (s / f) กระบวนการบัญชี สืบค้นจาก: businessdictionary.com
4. การให้คำปรึกษา Fica (s / f) ความสำคัญของรอบบัญชี สืบค้นจาก: ficaconsulting.com.do
5. การเงินการบัญชี (2016) กระบวนการบัญชี กู้คืนจาก: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016) ระบบบัญชีอัตโนมัติเป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพ ดึงจาก: revistadigital.inesem.es
7. เปิดมหาวิทยาลัยคาตาโลเนีย (2017) โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุด 10 อันดับ ดึงจาก: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f) พื้นฐานการบัญชี: กระบวนการบัญชี ดึงมาจาก: Investopedia.com.