คุณสมบัติขั้นตอนการวิเคราะห์ (การบัญชี) ข้อดีและข้อเสีย

ขั้นตอนการวิเคราะห์ คือการประเมินข้อมูลทางการเงินผ่านการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ที่ยอมรับได้ระหว่างข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงิน เป็นหลักฐานประเภทหนึ่งที่ใช้ในระหว่างการตรวจประเมิน ขั้นตอนนี้ระบุถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับบันทึกทางการเงินของ บริษัท ซึ่งสามารถตรวจสอบเพิ่มเติมได้.

มันถูกใช้ในการตรวจสอบทางการเงินเพื่อช่วยให้เข้าใจการดำเนินธุรกิจและเพื่อระบุพื้นที่ที่มีความเสี่ยงที่จะต้องมีการทบทวน นอกจากนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบความผันผวนของความสัมพันธ์ที่ไม่สอดคล้องกับข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องหรือแตกต่างจากค่าที่คาดหวังในจำนวนที่มาก.

ความผันผวนของความสัมพันธ์ของข้อมูลที่คาดหวังอาจเปิดเผยการบิดเบือนความจริงหรือการรายงานการฉ้อโกงโดยผู้บริหารของ บริษัท ในกรณีส่วนใหญ่ความสัมพันธ์เหล่านี้ควรคงที่ตลอดเวลา.

มิฉะนั้นก็หมายความว่าบันทึกทางการเงินไม่ถูกต้องอาจเป็นเพราะข้อผิดพลาดหรือรายงานการฉ้อโกง.

ดัชนี

• 1 ลักษณะ
  • 1.1 ใช้ในการตรวจสอบ
  • 1.2 ปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความแม่นยำ
• 2 ประเภท
• 3 ข้อดี
• 4 ข้อเสีย
• 5 อ้างอิง

คุณสมบัติ

วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนการวิเคราะห์คือการได้รับความปลอดภัยร่วมกับการทดสอบการตรวจสอบอื่น ๆ (การทดสอบการควบคุมและการทดสอบรายละเอียด) เกี่ยวกับสิ่งที่งบการเงินพูดในหนึ่งหรือหลายพื้นที่.

การใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ที่ว่ามีความสัมพันธ์ที่ยอมรับได้ระหว่างข้อมูล การปรากฏตัวของความสัมพันธ์เหล่านี้ให้หลักฐานการตรวจสอบว่ามีความสมบูรณ์และความถูกต้องของการทำธุรกรรม.

เงื่อนไขเฉพาะที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในความสัมพันธ์เหล่านี้คือ: ธุรกรรมที่ผิดปกติ, การเปลี่ยนแปลงทางบัญชี, การเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ, ความผันผวนแบบสุ่มหรือการแสดงข้อมูลผิด.

ขั้นตอนการวิเคราะห์มีตั้งแต่การเปรียบเทียบอย่างง่าย (ตัวอย่างเช่นยอดดุลสุดท้ายของปีก่อนหน้ากับยอดดุลสุดท้ายของปีปัจจุบัน) ไปจนถึงการใช้โมเดลที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์และองค์ประกอบข้อมูลจำนวนมาก.

การทำความเข้าใจความสัมพันธ์ทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนและประเมินผลลัพธ์ของกระบวนการวิเคราะห์ จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ บริษัท และอุตสาหกรรมที่ดำเนินธุรกิจอยู่.

ขั้นตอนการวิเคราะห์เปรียบเทียบจำนวนเงินที่บันทึกและตัวบ่งชี้ที่พัฒนาขึ้นใน บริษัท กับความคาดหวังที่พัฒนาโดยผู้สอบบัญชี ความคาดหวังเหล่านี้เป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จ.

ใช้ในการตรวจสอบ

ในการตรวจทานงานจะใช้เพื่อให้การรับประกันบางอย่างว่างบการเงินไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงที่สำคัญ พวกเขาเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินข้อมูลทางการเงินและรูปแบบที่เกิดขึ้นในสิ่งเหล่านี้.

พวกเขาจะใช้ในการตรวจสอบทั้งสามขั้นตอน: ในการวางแผนในการดำเนินการและในที่สุดในการตรวจสอบของพวกเขา.

ปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความแม่นยำ

พังทลายของข้อมูล

ยิ่งรายละเอียดระดับที่ใช้ในการวิเคราะห์มากเท่าใดความแม่นยำก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น.

ขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ดำเนินการในระดับสูงอาจปกปิดความแตกต่างที่สำคัญ แต่ถูกต้องเนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจมากกว่าเมื่อมีการดำเนินการกับข้อมูลที่ไม่ได้รวบรวม.

วัตถุประสงค์ของขั้นตอนการตรวจสอบจะกำหนดว่าควรมีการแยกข้อมูลสำหรับกระบวนการวิเคราะห์และขอบเขตใด.

ความน่าเชื่อถือของข้อมูล

ยิ่งข้อมูลมีความน่าเชื่อถือมากเท่าใดความคาดหวังก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ข้อมูลที่ใช้เพื่อให้สอดคล้องกับความคาดหวังในกระบวนการวิเคราะห์อาจเป็นข้อมูลอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจภายนอกซึ่งรวบรวมโดยการตรวจสอบอย่างอิสระ.

แหล่งข้อมูลที่มีอยู่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ข้อมูลภายในที่สร้างขึ้นจากบันทึกที่ตรวจสอบแล้วหรือไม่ถูกควบคุมโดยคนที่อาจมีอิทธิพลต่อกิจกรรมการบัญชีถือว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่า.

ความสามารถในการคาดการณ์ของข้อมูล

มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างความสามารถในการคาดการณ์ของข้อมูลและคุณภาพของความคาดหวังที่ได้จากข้อมูลนั้น โดยทั่วไปความคาดหวังที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับขั้นตอนการวิเคราะห์ยิ่งมีความน่าเชื่อถือในกระบวนการนั้นมากขึ้น.

ชนิด

มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างประเภทของขั้นตอนการวิเคราะห์ที่เลือกและความแม่นยำที่สามารถให้ได้ ยิ่งความแม่นยำโดยธรรมชาติในกระบวนการวิเคราะห์มากขึ้นเท่าใดความน่าเชื่อถือที่อาจเกิดขึ้นของกระบวนการดังกล่าวก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น.

ดังนั้นขั้นตอนการวิเคราะห์ที่เหมาะสมจะต้องเลือก; ตัวอย่างเช่นการทดสอบความสมเหตุสมผลแทนแนวโน้ม.

การวิเคราะห์แนวโน้ม

มันคือการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในบัญชีเมื่อเวลาผ่านไป.

วิเคราะห์เหตุผล

เป็นการเปรียบเทียบความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีงบการเงินและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงิน.

การทดสอบความสมเหตุสมผล

การวิเคราะห์บัญชีระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี มันเกี่ยวข้องกับการพัฒนาแบบจำลองเพื่อสร้างความคาดหวังจากข้อมูลทางการเงินข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินหรือทั้งสองอย่าง.

ประโยชน์

- ประโยชน์หลักของขั้นตอนการวิเคราะห์คือสามารถนำไปใช้ในทุกขั้นตอนของการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินที่แสดงในงบการเงินและความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนเงินเหล่านั้น.

- พวกเขาช่วยผู้สอบบัญชีเพื่อดูว่ามีปัญหาอย่างต่อเนื่องภายใน บริษัท และหากงบการเงินของลูกค้าตรงกับสิ่งที่ผู้สอบบัญชีเชื่อว่าพวกเขาควรจะทำการปรับเปลี่ยน.

- เนื่องจากธรรมชาติของพวกเขาขั้นตอนการวิเคราะห์มักจะแสดงหลักฐานสำหรับข้อกล่าวหาหลายข้อระบุปัญหาการตรวจสอบที่อาจไม่ชัดเจนหากไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติมในงาน.

- ช่วยให้ผู้สอบบัญชีทำการเปรียบเทียบเป็นประจำโดยคำนึงถึงปีก่อนหน้า ทำให้ผู้สอบบัญชีมีความเข้าใจโดยรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจและบัญชีบุคคลธรรมดา.

- ผู้สอบบัญชีสามารถระบุความเสี่ยงหรือข้อบกพร่องที่ไม่ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการควบคุมภายใน สิ่งนี้ทำให้ผู้สอบบัญชีประเมินวิธีการตรวจสอบอีกครั้งและต้องการความปลอดภัยมากขึ้นกับการทดสอบอื่น ๆ กว่าที่วางแผนไว้เดิม.

ข้อเสีย

- เนื่องจากขั้นตอนการวิเคราะห์มักจะต้องดำเนินการกับบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ก่อนที่งบการเงินขั้นสุดท้ายจะได้รับการจัดเตรียมการปรับปรุงที่สำคัญไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาซึ่งมักจะดำเนินการในภายหลัง.

- ผู้ตรวจสอบจำนวนมากไม่เชื่อถือขั้นตอนการวิเคราะห์เนื่องจากความแม่นยำต่ำที่สังเกตในสิ่งเหล่านี้และการขาดความน่าเชื่อถือในข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกระบวนการ.

- ขั้นตอนการวิเคราะห์เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะตรวจจับการฉ้อโกง อาจมีการปรับเปลี่ยนซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในความสัมพันธ์ที่วิเคราะห์ในงบการเงินทำให้ผู้สอบบัญชีสรุปข้อผิดพลาด.

- หากผู้สอบบัญชีไม่เข้าใจธุรกิจอย่างเพียงพอเขาอาจถูกล่อลวงให้ยอมรับผลลัพธ์ของขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ไม่แสดงความแตกต่างที่ผิดปกติ ไม่ใช่ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในธุรกิจซึ่งผู้สอบบัญชีไม่ทราบและผู้บริหารอาจพยายามซ่อน.

การอ้างอิง

1. PCAOB (2016) ขั้นตอนการวิเคราะห์ที่สำคัญ นำมาจาก: pcaobus.org.
2. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2017) ขั้นตอนการวิเคราะห์ (การตรวจสอบการเงิน) นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018) ขั้นตอนการวิเคราะห์ เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
4. Acca Global (2016) ขั้นตอนการวิเคราะห์ นำมาจาก: accaglobal.com.
5. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) ขั้นตอนการวิเคราะห์คืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
6. การตรวจสอบและรับรอง (2012) ข้อดีและข้อเสียของขั้นตอนการวิเคราะห์ นำมาจาก: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013) ขั้นตอนการวิเคราะห์คืออะไรและใช้เมื่อใด? SageWorks นำมาจาก: sageworks.com.