หลักการสำคัญของการวางแผนการบริหาร 9 ประการ



หลักการวางแผนการบริหาร สิ่งเหล่านี้เป็นจุดที่ต้องจดจำเพื่อให้แน่ใจว่าการบริหารสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง พวกเขาเป็นสากล อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเป็นสากล.

หลักการของการวางแผนมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการสถาบันหรือองค์กรให้ประสบความสำเร็จ พวกเขายังทำหน้าที่เป็นแนวทางที่ช่วยให้ผู้จัดการทำให้กระบวนการบริหารง่ายขึ้น.

หลักการเหล่านี้จะต้องเกี่ยวข้องและเสริมการดำเนินงานแผนหรือคำสั่ง; ต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำที่ครอบคลุมถึงการสนับสนุนด้านโลจิสติกส์และการบริหารของการดำเนินการ.

ในองค์กรต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่พัฒนาและรักษาสภาพแวดล้อมที่บุคคลทำงานเป็นกลุ่มสามารถบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง.

เป้าหมายเหล่านี้จะต้องสร้างผลกำไรหรือตอบสนองความต้องการบางอย่าง หลักการวางแผนต้องช่วยให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะขององค์กร.

หลักการที่สำคัญที่สุด 9 ข้อในการวางแผนการบริหาร

1- หลักการความยืดหยุ่น

หมายความว่าระบบควรจะสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงใน บริษัท ตามความต้องการการดำเนินงานและการจัดการ ตามหลักการนี้จะต้องมีความยืดหยุ่นในแผน.

นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากความยืดหยุ่นช่วยให้แผนการปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต.

ด้วยวิธีนี้ควรมีการปรับแผนเพื่อให้สามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นหลังจากมีการจัดทำแผน.

อย่างไรก็ตามมีระดับของอันตรายที่เกี่ยวข้องกับความยืดหยุ่น: ผู้จัดการควรทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจก่อนหน้านี้.

ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการควรเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลงกับผลประโยชน์ที่มอบให้โดยความยืดหยุ่น.

2- หลักการแห่งความเป็นสากล

กระบวนการวางแผนต้องมีองค์ประกอบที่จำเป็นจำนวนมาก (เช่นเวลาบุคลากรงบประมาณวัตถุดิบ ฯลฯ ) เพื่อให้เมื่อออกแบบแผนทุกอย่างสามารถรวมกันได้ องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จะมีผลต่อกระบวนการ.

ด้วยวิธีนี้เมื่อกระบวนการวางแผนเสร็จสิ้นการจัดการสามารถเริ่มต้นได้ทันที.

3- หลักการของความมีเหตุผล

ความมีเหตุผลเป็นกระบวนการของการทำความเข้าใจปัญหาตามด้วยการจัดตั้งและการประเมินผลของเกณฑ์สำหรับการกำหนดแผนการกำหนดทางเลือกและการดำเนินการของพวกเขา.

การตัดสินใจทั้งหมดจะต้องขึ้นอยู่กับเหตุผลและตรรกะโดยมีการเน้นคุณค่าและอารมณ์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย.

ผู้จัดการต้องเรียนรู้จากประสบการณ์เพื่อกำหนดวิธีการหรือขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อปฏิบัติตามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง.

4- หลักการความแม่นยำ 

ความแม่นยำคือจิตวิญญาณของการวางแผน สิ่งนี้จัดเตรียมการวางแผนของความหมายที่แน่นอนชัดเจนและเหมาะสมในเนื้อหาและขนาด.

ความผิดพลาดใด ๆ ในการวางแผนส่งผลกระทบต่อหน้าที่อื่น ๆ ของฝ่ายบริหาร ดังนั้นความแม่นยำจึงเป็นความสำคัญสูงสุดของการวางแผนแต่ละประเภท.

ด้วยเหตุผลนั้นแผนทั้งหมดจะต้องแม่นยำ ตราบใดที่มีการตั้งเป้าหมายไว้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นก็จะมีความเป็นไปได้ที่จะประสบความสำเร็จมากกว่า ตามหลักการนี้ไม่ควรทำแผนด้วยข้อความที่คลุมเครือ.

5- หลักการของหน่วย

หลักการนี้หมายถึงความจริงที่ว่าทุกคนที่มีวัตถุประสงค์เดียวกันควรนำไปสู่ความสำเร็จของเป้าหมายร่วมกัน.

ในองค์กรจะต้องมีเพียงแผนเดียวสำหรับแต่ละฟังก์ชั่น แผนเหล่านี้จะต้องเชื่อมต่อและบูรณาการดังนั้นในที่สุดควรมีแผนหลักเพียงแผนเดียวเท่านั้น.

ด้วยหลักการนี้วัตถุประสงค์ขององค์กรสามารถบรรลุได้อย่างมีประสิทธิภาพจะมีการประสานงานที่ดีขึ้นและความพยายามจะถูกนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายในวิธีที่ดีที่สุด.

6- หลักการความเป็นไปได้

การวางแผนจะต้องขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและประสบการณ์ ดังนั้นมันจะต้องเป็นจริงโดยธรรมชาติ มันจะต้องเป็นตัวแทนของโปรแกรมที่สามารถดำเนินการกับทรัพยากรที่มีอยู่มากหรือน้อย.

การวางแผนจะต้องขึ้นอยู่กับสิ่งที่สามารถทำได้จริง คุณไม่สามารถทำแผนที่ไม่สามารถทำได้จากวิธีการที่มีอยู่.

7- หลักการของความมุ่งมั่น

แต่ละแผนรวมถึงความมุ่งมั่นของทรัพยากรและการปฏิบัติตามข้อผูกพันเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเวลา.

หากแผนประสบความสำเร็จทรัพยากรต้องถูกกำหนดในช่วงระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ.

ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะขยายอาคารโรงงานและใช้เวลาหกเดือนในการสร้างโรงงาน บริษัท ต้องเตรียมพร้อมที่จะไม่รับกำไรจากรายได้จากสาขานี้เป็นเวลาอย่างน้อยหกเดือน.

8- หลักการ จำกัด ปัจจัย

การวางแผนคือการเลือกหลักสูตรที่ดีที่สุดในบรรดาหลักสูตรการกระทำอื่น กุญแจสำคัญในการตัดสินใจดังกล่าวคือการกำหนดปัจจัย จำกัด (ไม่ว่าจะ จำกัด หรือ จำกัด ) ที่อาจป้องกันไม่ให้บรรลุเป้าหมาย.

ปัจจัย จำกัด คือปัจจัยแรงหรือผลกระทบในสถานการณ์ที่จำกัดความสามารถขององค์กรในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ดังนั้นเมื่อตัดสินใจเลือกแผนผู้จัดการจะต้องมุ่งเน้นที่ปัจจัย จำกัด เป็นหลัก.

การให้ความสำคัญกับปัจจัยที่ไม่สำคัญเป็นความผิดพลาดทั่วไปในการวางแผน.

9- หลักการแห่งการสืบทอด

กระบวนการของการวางแผนเป้าหมายมีความหมายโดยนัยในองค์กร ดังนั้นผู้จัดการต้องค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการเพื่อให้บรรลุ สิ่งนี้จะต้องทำอย่างค่อยเป็นค่อยไปโดยวางเป้าหมายทันที.

การวางแผนนำไปสู่ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ วิธีนี้ช่วยให้ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่แท้จริงที่ต้องเผชิญ.

การอ้างอิง

  1. หลักการของขั้นตอนของกระบวนการบริหาร เรียกดูจาก codejobs.biz
  2. แผนการบริหาร สืบค้นจาก thefreedictionary.com
  3. การบริหารและหลักการของมัน (2014) ดึงมาจาก slideshare.com
  4. โมเดลการวางแผนเชิงเหตุผล (2015) ดึงมาจาก planningtank.com
  5. การวางแผน: ความสำคัญองค์ประกอบและหลักการ / หน้าที่ของการจัดการ รับจาก yourarticlelibrary.com
  6. หลักการสำคัญของการวางแผนในองค์กรคืออะไร? ดึงมาจาก conservarticles.com
  7. หลักการ: เอกภาพของทิศทาง เรียกดูจาก mdtdiary.blogspot.com