หลักการที่สำคัญที่สุด 9 ข้อขององค์กร



บางส่วนของ หลักการขององค์กร ที่โดดเด่นที่สุดคือการวางแนวของวัตถุประสงค์ลำดับชั้นความเชี่ยวชาญความรับผิดชอบและสายการบังคับบัญชา องค์กรเป็นกระบวนการย่อยการบริหาร.

ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการจัดเรียงทรัพยากรในลักษณะที่ผลลัพธ์ที่คาดหวังสามารถได้รับในเวลาที่กำหนดด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผล.

ขณะนี้เป็นช่วงเวลาขององค์กรเมื่อมีการตัดสินใจรูปแบบการผลิตและการใช้ทรัพยากรรวมถึงบทบาทที่สมาชิกแต่ละคนในทีมจะทำให้สำเร็จ แนวคิดที่อยู่ภายใต้แนวคิดขององค์กรคือความพยายามประสานงาน.

หลักการเหล่านี้เป็นแพลตฟอร์มที่การดำเนินงานของนิติบุคคลหรือ บริษัท ใด ๆ ที่จะดำเนินการและการกำหนดค่าของมันจะถูกควบคุมโดยปรัชญาของผู้ก่อตั้งและกรอบกฎหมาย.

โดยทั่วไปหลักการขององค์กรจะมุ่งเน้นไปที่ต่อไปนี้:

- เป็นเส้นทางเพื่อไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจ.

- ลดความซับซ้อนของงาน.

- สร้างเวิร์กโฟลว์และช่องทางการสื่อสารอย่างชัดเจน.

- กำหนดลำดับชั้นของบทบาท.

- เผยแพร่คุณสมบัติของปรัชญาองค์กร.

- ส่งและรักษาวัฒนธรรมองค์กร.

หลักการ 9 ข้อที่เกี่ยวข้องมากที่สุดขององค์กร

1- ปฐมนิเทศเพื่อวัตถุประสงค์

เช่นเดียวกับกระบวนการใด ๆ ในการบริหารจัดการนั้นจะต้องตอบสนองต่อวัตถุประสงค์ที่ บริษัท ได้กำหนดไว้.

การดำเนินการแต่ละอย่างที่พิจารณารวมถึงวิธีการเลือกและจัดโครงสร้างข้อมูลที่เป็นไปตามแผนจะต้องบรรลุตามวัตถุประสงค์หลักของ บริษัท.

ควรคำนึงถึงเกณฑ์การจัดการเช่นประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้วย มันเกี่ยวกับการบรรลุผลกำไรด้วยต้นทุนการดำเนินงานและการผลิตต่ำ.

2- ความเชี่ยวชาญ

มันเป็นหลักการที่สร้างความตระหนักในชุดของงานที่เฉพาะเจาะจงมาก.

มันเกี่ยวกับการใช้ความสามารถเฉพาะของพนักงานหรือเครื่องจักรให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากงานนั้น.

นี่ก็หมายความว่าห่วงโซ่การผลิตจะต้องมีโครงสร้างที่ดีมากคิดและหมดเวลาเพื่อรองรับลำดับของงานพิเศษนี้.

3- ลำดับชั้น

มันเป็นหลักการตามที่อำนาจกระจายอยู่ภายใน บริษัท ที่จะใช้เพื่อประโยชน์ของการประชุมวัตถุประสงค์.

การสร้างห่วงโซ่การบังคับบัญชานั้นจะช่วยให้สามารถควบคุมงานได้ดีขึ้นในแง่ของวิธีการ (สิ่งต่าง ๆ ถูกกระทำ) และผลลัพธ์ (สิ่งที่ทำไป).

สายการบังคับบัญชานี้ยังทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจให้กับผู้ที่สร้างองค์กรเพราะมันเป็นโอกาสสำหรับมืออาชีพและ / หรือการเติบโตของงานภายใน บริษัท.

และนี่ก็มีมิติทางการศึกษาที่ชัดเจนเล็กน้อย คนภายใน บริษัท สามารถเข้าใจโครงสร้างของรัฐและ raison d'être.

4- ความรับผิดชอบ

การจัดระเบียบการใช้และการจัดการทรัพยากรและการมอบหมายงานต้องมีการสร้างและแจกจ่ายความรับผิดชอบ.

ขนาดของความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับอันดับและบทบาทของบุคคลภายในสถาบัน.

หลักการนี้ช่วยให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับขอบเขตของการดำเนินการจัดการความคาดหวังและพัฒนาตัวชี้วัดการจัดการ.

เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่ความรับผิดชอบแต่ละอย่างต้องได้รับมอบหมายบุคคลที่มีอำนาจเพียงพอในการบังคับใช้.

5- สายการบังคับบัญชา

ในองค์กรนั้นต้องกำหนดกฎการปฏิบัติและขั้นตอนภายในสายการบังคับบัญชา.

ด้วยวิธีนี้ความเข้าใจผิดจะถูกหลีกเลี่ยงในระหว่างการปฏิบัติงานและสามารถกำหนดความรับผิดชอบในกรณีที่มีความล้มเหลวและการยอมรับในกรณีที่ประสบความสำเร็จ.

ผู้ดูแลระบบควรแสวงหาการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพของสายการบังคับบัญชานี้เพื่อให้พนักงานสามารถรับรู้ถึงหัวหน้าของพวกเขาได้ทันทีและมีความรับผิดชอบ.

6- การเผยแพร่หรือการเปิดเผย

มันเป็นส่วนพื้นฐานของกระบวนการบริหารทั้งหมด: เพียงเผยแพร่โครงสร้างของ บริษัท และกระบวนการอย่างถูกต้องและทันเวลาเท่านั้นพนักงานจะมีความชัดเจนเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน.

สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมในการเผยแพร่ข้อมูลนี้ภายใน แต่ส่วนใหญ่เป็น บริษัท ระดับสูงและกลางที่ดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบน้ำตกให้กับพนักงานฐาน.

มันเป็นกุญแจสำคัญที่มีการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษรจากข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อเก็บบันทึกเหตุการณ์ของสถาบันและเพื่อให้มีวิธีการตรวจสอบคำสั่งซื้อและขั้นตอน.

7- ส่วนควบคุม

ในช่วงเวลาขององค์กรเราควรคิดถึงโครงสร้างของสายการบังคับบัญชากลุ่มคนที่มีความรับผิดชอบในการกำกับดูแลผู้อื่น.

ที่นี่เราต้องใช้เกณฑ์เหตุผลเพื่อกำหนดจำนวนของผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับหัวหน้างานแต่ละคน ตามหลักการแล้วบุคคลไม่ได้ควบคุมพนักงานโดยตรงมากกว่า 5 คน.

8- การประสานงาน

หลักการนี้หมายถึงความสามัคคีหรือความสมดุลที่เกิดจากการกระจายความรับผิดชอบระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ของ บริษัท และวิธีการที่หน่วยงานเหล่านี้มีส่วนร่วมกับการบรรลุวัตถุประสงค์ตามสัดส่วน.

9- ต่อเนื่อง

ความต่อเนื่องเป็นหลักการตามที่ในช่วงเวลาของการจัดระเบียบหนึ่งต้องคิดเกี่ยวกับระยะยาววิธีรับประกันความมั่นคงของกระบวนการตลอดเวลา.

แนวคิดก็คือแต่ละกระบวนการมีวิธีการเริ่มต้นและผ่านไปจนถึงการบรรลุวัตถุประสงค์และแม้ว่ามันจะสามารถขยายออกไปเกินวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบและปรับ.

หลักการนี้เกิดขึ้นจากความมั่นใจว่าโครงสร้างองค์กรต้องได้รับการบำรุงรักษา แต่ยังต้องปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อม.

หลักการนี้เกี่ยวข้องกับงานเอกสารอย่างต่อเนื่องของกระบวนการเพื่อให้มีความต่อเนื่องของกระบวนการโดยไม่คำนึงถึงว่าคนที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง.

การอ้างอิง

  1. Anayeli (2009) หลักการขององค์กร สืบค้นจาก: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. The Thinker (2016) หลักการขององค์กรคืออะไร? กู้คืนจาก: educacion.elpensante.com
  3. การจัดการความสามารถของมนุษย์ (2559) องค์กรและหลักการคืออะไร สืบค้นจาก: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010) องค์กรการบริหาร ดึงจาก: eumed.net
  5. ผู้นำผู้ประกอบการ (2013) หลักการ 9 ข้อขององค์กร ดึงจาก: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982) จิตวิทยาขององค์กร Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 หน้า.
  7. Wikiteka (2015) หลักการขององค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ สืบค้นจาก: wikiteka.com