หุ้น:
ระบบสินค้าคงเหลือตลอดข้อดี
ระบบของ สินค้าคงเหลือถาวร เป็นวิธีการบัญชีสินค้าคงคลังที่ลงทะเบียนการขายหรือการซื้อสินค้าคงคลังทันทีโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ธุรกิจ.
มันแสดงมุมมองรายละเอียดที่เป็นธรรมของการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังพร้อมรายงานทันทีเกี่ยวกับปริมาณของสินค้าคงคลังในสต็อกและสะท้อนถึงระดับของสินค้า.
สินค้าคงคลังถาวรเป็นวิธีการติดตามสินค้าคงคลังที่ต้องการเนื่องจากสามารถสร้างผลลัพธ์ที่แม่นยำอย่างต่อเนื่องหากมีการจัดการอย่างเหมาะสม.
ในฐานะ บริษัท การมีสินค้าคงคลังมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการมีราคาแพงและสามารถสร้างของเสียได้ ในทางกลับกันการมีหมายความว่าคุณมีความเสี่ยงน้อยมากที่จะทำให้ลูกค้าผิดหวังและสูญเสียรายได้จากการขายกับคู่แข่ง.
เนื่องจากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่ไม่สิ้นสุดนั้นมีความทันสมัยอยู่เสมอจึงสามารถมองเห็นระดับสินค้าได้ทันทีทำให้สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น.
วิธีการทำงาน?
ด้วยระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่อง บริษัท จะปรับปรุงระเบียนสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องการบัญชีสำหรับการเพิ่มและการลบสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น:
- ซื้อสินค้าคงคลัง.
- สินค้าที่ขายจากสต็อก.
- วัสดุที่นำมาจากสินค้าคงคลังเพื่อใช้ในการผลิต.
- บทความที่ถูกทิ้ง.
ระบบทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์อัปเดตตามเวลาจริงโดยเจ้าหน้าที่คลังสินค้าโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือโดยผู้ขายที่ใช้เครื่องปลายทาง ณ จุดขาย.
สินค้าคงคลังเป็นระยะเมื่อเทียบกับสินค้าคงคลังตลอด
ตามเนื้อผ้าถ้าคุณต้องการทราบจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าคุณต้องทำการนับจำนวนจริงและปรับยอดด้วยระบบแบบแมนนวลหรืออัตโนมัติตามจำนวนล็อต.
บริษัท มีสัดส่วนทางกายภาพสำหรับหุ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดและมีการอัพเดทตัวเลขสินค้าคงคลังในเวลานั้น สิ่งนี้เรียกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเนื่องจากข้อมูลมีการปรับปรุงเป็นระยะ.
ระบบสินค้าคงคลังถาวรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังและกระบวนการที่ช่วยให้การปรับปรุงการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในเวลาจริง.
พนักงานใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อบันทึกยอดขายซื้อหรือส่งคืนในเวลาที่เกิดขึ้น.
ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง การอัปเดตตลอดเวลาของสินค้าคงคลังเป็นสิ่งที่ทำให้ระบบมีชื่อและแตกต่างจากวิธีการเป็นระยะ.
บัญชีสินค้าคงคลังถาวร
ภายใต้ระบบนี้คุณไม่จำเป็นต้องดูแลบัญชีการจัดซื้อเนื่องจากบัญชีสินค้าคงคลังจะถูกเรียกเก็บเงินโดยตรงกับการซื้อสินค้าแต่ละครั้ง.
บัญชีที่จะโพสต์ในระบบนี้คือ:
- เมื่อคุณซื้อสินค้าเพื่อเก็บไว้ในสินค้าคงคลัง:
- เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเช่นค่าขนส่งค่าประกันภัยและอื่น ๆ จะถูกรวมเข้าไปในต้นทุนของสินค้า:
- หากสินค้าถูกส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์:
- เมื่อสินค้าถูกขาย:
- หากลูกค้าส่งคืนสินค้า:
- เมื่อพบความแตกต่างระหว่างปริมาณของบัญชีสินค้าคงคลังและจำนวนจริง:
ประโยชน์
ช่วยให้เปลี่ยนได้อย่างแม่นยำ
การเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกในเวลาจริงเมื่อซื้อและขายสินค้าคงคลัง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานที่ระบุรายการสินค้าคงคลังที่กำลังจะหมด.
ค้นพบความเสื่อมและการโจรกรรม
ในระบบสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาที่มีการปรับสินค้าคงคลังให้ตรวจสอบการนับสินค้าคงคลังจริง วิธีนี้จะซ่อนการโจรกรรมการหดตัวหรือแม้กระทั่งความผิดพลาดในการนับเมื่อการปรับปรุงนี้ถูกโอนไปยังบัญชีต้นทุนของสินค้าที่ขาย.
ระบบถาวรจะเปรียบเทียบมูลค่าของสินค้าคงคลังในระบบกับการนับเวลาสิ้นงวดและจะช่วยให้คุณตรวจสอบความคลาดเคลื่อนใด ๆ.
สร้างงบการเงินระดับกลางที่แม่นยำยิ่งขึ้น
เนื่องจากในระบบสินค้าคงคลังตามงวดมูลค่าสินค้าคงคลังจะไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างงวดบัญชีสินค้าคงคลังในงบดุลและบัญชีต้นทุนของสินค้าที่ขายในงบกำไรขาดทุนนั้นไม่ถูกต้องตลอดระยะเวลา ระยะเวลา.
ระบบถาวรรักษาจำนวนเงินที่ถูกต้องเหล่านั้นและจัดเตรียมชุดงบการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้นตลอดระยะเวลาทั้งหมด.
การจัดการระดับสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิด
ระดับสินค้าคงคลังนั้นถูกต้องเสมอและเข้าถึงออนไลน์ได้ตลอดเวลา คุณสามารถคำนวณอัตราการหมุนเวียนของคุณได้อย่างถูกต้องเพื่อดูว่ายอดขายชะลอตัวลงหรือไม่หรือสินค้าขายอย่างรวดเร็วอีกต่อไป.
บูรณาการกับระบบเชิงพาณิชย์อื่น ๆ
ข้อมูลสินค้าคงคลังตามเวลาจริงมีความสำคัญสำหรับทีมการเงินและบัญชี การรวมระบบสินค้าคงคลังเข้ากับระบบการเงินช่วยในการรับประกันรายงานภาษีและข้อบังคับที่ถูกต้อง.
ผู้ขายสามารถมอบประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีกว่าส่งผลกระทบโดยตรงต่อชื่อเสียงของพวกเขา การรวมเข้ากับระบบการตลาดทำให้ทีมภาพรวมปัจจุบันของสิ่งที่ขายและสิ่งที่ไม่.
ข้อเสีย
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการสูง
ในการใช้ระบบสินค้าคงคลังถาวร บริษัท ต้องติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์พิเศษก่อน ต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้นจำนวนมากทรัพยากรจำนวนมากและเวลาในการใช้ระบบอย่างถูกต้อง.
หลังจากติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นแล้วการบำรุงรักษาและการอัพเดทเป็นระยะจะยังคงมีผลบังคับใช้ทำให้ บริษัท มีต้นทุนมากขึ้น.
ความซับซ้อนมากขึ้น
มันต้องการให้ บริษัท เสนอการฝึกอบรมให้กับพนักงานแต่ละคนเนื่องจากความซับซ้อนของระบบ.
พนักงานจะต้องฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะของ บริษัท และยังได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์พิเศษเช่นสแกนเนอร์.
สินค้าคงคลังที่ลงทะเบียนอาจไม่สะท้อนถึงสินค้าคงคลังจริง
มันอาจเป็นข้อเสียที่บันทึกการทำธุรกรรมทันทีที่เกิดขึ้นเนื่องจากสินค้าคงคลังที่ลงทะเบียนอาจไม่สะท้อนถึงสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงในช่วงเวลา.
นี่เป็นเพราะในระบบสินค้าคงคลังตลอดระบบนับสินค้าคงคลังไม่ได้ใช้บ่อย.
ด้วยจำนวนคนจำนวนมากที่เข้าสู่การทำธุรกรรมในระบบ บริษัท จึงมีความเสี่ยงที่จะทำผิดพลาดมากขึ้นเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์.
เวลาในการบริโภคมากขึ้น
ด้วยระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ บริษัท ต่างๆจะจัดสรรเวลาในการลงทะเบียนสินค้าคงคลัง.
พวกเขาสามารถลงทะเบียนรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปี สิ่งนี้ทำให้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะใช้เวลาน้อยกว่าระบบสินค้าคงคลังถาวร.
ด้วยระบบที่ไม่สิ้นสุดการทำธุรกรรมแต่ละครั้งจะต้องลงทะเบียนทันที ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบการทำธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและต้องทำการตรวจนับสินค้าคงเหลือเพื่อตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของตัวเลข.
การอ้างอิง
- Steven Bragg (2017) ระบบสินค้าคงคลังตลอด หลักสูตรการบัญชี CPE และหนังสือ นำมาจาก: accountingtools.com.
- นักลงทุน (2018) สินค้าคงคลังตลอด นำมาจาก: Investopedia.com.
- การบัญชีสำหรับการจัดการ (2017) ระบบสินค้าคงคลังตลอด นำมาจาก: accountingformanagement.org.
- Oracle Netsuite (2018) เหตุใดจึงต้องใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร นำมาจาก: netsuite.com.
- Angie Mohr (2018) ข้อดีของระบบสินค้าคงคลังถาวร ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: chron.com.
- ทันย่าโรเบิร์ตสัน (2018) ข้อเสียของระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.