คุณสมบัติของระบบสินค้าคงคลังถาวรข้อดีและตัวอย่าง

ระบบสินค้าคงคลังถาวร เป็นวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งบันทึกการขายหรือการซื้อสินค้าคงคลังทันทีผ่านการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ของจุดขายหรือรายการสั่งซื้อและซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ทางธุรกิจ.

สินค้าคงคลังถาวรให้มุมมองที่มีรายละเอียดสูงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังพร้อมรายงานปริมาณคลังสินค้าในทันทีทันใดจึงสะท้อนระดับสินค้าที่มีอยู่อย่างถูกต้อง.

ระบบสินค้าคงคลังนี้เหนือกว่าระบบสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดเนื่องจากช่วยให้สามารถติดตามยอดขายและระดับสินค้าคงคลังของแต่ละรายการได้ทันทีซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลน.

สินค้าคงคลังถาวรไม่จำเป็นต้องถูกปรับด้วยตนเองโดยนักบัญชีของ บริษัท ยกเว้นเท่าที่คุณไม่เห็นด้วยกับการนับสินค้าคงคลังจริงเนื่องจากการสูญเสียแตกหักหรือถูกขโมย.

สินค้าคงคลังถาวรเป็นวิธีที่นิยมใช้ในการติดตามสินค้าคงคลังเนื่องจากหากมีการจัดการอย่างถูกต้องจะสามารถให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำอย่างสมเหตุสมผลอย่างต่อเนื่อง.

ดัชนี

• 1 ลักษณะ
  • 1.1 ความแตกต่างของสินค้าคงคลัง
  • 1.2 ต้นทุนการขาย
  • 1.3 แหล่งช้อปปิ้ง
  • 1.4 การติดตามธุรกรรม
• 2 ข้อดีและข้อเสีย
  • 2.1 ข้อดี
  • 2.2 ข้อเสีย
• 3 ตัวอย่าง
• 4 อ้างอิง

คุณสมบัติ

สินค้าคงคลังถาวรอธิบายระบบสินค้าคงคลังที่ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและความพร้อมของสินค้าคงคลังได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นฟังก์ชั่นของธุรกิจ.

สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการเชื่อมต่อระบบสินค้าคงคลังกับระบบป้อนคำสั่งซื้อเช่นเครื่องสแกนบาร์โค้ดไร้สายและในร้านค้าด้วยระบบเทอร์มินัลขาย ณ จุดขาย ดังนั้นสินค้าคงคลังในหนังสือจะเท่ากับหรือเท่ากับสินค้าคงคลังจริง.

จะมีประสิทธิภาพน้อยลงเมื่อมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในบัตรสินค้าคงคลังเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่สำคัญที่ตั๋วไม่ได้ทำหรือทำไม่ถูกต้องหรือไม่ได้ทำในเวลาที่เหมาะสม.

ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังถาวร บริษัท จะทำการอัปเดตบันทึกสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเพื่อพิจารณาการเพิ่มและการลบสินค้าคงคลังตามกิจกรรมเช่น:

- รับรายการสินค้าคงคลัง.

- สินค้าในสต็อกจำหน่าย.

- รายการถูกย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง.

- วัสดุที่จะใช้ในกระบวนการผลิต.

- บทความที่ถูกทิ้ง.

สูตรของระบบสินค้าคงคลังถาวรนั้นง่ายมาก: สินค้าคงคลังเริ่มต้น (มักนำมาจากบัญชีจริง) + ใบเสร็จรับเงิน - การจัดส่ง = สินค้าคงคลังสุดท้าย.

ความแตกต่างของสินค้าคงคลัง

ระบบสินค้าคงคลังถาวรมีข้อได้เปรียบในการให้ข้อมูลที่อัปเดตเกี่ยวกับยอดคงเหลือในสินค้าคงคลังและต้องมีการนับจำนวนสินค้าคงคลังที่ลดลง.

อย่างไรก็ตามระดับสินค้าคงคลังที่คำนวณโดยระบบนี้อาจแตกต่างจากระดับสินค้าคงคลังจริง.

นี่เป็นเพราะการทำธุรกรรมที่ไม่ได้ลงทะเบียนหรือถูกขโมยดังนั้นยอดคงเหลือของหนังสือจะต้องถูกเปรียบเทียบเป็นระยะกับจำนวนจริงที่มีอยู่โดยใช้จำนวนรอบและปรับยอดคงเหลือตามบัญชีตามความจำเป็น.

ต้นทุนขายสินค้า

ภายใต้ระบบถาวรมีการอัพเดทอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับต้นทุนของบัญชีสินค้าที่ขายเมื่อมีการขายแต่ละครั้ง ซึ่งหมายความว่าเป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับต้นทุนที่แม่นยำของสินค้าที่ขายก่อนสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี.

ช้อปปิ้ง

การซื้อสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีสินค้าคงคลังสินค้าหรือในบัญชีสินค้าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการซื้อในขณะที่ยังมีรายการในบันทึกแต่ละรายการที่เก็บไว้สำหรับสินค้าแต่ละรายการ.

ติดตามธุรกรรม

การตรวจสอบง่ายต่อการติดตามในระบบสินค้าคงคลังถาวร ในระบบนี้การทำธุรกรรมทั้งหมดจะมีรายละเอียดในระดับบุคคล.

รายงานสินค้าคงคลังสามารถเข้าถึงออนไลน์ได้ตลอดเวลา สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการจัดการระดับสินค้าคงคลังและเงินสดที่จำเป็นในการซื้อสินค้าเพิ่มเติม.

เนื่องจากระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะได้รับการปรับปรุงเป็นครั้งคราวเท่านั้นผู้จัดการจึงไม่มีข้อมูลทางการเงินที่ทันสมัยและแม่นยำเพื่อใช้ในการตัดสินใจซื้อหรือการผลิต.

ข้อดีและข้อเสีย

ประโยชน์

ข้อได้เปรียบหลักคือเพื่อให้ผู้จัดการมีสถิติที่เกี่ยวข้องกับสถานะของ บริษัท ในเวลาที่เหมาะสม.

จำนวนของต้นทุนของสินค้าที่ขายและยอดคงเหลือของบัญชีสินค้าคงคลังสามารถใช้ได้ตลอดเวลา ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อการปรับปรุงนโยบายการจัดซื้อและจัดทำงบการเงินระยะสั้น.

แม้ว่าข้อผิดพลาดสินค้าคงคลังอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการสูญเสียการแตกการโจรกรรมการติดตามสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดการสแกนมีข้อดีหลายประการในการใช้ระบบนี้:

- ควบคุมสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงได้มากขึ้นโดยการเปรียบเทียบยอดคงเหลือตามจริงกับบันทึกทางบัญชี.

- ตรวจสอบปัญหาใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่มันจะมีขนาดมหึมาเช่นการโจรกรรมความเสียหายหรือการรั่วไหลของสินค้าคงคลัง.

- ป้องกันการขาดแคลน การขาดแคลนสินค้าหมายความว่าสินค้าหมด.

- ให้การจัดการกับความเข้าใจที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้า.

- อนุญาตให้ฝ่ายจัดการรวมศูนย์กลางระบบการจัดการสินค้าคงคลังในหลาย ๆ ที่.

- ให้ความแม่นยำมากขึ้นเนื่องจากแต่ละรายการสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกแยกต่างหากในบัญชีแยกประเภททั่วไป.

- ลดจำนวนการตรวจนับสินค้าคงคลังโดยไม่จำเป็นต้องปิดกิจกรรมทางธุรกิจตามปกติในระหว่างการตรวจนับทางกายภาพ.

ข้อเสีย

- ในกรณีของการบัญชีด้วยตนเองการใช้ระบบสินค้าคงคลังถาวรต้องใช้เวลานาน สิ่งนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดมากมายในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เท่านั้น.

- การใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีอาจค่อนข้างแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.

- การรักษาบัญชีสินค้าคงคลังภายใต้ระบบถาวรมีราคาแพงและใช้เวลานาน.

- ระบบสินค้าคงคลังถาวรอาจมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการประเมินค่าสูงไปหรือต่ำไป สิ่งเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้จากการโจรกรรมการแตกการสแกนผิดพลาดหรือการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังโดยไม่มีการติดตามซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการเปลี่ยนตำแหน่ง.

ตัวอย่าง

ตัวอย่างของระบบสินค้าคงคลังถาวรเป็นแผนกที่ทันสมัยในการส่งและรับสินค้า แต่ละกล่องที่ได้รับจะถูกสแกนเข้าสู่ระบบบัญชีและจะถูกเพิ่มลงในยอดคงเหลือสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ.

ผลิตภัณฑ์ที่ส่งให้กับลูกค้าจะถูกทำเครื่องหมายด้วยบาร์โค้ดและสแกนเมื่อออกจากท่าเรือจัดส่ง สิ่งนี้จะลบออกจากระบบบัญชีโดยอัตโนมัติและลดสินค้าคงคลัง.

อย่างที่คุณเห็นระบบทันสมัยนี้ได้รับการปรับปรุงตามเวลาจริง ไม่จำเป็นต้องดำเนินการธุรกรรมเป็นชุดในระบบสินค้าคงคลังเป็นงวด ดังนั้นรายงานทั้งหมดจะได้รับการปรับปรุงให้มีการตรวจสอบโดยผู้บริหาร.

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2018) ระบบสินค้าคงคลังตลอด เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019) ความแตกต่างระหว่างระบบสินค้าคงคลังตามงวดและงวด เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
3. James Chen (2018) สินค้าคงคลังถาวร นำมาจาก: Investopedia.com.
4. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2019) สินค้าคงคลังตลอด นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2019) ระบบสินค้าคงคลังถาวรคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.