บทบาทการชำระเงินสำหรับสิ่งที่ทำงานโครงสร้างวิธีการทำและตัวอย่าง

บทบาทการชำระเงิน เป็นคำที่ใช้กันทั่วไปเพื่ออ้างถึงบันทึกค่าจ้างและเงินเดือนโบนัสและภาษีที่ถูกระงับซึ่ง บริษัท จะต้องจ่ายพนักงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือในวันที่ระบุ เป็นที่รู้จักกันว่าเงินเดือน.

คำนี้อาจหมายถึงจำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท จ่ายให้พนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินหรือกระบวนการคำนวณและการกระจายค่าแรงและภาษี โดยปกติจะบริหารงานโดยฝ่ายบัญชีของ บริษัท.

เงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการได้โดยตรงจากเจ้าของหรือบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง บทบาทการชำระเงินอาจแตกต่างจากช่วงเวลาการชำระเงินหนึ่งไปอีกช่วงเวลาหนึ่งเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่อาจมีส่วนประกอบเช่นการทำงานล่วงเวลาโบนัสการชำระเงินเพื่อพักผ่อนและอื่น ๆ.

หาก บริษัท มีพนักงาน บริษัท จะต้องชำระเงินอย่างต่อเนื่องและตรงเวลา ไม่มีวิธีการหลีกเลี่ยง.

ดัชนี

• 1 มันใช้ทำอะไร?
  • 1.1 การปฏิบัติตามอย่างครบถ้วน
• 2 โครงสร้าง
  • 2.1 ข้อมูลพนักงาน
  • 2.2 ชั่วโมงทำงาน
  • 2.3 เวลาว่าง
  • 2.4 ค่าจ้างและเงินเดือน
  • 2.5 การจ่ายค่าล่วงเวลา
  • 2.6 สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
  • 2.7 การชำระเงินอื่น ๆ
  • 2.8 การหักเงิน
  • 2.9 ภาษีเงินเดือน
  • 2.10 การห้ามส่งสินค้า
  • 2.11 การชำระเงินสุทธิและขั้นต้น
• 3 วิธีการทำ?
  • 3.1 การคำนวณด้วยตนเอง
  • 3.2 ระบบอัตโนมัติ
  • 3.3 บริการบทบาทการชำระเงินภายนอก
• 4 ตัวอย่าง
• 5 อ้างอิง

มีไว้เพื่ออะไร??

บทบาทของการจ่ายเงินในแง่ของเงินที่จ่ายให้กับพนักงานมีบทบาทสำคัญใน บริษัท ด้วยเหตุผลหลายประการ:

- มันเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับ บริษัท และเป็นองค์ประกอบหลักของต้นทุนแรงงาน ต้นทุนแรงงานแตกต่างกันไปตามประเภทของอุตสาหกรรม บริษัท จากอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันจะต้องนำมาพิจารณาด้วย.

- จากมุมมองทางบัญชีบทบาทของการชำระเงินมีความสำคัญเนื่องจากทั้งเรื่องนี้และภาษีสะท้อนให้เห็นถึงผลกระทบต่อผลประโยชน์สุทธิของ บริษัท และอยู่ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับ.

ปฏิบัติตามอย่างเต็มรูปแบบ

แรงจูงใจของพนักงานกำหนดให้บทบาทการจ่ายเงินมีความรวดเร็วและถูกต้อง พนักงานมีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและความผิดปกติของบทบาทการชำระเงิน.

การคำนวณจะต้องแม่นยำเสมอการตรวจสอบการชำระเงินจะต้องพิมพ์ตรงเวลาพนักงานใหม่และพนักงานขาออกจะต้องเพิ่มหรือลบออกจากกระบวนการต่าง ๆ และต้องนำส่งภาษีให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในเวลาและในปริมาณที่ถูกต้อง.

โครงสร้าง

ข้อมูลพนักงาน

ข้อมูลบางอย่างจะต้องรวบรวมจากพนักงานแต่ละคนที่ระบุภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพวกเขาพร้อมกับชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประกันสังคม.

ชั่วโมงทำงาน

หากคุณมีพนักงานต่อชั่วโมงคุณควรติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินในปริมาณที่เหมาะสม.

เวลาว่าง

ต้องตรวจสอบเวลาที่พนักงานลางานเพื่อลาพักร้อนลาป่วยและลาพักร้อน การชำระเงินที่เหลือใน บริษัท เป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีนโยบายที่ระบุว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้หายไปนานเท่าใด.

ค่าแรงและเงินเดือน

เงินเดือนเป็นจำนวนเงินคงที่ที่จ่ายให้กับพนักงาน โดยปกติแล้วพนักงานจะได้รับเงินเดือนประจำปีซึ่งหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายในปีนั้น.

หากเงินเดือนจ่ายให้กับพนักงานตามชั่วโมงการทำงานจะมีการกำหนดอัตรารายชั่วโมงเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน เพื่อคำนวณเงินเดือนรวมของพนักงานคูณอัตราการจ่ายตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน.

ชำระเงินสำหรับเวลาพิเศษ

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทั้งหมดจะต้องได้รับค่าล่วงเวลา ซึ่งรวมถึงพนักงานและพนักงานรายชั่วโมง การทำงานล่วงเวลาหมายความว่าพนักงานต้องทำงานมากกว่าชั่วโมงที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย.

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

เป็นเงินชดเชยประเภทอื่นเช่นความช่วยเหลือด้านการศึกษาการประกันสุขภาพและแผนการเกษียณอายุ.

การชำระเงินอื่น ๆ

คุณสามารถเลือกจ่ายค่าคอมมิชชั่นการขายของพนักงานหรือการจ่ายเงินพิเศษ.

การหักเงิน

การหักคือเงินที่หักจากเงินเดือนรวมของพนักงาน.

ภาษีเงินเดือน

ตัวอย่างเช่นภาษีเงินได้ภาษีเงินได้ประกันสังคมและภาษีอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในกฎหมาย.

จำนวนเงินที่ถูกหักสำหรับพนักงานแต่ละคนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรายได้รวมของพวกเขาและจำนวนของการหัก ณ ที่จ่ายที่พวกเขามี.

embargoes

สิ่งที่แนบมาคือการหักคำสั่งจากศาล มันถูกใช้เพื่อชำระหนี้ของพนักงานเช่นภาษีค้างชำระเงินให้สินเชื่อในการค้างชำระและการสนับสนุนเด็ก.

การชำระเงินสุทธิและขั้นต้น

เงินเดือนขั้นต้นและสุทธิของพนักงานจะต้องแสดงในใบเสร็จการชำระเงิน เงินเดือนขั้นต้นคือเงินเดือนทั้งหมดของพนักงาน แบบฟอร์มภาษีรายได้ขอให้เงินเดือนขั้นต้น.

การจ่ายสุทธิเป็นเงินเดือนสุดท้ายของพนักงานหลังจากลดการหักเงินทั้งหมด ธนาคารและผู้ให้กู้รายอื่นต้องการทราบเงินเดือนสุทธิ.

วิธีการทำ?

การคำนวณด้วยตนเอง

สามารถทำงานได้หากคุณมีพนักงานไม่กี่คน มีเพียงไม่กี่องค์ประกอบที่จำเป็นในการสร้างระบบนี้เพื่อเก็บบันทึก.

เงินเดือนและการหักเงินจะคำนวณด้วยตนเองซึ่งอาจมีความเสี่ยงเนื่องจากการคำนวณบทบาทการชำระเงินอาจมีความซับซ้อน.

เนื่องจากคุณไม่มี ซอฟต์แวร์ เพื่อช่วยในการคำนวณจะต้องตรวจสอบการคำนวณแต่ละครั้งก่อนจ่ายพนักงาน มันง่ายและไม่แพงที่จะสร้าง.

ระบบอัตโนมัติ

สามารถเป็นซอฟต์แวร์อิสระหรือรวมเข้ากับทรัพยากรมนุษย์และระบบบัญชี ต้องป้อนข้อมูลพนักงานและค่าจ้างชั่วโมงการทำงานอัตราการจ่ายและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเข้าสู่ระบบ.

ซอฟต์แวร์จะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระตามข้อมูลที่ป้อนและอนุญาตให้ชำระเงินด้วยเช็คโอนหรือบัตรชำระเงิน คุณสามารถป้อนชั่วโมงด้วยระบบควบคุมเวลาอัตโนมัติ.

ซอฟต์แวร์ มันหักภาษีจากเงินเดือนของพนักงานและคำนวณรายการที่ซับซ้อนเช่นสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและการหักเงิน ปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของระบบแมนนวล.

บริการบทบาทการชำระเงินภายนอก

สำหรับค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันไว้งานของบทบาทการชำระเงินจะได้รับการว่าจ้างจากบุคคลภายนอก ซัพพลายเออร์ประมวลผลทุกอย่างหรือจัดการเฉพาะบางด้านของบทบาทการชำระเงินทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ.

แทนที่จะซื้อก ซอฟต์แวร์, ใช้ระบบของผู้ให้บริการ คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินเนื่องจากผู้ให้บริการมักจะมีผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้.

อย่างไรก็ตามงานของซัพพลายเออร์จะต้องได้รับการตรวจสอบเนื่องจากยังคงรับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้น.

ตัวอย่าง

บริษัท ABC จ่าย $ 7.25 ต่อชั่วโมงเป็นอัตราปกติ หากคุณทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์จ่าย 1.5 เท่าของอัตราปกติ สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทำงานจ่ายสองเท่าของราคาปกติ.

Juan Pérezช่างทำงานชั่วโมงต่อไปนี้ระหว่างสัปดาห์:

-40 ชั่วโมงปกติ.

-8 ล่วงเวลาในระหว่างสัปดาห์.

-8 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์.

เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณดังนี้:

บริษัท ABC จ่าย Jaime Rodriguez, รองประธานฝ่ายปฏิบัติการของเงินเดือนประจำปีของ $ 150,000 ในบทบาทของการชำระเงินรายสัปดาห์ บริษัท ให้เขารับต่อไปนี้:

การอ้างอิง

1. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) บัญชีเงินเดือน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015) เงินเดือนคืออะไร - นิยามและส่วนประกอบ บล็อกเงินเดือน
3. การฝึกอบรมเงินเดือนเคล็ดลับและข่าว นำมาจาก: patriotsoftware.com.
4. บัญชีเงินเดือน นำมาจาก: Investopedia.com.
5. คำตอบการลงทุน (2018) บัญชีเงินเดือน นำมาจาก: com.
6. Simplestudies (2010) การบัญชีเงินเดือนและตัวอย่าง นำมาจาก: simplestudies.com.
7. เกรซเฟอร์กูสัน (2018) ตัวอย่างของระบบเงินเดือน ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com smallbusiness.chron.com.