กฎการคิดค่าธรรมเนียมและเครดิตในสิ่งที่ประกอบด้วยและตัวอย่าง

กฎการขนส่งสินค้าและปุ๋ย คือแนวทางที่จัดการค่าธรรมเนียมและเครดิตในรายการบัญชี โดยทำตามกฎเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้ทำรายการทางเทคนิคที่ถูกต้องในบัญชีแยกประเภทช่วยลดความเสี่ยงในการมีงบดุลที่ไม่สมดุล.

หลังจากตระหนักถึงเหตุการณ์ที่เป็นธุรกรรมเชิงพาณิชย์จะมีการวิเคราะห์เพื่อกำหนดผลกระทบของการเพิ่มหรือลดของสินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นเงินปันผลรายได้หรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ.

อย่างไรก็ตามแนวคิดของการเพิ่มหรือลดไม่ได้ใช้ในการบัญชี ใช้คำว่า Charge หรือ "เดบิต" และ Credit หรือ "credit" แทนที่จะใช้เพิ่มหรือลด ความหมายของเดบิตและเครดิตจะเปลี่ยนไปตามประเภทของบัญชี.

เมื่อโพสต์การทำธุรกรรมเหล่านี้เราจะบันทึกตัวเลขในสองบัญชีโดยที่คอลัมน์เดบิตอยู่ทางซ้ายและคอลัมน์เครดิตทางด้านขวา.

เดบิตหมายถึงด้านซ้ายและเครดิตหมายถึงด้านขวา สมการการบัญชีสินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุนจะต้องอยู่ในดุลยภาพเสมอ ดังนั้นกฎของค่าใช้จ่ายและปุ๋ยบังคับใช้กฎนี้.

ดัชนี

• 1 กฎการคิดค่าธรรมเนียมและการผ่อนชำระคืออะไร??
  • 1.1 กฎ 1
  • 1.2 กฎ 2
  • 1.3 กฎ 3
  • 1.4 กฎ 4
  • 1.5 การใช้ค่าธรรมเนียมและการชำระเงิน
• 2 ตัวอย่าง
  • 2.1 ABC Corporation
• 3 อ้างอิง

กฎการคิดค่าธรรมเนียมและการผ่อนชำระคืออะไร??

ในธุรกรรมเชิงพาณิชย์แต่ละรายการที่บันทึกไว้จำนวนรวมของค่าใช้จ่ายจะต้องเท่ากับจำนวนการสมัครสมาชิกทั้งหมด เมื่อบัญชีถูกเรียกเก็บเงินจำนวน $ 100 บัญชีอื่นจะต้องชำระเป็นจำนวน $ 100.

ค่าธรรมเนียมและเครดิตเป็นด้านตรงข้ามของบันทึกรายการ กฎที่ควบคุมการใช้ค่าธรรมเนียมและเครดิตมีดังต่อไปนี้:

กฎข้อที่ 1

บัญชีทั้งหมดที่โดยปกติจะมียอดเงินเดบิตจะเพิ่มจำนวนเมื่อมีการเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือเดบิต (คอลัมน์ซ้าย) และจะลดลงเมื่อเพิ่มเครดิตหรือเครดิต (คอลัมน์ด้านขวา).

ประเภทบัญชีที่ใช้กฎนี้คือค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และเงินปันผล.

กฎ 2

บัญชีทั้งหมดที่โดยปกติจะมียอดคงเหลือเครดิตจะเพิ่มจำนวนเมื่อมีการเพิ่มเครดิตหรือเครดิต (คอลัมน์ขวา) และจะลดลงเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มการเรียกเก็บเงินหรือเดบิต (คอลัมน์ซ้าย).

ประเภทบัญชีที่ใช้กฎนี้คือหนี้สินรายได้และส่วนของผู้ถือหุ้น.

กฎข้อ 3

บัญชีตัวนับลดยอดคงเหลือของบัญชีที่มีการจับคู่ ตัวอย่างเช่นนี่หมายความว่าบัญชีเคาน์เตอร์ที่จับคู่กับบัญชีสินทรัพย์มีพฤติกรรมราวกับว่ามันเป็นบัญชีรับผิด.

กฎข้อที่ 4

จำนวนการเรียกเก็บเงินหรือเดบิตรวมต้องเท่ากับจำนวนเครดิตหรือเครดิตทั้งหมดในการทำธุรกรรม.

มิฉะนั้นจะกล่าวว่าการทำธุรกรรมไม่สมดุลและงบการเงินที่การทำธุรกรรมจะไม่ถูกต้องด้วยเช่นกัน.

ชุดซอฟต์แวร์การบัญชีจะทำเครื่องหมายรายการบันทึกประจำวันใด ๆ ที่ไม่สมดุล.

การใช้ค่าธรรมเนียมและเครดิต

ยอดรวมของค่าใช้จ่ายและเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมใด ๆ จะต้องเท่ากับกันเสมอเพื่อให้มีการกล่าวเสมอว่าธุรกรรมทางบัญชีนั้น "อยู่ในสมดุล".

หากการทำธุรกรรมไม่อยู่ในสมดุลมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างงบการเงิน ดังนั้นการใช้ค่าธรรมเนียมและเครดิตในรูปแบบบันทึกธุรกรรมสองคอลัมน์จึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการควบคุมความถูกต้องทางบัญชีทั้งหมด.

อาจมีความสับสนเกี่ยวกับความหมายโดยธรรมชาติของค่าใช้จ่ายหรือการสมัครสมาชิก ตัวอย่างเช่นหากบัญชีเงินสดถูกเรียกเก็บเงินหมายความว่าจำนวนเงินสดที่มีจะเพิ่มขึ้น.

อย่างไรก็ตามหากมีการเรียกเก็บเงินไปยังบัญชีเจ้าหนี้นั่นหมายถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระในบัญชีเจ้าหนี้ลดลง.

ส่งผลกระทบต่อบัญชี

ค่าใช้จ่ายและเครดิตมีผลกระทบต่อบัญชีประเภทต่างๆดังนี้:

- บัญชีสินทรัพย์: การเรียกเก็บเงินจะเพิ่มยอดเงินคงเหลือและการสมัครสมาชิกจะลดยอดเงินลง.

- บัญชีของหนี้สิน: ค่าใช้จ่ายจะลดยอดเงินและบัตรเครดิตเพิ่มยอดเงิน.

- บัญชีทุน: ค่าใช้จ่ายจะลดยอดเงินและการสมัครสมาชิกจะเพิ่มยอดเงินคงเหลือ.

หากธุรกรรมถูกสร้างขึ้นด้วยการเรียกเก็บเงินและเครดิตโดยทั่วไปสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นในเวลาเดียวกันที่มีการเพิ่มความรับผิดหรือบัญชีทุนหรือในทางกลับกัน มีข้อยกเว้นบางประการเช่นการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์และการลดบัญชีสินทรัพย์อื่น.

สำหรับบัญชีที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนจะมีการใช้กฎเพิ่มเติมเหล่านี้:

- บัญชีรายได้: การเรียกเก็บเงินจะลดยอดคงเหลือและการสมัครสมาชิกจะเพิ่มยอดเงินคงเหลือ.

- บัญชีค่าใช้จ่าย: การเรียกเก็บเงินจะเพิ่มยอดเงินคงเหลือและการสมัครสมาชิกจะลดยอดเงินลง.

- บัญชีกำไร การเรียกเก็บเงินจะลดยอดคงเหลือและการสมัครสมาชิกจะเพิ่มยอดเงินคงเหลือ.

- บัญชีขาดทุน การเรียกเก็บเงินจะเพิ่มยอดเงินคงเหลือและการสมัครสมาชิกจะลดยอดเงินลง.

ตัวอย่าง

ถัดไปการใช้งานของค่าธรรมเนียมและเครดิตในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์ที่พบบ่อยที่สุดคือ:

- การขายเงินสด: โหลดบัญชีเงินสด - ชำระบัญชีรายได้.

- การขายเป็นเครดิต: โหลดบัญชีลูกหนี้ - ชำระบัญชีรายได้.

- รับเงินสดสำหรับการชำระบัญชีลูกหนี้: โหลดบัญชีเงินสด - ชำระบัญชีลูกหนี้.

- ซื้ออุปกรณ์จากผู้จำหน่ายด้วยเงินสด: โหลดบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์ - จ่ายบัญชีเงินสด.

- ซื้ออุปกรณ์จากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต: โหลดบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์ - จ่ายบัญชีเจ้าหนี้.

- พนักงานจ่าย: ค่าใช้จ่ายเงินเดือนและบัญชีภาษีเงินเดือน - จ่ายบัญชีเป็นเงินสด.

- ซื้อสินค้าคงคลังของผู้จำหน่ายด้วยเงินสด: อัปโหลดบัญชีสินค้าคงคลัง - ชำระบัญชีเป็นเงินสด.

- ซื้อสินค้าคงคลังของผู้จัดหาด้วยเครดิต: โหลดบัญชีสินค้าคงคลัง - ชำระบัญชีเจ้าหนี้.

- รับเงินกู้: โหลดบัญชีเงินสด - ชำระบัญชีเงินกู้ที่จ่าย.

- ชำระคืนเงินกู้: โหลดบัญชีเจ้าหนี้ของสินเชื่อ - ชำระบัญชีเงินสด.

บริษัท ABC

ABC Corporation ขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าด้วยเงินสด $ 1,000 ส่งผลให้มีรายได้ $ 1,000 และเงินสด $ 1,000 ABC จะต้องบันทึกการเพิ่มขึ้นของบัญชีเงินสด (สินทรัพย์) ด้วยการคิดค่าธรรมเนียมและการเพิ่มขึ้นของบัญชีรายได้ด้วยเครดิต ที่นั่งคือ:

บริษัท ABC Corporation ซื้อเครื่องจักรด้วยเครดิตในราคา $ 15,000 ส่งผลให้มีการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ถาวรของเครื่องจักรที่มีค่าใช้จ่ายและการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้ (เรื่อย ๆ ) ด้วยเครดิต ที่นั่งคือ:

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2018) กฎเดบิตและเครดิต เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018) เดบิตและเครดิต เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
3. บริการ OER (2018) กฎทั่วไปสำหรับเดบิตและเครดิต นำมาจาก: courses.lumenlearning.com.
4. การบัญชีสำหรับการจัดการ (2018) กฎแห่งการเดบิตและเครดิต นำมาจาก: accountingformanagement.org.
5. การจัดการบัญชี (2018) กฎการ Journaling หรือกฎการเดบิตและเครดิต นำมาจาก: accountlearning.blogspot.com.