วัตถุประสงค์ด้านงบประมาณการขายความสำคัญวิธีการทำตัวอย่าง

งบประมาณการขาย เป็นรายงานที่แสดงถึงความคาดหวังการขายของการจัดการของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินในอนาคตทั้งในหน่วยและในค่าเงิน.

แม้ว่างบประมาณการขายเป็นเพียงการประมาณการรายได้ที่คาดการณ์ไว้ แต่เป็นวิธีการสำคัญในการคาดการณ์รายได้ตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นสภาพเศรษฐกิจการแข่งขันทรัพยากรการผลิต.

บริษัท ใช้งบประมาณนี้เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์แผนกขายคำนวณผลกำไรและพยากรณ์ความต้องการการผลิต.

ผู้นำธุรกิจมักจะสร้างงบประมาณการขายก่อนเพราะจะสร้างเทมเพลตสำหรับงบประมาณอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ.

งบประมาณการขายส่งผลกระทบต่อทั้งงบประมาณการดำเนินงานอื่น ๆ และงบประมาณหลักของ บริษัท มันมักจะถูกนำเสนอในรูปแบบ disaggregated ในรูปแบบสูงสุดรายเดือนหรือรายไตรมาส.

ดัชนี

• 1 การปรับงบประมาณ
• 2 งบประมาณการขายคืออะไร??
  • 2.1 องค์ประกอบของงบประมาณ
• 3 วัตถุประสงค์
  • 3.1 สร้างกลยุทธ์พื้นฐาน
  • 3.2 ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด
  • 3.3 กำหนดเป้าหมายการขายเฉพาะ
  • 3.4 ช่วยกำหนดภาระค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป
• 4 ความสำคัญ
  • 4.1 งบประมาณการขายและงบประมาณอื่น ๆ
  • 4.2 งบประมาณการขายเป็นจริง
• 5 เป็นอย่างไรบ้าง??
  • 5.1 เลือกช่วงเวลา
  • 5.2 รวบรวมข้อมูลการขายในอดีต
  • 5.3 ค้นหายอดขายอุตสาหกรรมในแหล่งภายนอก
  • 5.4 เปรียบเทียบการขายกับช่วงเวลาที่ผ่านมา
  • 5.5 ตรวจสอบแนวโน้มของตลาดในปัจจุบัน
  • 5.6 พูดคุยกับลูกค้าและพนักงานขาย
  • 5.7 สร้างงบประมาณ
  • 5.8 เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงกับงบประมาณ
• 6 ตัวอย่าง
• 7 อ้างอิง

การปรับงบประมาณ

มันค่อนข้างยากที่จะสร้างการพยากรณ์การขายที่พิสูจน์แล้วว่าถูกต้องสำหรับช่วงเวลาใด ๆ ทางเลือกที่ทำงานได้คือการปรับงบประมาณการขายเป็นระยะด้วยการประมาณการที่ปรับปรุงใหม่.

หากเสร็จสิ้นคุณควรตรวจสอบงบประมาณที่เหลือซึ่งมาจากตัวเลขยอดขายซึ่งอาจต้องใช้เวลานานพอสมควร.

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีหมวดหมู่อาณาเขตและผลิตภัณฑ์ที่ จำกัด สามารถปรับใช้งบประมาณการขายทั่วไปได้.

บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลายมักจะแบ่งงบประมาณออกเป็นหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และ / หรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์เพื่อให้ง่ายขึ้น.

โดยทั่วไปจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่รวมอยู่ในงบประมาณการขายการประมาณการยอดขายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าซื้อกิจการที่เป็นไปได้ของ บริษัท อื่น ๆ เนื่องจากระยะเวลาและปริมาณการขายเหล่านี้ยากเกินกว่าจะประเมินได้.

ควรทบทวนงบประมาณการขายหลังจากการซื้อเสร็จสมบูรณ์.

งบประมาณการขายคืออะไร??

งบประมาณการขายคือการประมาณการยอดขายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคต พวกเขามักจะแบ่งออกเป็นประมาณการของไตรมาสแรกที่สองที่สามและสี่.

งบประมาณนี้คำนวณยอดขายในหน่วยเช่นเดียวกับรายได้โดยประมาณของการขายเหล่านี้ สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับธุรกิจใด ๆ.

ฝ่ายบริหารจะวิเคราะห์สภาพเศรษฐกิจการแข่งขันในตลาดกำลังการผลิตและค่าใช้จ่ายในการขายอย่างรอบคอบเมื่อมีการพัฒนางบประมาณการขาย.

ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการดำเนินงานในอนาคตของ บริษัท โดยทั่วไปงบประมาณการขายคือสิ่งที่ฝ่ายบริหารคาดว่าจะขายและรายได้จากการขายเหล่านี้.

หากไม่มีงบประมาณ บริษัท จะไม่สามารถติดตามกระบวนการหรือปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ขั้นตอนแรกในการสร้างงบประมาณหลักของ บริษัท คือการสร้างงบประมาณการขาย.

องค์ประกอบของงบประมาณ

ส่วนประกอบที่สำคัญของงบประมาณการขายคือยอดขายโดยประมาณต่อหน่วยราคาต่อหน่วยและค่าเผื่อส่วนลดและการคืนเงิน.

ยอดขายหน่วยโดยประมาณคูณด้วยราคาต่อหน่วยเท่ากับยอดขายรวมตามงบประมาณ ยอดขายรวมลบด้วยส่วนลดและผลตอบแทนการขายที่คาดการณ์ไว้จะเป็นยอดขายสุทธิที่กำหนดไว้สำหรับงวด.

งบประมาณการขายประกอบด้วยองค์ประกอบต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับองค์กรของ บริษัท เจ้าของธุรกิจจำนวนมากสร้างงบประมาณนี้โดยใช้รายการแมโครของยอดขายที่คาดการณ์ไว้และค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นตามยอดขายเหล่านั้น.

ในบาง บริษัท งบประมาณนี้ยังรวมถึงเงินเดือนโบนัสและคอมมิชชั่นตลอดจนการโฆษณาและการส่งเสริมการขาย การสร้างงบประมาณการขายช่วยให้ บริษัท ในรูปแบบต่างๆ.

วัตถุประสงค์

สร้างกลยุทธ์พื้นฐาน

หากไม่มีงบประมาณการขายผู้จัดการหัวหน้างานและพนักงานระดับรากหญ้าจะไม่สามารถพัฒนากลยุทธ์ที่จำเป็นในการสร้างผลกำไรปี.

หลังจากทำงบประมาณการขายคุณสามารถทำกระบวนการวางแผนกลยุทธ์กับพนักงานทุกคนเพื่อเปลี่ยนงบประมาณให้เป็นสิ่งที่เป็นรูปธรรมและสามารถดำเนินการได้.

งบประมาณอนุญาตให้ประเมินทรัพยากรที่ต้องการและต้นทุนของทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อให้สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้.

หากงบประมาณการขายลดลงเมื่อเทียบกับปีที่แล้วผู้จัดการจะต้องค้นหาวิธีการใช้ทรัพยากรที่ส่งมอบให้กับพวกเขาเพื่อดำเนินงาน ในบางกรณีอาจต้องปรับงบประมาณการขาย.

ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด

การสร้างงบประมาณการขายเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญในการปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท.

เมื่อยอดขายดีงบประมาณการตลาดสามารถเพิ่มขึ้นได้โดยใช้สูตรที่เชื่อมโยงการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นกับยอดขายที่เพิ่มขึ้น.

คุณยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายทางการตลาดทีละขั้นตอนดังนั้นในกรณีที่ปริมาณการขายลดลงคุณสามารถลดงบประมาณการขายและรักษาอัตรากำไร.

งบประมาณการขายยังมีผลกระทบโดยตรงกับงบประมาณการผลิตเนื่องจากงบประมาณการผลิตมีรายละเอียดว่าต้องมีผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนเท่าใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการขาย.

กำหนดเป้าหมายการขายที่เฉพาะเจาะจง

งบประมาณการขายรวมถึงจำนวนการขายเฉพาะที่ต้องทำให้สำเร็จโดยการจัดทำเหตุการณ์สำคัญที่จะช่วยกำหนดวาระการประชุมสำหรับเดือนไตรมาสภาคเรียนหรือปีงบประมาณ.

เมื่อพนักงานขายเข้าใจความคาดหวังของพวกเขาพวกเขามีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อตอบสนองความคาดหวังเหล่านั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้จัดการฝ่ายขายสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญเหล่านั้นเพื่อกระตุ้นให้พนักงานประสบความสำเร็จมากขึ้น.

งบประมาณการขายยังช่วยประเมินประสิทธิภาพของแผนกขาย ตัวอย่างเช่นสามารถค้นพบว่ารายได้เพิ่มขึ้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนการขายที่เพิ่มขึ้นซึ่งหมายถึงอัตรากำไรที่ลดลง.

จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าจะตัดค่าใช้จ่ายในการขายที่ไหน ในทำนองเดียวกันก็สามารถพิจารณาได้ว่าสมาชิกของทีมขายมีประสิทธิภาพต่ำกว่าที่คาด.

ช่วยกำหนดภาระค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป

การสร้างงบประมาณการขายยังช่วยกำหนดค่าโสหุ้ย อนุญาตให้ประเมินผลกำไรที่เป็นไปได้เพื่อกำหนดกลยุทธ์การกำหนดราคาที่เหมาะสม.

เจ้าของธุรกิจบางรายรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดนอกเหนือจากการผลิตในหมวดค่าโสหุ้ยเดียว อื่น ๆ แบ่งค่าใช้จ่ายทั่วไปเป็นค่าทั่วไปค่าบริหารและค่าขาย.

หากใช้งบประมาณการขายเป็นประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสิ่งนี้จะช่วยในการวางแผนงบประมาณอื่น ๆ ทั้งหมดโดยเฉพาะถ้างบประมาณแต่ละรายการถูกสร้างขึ้นตามการประมาณการรายได้.

ความสำคัญ

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำงานพยากรณ์ให้ดีที่สุด เนื่องจากข้อมูลในงบประมาณการขายถูกใช้โดยงบประมาณอื่น ๆ ส่วนใหญ่เช่นงบประมาณการผลิตและงบประมาณวัสดุโดยตรง.

ดังนั้นหากงบประมาณการขายไม่ถูกต้องงบประมาณอื่น ๆ ที่ใช้จะเป็นแหล่งข้อมูล.

ข้อมูลการขายที่คาดการณ์ไว้ในหน่วยของงบประมาณการขายจะถูกป้อนลงในงบประมาณการผลิตโดยตรง จากงบประมาณนี้จะถูกสร้างงบประมาณของวัสดุทางตรงและแรงงานทางตรง.

งบประมาณการขายยังใช้เพื่อให้ผู้จัดการทั่วไปเข้าใจถึงขนาดของการปฏิบัติงาน วิธีนี้คุณสามารถสร้างงบประมาณหลักและงบประมาณการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหาร.

ยอดรวมของยอดขายสุทธิในงบประมาณการขายจะถูกโอนไปยังรายการรายได้ในงบประมาณหลัก.

งบประมาณการขายและงบประมาณอื่น ๆ

งบประมาณการขายไม่เพียง แต่กำหนดวัตถุประสงค์ให้กับ บริษัท แต่ยังจัดทำกรอบสำหรับงบประมาณอื่น ๆ ของ บริษัท งบประมาณอื่นทั้งหมดขึ้นอยู่กับงบประมาณการขาย.

แม้ว่างบประมาณการขายจะมีประโยชน์มากกว่าสำหรับแผนกขาย แต่มีการใช้งานอื่น เป็นจุดเริ่มต้นของงบประมาณการดำเนินงานที่แตกต่างกันซึ่งสนับสนุนงบประมาณหลักของ บริษัท.

บริษัท จะต้องรู้ว่าจะขายผลิตภัณฑ์จำนวนเท่าใดและจะสร้างรายได้เท่าใดก่อนที่จะสามารถกำหนดงบประมาณการซื้อการผลิตและค่าใช้จ่ายด้านทุน.

การประมาณการในงบประมาณการขายจะส่งผลโดยตรงต่อจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ประมาณไว้ในงบประมาณการผลิต ในทางกลับกันสิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อวัสดุทางตรงค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิต.

งบประมาณการขายเป็นของจริง

ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีผู้บริหารได้ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบงบประมาณการขายกับยอดขายจริง การจัดการสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นหรืองบประมาณคงที่.

งบประมาณคงที่เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับการคาดการณ์งบประมาณโดยไม่คำนึงถึงจำนวนหน่วยที่ขาย งบประมาณที่ยืดหยุ่นจะปรับตัวเลขรายได้ตามงบประมาณด้วยปริมาณที่ขายจริง.

มันเป็นอย่างไร?

เลือกช่วงเวลา

แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติที่จะใช้งบประมาณการขายประจำปีบาง บริษัท มีงบประมาณการขายรายไตรมาสหรือแม้แต่รายเดือน.

รวบรวมข้อมูลการขายในอดีต

หากคุณทำงบประมาณการขายในธุรกิจที่มีอยู่คุณควรจะสามารถดูระเบียนการขายก่อนหน้านี้ ข้อมูลการขายที่ใช้จะต้องมาจากช่วงเวลาเดียวกันก่อนที่จะมีการจัดทำงบประมาณ.

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังทำงานกับงบประมาณสำหรับไตรมาสฤดูใบไม้ผลิถัดไปข้อมูลจากไตรมาสฤดูใบไม้ผลิก่อนหน้าจะถูกใช้เพื่อลดผลกระทบของปัจจัยตามฤดูกาลต่อยอดขาย.

ค้นหายอดขายอุตสาหกรรมในแหล่งภายนอก

ข้อมูลการขายจริงสามารถรับได้จากรายงานประจำปีและรายไตรมาสของ บริษัท มหาชน อย่างไรก็ตามข้อมูลนี้จะมีให้สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่เท่านั้น.

สำนักงานสถิติแรงงานสามารถให้ข้อมูลประมาณการการเติบโตและข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ ในอุตสาหกรรม.

หอการค้าท้องถิ่นสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ท้องถิ่นและติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรม.

เปรียบเทียบยอดขายกับช่วงที่ผ่านมา

ตัวอย่างเช่นนับจำนวนผู้ขายที่ทำงานให้ บริษัท และเปรียบเทียบกับช่วงเวลาการขายที่ผ่านมา.

หากจำนวนผู้ขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงจำนวนยอดขายโดยประมาณควรเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามลำดับ.

ถามผู้ขายเกี่ยวกับการคาดการณ์ส่วนตัวของพวกเขาสำหรับช่วงเวลาการขายครั้งต่อไป ในด้านความปลอดภัยความรู้และประสบการณ์ของคุณสามารถช่วยให้การคาดการณ์ถูกต้องแม่นยำ.

สำรวจแนวโน้มของตลาดในปัจจุบัน

แม้ว่ายอดขายที่ผ่านมาจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับงบประมาณ แต่ประสิทธิภาพที่ผ่านมาไม่ได้คาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตเสมอไป หากแนวโน้มของตลาดมีการเปลี่ยนแปลงก็เป็นไปได้ว่าพวกเขาจะส่งผลกระทบต่อรายได้ของ บริษัท.

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ทำกล่องซีดีพลาสติกและยอดขายซีดีลดลงการประมาณการยอดขายอาจต้องลดลงเช่นกัน.

พูดคุยกับลูกค้าและพนักงานขาย

ความตั้งใจที่จะซื้อผลิตภัณฑ์เป็นตัวบ่งชี้ที่แข็งแกร่งของยอดขายในอนาคต หากลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อในบางช่วงเวลาของปีแนวโน้มนี้ควรนำมาพิจารณาในงบประมาณการขาย.

พนักงานขายมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข้อกังวลของลูกค้า ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ฝ่ายบริหารคาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคต.

การตลาดให้ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงการขายได้ นอกจากนี้ยังแจ้งเกี่ยวกับวันที่แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่เช่นเดียวกับวันที่ถอนผลิตภัณฑ์เก่า.

สร้างงบประมาณ

จากการขายก่อนหน้านี้สถานะปัจจุบันของตลาดความแข็งแกร่งของพนักงานขายกำลังการผลิตเฉพาะและแนวโน้มของลูกค้าการประมาณการยอดขายที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นในช่วงงบประมาณถัดไป.

การคำนวณขั้นพื้นฐานคือการแสดงรายละเอียดยอดขายในหน่วย จากนั้นราคาต่อหน่วยเฉลี่ยที่คาดหวังจะแสดงรายการในแถวถัดไปและรายได้รวมในแถวที่สาม.

ราคาต่อหน่วยอาจมีการปรับสำหรับโปรโมชั่นการตลาด หากคาดว่าจะได้รับส่วนลดการขายหรือการขอคืนเงิน.

เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณ

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการขายที่คาดการณ์ไว้จะเห็นว่ายอดขายที่คาดการณ์ใกล้เคียงกับของจริงมากน้อยเพียงใด การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พบสามารถช่วยเตรียมงบประมาณในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น.

ตัวอย่าง

ให้เราสมมติว่า บริษัท ABC วางแผนที่จะผลิตก้อนพลาสติกหลากหลายประเภทในช่วงปีงบประมาณ 2017 ก้อนเหล่านี้ทั้งหมดอยู่ในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เดียว สรุปงบประมาณการขายของคุณดังนี้:

ดังที่เห็นได้ว่าผู้จัดการฝ่ายขายของ ABC คาดว่าความต้องการที่เพิ่มขึ้นในช่วงครึ่งหลังของปีจะทำให้ราคาต่อหน่วยเพิ่มขึ้นจาก $ 10 เป็น $ 11.

นอกจากนี้ผู้จัดการฝ่ายขายคาดหวังว่าอัตราร้อยละที่ผ่านมาของส่วนลดการขายของ บริษัท 2% ของยอดขายรวมจะถูกรักษาไว้ในช่วงงบประมาณ.

ตัวอย่างของงบประมาณการขายนี้เป็นเรื่องง่ายเนื่องจากมีการสันนิษฐานว่า บริษัท ขายผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวเท่านั้น.

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2017) งบประมาณการขาย ตัวอย่างงบประมาณการขาย เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
2. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) งบประมาณการขายคืออะไร นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
3. ธุรกิจขนาดเล็กที่สมดุล (2018) งบประมาณการขายเป็นศูนย์กลางในการวางแผนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ นำมาจาก: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017) งบประมาณการขายคืออะไร? Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018) วิธีเตรียมงบประมาณการขาย ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018) เหตุใดงบประมาณการขายจึงมีความสำคัญ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.