หุ้น:
การบัญชีคงค้างในสิ่งที่ประกอบด้วยวิธีการและตัวอย่าง
การบัญชีคงค้าง มันเป็นวิธีการทางบัญชีที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในเวลาที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ทำการแลกเปลี่ยนเงินสด วิธีการนี้จะวัดตำแหน่งและผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยตระหนักถึงเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ธุรกรรมเงินสดเกิดขึ้น.
แนวคิดพื้นฐานคือการรวมค่าใช้จ่ายกับรายได้ภายใต้หลักการทางจดหมายเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจจะได้รับการยอมรับในเวลาที่มีการทำธุรกรรมแทนที่จะเกิดขึ้นเมื่อได้รับหรือจ่ายเงิน.
การรับรู้ทางบัญชีช่วยให้กระแสเงินสดเข้า / ออกในปัจจุบันรวมกับกระแสเงินสดเข้า / ออกในอนาคตเพื่อให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท.
บริษัท ส่วนใหญ่มักใช้วิธีการบัญชีหนึ่งในสองวิธีในระบบบัญชี: พื้นฐานเงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง.
การบัญชีคงค้างเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการบัญชีเงินสดซึ่งรับรู้รายการเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสด.
ดัชนี
- 1 การรับรู้ทางบัญชีเป็นอย่างไร?
- 1.1 การจัดการบัญชี
- 2 เงินสดและวิธีการคงค้าง
- 2.1 ตัวอย่างเปรียบเทียบ
- 3 ตัวอย่าง
- 3.1 ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
- 3.2 การรับรู้รายได้
- 4 อ้างอิง
ค่าใช้จ่ายการบัญชีคืออะไร??
ถือว่าการบัญชีคงค้างเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ ยกเว้น บริษัท เล็ก ๆ.
ความต้องการวิธีการนี้เกิดจากความปรารถนาที่จะได้รับข้อมูลทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้นและความซับซ้อนของการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์.
โครงการที่ให้กระแสเงินสดในระยะเวลานานและการขายสินเชื่อส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของ บริษัท เมื่อมีการทำธุรกรรม.
ด้วยเหตุนี้มันจึงสมเหตุสมผลที่เหตุการณ์เหล่านี้จะปรากฏในงบการเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงานเดียวกันที่เกิดรายการเหล่านี้.
ตามการบัญชีคงค้าง บริษัท ได้รับการตอบสนองทันทีของกระแสเงินสดที่คาดหวังและการไหลออกของพวกเขา ทำให้การจัดการทรัพยากรปัจจุบันของคุณง่ายขึ้นและวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับอนาคต.
ข้อเสียของวิธีนี้คือการเสียภาษีรายได้ก่อนที่จะได้รับจริง.
การจัดการบัญชี
บริษัท ที่เกิดค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระจะรับรู้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในวันที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ตามวิธีการทางบัญชีของยอดคงค้าง บริษัท ที่ได้รับสินค้าหรือบริการในเครดิตจะต้องรายงานความรับผิดในวันที่พวกเขาได้รับ.
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกบันทึกเป็นบัญชีเจ้าหนี้ในส่วนหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล อีกทั้งยังเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เมื่อชำระใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้จะถูกหักในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีเงินสดจะได้รับการเครดิต.
วิธีการเงินสดและการรับรู้
วิธีเงินสดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด นี่เป็นเพราะสมุดบัญชีได้รับการปรับปรุงตามกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นจริงทั้งภายในและภายนอกธุรกิจ รายได้จะบันทึกเมื่อมีการคิดค่าใช้จ่ายและจะมีการรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อจ่ายจริง.
ด้วยวิธีดังกล่าวสามารถเลื่อนการบันทึกรายได้ไปจนถึงปีบัญชีถัดไป ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายจะถูกนำเข้าบัญชีทันที.
ด้วยวิธีการทางบัญชีของการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นตามที่เกิดขึ้นไม่ว่าเงินสดจะมีการเปลี่ยนมือหรือไม่ก็ตาม.
ตัวอย่างที่ดีคือการลดราคา การขายจะถูกบันทึกลงในหนังสือเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้และไม่เก็บเงินสด ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเมื่อสั่งซื้อวัสดุไม่ใช่เมื่อมีการเขียนเช็คจริง.
บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังจะต้องใช้วิธีการรับรู้ ขอแนะนำสำหรับ บริษัท ที่ขายด้วยเครดิต นี่เป็นเพราะมันตรงกับรายได้และค่าใช้จ่ายมากขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด.
ตัวอย่างเปรียบเทียบ
พิจารณา บริษัท ที่ปรึกษาว่าในวันที่ 30 ตุลาคมให้บริการ $ 5,000 แก่ลูกค้า ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับบริการที่ให้และทำการชำระเป็นเงินสดในวันที่ 25 พฤศจิกายน.
การบันทึกรายการนี้จะถูกบันทึกแตกต่างกันไปตามวิธีการของเงินสดและการบัญชีคงค้าง ด้วยวิธีเงินสดรายได้ที่เกิดจากบริการให้คำปรึกษาจะรับรู้เฉพาะเมื่อ บริษัท ได้รับเงิน.
บริษัท ที่ใช้วิธีการบันทึกเงินสดจะบันทึกรายได้ $ 5,000 ในวันที่ 25 พฤศจิกายน.
อย่างไรก็ตามการบัญชีคงค้างบอกว่าวิธีเงินสดไม่ถูกต้อง นี่เป็นเพราะ บริษัท จะได้รับเงินสดในบางจุดในอนาคตสำหรับบริการที่มีอยู่แล้ว.
ดังนั้นวิธีการรับรู้รายได้เมื่อให้บริการแก่ลูกค้าถึงแม้ว่าเงินสดจะยังไม่ได้อยู่ในธนาคาร รายได้จะรับรู้เป็นรายได้ในวันที่ 30 ตุลาคม.
การขายจะถูกบันทึกในบัญชีลูกหนี้ นี่คือในส่วนสินทรัพย์ปัจจุบันของงบดุล.
ตัวอย่าง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ตัวอย่างของการรับรู้ค่าใช้จ่ายและหนี้สินเป็นการซ่อมแซมที่สำคัญที่เกิดขึ้นในเดือนสุดท้ายของปีบัญชี อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะไม่จ่ายจนกว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้ในเดือนแรกของปีถัดไป.
เพื่อให้งบการเงินของปีปัจจุบันเสร็จสมบูรณ์ตามวิธีการบันทึกบัญชีตามเกณฑ์คงค้างมีความจำเป็นดังต่อไปนี้:
- งบกำไรขาดทุนสำหรับปีปัจจุบันควรรายงานค่าซ่อม.
- ยอดคงเหลือของวันสุดท้ายของปีจะต้องแจ้งความรับผิดที่เกี่ยวข้อง.
ในการบันทึกเงินคงค้างนี้จะมีการบันทึกรายการปรับปรุง จะถูกหักไปยังค่าใช้จ่ายการซ่อมและค่าใช้จ่ายสะสมจะถูกเครดิต.
รายได้คงค้าง
ตัวอย่างของการรับรู้รายได้เกิดขึ้นใน บริษัท ไฟฟ้า ตัวอย่างเช่นในเดือนธันวาคม บริษัท บริการสาธารณะนี้อาจใช้ก๊าซธรรมชาติและ / หรือถ่านหินนอกเหนือจากพนักงานจำนวนมากเพื่อผลิตกระแสไฟฟ้าที่ลูกค้าใช้ในเดือนธันวาคม.
อย่างไรก็ตามยูทิลิตี้นี้ไม่ได้แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงค่าไฟฟ้าดังกล่าวจนกว่าจะอ่านมิเตอร์ในเดือนมกราคม ดังนั้นงบการเงินของยูทิลิตี้จะต้องมีการปรับปรุงคงค้างเพื่อ:
- งบกำไรขาดทุนของคุณสำหรับเดือนธันวาคมและสำหรับปีปัจจุบันรายงานรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากยูทิลิตี้.
- ยอดคงเหลือของคุณ ณ วันที่ 31 ธันวาคมจะรายงานสินทรัพย์ปัจจุบันตามจำนวนเงินที่คุณมีสิทธิ์ได้รับจากลูกค้าของคุณ รวมถึงปริมาณไฟฟ้าที่คุณจัดหาให้ในเดือนธันวาคม.
การปรับปรุงคงค้างจะหักบัญชีลูกหนี้สะสมจากบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียน ในทางตรงกันข้ามมันจะเครดิตรายได้ไฟฟ้าสะสมของบัญชีงบกำไรขาดทุน.
การอ้างอิง
- Harold Averkamp (2019) เงินคงค้างคืออะไร โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.
- ผู้ประกอบการ (2019) การบัญชีคงค้าง นำมาจาก: Entreprene.com.
- Will Kenton (2017) การบัญชีคงค้าง Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
- CFI (2019) คงค้าง นำมาจาก: corporatefinanceinstitute.com.
- เศรษฐกิจครั้ง (2562) คำจำกัดความของ 'การบัญชีค้าง' นำมาจาก: economictimes.indiatimes.com.