คุณสมบัติการตรวจสอบภายใน, บริการ, ข้อดีและข้อเสีย

การตรวจสอบภายใน เป็นกิจกรรมที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์และประเมินกระบวนการบริหารความเสี่ยงการควบคุมและการจัดการของ บริษัท ขอบเขตการตรวจสอบภายในถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารหรือคณะกรรมการ บริษัท ซึ่งผู้สอบบัญชีรายงานผลการตรวจสอบโดยตรง.

เป้าหมายสูงสุดคือการเพิ่มมูลค่าและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของ บริษัท เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้แผนการตรวจสอบดำเนินการวิเคราะห์และประเมินผลการดำเนินการควบคุมในแผนกใด ๆ ขององค์กรทุกกรอบอย่างสมบูรณ์ภายในกฎระเบียบทางกฎหมายในปัจจุบัน.

การตรวจสอบภายในเป็นกระบวนการที่ยินยอม แม้ว่าผู้บริหารและผู้สอบบัญชีจะจัดทำแผนประจำปีข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดการตรวจสอบที่จะดำเนินการจะต้องแจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบล่วงหน้าเพื่อให้บรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับการวางแผนที่กำหนดไว้.

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องติดตามผลที่ได้พบจุดเตือนและคำแนะนำที่เสนอเนื่องจากความสำเร็จของการตรวจสอบจะไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับมันเท่านั้น แต่ยังอยู่ในขอบเขตของเป้าหมายด้วย.

คุณสมบัติ

วันที่กำหนด

โครงสร้างของวันที่แน่นอนจะต้องดำเนินการเพื่อดำเนินการตรวจสอบภายในพร้อมกับการจัดการของ บริษัท.

พวกเขาสามารถดำเนินการในช่วงเวลาต่าง ๆ ของปีสิ่งสำคัญคือเมื่อสิ้นสุดกระบวนการทั้งหมดได้ดำเนินการแล้ว.

สภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ

การตรวจสอบภายในทั้งหมดจะต้องเกิดขึ้นในบรรยากาศของความเป็นมืออาชีพและความเคารพ ผลการวิจัยที่พบไม่ว่าจะเป็นในเชิงบวกหรือไม่ควรวิเคราะห์กับผู้ตรวจสอบบัญชีก่อนที่จะลงทะเบียน.

ผู้ตรวจสอบที่มีความสามารถ

ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบและทำความเข้าใจกระบวนการที่ตรวจสอบ นอกจากนี้พวกเขาจะต้องมีวัตถุประสงค์และเป็นธรรม.

พวกเขามีการวางแผน

การตรวจสอบไม่ใช่กระบวนการชั่วคราว เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบอย่างละเอียดของกระบวนการทั้งหมดที่จะตรวจสอบซึ่งจะไปจากการตรวจสอบปัญหาก่อนหน้านี้ที่ได้รับการนำเสนอไปยังรายการตรวจสอบที่จะเป็นแนวทางในการดำเนินการ.

พื้นฐานทางกฎหมาย

การตรวจสอบทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามกฎหมายมาตรฐานและกฎระเบียบทางจริยธรรม.

การลงทะเบียนและการสื่อสารผล

การปิดการประชุมกับผู้ตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็น ในการประชุมผู้สอบบัญชีควรชี้ให้เห็นถึงจุดอ่อนและพื้นที่ที่ควรปรับปรุง.

ข้อมูลทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนและสื่อสารกับผู้สอบบัญชีและต่อฝ่ายบริหารซึ่งรวมถึงประเด็นความขัดแย้งพื้นที่เชิงบวกและพื้นที่เพื่อการปรับปรุง.

ในทางกลับกันผู้สอบบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการแก้ไขเพื่อแก้ไขปัญหาที่พบในระหว่างการตรวจสอบ.

มีไว้เพื่ออะไร??

การตรวจสอบภายในมีจุดประสงค์หลายประการภายในองค์กร แต่วัตถุประสงค์หลัก ได้แก่ :

- ช่วยปกป้องทรัพย์สินของ บริษัท ผ่านการประเมินและการตรวจสอบสินทรัพย์.

- ประเมินงบการเงินที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบการบริหารข้อผิดพลาดการควบคุมและตรวจสอบการทุจริตที่เป็นไปได้.

- ร่วมมือกับฝ่ายบริหารในการระบุและจัดลำดับความสำคัญของพื้นที่หรือกระบวนการที่ต้องการความสนใจมากขึ้นเพราะอยู่ในความเสี่ยง.

- ทดสอบเครื่องมือควบคุมภายในเพื่อระบุช่องว่างของกระบวนการในสิ่งเหล่านี้.

- ส่งเสริมการใช้ทรัพยากรของ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล.

- ระบุสถานการณ์ความเสี่ยงที่เป็นไปได้ข้อกังวลหรือโอกาสในอนาคตให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการดำเนินการที่เป็นไปได้ในแต่ละกรณี.

- เสนอข้อเสนอแนะความคิดใหม่หรือดำเนินการวิจัยพิเศษเกี่ยวกับบัญชีภายในของ บริษัท.

- กำหนดความรับผิดชอบของพนักงานในการเผชิญกับสถานการณ์ผิดปกติใด ๆ ที่ตรวจพบในการตรวจสอบ.

- สนับสนุนการจัดการของผู้สอบบัญชีภายนอกผ่านรายงานการตรวจสอบซึ่งจะต้องทำภายใต้พารามิเตอร์กฎและข้อบังคับที่กำหนดขึ้น.

- สร้างความมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบทั้งภายในและระดับประเทศและระหว่างประเทศ.

ประโยชน์

แก้ไขข้อบกพร่องในเวลาที่เหมาะสม

ข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือช่วยให้สามารถระบุและแก้ไขข้อบกพร่องได้ทันเวลาก่อนที่จะถูกตรวจพบโดยการตรวจสอบจากภายนอกกฎระเบียบหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.

สามารถร้องขอได้ตลอดเวลา

แม้ว่าจะมีแผนการตรวจสอบ แต่ฝ่ายบริหารสามารถขอได้ตลอดเวลาที่มีการตรวจสอบภายในทั่วไปหรือแผนกที่เฉพาะเจาะจง.

รับประกันข้อมูลทางบัญชีที่อัพเดท

เนื่องจากมีการร้องขอข้อมูลทางการเงินเพื่อการประเมินและวิเคราะห์เป็นประจำพนักงานบัญชีต้องทำงานอย่างละเอียดเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลเหล่านี้.

กำจัดโอกาสที่จะเกิดการทุจริตภายใน

มีการตรวจสอบบัญชีขององค์กรบ่อยครั้งซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดการทุจริตภายใน.

ประเมินขั้นตอนการปฏิบัติงานและการควบคุม

เมื่อพิจารณาข้อมูลแล้วการตัดสินใจจะทำขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการเหล่านี้.

ทบทวนนโยบายของ บริษัท

เนื่องจากการตรวจสอบเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและถูกโปรแกรมทำให้สามารถติดตามนโยบายใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อประเมินการปรับโครงสร้างที่เป็นไปได้ของสิ่งเดียวกัน.

ประเมินผังองค์กรของ บริษัท

รายงานที่ออกโดยหน่วยงานตรวจสอบภายในจะให้โอกาสหากจำเป็นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรของ บริษัท โดยคำนึงถึงความสำคัญที่สำคัญที่บุคลากรทุกคนต้องปฏิบัติตามความเป็นเลิศ.

ข้อเสีย

ความเป็นไปได้ที่จะไม่ตรวจจับการฉ้อโกง

การตรวจสอบขึ้นอยู่กับการประเมินข้อมูลที่จัดทำโดยฝ่ายบริหาร มันเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สอบบัญชีในการตรวจสอบข้อมูลบัญชีแต่ละบัญชี.

หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านี้รายงานขั้นสุดท้ายของการตรวจสอบภายในจะไม่เป็นจริงและการทุจริตที่เกิดขึ้นอาจถูกมองข้าม.

ไม่สามารถสร้างมาตรฐานได้

แต่ละ บริษัท มีพารามิเตอร์ของตนเองที่จะประเมินภายในการตรวจสอบ ด้านของวิธีการวัดและตามสิ่งที่ต้องทำผลผลิตหรือประสิทธิผลของมันจะเป็นรากฐานในการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่มีการติดตามตรวจสอบภายในของ บริษัท.

ความส่วนตัว

การตรวจสอบภายในอาจไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นจริงและเชื่อถือได้ของ บริษัท สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับหลายปัจจัย.

หากพนักงานรู้สึกว่าได้รับการประเมินพวกเขาสามารถซ่อนความผิดพลาดที่เกิดขึ้นซึ่งมีขนาดเล็ก แต่จะเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของรายงานขั้นสุดท้าย.

อีกด้านหนึ่งคือบุคคลที่รับผิดชอบการตรวจสอบภายในสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการใช้อำนาจต่อผู้ที่รับผิดชอบในการออกข้อมูล.

ในทางกลับกันหากข้อมูลที่ให้ไว้ถูกต้อง แต่ไม่ตีความอย่างเป็นกลางก็จะสูญเสียความถูกต้องทั้งหมด.

รายงานขั้นสุดท้ายมีเพียงยูทิลิตี้ภายในเท่านั้น

เพื่อให้ข้อมูลที่ถูกโยนโดยการตรวจสอบภายในถูกต้องก่อนที่ผู้ถือหุ้นธนาคารและหน่วยงานอื่น ๆ บริษัท จะต้องดำเนินการตรวจสอบภายนอกซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อต้องจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อดำเนินการ.

การอ้างอิง

1. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) การตรวจสอบภายใน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. สถาบันผู้ตรวจสอบภายในออสเตรเลีย (2561) การตรวจสอบภายในคืออะไร นำมาจาก: iia.org.au.
3. ปรับปรุง ISO (2018) ลักษณะของกระบวนการตรวจสอบภายในที่ยอดเยี่ยม นำมาจาก: isoupdate.com.
4. สถาบันผู้ตรวจสอบภายใน (2561) การตรวจสอบภายในคืออะไร นำมาจาก: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018) ประโยชน์ของการตรวจสอบภายใน Withum Audit ที่ปรึกษาด้านภาษี นำมาจาก: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011) ข้อดีและข้อเสียของการตรวจสอบภายใน มาเรียนการเงินกันเถอะ นำมาจาก: letslearnfinance.com.
7. แหล่งความรู้ทางธุรกิจ (2010) ข้อดีและข้อเสียของการตรวจสอบภายใน นำมาจาก: bussinessknowledgesource.com.