การตรวจสอบงบการเงินสิ่งที่ใช้สำหรับ (วัตถุประสงค์) และขั้นตอน

การตรวจสอบงบการเงิน เป็นการตรวจสอบงบการเงินของกิจการและงบที่เกี่ยวข้องโดยผู้สอบบัญชีอิสระ ผลการตรวจสอบนี้เป็นรายงานที่ทำโดยผู้สอบบัญชีรับรองความเป็นกลางในการนำเสนองบการเงินและตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง.

รายงานของผู้สอบบัญชีจะต้องมาพร้อมกับงบการเงินเมื่อออกให้กับผู้รับที่ตั้งใจไว้ ผู้สอบบัญชีมีความรับผิดชอบในการแสดงความเห็นว่ามีความเชื่อมั่นอย่างสมเหตุสมผลว่างบการเงินโดยรวมปราศจากการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญไม่ว่าจะเกิดจากการทุจริตหรือข้อผิดพลาดและเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบบัญชีมีราคาแพงที่สุดในการตรวจสอบงบการเงินทุกประเภท ราคาที่ถูกที่สุดคือการรวบรวมตามด้วยบทวิจารณ์.

เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายหลาย บริษัท พยายามดาวน์โหลดการแก้ไขหรือการคอมไพล์เพียงครั้งเดียวแม้ว่านี่จะเป็นเพียงตัวเลือกหากผู้รับรายงานยอมรับได้.

ดัชนี

• 1 มันมีไว้เพื่ออะไร (วัตถุประสงค์)?
  • 1.1 ดูแลให้มีความรับผิดชอบ
  • 1.2 ให้ความน่าเชื่อถือ
  • 1.3 เสนอความปลอดภัย
  • 1.4 จัดทำรายงานฉบับเต็ม
  • 1.5 รับความเห็น
• 2 ขั้นตอน
  • 2.1 การวางแผนและการประเมินความเสี่ยง
  • 2.2 การทดสอบการควบคุมภายใน
  • 2.3 ขั้นตอนสำคัญ
  • 2.4 ความสำเร็จ
• 3 อ้างอิง

มีไว้เพื่ออะไร (วัตถุประสงค์)?

วัตถุประสงค์พื้นฐานของการตรวจสอบงบการเงินคือการเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับฐานะการเงินที่รายงานและผลการดำเนินงานของธุรกิจ.

การรับประกันอย่างอิสระว่าฝ่ายบริหารในงบการเงินได้นำเสนอวิสัยทัศน์ที่เป็นจริงและยุติธรรมของผลการดำเนินงานทางการเงินและตำแหน่งของ บริษัท มันเป็นพื้นฐานของความไว้วางใจและความรับผิดชอบในการบริหารระหว่างผู้ที่บริหาร บริษัท กับผู้ที่เป็นเจ้าของ.

ผู้ให้บริการอาจต้องการงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบก่อนที่พวกเขาจะพร้อมที่จะให้สินเชื่อทางการค้าถึงแม้ว่าสิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อจำนวนเครดิตที่ร้องขอมีจำนวนมาก.

กระบวนการตรวจสอบจะระบุประเด็นที่ฝ่ายบริหารสามารถปรับปรุงการควบคุมหรือกระบวนการเพิ่มมูลค่าเพิ่มเติมให้กับ บริษัท โดยการปรับปรุงคุณภาพของกระบวนการทางธุรกิจ วัตถุประสงค์หลักมีดังต่อไปนี้:

รับรองความรับผิดชอบ

ยิ่งธุรกิจเติบโตขึ้นเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความสำคัญต่อการติดตามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อสิ่งใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ถือหุ้นอยู่ในคณะกรรมการและความรับผิดชอบคือความต้องการ.

ผู้จัดการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทันสมัยกับการส่งรายงานที่ถูกต้องเท่าที่เป็นไปได้ แต่ไม่มีการแทนที่สำหรับการตรวจสอบอิสระของงบการเงินเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ.

ให้ความน่าเชื่อถือ

สำนักงานภาษีสถาบันการเงินและฝ่ายบริหารสามารถได้รับประโยชน์จากการดูงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว.

ด้วยการตรวจสอบทางการเงินที่เป็นอิสระเจ้าหน้าที่ภาษีสามารถพึ่งพาความถูกต้องของข้อมูลที่ให้สำหรับการคำนวณและการตัดสินใจของตนเอง.

เสนอความปลอดภัย

แม้ว่าจะไม่มีการตรวจสอบใดที่สามารถให้ความแม่นยำและความปลอดภัยได้ 100% แต่ก็สามารถไปได้ไกล.

ระดับความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลสามารถรับได้จากการตรวจสอบที่ดำเนินการอย่างดีซึ่งสามารถบันทึกการคำนวณใหม่หรือการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตามมา นี่เป็นระดับของความเงียบสงบที่มีการควบคุมหรือโปรโตคอลจำนวนเล็กน้อยที่สามารถให้ได้.

จัดทำรายงานฉบับเต็ม

สิ่งที่สำคัญมากคือการตรวจสอบงบการเงินจะให้รายงานที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท.

สิ่งที่ควรค่าแก่การชื่นชมที่นี่คือบ่อยครั้งที่สิ่งที่ไม่ได้รายงานคือสิ่งที่สร้างความแตกต่าง การมีบันทึกที่สมบูรณ์หมายความว่าไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นคุณจะมีข้อมูลที่สมบูรณ์และทันสมัยเมื่อจำเป็น.

รับความเห็น

หากคุณไม่ได้ตระหนักถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือช่องว่างที่ชัดเจนคุณไม่มีอำนาจในการแก้ไข นี่คือกุญแจสำคัญในคุณค่าของการตรวจสอบและยังสามารถสร้างความแตกต่างที่สำคัญระหว่างความสำเร็จหรือความล้มเหลวของธุรกิจ.

ขั้นตอน

ผู้สอบบัญชีต้องมีปฏิสัมพันธ์กับ บริษัท ในทุกขั้นตอนของกระบวนการตรวจสอบ พวกเขามีการประชุมอย่างต่อเนื่องกับผู้บริหารทั้งในระดับปฏิบัติการและในผู้บริหารระดับสูงเช่นเดียวกับการจัดการองค์กร.

การวางแผนและการประเมินความเสี่ยง

มันหมายถึงการได้รับความเข้าใจในธุรกิจและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจอยู่ ข้อมูลนี้ใช้เพื่อประเมินว่ามีความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่องบการเงินหรือไม่.

การทดสอบการควบคุมภายใน

มันเกี่ยวข้องกับการประเมินประสิทธิผลของชุดควบคุมที่กิจการมีโดยมุ่งเน้นไปที่พื้นที่เช่นการอนุญาตที่เพียงพอการป้องกันสินทรัพย์และการแยกความรับผิดชอบ.

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการทดสอบชุดตัวอย่างของธุรกรรมเพื่อกำหนดระดับของประสิทธิผลของการควบคุม หากมีประสิทธิภาพในระดับสูงจะอนุญาตให้ผู้ตรวจสอบลดขั้นตอนการตรวจสอบภายหลังบางส่วน.

หากการควบคุมไม่มีประสิทธิภาพกล่าวคือหากมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดอย่างมีนัยสำคัญผู้สอบบัญชีควรใช้กระบวนการอื่นเพื่อตรวจสอบงบการเงิน.

ขั้นตอนที่สำคัญ

สิ่งนี้แสดงถึงขั้นตอนการปฏิบัติที่หลากหลายซึ่งตัวอย่างเล็ก ๆ มีดังต่อไปนี้:

การวิเคราะห์

การเปรียบเทียบแบบสัดส่วนทำจากผลลัพธ์ในอดีตการคาดการณ์และอุตสาหกรรมโดยทั่วไปเพื่อตรวจจับความผิดปกติที่อาจเกิดขึ้น.

มีประสิทธิภาพ

มีการตรวจสอบการกระทบยอดธนาคารมีการนับเงินสดที่มีอยู่ข้อ จำกัด เกี่ยวกับยอดคงเหลือในธนาคารได้รับการยืนยันและมีการออกการยืนยันของธนาคาร.

หลักทรัพย์ต่อรองได้

ได้รับการยืนยันมูลค่าจะมีการตรวจสอบรายการที่ตามมาและมูลค่าตลาดได้รับการตรวจสอบแล้ว.

บัญชีลูกหนี้

ยอดคงเหลือของบัญชีได้รับการยืนยันและมีการตรวจสอบการรวบรวมในภายหลัง มีการตรวจสอบกระบวนการขายและการตัดปลายปี.

สินค้าคงเหลือ

มีการตรวจนับจำนวนสินค้าคงคลังจริงและได้รับการยืนยันสินค้าคงที่ในสถานที่อื่น ในทำนองเดียวกันกระบวนการตรวจสอบการส่งและรับใบแจ้งหนี้ที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์จะได้รับการตรวจสอบ.

มีการตรวจสอบการคำนวณค่าโสหุ้ยที่ปันส่วนต้นทุนการผลิตปัจจุบันได้รับการทบทวนและต้นทุนสินค้าคงคลังที่บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะได้รับการติดตาม.

สินทรัพย์ถาวร

มีการปฏิบัติตามสินทรัพย์การอนุมัติการซื้อและการจำหน่ายจะได้รับการทบทวนเอกสารการเช่าจะได้รับการทบทวน มีการตรวจสอบรายงานการประเมินและมีการคำนวณค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายใหม่.

บัญชีเจ้าหนี้

มีการยืนยันบัญชีมีการตรวจสอบการตัดปลายปี.

หนี้สิน

ได้รับการยืนยันกับผู้ให้กู้และมีการตรวจสอบสัญญาเงินกู้ การอ้างอิงในรายงานการประชุมคณะกรรมการ บริษัท จะได้รับการทบทวน.

รายได้

เอกสารที่รองรับการขายได้รับการตรวจสอบและมีการตรวจสอบธุรกรรมที่ตามมา นอกจากนี้ยังตรวจสอบประวัติผลตอบแทนการขายและส่วนลด.

รายจ่าย

เอกสารที่รองรับการเลือกค่าใช้จ่ายจะถูกตรวจสอบและตรวจสอบธุรกรรมที่ตามมา ในทางตรงกันข้ามรายการที่ผิดปกติได้รับการยืนยันกับซัพพลายเออร์.

สิ้นสุด

ในที่สุดผู้สอบบัญชีต้องใช้วิจารณญาณในการประกอบวิชาชีพและจัดทำข้อสรุปทั่วไปตามหลักฐานที่ได้ทำหลักฐานที่ได้รับและงานอื่น ๆ ที่ทำ ข้อสรุปนี้เป็นสิ่งที่เป็นพื้นฐานของความเห็นในการตรวจสอบ.

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2017) ตรวจสอบงบการเงิน เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
2. PWC (2018) ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการตรวจสอบงบการเงิน (PDF) นำมาจาก: pwc.com.
3. PWC (2018) ตรวจสอบงบการเงิน นำมาจาก: pwc.com.
4. Clark Howes (2017) 6 เหตุผลทำไมคุณควรตรวจสอบงบการเงินของคุณ นำมาจาก: clarkhowes.com.
5. Michael Marz (2018) สิ่งที่รวมอยู่ในงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.