เจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดในสิ่งที่พวกเขาประกอบด้วยและตัวอย่าง



เจ้าหนี้ที่หลากหลาย มีซัพพลายเออร์ขนาดเล็กหรือไม่บ่อยนักหลายรายซึ่งคุณมีหนี้ซึ่งไม่ได้กำหนดบัญชีบุคคลธรรมดา แต่จัดเป็นกลุ่มเดียว พวกเขาเป็นที่รู้จักกันในบัญชีเจ้าหนี้ต่างๆ

พวกเขาเป็นผู้ให้บริการที่ บริษัท เป็นหนี้เงินทุน บริษัท ได้ซื้อสินค้าเป็นเครดิตและยังไม่ได้ชำระเงิน สำหรับลูกหนี้การเก็บบัญชีแยกต่างหากสำหรับผู้ให้บริการขนาดเล็กแต่ละรายนั้นไม่สามารถทำได้ ดังนั้นบันทึกเหล่านี้จะถูกจัดเก็บรวมกันในบัญชีเดียวที่เรียกว่าเจ้าหนี้ต่างๆ.

เจ้าหนี้หลายรายเป็นหนี้สินของ บริษัท นี่เป็นเพราะมันสันนิษฐานว่า บริษัท จะต้องจ่ายในอนาคตจำนวนเงินที่ค้างชำระอยู่ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย.

เจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดเป็นหนี้ระยะสั้นประเภทหนึ่ง หนี้สินทางการค้าระยะสั้นอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายเงินเดือนภาษีที่จ่ายสำหรับผลกำไรทางธุรกิจและเงินกู้ยืมระยะสั้น.

ดัชนี

  • 1 เจ้าหนี้แตกต่างกันอย่างไร?
    • 1.1 วิธีการลงทะเบียนเจ้าหนี้ต่าง ๆ
    • 1.2 ความสำคัญ
    • 1.3 ชำระให้แก่เจ้าหนี้ต่างๆ
    • 1.4 การบัญชีเจ้าหนี้
  • 2 ตัวอย่าง
  • 3 อ้างอิง

เจ้าหนี้ต่างกันอย่างไร?

เจ้าหนี้ที่มีความหลากหลายหมายถึงซัพพลายเออร์ของ บริษัท ที่ไม่ค่อยซื้อด้วยเครดิตและจำนวนเงินที่ซื้อจากพวกเขานั้นไม่สำคัญ เหล่านี้มักจะเป็นซัพพลายเออร์ขนาดเล็ก ต่าง ๆ ยังสามารถหมายถึงหลายหรือเบ็ดเตล็ด.

คำว่าเจ้าหนี้ที่หลากหลายนั้นเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเมื่อการบัญชีเป็นงานที่ทำด้วยมือ กล่าวอีกนัยหนึ่งก่อนที่จะมีคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีราคาถูกมาถึง ในเวลานั้นสำหรับผู้ให้บริการใหม่แต่ละรายนักบัญชีจะต้องเพิ่มหน้าลงในสมุดบัญชีของ บริษัท.

หากต้องเพิ่มหน้าใหม่สำหรับผู้ให้บริการตามโอกาสแต่ละรายบัญชีแยกประเภทจะจัดการได้ยาก มันมีประโยชน์มากกว่าที่จะมีหน้าชื่อ "Miscellaneous" ในนั้นธุรกรรมขนาดเล็กของซัพพลายเออร์ประปรายถูกป้อน.

ด้วยประสิทธิภาพและต้นทุนต่ำของระบบบัญชีปัจจุบันความต้องการในการจำแนกซัพพลายเออร์และบัญชีเนื่องจากความหลากหลายลดลงอย่างมาก.

วิธีการลงทะเบียนเจ้าหนี้ที่หลากหลายs

ในการบันทึกเจ้าหนี้ต่าง ๆ นักบัญชีจะเครดิตบัญชีของเจ้าหนี้หลายรายเมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้ จากนั้นเมื่อชำระใบแจ้งหนี้บัญชีนี้ของเจ้าหนี้หลายรายจะถูกหักบัญชี.

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ได้รับการเรียกเก็บเงินจำนวน $ 500 สำหรับเครื่องใช้สำนักงานหลายประเภท เมื่อแผนกบัญชีเจ้าหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้แผนกจะบันทึกเครดิตเป็นจำนวน $ 500 ในฟิลด์ของเจ้าหนี้หลายรายและหักบัญชีจำนวน $ 500 เป็นค่าใช้จ่ายของเครื่องใช้สำนักงาน.

ดังนั้นหากมีคนดูยอดคงเหลือในประเภทของเจ้าหนี้ที่แตกต่างกันคุณจะเห็นยอดรวมที่ บริษัท เป็นหนี้ในระยะสั้นกับซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่อยู่ในหมวดนี้.

จากนั้น บริษัท จะออกเช็คเพื่อจ่ายบิลดังนั้นนักบัญชีจึงป้อนเครดิต $ 500 เข้าไปในบัญชีตรวจสอบและป้อนเดบิต $ 500 ในคอลัมน์ของเจ้าหนี้ต่างๆ.

ความสำคัญ

เหตุใดเจ้าหนี้หลายรายจึงมีความสำคัญ เหตุผลนั้นง่าย แต่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน.

ก่อนอื่นสิ่งสำคัญคือการติดตามเงินที่ บริษัท เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาอิสระ บริษัท ต้องการสินค้าหรือบริการของคุณและเป็นธรรมที่พวกเขาจะได้รับเงินอย่างยุติธรรมสำหรับสิ่งที่พวกเขาได้ให้ไว้.

ประการที่สองการตรวจสอบความรับผิดชอบของบัญชีเจ้าหนี้รับประกันว่า บริษัท สามารถหลีกเลี่ยงการถูกปรับล่าช้าและได้รับผลบวกในคะแนนเครดิตของพวกเขา.

ดีที่สุดของทุกบัญชีที่รับผิดชอบป้องกันการจ่ายเงินมากเกินไปป้องกันการฉ้อโกงและทำให้มั่นใจว่า บริษัท รักษาความน่าเชื่อถือที่จำเป็นเพื่อรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างมืออาชีพกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา.

ชำระให้แก่เจ้าหนี้ต่างๆ

นี่เป็นหน้าที่ที่สำคัญมากของแผนกการเงินในการจัดระเบียบเงินให้ทันเวลาสำหรับซัพพลายเออร์ หากพวกเขาไม่สามารถชำระเงินตรงเวลาเสบียงของสินค้าจะได้รับผลกระทบและมันจะยากมากที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้า.

ดังนั้นต้องระมัดระวังอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับการจ่ายเงินของซัพพลายเออร์ ควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้เมื่อต้องติดต่อกับซัพพลายเออร์:

- ต้องชำระค่าธรรมเนียมตรงเวลาให้มากที่สุดเพื่อรักษาค่าความนิยมและความน่าเชื่อถือของ บริษัท.

- ฝ่ายจัดซื้อจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้านั้นไม่ได้ซื้อในปริมาณที่มากกว่าที่กำหนด.

- จะต้องมีการประสานงานที่เพียงพอระหว่างฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายการเงิน.

บัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเจ้าหนี้โดยเจ้าหนี้ต่าง ๆ ทำงานได้ดีขึ้นในระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างกว่าบนพื้นฐานเงินสดอย่างเคร่งครัด.

บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่หลายแห่งเจรจากันในระดับที่มีการไหลเวียนของสินค้าบริการและการชำระเงินอย่างต่อเนื่อง ทั้งสามไม่เหมือนกันในเวลาเดียวกัน.

สินค้าที่ได้รับเครดิตเป็นรายการในบัญชีเจ้าหนี้ การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์หมายถึงการลดภาระผูกพัน อย่างน้อยก็จนกว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการใหม่และภาระผูกพันก็เพิ่มขึ้น.

เจ้าหนี้เป็นคำที่เห็นได้ใน บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่มากกว่าใน บริษัท ขนาดเล็ก บริษัท หลายแห่งมีทีมบัญชีที่ทำงานทุกวันเพื่อรักษาและแก้ไขยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้.

ตัวอย่าง

ถึงแม้ว่าบางคนใช้วลี "เจ้าหนี้หลากหลาย" และ "เจ้าหนี้การค้า" แทนกันวลีที่อ้างถึงสิ่งที่คล้ายกัน แต่แตกต่างกันเล็กน้อย.

เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์การค้าหรือวัสดุที่เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง เจ้าหนี้ที่มีความหลากหลายรวมถึงหนี้หรือภาระผูกพันระยะสั้นทั้งหมด.

ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารเป็นหนี้เงินให้กับ บริษัท อาหารหรือเครื่องดื่มเนื่องจากรายการเหล่านี้ให้เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังดังนั้นจึงเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหนี้การค้า.

ในขณะเดียวกันภาระผูกพันให้กับ บริษัท อื่น ๆ เช่น บริษัท ที่ทำความสะอาดเครื่องแบบพนักงานร้านอาหารหรือซัพพลายเออร์ที่จัดหาถาดครัวตกอยู่ในหมวดของบัญชีเจ้าหนี้ต่าง ๆ หรือเจ้าหนี้ต่างๆ.

วิธีการบัญชีบางวิธีรวมทั้งสองหมวดหมู่ไว้ในหมวดหมู่บัญชีเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน.

การอ้างอิง

  1. พจนานุกรมธุรกิจ (2019) เจ้าหนี้จิปาถะ นำมาจาก: businessdictionary.com.
  2. Yaqoob Shahzad (2019) เจ้าหนี้จิปาถะกับลูกหนี้จิปาถะแตกต่างกันอย่างไร Bayt นำมาจาก: specialties.bayt.com.
  3. S. Bansal (2011) เจ้าหนี้จิปาถะ เรียนรู้บัญชี นำมาจาก: letslearnaccounting.com.
  4. ดิลี (2017) ความแตกต่างระหว่างลูกหนี้ต่าง ๆ และเจ้าหนี้ต่างๆ ความแตกต่างระหว่าง นำมาจาก: differentbetween.com.
  5. Will Kenton (2018) บัญชีเจ้าหนี้ - AP นำมาจาก: Investopedia.com.
  6. จัดหา (2019) ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ นำมาจาก: blog.procurify.com.