หุ้น:
7 หน้าที่ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชีหลัก
หน้าที่ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี เป็นผู้ที่ต้องการสนับสนุนพื้นที่หรือรับผิดชอบการบัญชีใน บริษัท พวกเขาทำงานใน บริษัท และรับผิดชอบการบัญชีการเงิน.
บุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจะต้องจัดระเบียบเพราะเขาจะต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีและการเงินตามลำดับ.
สะดวกกับข้อมูลหลักและเทคโนโลยีการสื่อสาร (ICT) เนื่องจากปัจจุบันการบัญชีหลายด้านได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ.
ระดับความเข้มข้นของคุณควรสูงเนื่องจากจะจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสำหรับองค์กรและในบางกรณีเงินสด ด้วยเหตุนี้ความประพฤติทางจริยธรรมของเขาจะต้องไม่สามารถแก้ไขได้.
เห็นได้ชัดว่าผู้ช่วยฝ่ายบัญชีคาดว่าจะมีความรู้ด้านบัญชีเนื่องจากในพื้นที่นั้นความรับผิดชอบของเขาจะกระจุกตัวอยู่.
หน้าที่หลัก 7 ประการของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี
ไม่มีข้อบังคับหรือข้อบังคับที่บ่งบอกถึงหน้าที่ที่ผู้ช่วยการบัญชีต้องปฏิบัติตามอย่างชัดเจน แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามภารกิจต่อไปนี้:
1- การดำเนินงานเชิงพาณิชย์
ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจะต้องสนับสนุนนักบัญชีในการดำเนินงานปกติและพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการซื้อปัจจัยการผลิตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท.
ในแง่นี้ให้ค้นหาและเปรียบเทียบงบประมาณเพื่อให้ บริษัท ตัดสินใจว่าจะซื้อใคร เมื่อตัดสินใจแล้วผู้ช่วยด้านการบัญชีจะเป็นผู้ลงทะเบียนผู้ให้บริการและออกเช็คการจ่ายเงิน.
หน้าที่อีกประการหนึ่งของผู้ช่วยด้านบัญชีคือการจัดการการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และการชำระค่าบริการสาธารณะ.
2- การจัดการสินค้าคงคลัง
ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีรับผิดชอบในการติดตามและควบคุมสินค้าคงคลังของสินทรัพย์สถาบันและเครื่องใช้สำนักงาน.
นอกจากนี้ในหลายกรณีคุณถูกขอให้ติดตามค่าเสื่อมราคาของสินค้าคงคลังดังกล่าว.
3- การเรียกเก็บเงิน
การเตรียมและควบคุมใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในภารกิจที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี.
หน้าที่ของคุณคือการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกโดย บริษัท ตามกฎระเบียบของสถาบันและกฎหมายที่บังคับใช้.
ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจัดทำใบแจ้งหนี้เตรียมเข้าสู่ระบบที่ บริษัท มีลงทะเบียนเป็นบัญชีเจ้าหนี้และตรวจสอบเนื่องจากการชำระเงินเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้กับลูกค้า.
งานนี้จะต้องดำเนินการในลำดับที่ถูกต้องและแม่นยำเนื่องจากข้อมูลนี้มีผลต่อผลลัพธ์ของรายงานค่าใช้จ่ายของ บริษัท และส่งผลกระทบต่อบัญชีของซัพพลายเออร์.
4- การกระทบยอดธนาคาร
ฟังก์ชั่นนี้คือการรู้ว่าบัญชีธนาคารของ บริษัท เป็นอย่างไรและเปรียบเทียบกับบัญชีลูกหนี้และบันทึกเจ้าหนี้ของ บริษัท เองโดยมีวัตถุประสงค์ที่ไม่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างสิ่งหนึ่งกับอีกสิ่งหนึ่ง.
วิธีนี้คุณสามารถตรวจจับความประมาทที่อาจเกิดขึ้นในบันทึกของลูกหนี้การค้าใด ๆ หรือที่ได้รับชำระไปแล้ว.
ในทำนองเดียวกันทำหน้าที่ในการตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกที่นำมาจาก บริษัท.
5- การรายงาน
ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีได้รับมอบหมายให้เขียนรายงานการบัญชีซึ่งเป็นบันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์สังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดขององค์กร.
รายงานนี้เขียนขึ้นเป็นร้อยแก้วและมีตัวเลขไม่มากเท่าที่ควรจะมีความสมดุล.
นอกจากนี้ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีเขียนรายงานทางการเงินว่ารายละเอียดในรูปแบบข้อความเงินที่ บริษัท เป็นเจ้าของ.
ระยะเวลาของรายงานเหล่านี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของสถาบัน.
รายงานเหล่านี้เป็นข้อกำหนดเมื่อมีการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือหน่วยงานของรัฐอาจร้องขอเมื่อมีการจัดการบางอย่างที่ต้องทำก่อน.
6- การคาดการณ์งบการเงิน
นักบัญชีรับผิดชอบในการจัดทำประมาณการนี้ แต่ผู้ช่วยด้านการบัญชีสนับสนุนด้วยการให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเตรียมการ.
ในทำนองเดียวกันผู้ช่วยฝ่ายบัญชีมักจะเป็นคนที่เตรียมเอกสารที่จะทำหน้าที่สนับสนุนการคาดการณ์ดังกล่าว.
7- การเตรียมการคืนภาษี
ทุก บริษัท มีข้อผูกพันทางการคลังและภาษีก่อนรัฐบาลของประเทศของตนและผู้ช่วยด้านการบัญชีสนับสนุนในความพยายามที่แสดงถึงการปฏิบัติตามข้อผูกพันเหล่านั้น.
โดยปกติแล้วจะเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลภาษีจาก บริษัท กรอกแบบฟอร์มและชำระค่าธรรมเนียมหรือภาษี.
คุณต้องเก็บบัตรกำนัลสำหรับขั้นตอนเหล่านี้แล้วนำเสนอให้หน่วยงานควบคุมที่ร้องขอ.
ความรับผิดชอบอื่น ๆ ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี
นอกเหนือจากฟังก์ชั่นที่ระบุไว้ข้างต้นผู้ช่วยด้านการบัญชีจะต้อง:
- ลงทะเบียนเครดิตที่ชำระหรือค้างชำระกับ บริษัท.
- ตรวจสอบวันที่ครบกำหนดของลูกหนี้และการจ่ายเงิน.
- รองรับการติดตามทวงหนี้.
- จัดทำและทำการฝากเงินกับธนาคาร.
- แก้ไขการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิต.
- ทำการซื้อ.
- ชำระค่าใช้จ่าย.
- เก็บบันทึกการดำเนินงานทางการเงินให้ทันสมัย.
- ตรวจสอบกระแสเงินสดคงเหลือของ บริษัท.
- ทำการคิดค่าธรรมเนียมและค่างวด.
- รักษาบัญชี T (การแสดงกราฟิกของบัญชี).
- สนับสนุนสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ในการคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงาน.
ทักษะผู้ช่วยการบัญชี
นอกเหนือจากความรู้ด้านเทคนิคแล้วผู้ช่วยด้านการบัญชีจะต้องมีคุณสมบัติบางอย่างหรือคุณสมบัติพิเศษเพื่อให้งานของพวกเขามีคุณภาพ คุณสมบัติเหล่านี้บางอย่างมีดังต่อไปนี้:
- ความสุจริต.
- กำลังการเจรจาต่อรอง.
- ความซื่อตรง.
- วุฒิภาวะหรือความฉลาดทางอารมณ์.
- ความคล่องแคล่วในการสื่อสาร.
- ความสามารถในการสร้างความไว้วางใจ.
การอ้างอิง
- การศึกษา (s / f) 4 ฟังก์ชั่นของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี กู้คืนจาก: educativo.net
- จัดการ (2017) หน้าที่ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี ดึงมาจาก: gerencie.com
- เฮนเดอร์สัน, J. (s / f) หน้าที่ผู้ช่วยฝ่ายบัญชี ดึงมาจาก smallbusiness.chron.com
- รัฐมิชิแกน (2551) ผู้ช่วยฝ่ายบัญชี สืบค้นจาก: michigan.gov
- Pymex (2016) หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี ดึงจาก: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f) รู้ข้อมูลที่ผู้ช่วยด้านการบัญชีทุกคนต้องมีความเชี่ยวชาญ สืบค้นจาก: factura-e.mx