หุ้น:
ฟังก์ชันผู้ดูแลระบบที่โดดเด่นที่สุด 7 ประการ
ฟังก์ชั่นของผู้ดูแลระบบ พวกเขาเป็นงานที่เขาดำเนินการโดยมีเจตนาที่จะบรรลุประสิทธิภาพในโครงการใด ๆ ที่เขาทำ พวกเขาจะต้องมุ่งไปที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในการจัดการทรัพยากรบุคลากรอุปกรณ์วัสดุเงินและมนุษยสัมพันธ์.
ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ.
หน้าที่หลักของผู้ดูแลระบบคือ "นำทรัพยากรและความพยายามขององค์กรไปสู่โอกาสที่จะทำให้มันได้รับผลลัพธ์ที่มีความสำคัญทางเศรษฐกิจ".
ในส่วนของเขาศาสตราจารย์ Henry Mintzberg กล่าวว่าผู้ดูแลระบบควบคุมดำเนินการจัดการวิเคราะห์สื่อสารเชื่อมโยงแผนนำไปสู่การเจรจาต่อรองจูงใจและตัดสินใจ.
ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบต้องการทักษะทางเทคนิคที่แข็งแกร่งมาก แต่ยังรวมถึงทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ทำให้เขาสามารถรับภาวะผู้นำได้อย่างเพียงพอ.
ภายในโครงสร้างองค์กรผู้ดูแลระบบมักจะอยู่ในการจัดการหรือการจัดการการดำเนินธุรกิจ.
หน้าที่หลัก 7 ประการของผู้ดูแลระบบ
แม้ว่าผู้ดูแลระบบจะปรับกิจกรรมตามลักษณะและความต้องการขององค์กรที่ใช้งานได้ แต่ก็อาจกล่าวได้ว่าหน้าที่หลักของมันคือ:
1- การวางแผน
นี่เป็นหนึ่งในหน้าที่แรกของผู้ดูแลระบบเนื่องจากมันแสดงถึงการให้เหตุผลเกี่ยวกับแง่มุมที่แตกต่างกันของการดำเนินงานของแนวคิดทางธุรกิจ.
มืออาชีพนี้ต้องออกแบบแผนตามข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมและเป้าหมายทางธุรกิจ แผนเหล่านี้ต้องมีวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวที่ชัดเจน.
เพื่อให้ฟังก์ชั่นนี้ได้รับการปฏิบัติอย่างเต็มที่เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ดูแลระบบต้องคอยตรวจสอบสภาพแวดล้อมอย่างต่อเนื่องเพื่อที่จะได้รับโอกาสและภัยคุกคามต่อธุรกิจอย่างเหมาะสม.
2- องค์กร
ฟังก์ชั่นนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานของความพยายามและทรัพยากรของ บริษัท ไปสู่เป้าหมายส่วนรวมหนึ่งหรือหลายเป้าหมาย.
มันเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรและการจัดสรรทรัพยากรทางการเงินและทรัพยากรมนุษย์ตามแผนที่กำหนดไว้.
3- การเป็นตัวแทน
ผู้ดูแลระบบสามารถเป็นตัวแทนของ บริษัท ในการเจรจากับหน่วยงานกำกับดูแลของประเทศและในด้านการเงินขององค์กร.
นอกจากนี้ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบมีความสำคัญมากในการดำเนินธุรกิจของสินทรัพย์ขององค์กร.
ผู้ดูแลระบบสามารถเป็นโฆษกขององค์กรต่อหน้าสื่อเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างในนามของ บริษัท.
โดยสรุปกิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมทางกฎหมายพิธีการและสัญลักษณ์ในนามขององค์กร บางคนอาจลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการให้บริการลูกค้าผู้ซื้อและการเยี่ยมชมอย่างเป็นทางการและเป็นประธานในการประชุมและพิธีบางอย่าง.
แม้ว่าจะเป็นงานที่ดูไม่สำคัญและไม่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ แต่ก็มีความสำคัญต่อการทำงานที่เหมาะสมขององค์กร.
4- การบริหารงบประมาณ
ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ในตำแหน่งของพวกเขาและเกี่ยวข้องกับงานการจัดการและ / หรือการจัดการงบประมาณของ บริษัท เพื่อแสวงหาผลกำไรสูงสุดด้วยการลงทุนทางการเงินวัสดุและทรัพยากรมนุษย์ที่เหมาะสมที่สุด.
ในความเป็นจริงผู้ดูแลระบบเป็นคนที่ทำการโอนเงินระหว่างและจากบัญชี บริษัท.
กล่าวคือเป็นบุคคลที่กำหนดและอนุมัติการจัดสรรงบประมาณให้กับแต่ละพื้นที่และ / หรือโครงการของ บริษัท ตัดสินใจว่าใครได้รับทรัพยากรด้านการเงินและเวลาของมนุษย์.
ในแง่นี้มันจะจัดการกับลำดับความสำคัญและมีอยู่ในคำจำกัดความของการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนและในการอภิปรายของสัญญาร่วมในกรณีที่มีการใช้.
ผู้ดูแลระบบยังเป็นผู้ดูแลทรัพย์สินของ บริษัท ซึ่งหมายความว่าเป็นความรับผิดชอบของคุณในการตัดสินใจว่าจะกำจัดสินทรัพย์เหล่านั้นเมื่อใดและอย่างไร.
นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในกรณีที่เกิดการสูญเสียหรือล้มละลาย และมันมีอยู่ในการลงทุนและการซื้อและขายในการดำเนินงานที่ บริษัท ดำเนินการ.
5- ความรับผิดชอบ
ผู้ดูแลระบบต้องรับผิดชอบต่อประธานและผู้ถือหุ้นของ บริษัท.
นอกจากนี้ยังมีการรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อให้การทำงานของพลเมืองเป็นปัจจุบันเนื่องจากเขาเป็นตัวแทนทางกฎหมายของ บริษัท.
ในทำนองเดียวกันผู้ดูแลระบบรวบรวมรายงานจากที่อยู่ที่แตกต่างกันของ บริษัท เพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดในเอกสารเดียวที่สะท้อนถึงประสิทธิภาพของธุรกิจ.
6- ความเป็นผู้นำ
ในที่สุดผู้ดูแลระบบจะต้องกำกับและดูแลกลุ่มคนที่สนับสนุนเขาในงานของเขา.
ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่ถือว่าตำแหน่งนั้นต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ทำให้เขามีปฏิสัมพันธ์เชิงบวกและมีประสิทธิภาพกับพนักงานภายใต้คำสั่งของเขา.
เช่นเดียวกันและเช่นเดียวกับผู้นำใด ๆ คุณต้องมอบอำนาจและความรับผิดชอบให้ผู้อื่น.
คุณต้องเตรียมรับฟังฝึกอบรมจูงใจและประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานของคุณ.
ในทางกลับกันผู้ดูแลระบบมักจะมีส่วนร่วมในการสรรหาและฝึกอบรมพนักงาน.
ในแง่นี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ดูแลระบบพยายามที่จะกระทบยอดความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานโดยมีเป้าหมายขององค์กร.
ความเป็นผู้นำนั้นก็หมายความว่ามันจะต้องเป็นเชิงรุกในความสัมพันธ์กับวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุภารกิจ.
นี่ก็หมายความว่าอุดมคตินี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะรับบทบาทเป็นผู้ประกอบการและสร้างสรรค์เสนอวิธีการใหม่ ๆ.
7- การเชื่อมโยงหรือการสื่อสาร
การทำงานของผู้ดูแลระบบจะทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างการจัดการและส่วนที่เหลือของพนักงานของ บริษัท.
ในทำนองเดียวกันมันสร้างสะพานเชื่อมระหว่างองค์กรและนักแสดงในสภาพแวดล้อมภายนอกโดยเฉพาะกับหน่วยงานของรัฐ.
กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ของ บริษัท ความสัมพันธ์จะต้องเคารพมืออาชีพและจริงใจดังนั้นผู้ดูแลควรดูแลในงานนี้.
เพื่อทำหน้าที่นี้ให้สมบูรณ์ผู้ดูแลระบบจะต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในองค์กร.
ในทำนองเดียวกันจะต้องสร้างเครือข่ายการติดต่อที่เกี่ยวข้องอย่างกว้างขวางและหลากหลายและต้องพัฒนาวิธีการสื่อสารที่เกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เผยแพร่มีความรวดเร็วและเชื่อถือได้มากที่สุด.
บทบาทความเป็นผู้นำที่จัดขึ้นโดยผู้ดูแลระบบให้อำนาจในฐานะผู้เผยแพร่ข้อมูลอย่างเป็นทางการภายใน บริษัท.
เมื่อพนักงานพบว่ามันยากที่จะสื่อสารซึ่งกันและกันผู้ดูแลระบบจะสร้างสะพานเชื่อมระหว่างพวกเขา.
นอกจากนี้ยังใช้ในกรณีที่มีข้อขัดแย้ง มีบทบาทประนีประนอมของผู้ดูแลระบบเป็นกุญแจสำคัญ.
ในระยะสั้นผู้ดูแลระบบปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญภายในองค์กรเพราะมันมีส่วนช่วยให้ทุกอย่างและทุกคนภายใน บริษัท มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายร่วมกัน.
การอ้างอิง
- เบส, Brian (s / f) หน้าที่ของผู้ดูแลระบบ ดึงมาจาก: smallbusiness.chron.com
- บัตเลอร์ซามูเอล (s / f) หน้าที่ของผู้ดูแลระบบธุรกิจ ดึงมาจาก: selvv.com
- Gestiopolis (2001) ผู้ดูแลระบบคืออะไร? เขาทำอะไร โปรไฟล์และทักษะของคุณ ดึงมาจาก: gestiopolis.com
- เคิร์ทแลนด์ (2014) หน้าที่ทั่วไปและความรับผิดชอบของผู้บริหาร สืบค้นจาก: kirtland.edu
- López, Ángel (2015) หน้าที่ของผู้บริหาร สืบค้นจาก: angelfire.com
- Rivero M (s / f) ผู้ดูแลระบบธุรกิจ ดึงมาจาก: webyempresas.com.
- สหราชอาณาจักร (2013) หน้าที่ของผู้ดูแลระบบ สืบค้นจาก: insolvencydirect.bis.gov.uk