หุ้น:
7 ขั้นตอนของการวางแผนที่สำคัญที่สุด
ขั้นตอนของการวางแผน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้และคาดการณ์แผนการดำเนินการที่จะต้องปฏิบัติก่อนแต่ละสถานการณ์ การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกที่จะต้องดำเนินการในการบริหารและ / หรือการจัดการขององค์กรใด ๆ.
ในแง่นี้การวางแผนคือการให้เหตุผลเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของการดำเนินงานของแนวคิดทางธุรกิจ ในการวางแผนวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่หรือผู้ที่ต้องการปลูกฝังใน บริษัท จะต้องนำมาพิจารณาเพราะจะกำหนดว่าหนึ่งหรือกลยุทธ์อื่นได้รับการคัดเลือก.
ในทำนองเดียวกันต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจด้วยเนื่องจากเป็นวัตถุประสงค์ที่จะเป็นแนวทางในการดำเนินการ.
ลักษณะของการวางแผน
หน่วย
แต่ละหน่วยของ บริษัท สามารถมีแผนปฏิบัติการได้ แต่ต้องเชื่อมโยงกับแผนทั่วไปเสมอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เสนอ.
ความต่อเนื่อง
การวางแผนเป็นงานถาวร.
ความถูกต้อง
จะต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและชี้ไปที่ลักษณะเฉพาะขององค์กร.
penetrability
มันเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทุกระดับชั้นของ บริษัท.
7 ขั้นตอนหลักของการวางแผน
1- การวิจัยด้านสิ่งแวดล้อม
ขั้นตอนที่สำคัญมากคือการวิจัยเพราะช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับอดีตและปัจจุบันของ บริษัท เพื่อทำนายสถานการณ์ในอนาคตที่เป็นไปได้.
หนึ่งในวิธีการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการสร้างแนวทางนี้ให้กับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกของ บริษัท คือเมทริกซ์ DOFA เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการระบุจุดอ่อน (D) โอกาส (O) จุดแข็ง (F) และภัยคุกคาม (A) ของธุรกิจ.
การระบุองค์ประกอบเหล่านี้จะช่วยให้ผู้บริหารใช้ประโยชน์จากจุดแข็งเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสและบรรเทาภัยคุกคาม.
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ที่จะรู้จุดอ่อนในการทำงานกับสิ่งเหล่านี้เพื่อกำจัดพวกเขาให้มากที่สุด.
การวิจัยครั้งนี้จะต้องระบุปัจจัยภายในหรือภายนอกที่อาจส่งผลกระทบในเชิงบวกหรือเชิงลบต่อการดำเนินงานขององค์กร.
2- กำหนดวัตถุประสงค์
ด้วยข้อมูลที่รวบรวมในขั้นตอนการวิจัยมีองค์ประกอบในการสร้างวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ.
ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับในเวลาที่กำหนดมีการกำหนดและอธิบายไว้ ความพยายามของมนุษย์และวัสดุและทรัพยากรจะได้รับการลงทุนในเป้าหมายเหล่านั้นที่พวกเขาเลือก.
3- กำหนดกลยุทธ์
เมื่อตัดสินใจถึงจุดหมายแล้วก็ถึงเวลากำหนดเส้นทางที่จะไปถึงจุดนั้น.
กลยุทธ์เป็นพื้นฐานสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ มันจะต้องได้รับการเห็นชอบในหมู่ผู้จัดการและจะต้องคำนึงถึงปัจจัยที่เป็นไปได้ทั้งหมด.
กลยุทธ์จะต้องมั่นคงและในเวลาเดียวกันมีความยืดหยุ่นเพื่อให้มีโอกาสที่จะปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อม.
อีกแง่มุมสำคัญในจุดนี้คือการสื่อสารของกลยุทธ์ที่เลือกให้กับพนักงานทุกคนของ บริษัท เพื่อให้ทุกคนรู้บทบาทของพวกเขาในเส้นทางสู่เป้าหมาย.
สะดวกในการพิจารณากลยุทธ์ทางเลือกเพื่อเผชิญสถานการณ์ต่าง ๆ.
4- นโยบายสถาบันอย่างละเอียด
ด้วยกลยุทธ์ที่เลือกไว้และวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนมันเป็นไปได้ที่จะตัดสินใจว่าอะไรคือเกณฑ์ที่จะควบคุมการดำเนินการ.
การกำหนดนโยบายเฉพาะช่วยให้ผู้มีอำนาจมอบหมายและอธิบายขั้นตอนอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับคุณค่าทางธุรกิจและกระบวนการปรับปรุง.
นโยบายสถาบันให้ความเป็นกลางความต่อเนื่องและความมั่นคงในการตัดสินใจขณะเดียวกันก็อำนวยความสะดวกในการมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่.
5- กำหนดตาราง
มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและกลยุทธ์ที่กำหนดเป็นเวลาที่จะกำหนดคำศัพท์ให้กับการกระทำ นั่นคือความสำเร็จตามกำหนดเวลา; วันที่กำหนดไว้เพื่อความสำเร็จของวัตถุประสงค์.
มันเป็นปฏิทินกิจกรรมประเภทหนึ่ง เป็นการดีที่ควรจะเป็นการประเมินที่รอบคอบ แต่เป็นจริงของเวลาที่ใช้ในการทำให้แต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ กราฟิกนี้ควรรวมงานขนาดใหญ่และขนาดเล็กตามลำดับเวลา.
มีเมทริกซ์ที่คิดค้นในศตวรรษที่ 20 โดยเฮนรีลอเรนซ์แกนต์ซึ่งช่วยให้สามารถมองเห็นขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการอย่างชัดเจนในเส้นเวลา จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละงานได้รับการชื่นชม.
6- ประมาณการหรือคำนวณงบประมาณ
ในขั้นตอนการวางแผนนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อทราบต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกลยุทธ์ที่เลือก ในกำหนดการของกิจกรรมจะมีการเพิ่มต้นทุนต่อกิจกรรม.
ควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรทั้งหมดที่จะลงทุนและทุกสิ่งที่ต้องผลิตเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์.
ในเวลานี้ราคาของสินค้าหรือบริการที่จะเสนอก็ตัดสินใจเช่นเดียวกับผลกำไรโดยประมาณ ในกรณีนี้จะต้องมีความยืดหยุ่นในการจัดการกับการเบี่ยงเบนและ / หรือการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น.
7- กำหนดกลไกการควบคุม
แต่ละขั้นตอนของกระบวนการวางแผนต้องการตัวบ่งชี้ที่อนุญาตให้มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดหรือไม่ของระยะดังกล่าว มีความจำเป็นต้องมีพารามิเตอร์สำหรับการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแต่ละข้อ.
ความสำคัญของการวางแผน
การวางแผนเฉพาะทำให้มั่นใจได้ว่าการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผลและมีประสิทธิภาพเมื่อคุณต้องการพัฒนาธุรกิจ การปรับตัวและการกระทำเช่นเดียวกันจะลดลงเมื่อทำการตัดสินใจ.
การอ้างอิง
- Cruz, Chimal Javier (2013) กระบวนการบริหาร: การวางแผนองค์กรทิศทางและการควบคุม ดึงจาก: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002) การบริหารความคิดกระบวนการกลยุทธ์และแนวหน้า เม็กซิโก McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013) การวางแผนและคุณลักษณะภายในกระบวนการบริหาร ดึงมาจาก: grandespymes.com.ar
- ซานหลุยส์ (2008) ขั้นตอนของการวางแผน ดึงมาจาก: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010) การวางแผน ดึงมาจาก: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010) กระบวนการวางแผนการบริหารใน บริษัท ฝึกอบรมบุคลากรเพื่อการจัดการที่ดี สืบค้นจาก: publicaciones.urbe.edu
- มหาวิทยาลัยบาร์เซโลนา 5 ขั้นตอนสำคัญในขั้นตอนการวางแผน ดึงมาจาก: obs-edu.com