หุ้น:
ฟีเจอร์สำคัญ 10 ประการของ Excel
คุณสมบัติของ Excel ที่พบมากที่สุดและโดดเด่นคือการนำเสนอในกริดที่เรียกว่าเซลล์ฟังก์ชั่นของการคำนวณอัตโนมัติที่มีสูตรมากมายและความเป็นไปได้ของการสร้างงานนำเสนอกราฟิก.
การจัดการอย่างน้อยพื้นฐานของ Excel กลายเป็นข้อกำหนดที่บังคับเกือบทั้งหมดของ Curriculum Vitae ของผู้ที่ต้องการจ้างงานทั่วไป มากกว่าทักษะพิเศษการรู้ว่า Excel ทำงานอย่างไรเป็นสิ่งจำเป็น.
อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่สุดในไซต์งานใด ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์และเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุดโดย บริษัท บริษัท และธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่บัญชี.
ฟังก์ชั่นเป็นสเปรดชีตช่วยอำนวยความสะดวกมากมายในการเก็บบันทึกกิจกรรมทางการเงินรวมถึงตัวเลือกในการจัดระเบียบข้อมูลทั้งตัวเลขและตัวอักษรสำหรับการนำเสนอในภายหลังในรายงานยอดคงเหลือแผนภูมิและกราฟ.
Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office พร้อมกับโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Word และ Power Point.
ไม่ว่าจะเป็นงานสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางงานวิชาการหรือโรงเรียนหรือเพื่อการใช้งานทั่วไปรายงานการใช้งาน Microsoft Excel ทั่วโลกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้งาน.
10 คุณสมบัติพื้นฐานเกี่ยวกับ Excel
1- เซลล์
มันเป็นเมทริกซ์สองมิติของการตัดกันคอลัมน์และแถวที่สร้างตารางงานนำเสนอ Excel ที่มีชื่อเสียงและเป็นที่รู้จัก.
ข้อมูลถูกป้อนลงในเซลล์ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่แต่ละแถวและคอลัมน์ตั้งอยู่.
คอลัมน์จะถูกจัดเรียงในแนวตั้งและระบุด้วยตัวอักษรจากซ้ายไปขวาในแถวนำที่อยู่ด้านบน.
แถวจะถูกจัดเรียงตามแนวนอนและลำดับเลขจากด้านบนไปด้านล่างในคอลัมน์คำแนะนำทางด้านซ้าย.
ด้วยวิธีนี้แต่ละเซลล์สามารถระบุตัวอักษรได้อย่างง่ายดายและจำนวนคอลัมน์และแถวที่สอดคล้องกับมัน.
ด้วยการคลิกที่เซลล์ที่ต้องการอย่างง่าย Excel ช่วยให้คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มป้อนทั้งตัวอักษรและตัวเลข.
2- แผ่นงาน
มันเป็นชื่อที่กำหนดให้กับแผ่นงานที่สมบูรณ์ของตารางที่เซลล์ทั้งหมดอยู่ โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดจัดการ 1,048,576 แถวและ 16,348 คอลัมน์จาก 'A' ไปจนถึงล่าสุดที่ระบุด้วยตัวอักษร 'XFD'.
แผ่นงานนั้นจะระบุไว้ที่ด้านล่างซ้ายพร้อมป้ายกำกับที่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามความต้องการของผู้ใช้.
3- สมุดงาน
เป็นชื่อสามัญของไฟล์ Excel ที่สามารถมีหลายแผ่นงาน หากต้องการสลับระหว่างแผ่นงานเพียงเลือกป้ายกำกับที่อยู่ด้านล่างและด้านซ้ายของหน้าจอโปรแกรม.
เดิมเวิร์กบุ๊กจะถูกบันทึกในไฟล์ที่มีนามสกุล '.XLS' แต่เนื่องจากเวอร์ชัน 2007 มีการเปลี่ยนนามสกุลเป็น '.XLSX'.
เวอร์ชันใหม่ยังคงสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลเก่า แต่จำเป็นต้องติดตั้งแพ็คเกจความเข้ากันได้.
4- เทปตัวเลือก
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 โปรแกรมของแพคเกจ Microsoft Office แทนที่เมนูแบบเดิมด้วยเทปพร้อมตัวเลือกที่จัดเรียงในไอคอน เป็นเมนูภาพที่มีตัวเลือกเปิดอยู่.
5- สูตร
นอกจากตัวเลขและข้อความเซลล์สามารถมีสูตรและนี่คือลักษณะเฉพาะที่ทำให้ Excel เป็นเลิศสเปรดชีต.
ด้วยสูตร Excel จะแสดงผลลัพธ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ที่เลือก.
ตัวอย่าง: เมื่อเขียน "= 3 + 5" ในเซลล์โปรแกรมจะแสดงหมายเลข "8".
ฟังก์ชั่นนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในการคำนวณด้วยข้อมูลตัวเลขที่แทรกอยู่ในเซลล์.
โดยการป้อนสูตรในการระบุเซลล์ที่เกี่ยวข้องโปรแกรมจะดำเนินการและยังเก็บผลลัพธ์ที่ได้รับการปรับปรุงในกรณีที่ตัวเลขในเซลล์มีการเปลี่ยนแปลง.
ตัวอย่าง: เมื่อคุณเขียนสูตร "= A3 + B3" ในเซลล์ C3, Excel จะเพิ่มค่าในเซลล์ A3 และ B3 และแสดงผลลัพธ์ใน C3.
หากค่าเป็น 3 และ 5 ตามลำดับผลลัพธ์จะเป็น 8 หากคุณเปลี่ยน 5 ด้วย 9 ในเซลล์ B3 ผลลัพธ์ใน C3 จะอัปเดตเป็น 12.
การคำนวณทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานทั้งหมดสามารถคำนวณได้ด้วยสูตร Excel ในแผ่นงานของคุณ.
6- ฟังก์ชั่น
Excel มีชุดของฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ซับซ้อนและพิเศษซึ่งสามารถเพิ่มลงในสูตรได้เช่นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติเช่นการลบการลบไซน์และโคไซน์ การเงินเป็นส่วนลดและอัตรา และฟังก์ชันทางสถิติการอ้างอิงและตรรกะอื่น ๆ.
7- กราฟิก
Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลของแผ่นงานด้วยกราฟชนิดต่างๆ.
โปรแกรมมีกราฟแท่งวงกลมหรือเค้กเส้นพื้นที่และกราฟกระจาย XY.
8- ตาราง Excel
มันเป็นเครื่องมือในการจัดเก็บโครงสร้างของข้อมูลแบบตารางในการเลือกคอลัมน์และแถวที่โปรแกรมเก็บไว้เป็นอิสระจากแผ่นงานสำหรับการจัดการในภายหลังโดยผู้ใช้.
9- ตารางแบบไดนามิก
เรียกอีกอย่างว่าตารางเดือยช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากภายในแผ่นงานแล้วนำเสนอในรายงานหรือตารางที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็นต้องเขียนสูตร.
10- มาโคร
เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic หรือ "VBA" (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน) ที่ช่วยให้กระบวนการและการดำเนินงานอัตโนมัติในแผ่นงาน.
มันเป็นคุณสมบัติสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่อนุญาตให้เขียนโปรแกรมการเชื่อมต่อในฐานข้อมูลทำการวิเคราะห์รูปแบบอัลกอริทึมตัวกรองการค้นหาเว็บและอื่น ๆ.
การอ้างอิง
- Purna Duggirala (2013) เรียนรู้คุณสมบัติของ Excel 10 อันดับแรก org กู้คืน dechandoo.org แล้ว.
- แอรอนพาร์สัน คุณสมบัติและฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel กู้คืนจาก techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014) 5 การใช้คีย์ของ Excel ในสถานที่ทำงาน กู้คืนจาก filtered.com
- ข้อกำหนดและข้อ จำกัด ของ Excel เรียกดูจาก support.office.com
- คุณสมบัติของ Excel 10 อันดับแรก ดึงมาจาก analystcave.com
- Ted French (2016) Microsoft Excel คืออะไรและฉันจะใช้เพื่ออะไร ThoughtCo ดึงมาจาก thinkco.com.
- Duygu Yılmaz (2017) อะไรคือสิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Excel เรียกดูจาก www.quora.com.