สำนักงานในโลกธุรกิจฟังก์ชั่นอุปกรณ์และวัสดุ

สำนักงานในโลกธุรกิจ แสดงถึงส่วนของ บริษัท ที่ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและออกเพื่อส่งข้อมูลที่องค์กรต้องการสำหรับการพัฒนาตามปกติของการดำเนินงานหรือกิจกรรม.

มีความสำคัญเนื่องจากทุก บริษัท ที่ผลิตสินค้าหรือบริการไม่ว่าสาขาที่เชี่ยวชาญนั้นจะต้องมีกลุ่มคนที่จัดการการดำเนินงานและจัดการหน้าที่การบริหารอื่น ๆ คนเหล่านี้ส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงาน.

จำนวนพนักงานในสำนักงานอาจแตกต่างกันไป แต่ทุกองค์กรไม่ว่าจะเป็นประเภทหรือขนาดใดต้องใช้พนักงานออฟฟิศเพื่อดูแลงานประจำวัน พนักงานออฟฟิศจัดการด้านต่างๆของ บริษัท.

แง่มุมเหล่านี้รวมถึงการบัญชีการประมวลผลข้อความและข้อมูลการสื่อสารโทรคมนาคมและกิจกรรมอื่น ๆ มีความจำเป็นในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจตั้งแต่การผลิตจนถึงการขนส่ง. 

เทคโนโลยีทำให้การสนับสนุนขั้นพื้นฐานในสำนักงานช่วยให้สามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น.

ดัชนี

• 1 ฟังก์ชั่น
• 2 อุปกรณ์และวัสดุ
  • 2.1 ระบบโทรศัพท์เชิงพาณิชย์และโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
  • 2.2 คอมพิวเตอร์
  • 2.3 เครือข่ายคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  • 2.4 เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
  • 2.5 เครื่องทำลายเอกสาร
  • 2.6 เครื่องถ่ายเอกสาร
  • 2.7 เครื่องฉายวิดีโอและหน้าจอ
  • 2.8 อุปกรณ์สำหรับพ่อค้า
  • 2.9 เฟอร์นิเจอร์
  • 2.10 เครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
• 3 ตัวอย่างงานในสำนักงาน
  • 3.1 นักเขียน / บรรณาธิการบนเว็บไซต์และหนังสือพิมพ์ 
  • 3.2 พนักงานต้อนรับ
  • 3.3 นักบัญชี
  • 3.4 ผู้จัดการ
  • 3.5 ศูนย์การโทร - คอลเซ็นเตอร์
• 4 อ้างอิง

ฟังก์ชั่น

- บริการที่สำคัญของสำนักงานรวมถึงบริการด้านการจัดการและอื่น ๆ ไปยังแผนกอื่น ๆ ขององค์กรซึ่งไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีสำนักงาน.

- สำนักงานมีความสำคัญในองค์กรเช่นเดียวกับสมองในร่างกายมนุษย์ ดังนั้นสำนักงานคือสมองของ บริษัท มันรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกที่แตกต่างกันลงทะเบียนจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้พร้อมสำหรับการจัดการ ข้อมูลทุกประเภททั้งในอดีตและปัจจุบันมีอยู่ในสำนักงาน.

- สำนักงานยังทำหน้าที่เป็นคนกลาง เชื่อมต่อโลกภายนอกกับแผนกต่าง ๆ และในทางกลับกัน คำสั่งขายทั้งหมดจะได้รับผ่านสำนักงาน เชื่อมโยงองค์กรกับลูกค้าซัพพลายเออร์รัฐบาลและประชาชนทั่วไป การประชาสัมพันธ์มีความสำคัญมากในสำนักงานที่ทันสมัย.

- เป็นหัวใจของกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด มันเหมือนศูนย์ประสาทการบริหาร จากสำนักงานจะหมุนเวียนข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อการขายการเงินและการสื่อสาร.

- มันเป็นศูนย์ควบคุม มันเป็นวิธีการสำหรับนโยบายของ บริษัท ที่จะดำเนินการ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นผู้นำแต่ละคนจะได้รับมอบอำนาจในการตัดสินใจและการกระทำของตนเอง ดังนั้นแต่ละแผนกจะมีสำนักงานของตัวเองเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเพื่อกำหนดแผนงานและนโยบาย.

การดำเนินการที่สำคัญบางอย่างที่ดำเนินการในสำนักงานคือ:

• การประชุม.
• สนใจโทรมา.
• เห็นด้วยกับกลยุทธ์ของ บริษัท.
• ยอมรับวัตถุประสงค์.
• องค์กรของไฟล์ทางกายภาพและคอมพิวเตอร์.
• การบริการลูกค้า.
• การพิมพ์และการทำสำเนาเอกสาร.

อุปกรณ์และวัสดุ

อุปกรณ์สำนักงานมีการพัฒนาเพื่อให้มีระบบอัตโนมัติมากขึ้น Office Automation หมายถึงการใช้เครื่องจักรเพื่อทำงานที่ซ้ำซากและน่าเบื่อหน่ายซึ่งผู้คนเคยทำ ทีมยังช่วยคนงานให้ทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพ.

อุปกรณ์ที่เราสามารถพบได้ในสำนักงานคือ:

ระบบโทรศัพท์เชิงพาณิชย์และโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ

เป็นวิธีการหลักที่ใช้สำหรับการสื่อสารโดยตรงกับลูกค้าและซัพพลายเออร์.

คอมพิวเตอร์

เพื่อประมวลผลข้อมูลซึ่งขณะนี้เป็นวิญญาณของสำนักงานใด ๆ พวกเขายังจำเป็นสำหรับการสื่อสารขอบคุณอีเมล.

เครือข่ายคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากข้อมูลเป็นหัวใจของ บริษัท เครือข่ายคอมพิวเตอร์ก็คือหลอดเลือดแดงที่ส่งผ่านข้อมูลนี้ไปยังทุกพื้นที่ของธุรกิจ สายเคเบิลอีเธอร์เน็ตเราเตอร์และโมเด็มจำเป็นต้องใช้ในการเชื่อมต่อเครือข่ายท้องถิ่นกับอินเทอร์เน็ต.

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น

เมื่อข้อมูลเป็นดิจิตอลเราต้องการพิมพ์และหากมีการพิมพ์เราต้องการสแกน ในทางกลับกันเราต้องการรับหรือส่งทางแฟกซ์ ทีมเหล่านี้ทำทุกอย่าง.

เครื่องทำลายเอกสาร

เมื่อสร้างกระดาษที่พิมพ์แล้วคุณต้องทำลายมันหลายครั้ง สำนักงานรับผิดชอบข้อมูลที่มีอยู่.

เครื่องถ่ายเอกสาร

ความรู้พื้นฐานในการทำสำเนาเอกสาร.

เครื่องฉายวิดีโอและหน้าจอ

ใช้สำหรับการนำเสนอในห้องประชุม.

อุปกรณ์สำหรับพ่อค้า

เครื่องขายหน้าร้านและเครื่องบันทึกเงินสด.

เฟอร์นิเจอร์

ภายในเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานเราสามารถค้นหาสิ่งต่อไปนี้:

• เก้าอี้
• เดสก์ท็
• cubicles
• ตู้เก็บเอกสาร
• พรม
• โต๊ะประชุม

เครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง

วัสดุและอุปกรณ์บางอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงานของสำนักงานคือ:

- แผ่นกระดาษขาว: ใช้สำหรับการพิมพ์และถ่ายเอกสารสำหรับการเขียนบันทึกย่อขนาดเล็กและสำหรับการนำเสนอบนฟลิปชาร์ต.

- กระดาษม้วน: กระดาษความร้อนสำหรับแฟกซ์เทปฉลากกระดาษสำหรับจุดขาย.

- แบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า: ใบแจ้งหนี้การคืนภาษีใบเสร็จการชำระเงินปฏิทินตั้งโต๊ะ.

- ป้ายกำกับและกระดาษกาว: ป้ายกำกับสำหรับโฟลเดอร์ป้ายราคาและบันทึกย่อภายหลัง.

- วัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการพิมพ์: ตลับหมึกและตลับผงหมึก.

- สื่อเก็บข้อมูลแบบพกพา: USB sticks และการ์ดหน่วยความจำ.

- ตัวยึดเชิงกล: คลิปสำหรับกระดาษและผีเสื้อ, ลวดเย็บกระดาษ.

- สารเคมีรัด: เทปกาวใสกาว.

- รายการทำความสะอาด: ไม้ถูพื้น, ถังขยะ, ถังขยะรีไซเคิล, ไม้กวาด, สบู่, เครื่องปรับอากาศ, น้ำยาฆ่าเชื้อ, ผ้าขนหนูกระดาษและกระดาษชำระ.

- เครื่องขนาดเล็ก: เจาะกระดาษ, อุปกรณ์เย็บกระดาษ, grappers, ซีลยาง, เครื่องนับและเหลาดินสอ.

- การจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ: โฟลเดอร์ซองจดหมายกล่องชั้นวางและผู้จัดโต๊ะ.

- วัสดุการเขียนและตัวพิสูจน์อักษร: ดินสอปากกาเครื่องหมายเทปการแก้ไขน้ำยาลบคำผิดและยางลบ.

ตัวอย่างของงานในสำนักงาน

นักเขียน / บรรณาธิการบนเว็บไซต์และหนังสือพิมพ์ 

นักเขียนและบรรณาธิการไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในทีมงานหรือทำงานจากที่บ้านทำงานในสำนักงาน นักเขียนสร้างเนื้อหาสำหรับสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์หน้าเว็บและบล็อก บรรณาธิการแก้ไขเนื้อหาที่ถูกเขียน.

พนักงานต้อนรับ

พนักงานต้อนรับทำงานในสำนักงานที่รับลูกค้าและซัพพลายเออร์เขียนอีเมลตอบรับโทรศัพท์รับข้อความส่งอีเมลสื่อสารโทรศัพท์ไปยังพนักงานที่เฉพาะเจาะจงและยื่นเอกสาร.

ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าควรได้รับแจ้งอย่างดีเกี่ยวกับธุรกิจที่เขาทำงานรวมถึงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของเขาเพื่อช่วยเหลือลูกค้า คุณต้องรับสายและอีเมลรับใบสั่งซื้อและออกเงินคืน.

บัญชี

นักบัญชีหรือนักบัญชีทำงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงาน หน้าที่ของพวกเขารวมถึงการเตรียมภาษีการชำระค่าใช้จ่ายการรับเงินและอื่น ๆ.

ผู้จัดการ

ผู้จัดการสำนักงานจัดการงานของสำนักงาน หน้าที่ของพวกเขาอาจแตกต่างกันจากการจ้างการยิงหรือการกำหนดเวลาการทำงานของพนักงานมอบหมายหน้าที่ฝึกอบรมพนักงานใหม่สร้างและบังคับใช้นโยบายสำนักงานควบคุมดูแลทีมงานแก้ไขสถานการณ์.

โทรศูนย์ดูแล

ผู้ที่ทำงานในศูนย์บริการลูกค้าจำเป็นต้องตอบรับโทรศัพท์จากลูกค้าของ บริษัท ที่พวกเขาทำงานอยู่ คุณต้องให้คำตอบสำหรับคำถามของคุณรับคำร้องเรียนและคำสั่งดำเนินการ.

การอ้างอิง

1. Rob Waugh (2017) เทคโนโลยีสำนักงานถัดไปคืออะไร โทรเลข การเชื่อมต่อธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: telegraph.co.uk.
2. มหาวิทยาลัยของรัฐ (2018) การมองธุรกิจคอมพิวเตอร์และสำนักงาน - สำนักงานวันนี้ธุรกิจกำลังทำงานแนวโน้มในธุรกิจโลกแห่งการเงิน นำมาจาก: careers.stateuniversity.com.
3. Lucy Kellaway (2013) คอมพิวเตอร์เปลี่ยนสำนักงานไปตลอดกาลอย่างไร ข่าวบีบีซี ถ่ายจาก bbc.com.
4. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) การจัดการสำนักงาน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. Yajaira Gutierrez (2012) แนวคิดพื้นฐานของสำนักงาน นำมาจาก: pedageducomercial.blogspot.com.
6. James Bucki (2018) อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ การดำเนินงานและเทคโนโลยีสมดุล นำมาจาก: thebalance.com.