กฎของพาร์กินสันทำอย่างไรถึงจะจัดการเวลาได้ดีขึ้น?

กฎหมายของพาร์กินสัน เขากล่าวว่า: "งานจะขยายออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่จะแล้วเสร็จ" มันเป็นหนึ่งในกฎหมายที่รู้จักและใช้มากที่สุดในการบริหารเวลา.

หากคุณใช้เวลาอ่านเกี่ยวกับผลิตผลคุณอาจเคยอ่านเกี่ยวกับกฎหมายนี้มาก่อน คุณจะรู้ชื่อหรือแนวคิดแม้ว่าคุณอาจไม่รู้วิธีนำมันไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้ บทความนี้จะสอนวิธีการทำ.

การสังเกตนี้เกิดขึ้นในปี 1955 โดย Cyril Northcote Parkinson นักประวัติศาสตร์และนักเขียนชื่อดังชาวอังกฤษปรากฏตัวครั้งแรกในบทความสำหรับนักเศรษฐศาสตร์และต่อมากลายเป็นจุดสนใจของ "กฎของพาร์กินสัน: การแสวงหาความก้าวหน้า".

โดยทั่วไปกฎหมายของพาร์กินสันกล่าวว่าหมายความว่าถ้าคุณให้เวลากับตัวเองหนึ่งสัปดาห์เพื่อทำงานสองชั่วโมงให้เสร็จงานนั้นจะเพิ่มความซับซ้อนและกระตุ้นให้น้อยลงเพื่อเติมเต็มสัปดาห์นั้น อาจเป็นไปได้ว่าช่วงต่อเวลาพิเศษนั้นไม่ได้มีไว้เพื่อทำงาน แต่มีความเครียดและความตึงเครียด.

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดสรรเวลาให้เหมาะสมกับงานเพื่อให้ได้เวลามากขึ้นและลดความซับซ้อน.

ตัวอย่างของกฎหมายพาร์คินสันในชีวิตจริง

ไม่ว่าคุณจะมีสติหรือไม่ก็ตามคุณอาจเคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับหลักการพาร์กินสันหลายครั้งในชีวิตจริง:

• ในมหาวิทยาลัยคุณมีทั้งภาคการศึกษาที่จะเขียนงานถึงแม้ว่าคุณจะเสร็จสิ้นในช่วง 4 วันที่ผ่านมาส่งนาทีก่อนปิดเส้นตาย.
• คุณมีเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการสื่อสารสิ่งที่สำคัญแม้ว่าคุณจะทำในช่วงเวลาที่เป็นไปได้สุดท้าย.
• คุณมีเวลาตลอดทั้งปีในการดูแลตัวเองก่อนแต่งงานหรือวันหยุด แต่คุณเริ่มอาหารและออกกำลังกายหนึ่งเดือนก่อนการเดินทาง.
• ในฐานะผู้เขียนทฤษฎีคนเดียวกันกล่าวว่า: หญิงชราสามารถใช้เวลาทั้งวันในการเขียนและส่งโปสการ์ดไปยังหลานสาวของเธอ.

หากคุณประสบกับสถานการณ์เหล่านี้คุณจะรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร เป็นเวลาหลายเดือนที่คุณ "เป็นอัมพาต" โดยไม่สามารถทำงานได้ทันใดนั้นคุณก็เริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็วเพื่อทำงานให้เสร็จก่อนเวลา.

กฎหมายพาร์กินสันและการจัดการเวลา

นักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษไซริลพาร์กินสันสังเกตแนวโน้มนี้ระหว่างที่เขาอยู่ในราชการพลเรือนอังกฤษ เขาตระหนักว่าเมื่อระบบราชการขยายตัวมันก็ยิ่งไร้ประสิทธิภาพและสังเกตเห็นเขาในสถานการณ์อื่น ๆ ที่หลากหลาย; เมื่อมีสิ่งเพิ่มขึ้นประสิทธิภาพก็ลดลง.

เขาพบว่าแม้แต่งานง่าย ๆ ก็เพิ่มความซับซ้อนหากเวลาที่จะทำให้งานเสร็จเพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้ามเมื่อเวลาที่กำหนดให้เสร็จสิ้นลงลดน้อยลง.

แนวคิดนี้เกี่ยวข้องกับความเชื่อที่ว่าจะทำงานได้ดีกว่ามีเวลามากกว่า ความคิดนี้สะท้อนให้เห็นใน บริษัท ที่พนักงานได้รับรางวัลสำหรับการใช้เวลาทำงานแทนการผลิตหรือบรรลุวัตถุประสงค์.

วิธีใช้กฎของพาร์กินสันเพื่อประโยชน์ของคุณ

ไม่กี่คนที่จะบอกให้คุณทำงานน้อยลง ดังนั้นถ้าคุณจะใช้กฎหมายของพาร์กินสันคุณจะต้องทำด้วยตัวเองโดยใช้ข้อ จำกัด ที่ประดิษฐ์ขึ้นเพื่อทำงาน / งาน / กิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ. 

• ทำงานโดยไม่ใช้ที่ชาร์จของแล็ปท็อปของคุณ พยายามทำงาน (อ่านอีเมลเขียนรายงาน ... ) ก่อนที่แบตเตอรี่จะหมด.
• แบ่งงานออกเป็นงานย่อยและตั้งเวลาให้เสร็จ. 
• มันเป็นการดีที่จะตั้งเป้าหมายเช่นเขียนบทความต่อวันวิ่ง X ชั่วโมงหรือไปที่โรงยิมแม้ว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะลองทำเช่นก่อน 12:00 น.. 
• กรณีรุนแรง: หยุดทำงานหลัง 14.00 น. หากคุณตื่น แต่เช้าคุณจะมีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จและมีเวลาบ่ายฟรี.
• แบล็กเมล์ด้วยตัวคุณเอง: ให้พันธมิตรทำเงินให้คุณถ้าคุณทำงานเกินกำหนดเวลาหรือไม่บรรลุเป้าหมายที่แน่นอน หากคุณใช้วิธีนี้คุณจะได้รับแรงกระตุ้นจากผลทางเศรษฐกิจ.
• กำหนดเวลาที่ยากลำบาก คุณสามารถลดน้ำหนักได้ใน 12 เดือนแม้ว่าคุณจะสามารถลดน้ำหนักได้ใน 6 เดือนหากคุณเห็นว่ามันเป็นขีด จำกัด ของคุณ.
• จำกัด งานที่ไม่ก่อผลในแต่ละวันที่ 30 นาที: ดูเครือข่ายสังคมหรืออีเมล. 

เยี่ยมชมลิงค์นี้เพื่อเรียนรู้วิธีกำหนดเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

ห้ามนำกลับบ้าน

การทำงานหลายชั่วโมงไม่ใช่วิธีที่จะแสดงความทุ่มเทหรือมีประสิทธิผลมากขึ้น.

เป็นไปได้ว่า

• ทำงานได้มากขึ้นและทำงานน้อยลง. 
• เป็นคนเสพติดไม่ทำงาน แต่คิดว่าคุณกำลังทำงานอยู่. 

หากคุณกำหนดเวลาทำงานคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและคุณจะมีชีวิตที่ดีขึ้นในด้านการพักผ่อนและสังคม การสร้างข้อ จำกัด เทียมในการทำงานจะช่วยเพิ่มอิสระและผลผลิตที่มากขึ้น.

ปฏิเสธที่จะกลับบ้านไม่ทำงานบนโซฟาหรือเตียง เมื่อคุณออกจากสำนักงาน / สถานที่ทำงานเพียงหยุดทำงาน.

สร้างข้อ จำกัด เพื่อสร้างอิสระ

บทเรียนหลักของกฎหมายของพาร์กินสันคือข้อ จำกัด สามารถสร้างเสรีภาพได้ มันเป็น counterintuitive แม้ว่าความคิดจริงที่สามารถนำไปใช้กับงานที่ง่ายที่สุด.

ด้วยข้อ จำกัด ฉันยังหมายถึงการระบุ สิ่งที่เฉพาะเจาะจงและ จำกัด มากขึ้นก็จะง่ายขึ้น. 

• คิดถึง 10 สิ่งในชีวิตประจำวันของคุณ ตอนนี้คิด 10 สิ่งจากตารางงานของคุณ ซึ่งง่ายกว่า?
• บอกชื่อ 10 เรื่องสนุก ๆ ตอนนี้ชื่อ 10 กีฬาที่สนุกสนานเป็นทีม ซึ่งง่ายกว่า?

ระบุและ จำกัด สร้างอิสระและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์; จะเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการเพิ่มผลผลิตของคุณและเป็นผู้สร้างที่มีประสิทธิภาพ.

การใช้กฎหมายของพาร์กินสันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ยากลำบาก

แม้ว่าจะไม่ได้ระบุไว้ในทฤษฎีของพาร์คินสันอย่างเป็นทางการ แต่คุณสามารถใช้กฎผกผันเพื่อเพิ่มคุณภาพงานของคุณ.

หากคุณวางเป้าหมายที่ยากขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายคุณจะสร้างช่องว่างระหว่างสิ่งที่คุณสามารถทำได้และสิ่งที่คุณต้องการทำ.

มันเกี่ยวกับการเลือกเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่มุ่งมั่นที่จะทำมันและค้นหาวิธีที่จะได้รับ.

พื้นฐานของกฎหมายพาร์กินสัน

หากงานขยายเพื่อเติมเวลาที่วางแผนไว้ให้เสร็จให้วางแผนเวลาทำงานน้อยลงอย่างรวดเร็ว.

หากคุณต้องการอ่านบทความที่เขียนโดย Parkinson คุณสามารถทำได้ที่นี่.

และคุณจะใช้กฎหมายนี้อย่างไร คุณคิดว่ามันเป็นเรื่องจริง?