ต่อต้านการได้รับคุณสมบัติมันคืออะไรสำหรับวิธีการกรอกและตัวอย่าง

กับใบเสร็จรับเงิน เป็นเอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรับรองหรือสัญญาว่าจะดำเนินการตามกระบวนการชำระเงิน มีการใช้งานโดย บริษัท ต่างๆในการให้สัตยาบันการแจ้งราคาสินค้าอุปกรณ์หรือบริการใด ๆ มันถูกส่งเป็นหลักฐานว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับสำหรับการตรวจสอบและการชำระเงินในอนาคตของเดียวกัน.

มันเป็นเพียงการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบโดยซัพพลายเออร์ได้รับจากลูกค้า เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ขายเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าหรือผู้บริโภค มันถูกใช้เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของสินค้า.

โดยปกติ บริษัท จะกำหนดวันที่แน่นอนเพื่อรับใบแจ้งหนี้สำหรับการตรวจสอบแล้วในวันอื่น ๆ ที่กำหนดให้สามารถชำระเงินตามลำดับได้.

ใบแจ้งหนี้การขายและใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์เป็นส่วนสำคัญของวงจรการซื้อ ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์ช่วยให้ผู้ขายเก็บรักษาบันทึกการขายของเขาและเพื่อตรวจสอบว่าลูกค้าได้รับปริมาณสินค้าที่ระบุอย่างน่าพอใจหรือไม่.

ดัชนี

• 1 ลักษณะของใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์
  • 1.1 ส่วนประกอบ
• 2 มันใช้ทำอะไร?
• 3 วิธีกรอกใบเสร็จที่เคาน์เตอร์?
  • 3.1 ระบบอัตโนมัติ
• 4 ตัวอย่าง
  • 4.1 ข้อมูลจำเพาะ
• 5 อ้างอิง

ลักษณะของใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์เป็นเอกสารที่ออกเมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อให้คุณสามารถเริ่มกระบวนการชำระเงินที่สอดคล้องกัน.

เนื่องจากสัมพันธ์กับใบแจ้งหนี้จึงต้องออกใบเสร็จตอบรับเมื่อทำธุรกรรมเชื่อมโยงกับการเก็บภาษีการขาย ในทำนองเดียวกันเมื่อมันสอดคล้องกับการส่งออกบริการหรือสินค้าหรือเมื่อผู้ใช้ต้องการมัน.

คำนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในภาษาขององค์กรเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับกิจกรรมการดำเนินงานรายวัน.

ส่วนประกอบ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของรูปแบบของการตอบโต้เคาน์เตอร์ในภาพต่อไปนี้.

ส่วนประกอบที่เอกสารการรับสินค้าควรมีดังต่อไปนี้:

- บัตรประจำตัวที่ชัดเจนและมองเห็นได้ซึ่งบ่งชี้ว่ามันเป็นใบเสร็จรับเงินที่เคาน์เตอร์กับตำนาน "กับใบเสร็จรับเงิน".

- หมายเลขประจำตัวเอกสาร.

- วันที่และสถานที่ที่ออกเอกสาร.

- ชื่อของบุคคล บริษัท หรือสถาบันที่ส่งใบแจ้งหนี้.

สำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ซัพพลายเออร์จัดส่งต้องระบุองค์ประกอบต่อไปนี้:

- หมายเลขใบแจ้งหนี้.

- วันที่ของใบแจ้งหนี้.

- จำนวนเงินที่ต้องชำระของใบแจ้งหนี้.

- คำอธิบายโดยละเอียด.

- ผลรวมของจำนวนเงินของใบแจ้งหนี้ที่ระบุจะเป็นยอดรวมที่ต้องชำระ.

ในที่สุดวันเวลาการชำระเงินที่กำหนดและลายเซ็นและ / หรือตราประทับของผู้มีอำนาจต้องระบุไว้อย่างชัดเจน.

มีไว้เพื่ออะไร??

ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์คือเอกสารที่ทำหน้าที่สนับสนุนการจัดส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งใบขึ้นไปให้กับลูกค้า.

ตัวอย่างเช่นในเม็กซิโกเมื่อมีการส่งใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องทำการชำระเงินที่สอดคล้องกัน ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์คือจำนวนใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันซึ่งอยู่ในกระบวนการตรวจสอบและการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง.

เป็นเอกสารที่ใช้ภายในและไม่มีความถูกต้องตามกฎหมาย มันทำหน้าที่เป็นผู้ได้รับมอบหมาย; นั่นคือมันถูกส่งเป็นหลักฐานการได้รับใบแจ้งหนี้ที่จะแก้ไขและเพื่อให้สามารถชำระเงินในอนาคต.

เคาน์เตอร์ใบเสร็จจะออกเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง.

ผู้ซื้อยังสามารถตรวจสอบและจับคู่รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์กับผู้ที่ได้รับในใบแจ้งหนี้.

ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์สามารถช่วยให้ลูกค้าติดตามการชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการที่ซื้อและผู้ขายสามารถระบุจำนวนเงินที่ส่งมอบจากใบแจ้งหนี้และยังคงอยู่ระหว่างการชำระเงิน.

วิธีกรอกใบเสร็จรับเงิน?

หลังจากผู้จัดหาได้จัดส่งสินค้าที่ต้องการในใบสั่งซื้อสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วนจะต้องแสดงในพื้นที่แคชเชียร์พร้อมใบแจ้งหนี้ของสินค้าที่จัดส่งและใบสั่งซื้อที่สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ดังกล่าว.

สิ่งที่คุณทำคือค้นหาและตรวจสอบใบสั่งซื้อในไฟล์ ในใบเสร็จรับเงินจะต้องระบุวันที่ที่จะจ่ายชนิดของใบเสร็จรับเงินที่ระบุไม่ว่าจะทั้งหมดหรือบางส่วนและจะต้องใส่ชื่อและลายเซ็นของแคชเชียร์.

จากนั้นป้อนหมายเลขของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในฟิลด์ที่เหมาะสมรวมถึงผลรวมย่อยและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เหมือนกันในใบเสร็จรับเงิน.

ระบบอัตโนมัติ

- ในฟิลด์ "Encargado caja" จะมีการวางชื่อของคนงานที่จัดเตรียมเอกสารไว้ วันที่ปัจจุบันจะถูกกำหนดในฟิลด์ "Date Against Receipt" วันนี้อาจมีการแก้ไข.

- ในฟิลด์รายการ "ประเภท" เลือกประเภทของใบเสร็จรับเงินที่จะดำเนินการ ฟิลด์นี้มีเคาน์เตอร์รับสินค้าหกประเภท: "ผลรวมตามคำสั่งซื้อ", "อาหารเสริมบางส่วน", "บางส่วน 1", "บางส่วน 2", "บางส่วน 3", "บางส่วน 4".

หากมีการส่งมอบคำสั่งซื้อทั้งหมด "เลือกตามสั่งซื้อ".

ในกรณีที่มีการจัดส่งบางส่วนจะเลือก "Partial 1" อย่างไรก็ตามหากมีการส่งมอบนี้ใบสั่งซื้อจะถูกส่งมอบอย่างสมบูรณ์ "การเสริมบางส่วน" จะถูกเลือก.

หากมีการส่งมอบบางส่วนอื่น ๆ "Partial 2", "Partial 3" หรือ "Partial 4" จะถูกเลือก.

- ในช่อง "หมายเลข ใบแจ้งหนี้ "ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ คุณยังป้อนจำนวนผลรวมย่อยและภาษีมูลค่าเพิ่ม.

- ช่อง "การชำระเงิน" จะระบุวันที่ชำระเงินของใบเสร็จรับเงินตามนโยบายการชำระเงิน อย่างไรก็ตามมันสามารถแก้ไขได้.

ตัวอย่าง

สมมติว่าอเล็กซานเดอร์เป็นเจ้าของ บริษัท ผู้ผลิตถุงมือ มันเป็นเหตุผลที่คุณต้องขอวัสดุหรือบริการจากซัพพลายเออร์รายอื่นหรือผู้ให้บริการ.

เมื่อหนึ่งใน บริษัท เหล่านั้นที่ให้บริการเสร็จสิ้นการดำเนินงานก่อสร้างโรงงานใหม่ที่ร้องขอให้แสดงใบแจ้งหนี้สองใบรวมมูลค่า $ 152,000 เพื่อรวบรวมงานที่เสร็จสิ้น.

อย่างไรก็ตามในเวลานั้น Alexander ไม่มีทรัพยากรหรือเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ดังนั้นในกรณีนั้นคุณต้องออกใบเสร็จรับเงิน.

รายละเอียด

ด้วยเอกสารนี้จะมีการระบุเลขที่ใบกำกับสินค้าคำอธิบายสรุปของบริการก่อสร้างที่มีให้พร้อมกับจำนวนใบแจ้งหนี้รวมสำหรับ $ 152,000.

ผู้ให้บริการอาจเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ระบุในการประมวลผลการชำระเงินซึ่งคือสิบวันตามนโยบายการชำระเงินของคุณ คุณสามารถดูเคาน์เตอร์รับในภาพต่อไปนี้.

ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการชำระเงิน.

มันมีต้นฉบับและสำเนาสองชุด ต้นฉบับมีไว้สำหรับผู้ให้คำปรึกษาหนึ่งในสำเนาจะแนบมากับใบแจ้งหนี้สำหรับกระบวนการชำระเงินที่สอดคล้องกันและสำเนาที่สองจะถูกยื่น.

การอ้างอิง

1. ตัวอย่างของ (2012) ตัวอย่างของ Against ใบเสร็จ นำมาจาก: ejemplode.com.
2. พื้นที่ผู้บริหารของฉัน Begg (2011) กับใบเสร็จรับเงิน นำมาจาก: miclaseejecutivabegg.
3. ราสโกคอร์ป (2019) ต่อต้านใบเสร็จรับเงิน นำมาจาก: rasgocorp.com.
4. กฎหมายในเม็กซิโก (2019) รูปแบบการรับต่อ นำมาจาก: derechoenmexico.mx.
5. ชั้น Mariela Veleta ของฉัน (2019) ใบเสร็จรับเงินเคาน์เตอร์คืออะไร นำมาจาก: miclasemvm.blogspot.com.