แผนผังองค์กรของ บริษัท ขนาดเล็กเป็นอย่างไร

แผนผังองค์กรของ บริษัท ขนาดเล็ก สามารถจัดโครงสร้างได้หลายวิธี ในความเป็นจริงมันเป็นเรื่องปกติที่ผังองค์กรของ บริษัท จะได้รับการแก้ไขเมื่อมันเติบโตและเปลี่ยนแปลง.

เมื่อการผลิตเพิ่มขึ้นเมื่อมีการรวมหรือกำจัดสายผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใน บริษัท ก็อาจเป็นไปได้ว่าแผนผังองค์กรต้องเปลี่ยนเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่.

ในสาระสำคัญหน้าที่ของโครงสร้างองค์กรคือการสร้างลำดับชั้นระหว่างฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันของ บริษัท.

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินการเชิงพาณิชย์.

ในการกำหนดองค์กรของ บริษัท ขนาดเล็กมีโครงสร้างองค์กรหลายประเภทที่สามารถใช้งานได้: เชิงเส้นการทำงานตามโครงการโดยเมทริกซ์และโดยหลักการ.

ประเภทของแผนภูมิองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

แผนผังลำดับงาน

โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นประกอบด้วยลำดับชั้นตามหน้าที่ที่ดำเนินการโดยคนงานภายใน บริษัท ดังนั้นแผนผังองค์กรประเภทนี้อนุญาตให้จัดกลุ่มพนักงานตามหน้าที่และลำดับชั้น.

ในกรณีเหล่านี้มีผู้อำนวยการบริหารที่ด้านบนของแผนผังองค์กรรองผู้อำนวยการหรือผู้จัดการพื้นที่.

หลังมีความรับผิดชอบต่อพนักงานแต่ละกลุ่มในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาและคำสั่งที่มาจากการบริหารจัดการจะปฏิบัติตาม.

ตัวอย่างเช่นใน บริษัท อาจมีพื้นที่วิจัยพื้นที่ผลิตและพื้นที่การตลาด.

แต่ละพื้นที่เหล่านี้มีการทำงานที่เป็นอิสระและมีเพียงการจัดการที่มีความรู้เกี่ยวกับการทำงานทั่วไปและวิธีการที่พื้นที่ที่แตกต่างกันเสริม.

โครงสร้างประเภทนี้เข้มงวดมากและมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการทำงานร่วมกันระหว่างพื้นที่ต่าง ๆ อย่าง จำกัด.

ใน บริษัท ประเภทนี้พนักงานมีหน้าที่เฉพาะเจาะจงมากและมีส่วนร่วมอย่างไร้ผลในการตัดสินใจขององค์กร.

ด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้งานน้อยลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่ บริษัท ขนาดเล็กที่มองหาโครงสร้างอินทรีย์ที่มากขึ้นซึ่งศักยภาพของพนักงานทุกคนสามารถเพิ่มได้สูงสุด.

แผนผังองค์กรที่ใช้งานได้

โครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้นั้นมีพื้นฐานมาจากลำดับชั้นและโครงสร้างเชิงเส้น อย่างไรก็ตามในกรณีนี้การสื่อสารระหว่างพื้นที่ที่แตกต่างกันเปิดและพนักงานคนเดียวกันอาจต้องตอบสนองต่อกรรมการที่แตกต่างกัน.

โมเดลนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการการตัดสินใจที่จะไม่ทำโดยผู้อำนวยการบริหาร แต่ก็เป็นกลยุทธ์ที่จะหลีกเลี่ยงความชำนาญเฉพาะด้านของคนงานและการขาดการเชื่อมต่อกับการดำเนินงานทั่วไปของ บริษัท.

อย่างไรก็ตามมันอาจมีข้อเสีย ในอีกด้านหนึ่งความสับสนสามารถเกิดขึ้นได้เกี่ยวกับผู้นำที่คนงานควรปฏิบัติตามภายในกระบวนการและยังสามารถสร้างความผิดปกติในการมอบหมายงานและการสื่อสารของผลลัพธ์.

นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องจำไว้ว่ามันต้องการความพยายามอย่างมากในการสื่อสารภายในเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

อย่างไรก็ตามแผนผังองค์กรประเภทนี้มีผลบังคับใช้มากขึ้นในธุรกิจขนาดเล็กเพื่อประโยชน์ในการจัดการความรู้.

แผนผังองค์กรตามโครงการ

โครงสร้างของโครงการคือการที่มีการจัดบทบาทของพนักงานโดยกลุ่มที่รับผิดชอบผลิตภัณฑ์หรือโครงการเฉพาะ.

ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนต้องโต้ตอบกับผู้จัดการโครงการและกับทีมที่แตกต่างกันไปตามโครงการที่พวกเขาต้องพัฒนา.

ในกรณีนี้ บริษัท จะมีกรรมการเป็นจำนวนมากตามโครงการและแต่ละคนจะสามารถทำงานอย่างอิสระเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์.

โครงสร้างองค์กรนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องทำงานตามกิจกรรมเฉพาะที่ต้องใช้เวลา จำกัด.

นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มศักยภาพของพนักงานตามความต้องการที่วางไว้สำหรับ บริษัท.

แผนผังองค์กรเมทริกซ์

เมทริกซ์ประเภทโครงสร้างองค์กรเป็นโครงสร้างที่รวมคุณสมบัติของโครงสร้างการทำงานและโครงการไว้ด้วยกัน ในกรณีเหล่านี้คนงานจะถูกจัดระเบียบตามโครงการ แต่อยู่ในระบบลำดับชั้น.

ตัวอย่างเช่นแต่ละโครงการอาจมีผู้ประสานงานด้านงบประมาณของตัวเองซึ่งจะรายงานต่อผู้อำนวยการด้านงบประมาณของ บริษัท.

ด้วยวิธีนี้ความเป็นอิสระและความยืดหยุ่นจะทำได้ในขณะที่รักษาอำนาจและทิศตะวันตกเฉียงเหนือทั่วไป.

โครงสร้างประเภทนี้ให้ประโยชน์ที่ดีเยี่ยมสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กเนื่องจากช่วยให้มีการกระจายอำนาจได้ดีขึ้น ในทางกลับกันมันมีประโยชน์มากเมื่อพูดถึง บริษัท ที่มีการดำเนินงานในประเทศต่าง ๆ หรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์.

Holocracia

โครงสร้าง "แบบองค์รวม" เป็นรูปแบบใหม่ของการทำงานที่ได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มันเป็นโครงสร้างองค์กร "ไม่มีเจ้านาย" ที่บาง บริษัท เริ่มนำไปใช้.

วัตถุประสงค์ของรูปแบบองค์กรนี้คือการอนุญาตให้ทำการตัดสินใจในลักษณะกระจายในหมู่สมาชิกของ บริษัท.

นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นเพื่อให้ทุกคนมีโอกาสทำงานในงานที่ทำดีที่สุด.

ในแบบองค์รวมข้อมูลสามารถเข้าถึงได้อย่างเปิดเผยและมีการตัดสินใจที่แตกต่างกันไป.

แม้ว่าโครงสร้างนี้เหมาะสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กเพราะอนุญาตให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน แต่ก็ยังพบคำวิจารณ์ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ.

หลักสำคัญของการวิพากษ์วิจารณ์เหล่านี้คือธรรมชาติที่รุนแรงของข้อเสนอภายในสภาพแวดล้อมที่ทำงานในลักษณะที่คล้ายคลึงกับโครงสร้างแบบดั้งเดิม.

สิ่งนี้แสดงถึงความพยายามเป็นพิเศษในการสร้างและประเมินโครงสร้างอย่างต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึงจุดประสงค์หลักของ บริษัท.

การแปลงในแผนผังองค์กร

สำหรับทุกองค์กรขนาดใหญ่หรือเล็กความยืดหยุ่นเป็นสิ่งจำเป็น โดยทั่วไปแล้วแผนผังองค์กรของ บริษัท ไม่ควรถูกมองว่าเป็นผลิตภัณฑ์คงที่ที่ยังคงเหมือนเดิมในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่เป็นกระบวนการที่เปลี่ยนแปลง.

อย่างไรก็ตามในกรณีของ บริษัท ขนาดเล็กสิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่า เมื่อ บริษัท มีพนักงานน้อยลงและมีสายการผลิตน้อยลงโครงสร้างของ บริษัท จะมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น.

คุณสมบัติที่ใช้งานได้ดีนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความอยู่รอดของ บริษัท.

นี่เป็นเพราะมันจะช่วยให้พวกเขาสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่และแม้กระทั่งการกู้คืนจากความผิดพลาดของตนเอง.

การอ้างอิง

1. Lorette, K. (S.F. ) โครงสร้างองค์กรทั่วไปของธุรกิจขนาดเล็ก ดึงมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015) 5 ประเภทของโครงสร้างองค์กร: ส่วนที่ 5, องค์กร Holacratic สืบค้นจาก: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014) ใครเป็นผู้รับผิดชอบที่นี่ การสร้างโครงสร้างองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สืบค้นจาก: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017) ติดตามในรอยเท้า Zappos: ถึงเวลาเปลี่ยนไปสู่สถานที่ทำงาน Holacratic หรือยัง? ดึงมาจาก: business.com.
5. Veyrat, P. (2017) โครงสร้างองค์กร: แต่ต้องใช้อะไรดี? ดึงมาจาก: heflo.com.