รายงานกิจกรรมในสิ่งที่ประกอบด้วยวิธีทำโครงสร้างตัวอย่าง

รายงานกิจกรรม มันเป็นรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมองค์กรในแต่ละวัน รายงานนี้รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบันทึกการผลิตต้นทุนค่าใช้จ่ายทรัพยากรการตรวจสอบกระบวนการอย่างละเอียดและแม้แต่การบัญชี.

รายงานนี้มาในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่ระยะสั้น รายงานกิจกรรมสามารถแก้ไขได้โดยผู้มีส่วนได้เสียเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาและทำให้สามารถให้ข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น.

ผู้ที่ทำงานภายใน บริษัท หุ้นส่วนธุรกิจซัพพลายเออร์และลูกค้าคือผู้รับที่สามารถใช้ข้อมูลในรายงานกิจกรรม.

การอัปเดตเป็นระยะนี้สามารถเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากได้กำไรหากมีการเผยแพร่ออนไลน์หรือส่งไปยังกลุ่มอีเมลขนาดใหญ่ผ่านทางไฟล์แนบ.

การแชร์รายงานกิจกรรมช่วยให้คนอื่นทราบเกี่ยวกับเงื่อนไขทางธุรกิจได้ง่ายขึ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น.

ดัชนี

• 1 ประกอบด้วยอะไร?
  • 1.1 ความสำคัญ
  • 1.2 แจ้งความผิดพลาด
• 2 เป็นอย่างไรบ้าง??
  • 2.1 - จัดหมวดหมู่ข้อมูล
  • 2.2 - ธีมทั่วไปอื่น ๆ
• 3 โครงสร้าง
• 4 ตัวอย่าง
  • 4.1 รายงานการขาย
  • 4.2 รายงานสินค้าคงคลัง
• 5 อ้างอิง

มันประกอบด้วยอะไร??

รายงานกิจกรรมเป็นรายงานขั้นตอนเกี่ยวกับรายละเอียดการปฏิบัติงานที่นำเสนอโดยกิจกรรมปัจจุบันของทีมงาน โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อสนับสนุนกิจกรรมประจำวันขององค์กร.

ข้อมูลในรายงานกิจกรรมแสดงถึงข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับภาระผูกพันกิจวัตรประจำตำแหน่งและการพัฒนาของทีมผู้บริหารและโครงการเอง.

ทีมงานดำเนินการรายงานกิจกรรมรวมถึงสมาชิกในทีม แม้แต่ผู้นำธุรกิจก็สามารถจัดทำรายงานกิจกรรมได้ในกรณีที่พวกเขาต้องการให้ข้อมูลและการปรับปรุงแก่ผู้บังคับบัญชาชั้นนำ.

นอกจากนี้เลขานุการทีมมักได้รับมอบหมายให้จัดทำรายงานกิจกรรม นอกจากนี้ยังมีเวลาที่กรรมการบริหารต้องจัดทำรายงานกิจกรรมให้ บริษัท ในเครือ.

ความสำคัญ

มีการจัดทำรายงานกิจกรรมด้วยเหตุผลหลายประการ ก่อนอื่นจะช่วยให้ทีมงานและผู้นำในการปรับปรุงตัวเองด้วยข้อมูลซึ่งช่วยให้พวกเขารู้สถานะและความคืบหน้าของทีม.

ความสำเร็จและปัญหาของทีมจะเป็นที่รู้จักพร้อมกับแผนการในอนาคตกลยุทธ์การกระทำและการประเมินผล.

ด้วยข้อมูลที่ปรากฏในรายงานสมาชิกทีมผู้นำและ บริษัท ในเครือจะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลวิเคราะห์สร้างข้อสรุปและข้อสรุปรวมถึงการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายของแต่ละบุคคลและกลุ่ม.

รายงานกิจกรรมยังสามารถนำเสนอข้อมูลเร่งด่วนไม่ว่าจะใหม่หรือถูกต้องซึ่งจะช่วยให้ทีมปรับแผนกลยุทธ์และการดำเนินการในอนาคต.

สังเกตเห็นความผิดพลาด

เจ้าของธุรกิจบางคนมีรายงานกิจกรรมเพื่อตรวจสอบสิ่งที่หายไปขณะอยู่นอกอาคาร.

ตัวอย่างเช่นเจ้าของสถานรับเลี้ยงเด็กต้องการทราบว่าเด็กได้รับบาดเจ็บหรือไม่ เจ้าของเวิร์กช็อปต้องการทราบจำนวนลูกค้าที่ยกเลิกการนัดหมายเนื่องจากพวกเขาเลือกเวิร์กช็อปอื่น.

เป็นอย่างไรบ้าง??

ต้องมีข้อมูลที่เป็นวัตถุประสงค์ครบถ้วนถูกต้องและทันสมัย องค์ประกอบเหล่านี้ใช้เป็นเสาหลักในการรายงานที่ดี.

จะต้องมีคะแนนบางอย่างเช่นความสำเร็จและปัญหาเนื่องจากสิ่งเหล่านี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมและผู้นำสังเกตการปฏิบัติงานของพวกเขาทำให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย.

ความสำเร็จจะสะท้อนถึงจุดแข็งและความสามารถของพวกเขาและสามารถกระตุ้นสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังรวมถึงปัญหาที่มีประสบการณ์ไม่ว่าจะเป็นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้นเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เป็นไปได้ในการแก้ไขหรือป้องกันปัญหา.

ประเภทของข้อมูลที่รวมแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ รายงานกิจกรรมมักจะสะท้อนถึงระดับกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงผลกระทบของกิจกรรมเชิงพาณิชย์เมื่อเร็ว ๆ นี้.

-จัดหมวดหมู่ข้อมูล

รายงานกิจกรรมนำเสนอข้อมูลประเภทต่าง ๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้ทันที.

ตัวอย่างเช่นอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการเข้าร่วมของพนักงานเปอร์เซ็นต์ตำแหน่งที่เติมปริมาณการขายรายวันจำนวนบัญชีใหม่ที่เปิดหรือปิดหนี้ต่อการชำระเงินที่รวบรวมและปริมาณการร้องเรียนของลูกค้า.

-ธีมทั่วไปอื่น ๆ

- อะไรคือภัยคุกคามที่แท้จริงที่เกิดขึ้น พวกเขาจะได้รับการแก้ไขอย่างไร?

- กลยุทธ์และการดำเนินการด้านการจัดการใดบ้างที่จะนำมาใช้เพื่อให้เป็นไปตามแผน?

- เคยประสบความสำเร็จในการจัดการกลยุทธ์และการดำเนินการที่นำมาใช้แล้ว?

- อะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนเมื่อจัดการกับทีมงาน?

- แนวโน้มของการบริหารจัดการเป็นอย่างไร? ความหมายสำหรับประสิทธิภาพในอนาคตคืออะไร?

โครงสร้าง

บทสรุปผู้บริหาร

ประเด็นหลักของรายงานจะถูกสรุปเช่นหัวข้อที่ต้องได้รับการปฏิบัติข้อมูลที่ได้รับวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลและคำแนะนำตามข้อมูลนั้น เพื่อให้กรรมการไม่ต้องอ่านรายงานทั้งหมด.

การแนะนำ

เน้นหัวข้อหลักที่กล่าวถึงในรายงานและให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสาเหตุที่รวบรวมข้อมูล.

ร่างกาย

อธิบายถึงปัญหาและข้อมูลที่รวบรวมวิธีการรวบรวมการวิเคราะห์การค้นพบที่สำคัญ.

มันสามารถแบ่งออกเป็นส่วนย่อยที่มีชื่อที่เน้นจุดเฉพาะที่ส่วนย่อยนี้จะครอบคลุม.

ข้อสรุป

อธิบายว่าข้อมูลที่อธิบายในเนื้อหาของเอกสารสามารถตีความได้อย่างไรหรือสามารถสรุปได้อย่างไร.

แนะนำวิธีใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงบางแง่มุมของธุรกิจหรือแนะนำการวิจัยเพิ่มเติม.

การอ้างอิง

แสดงรายการทรัพยากรที่ใช้ในการตรวจสอบหรือรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงาน พวกเขามีการทดสอบจุดที่ได้รับการรักษาและอนุญาตให้มีการตรวจสอบแหล่งข้อมูลเดิม.

ภาคผนวก

มันเป็นตัวเลือกและรวมถึงข้อมูลทางเทคนิคที่ไม่จำเป็นสำหรับคำอธิบายที่ให้ไว้ในร่างกายและข้อสรุป แต่ที่รองรับการค้นพบ.

ตัวอย่าง

ตัวอย่างของรายงานกิจกรรมประกอบด้วยรายงานการลงทะเบียนเงินสดรายวันของพนักงานธนาคารการปรับบัญชีรายวันบันทึกการผลิตรายวันบันทึกผู้โดยสารต่อเที่ยวบินและบันทึกธุรกรรม.

รายงานการขาย

ผู้จัดการบางครั้งจำเป็นต้องติดตามจำนวนยอดขายหรือจำนวนรายได้ที่สร้างขึ้นโดยผู้ขายรายใดรายหนึ่ง.

รายงานการขายให้การมองเห็นจำนวนยอดขายและจำนวนรายได้ที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง.

สำหรับแต่ละวันภายในช่วงระยะเวลาหนึ่งกราฟจะแสดงปริมาณของคำสั่งที่ประมวลผล กราฟอื่นแสดงรายได้ที่ได้รับในแต่ละวัน.

ผลรวมของจำนวนคำสั่งขายทั้งหมดในแต่ละวันจะกำหนดรายได้ที่ได้รับ.

รายงานสินค้าคงคลัง

ผู้จัดการสินค้าคงคลังอาจจำเป็นต้องทราบว่าอุปทานเพียงพอต่อความต้องการหรือไม่และโดยเฉลี่ยว่าอุปทานในปัจจุบันจะมีอายุเท่าใด.

รายงานวันอุปทานแสดงการมองเห็นจำนวนวันโดยประมาณที่จะจัดหาสินค้าคงคลังและอุปสงค์และอุปทานโดยรวม.

การอ้างอิง

1. Audra Bianca (2018) รายงานการดำเนินงานรายวันคืออะไร? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. ทีมรายงาน (2018) การรายงานการปฏิบัติงาน นำมาจาก: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018) รายงานตัวอย่างสำหรับการรายงานการปฏิบัติงาน นำมาจาก: ibm.com.
4. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) การรายงานการปฏิบัติงาน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018) การรายงานการปฏิบัติงานคืออะไร นำมาจาก: sisense.com.