หุ้น:
คุณสมบัติของงบประมาณหลักมันเหมาะสำหรับประเภทอะไร
งบประมาณหลัก เป็นเอกสารที่ใช้ใน บริษัท เพื่อการวางแผนงบประมาณ ซึ่งรวมถึงงบประมาณระดับล่างอื่น ๆ ทั้งหมดที่ทำโดยขอบเขตหน้าที่ต่าง ๆ ของ บริษัท สอดคล้องกับรอบระยะเวลาบัญชีของ บริษัท และสามารถแบ่งย่อยในไตรมาสหรือเดือน.
มันเป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่บันทึกการขายในอนาคตระดับการผลิตการซื้อค่าใช้จ่ายในอนาคตที่เกิดขึ้นการลงทุนและแม้กระทั่งเงินกู้ที่จะซื้อและคืนเงิน.
งบประมาณหลักยังรวมถึงงบการเงินที่กำหนดงบประมาณการพยากรณ์กระแสเงินสดและแผนการจัดหาเงินทุน กล่าวอีกนัยหนึ่งงบประมาณหลักจะรวมงบประมาณทางการเงินอื่น ๆ ทั้งหมด.
ถ้า บริษัท มีแผนที่จะใช้งบประมาณหลักเป็นเอกสารต่อเนื่องที่จะอัพเดททุกปีจะมีการเพิ่มเดือนในตอนท้ายของงบประมาณเพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผน นี่เรียกว่างบประมาณต่อเนื่อง.
ดัชนี
- 1 การพัฒนางบประมาณ
- 2 ลักษณะ
- 2.1 ปัญหาหลักของงบประมาณ
- 3 มีไว้เพื่ออะไร??
- 3.1 เครื่องมือการวางแผนและควบคุม
- 3.2 ตัวชี้วัดของงบประมาณหลัก
- 4 ประเภท
- 4.1 งบประมาณปฏิบัติการ
- 4.2 งบประมาณทางการเงิน
- 5 ความสำคัญ
- 5.1 การวางแผนการจัดการ
- 5.2 การวัดประสิทธิภาพ
- 5.3 การประสานงานระหว่างกัน
- 5.4 แรงจูงใจของพนักงาน
- 5.5 บทสรุปของงบประมาณหาร
- 5.6 การวางแผนล่วงหน้า
- 5.7 ช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์
- 5.8 การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- 6 ตัวอย่าง
- 7 อ้างอิง
การพัฒนางบประมาณ
คณะกรรมการงบประมาณมักจะพัฒนางบประมาณหลักสำหรับแต่ละปีภายใต้การดูแลของผู้อำนวยการงบประมาณซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้ควบคุมบัญชีของ บริษัท.
ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการวางแผนงบประมาณหลัก บริษัท จะต้องพัฒนาแผนกลยุทธ์และชุดของวัตถุประสงค์ตามแผนกลยุทธ์นั้นซึ่งครอบคลุมในอีกห้าปีข้างหน้า แผนกลยุทธ์จะเป็นพื้นฐานของงบประมาณต่าง ๆ ที่ บริษัท จะทำอย่างละเอียด.
เมื่องบประมาณหลักเสร็จสิ้นแล้วเจ้าหน้าที่บัญชีสามารถป้อนลงในซอฟต์แวร์บัญชีของ บริษัท เพื่อให้ซอฟต์แวร์สามารถออกรายงานทางการเงินที่เปรียบเทียบผลลัพธ์งบประมาณกับงบประมาณจริง.
องค์กรขนาดเล็กมักจะสร้างงบประมาณหลักโดยใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามสเปรดชีตอาจมีข้อผิดพลาดของสูตรและพวกเขาก็มีปัญหาในการสร้างยอดเงินตามงบประมาณ.
องค์กรขนาดใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์งบประมาณที่เฉพาะเจาะจงซึ่งไม่มีปัญหาใด ๆ.
คุณสมบัติ
งบประมาณเป็นแผนสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินในอนาคต งบประมาณหลักคือชุดของงบประมาณที่เชื่อมต่อกัน, การขาย, ต้นทุนการผลิต, การซื้อ, รายได้ ฯลฯ.
เมื่อใช้งบประมาณหลักสามารถอธิบายข้อความที่อธิบายถึงทิศทางกลยุทธ์ของ บริษัท ได้ว่างบประมาณหลักจะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะและมาตรการการจัดการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุงบประมาณได้อย่างไร.
อาจมีการอภิปรายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุงบประมาณ.
หน่วยงานทั้งหมดขององค์กรเตรียมงบประมาณสำหรับแผนกเฉพาะของพวกเขา งบประมาณหลักคือยอดรวมของงบประมาณหารทั้งหมดที่จัดทำโดยหน่วยงานทั้งหมด.
นอกจากนี้ยังรวมถึงการวางแผนทางการเงินการพยากรณ์กระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนและบัญชีงบดุลขององค์กร.
ปัญหาหลักของงบประมาณ
เมื่อ บริษัท ดำเนินการงบประมาณหลักมีแนวโน้มที่แข็งแกร่งสำหรับผู้บริหารระดับสูงเพื่อบังคับให้องค์กรยึดมั่นกับมันรวมถึงเป้าหมายงบประมาณในแผนการจ่ายผลตอบแทนพนักงาน การทำเช่นนี้ก่อให้เกิดผลกระทบต่อไปนี้:
- เมื่อรวบรวมงบประมาณพนักงานมีแนวโน้มที่จะประเมินรายได้ต่ำและค่าใช้จ่ายสูงเพื่อให้สามารถปฏิบัติตามงบประมาณได้อย่างง่ายดายและบรรลุผลตอบแทนตามแผน.
- หากองค์กรจำเป็นต้องปฏิบัติตามงบประมาณกลุ่มนักวิเคราะห์การเงินจะต้องติดตามและรายงานเกี่ยวกับความแปรปรวนของงบประมาณ สิ่งนี้สร้างค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับ บริษัท.
- ผู้จัดการมักจะมองข้ามโอกาสทางธุรกิจใหม่เพราะทรัพยากรทั้งหมดได้รับการจัดสรรเพื่อให้ได้งบประมาณและสิ่งจูงใจส่วนตัวของพวกเขาเชื่อมโยงกับงบประมาณ.
- งบประมาณหลักไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะแก้ไข หากต้องการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยต้องดำเนินการหลายขั้นตอนในงบประมาณทั้งหมด ทุกคนไม่สามารถเข้าใจงบประมาณหลักได้อย่างง่ายดาย.
- การบังคับใช้งบประมาณหลักสามารถทำให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานของ บริษัท ลดลง อาจเป็นการดีกว่าที่จะใช้งบประมาณหลักเพียงเพื่อเป็นแนวทางในการคาดหวังการจัดการธุรกิจระยะสั้น.
มีไว้เพื่ออะไร??
งบประมาณหลักนั้นเป็นแผนกลยุทธ์การบริหารจัดการสำหรับอนาคตของ บริษัท ทุกแง่มุมของการดำเนินงานของ บริษัท ถูกทำกราฟและจัดทำเอกสารเพื่อคาดการณ์อนาคต.
ผู้บริหารของ บริษัท ใช้งบประมาณหลักเพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ "ในระดับใหญ่" ตามกลยุทธ์ระยะยาวและสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับปีปัจจุบัน.
งบประมาณหลักยังอนุญาตให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาการวางแผน.
เครื่องมือการวางแผนและควบคุม
งบประมาณหลักเป็นเครื่องมือการวางแผนส่วนกลางที่ทีมผู้บริหารใช้ในการกำหนดกิจกรรมของ บริษัท รวมถึงประเมินประสิทธิภาพของศูนย์ความรับผิดชอบต่างๆ.
มันทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการวางแผนและควบคุมสำหรับการจัดการเนื่องจากเป็นไปได้ที่จะวางแผนกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในช่วงเวลานั้นขึ้นอยู่กับงบประมาณหลัก.
ในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลาคุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณหลักและใช้มาตรการควบคุมที่จำเป็น.
เป็นเรื่องปกติที่ทีมผู้บริหารจะแก้ไขงบประมาณหลักและรวมการแก้ไขจนกว่าจะถึงงบประมาณที่กำหนดเงินทุนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ.
ตัวชี้วัดของงบประมาณหลัก
ชุดของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักซึ่งคำนวณจากข้อมูลงบประมาณสามารถรวมอยู่ในงบประมาณหลัก.
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงการหมุนเวียนของลูกหนี้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังหรือรายได้ต่อหุ้น ตัวบ่งชี้เหล่านี้มีประโยชน์ในการตรวจสอบความถูกต้องของงบประมาณหลักตามผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงในอดีต.
ตัวอย่างเช่นหากตัวบ่งชี้มูลค่าการซื้อขายสำหรับลูกหนี้ต่ำกว่าผลลัพธ์ในอดีตอาจหมายถึงว่า บริษัท กำลังประเมินความสามารถในการรวบรวมบัญชีลูกหนี้อย่างรวดเร็ว.
ชนิด
งบประมาณหลักเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการวางแผนงบประมาณ มันมักจะประกอบด้วยสองส่วน: งบประมาณการดำเนินงานและงบประมาณทางการเงิน.
งบประมาณการดำเนินงานจัดทำขึ้นเป็นลำดับแรกเนื่องจากข้อมูลในงบประมาณนี้จำเป็นสำหรับการจัดทำงบประมาณทางการเงิน.
งบประมาณการดำเนินงาน
แสดงกิจกรรมสร้างกำไรของ บริษัท รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่าย.
งบประมาณการดำเนินงานจริงประกอบด้วยงบประมาณสนับสนุนแปดรายการ สิ่งเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันและมารวมกันเพื่อรับรู้งบกำไรขาดทุน.
งบประมาณการขาย
แผนแรกในการพัฒนาคืองบประมาณการขายซึ่งเป็นไปตามการคาดการณ์ยอดขาย งบประมาณการขายเป็นพื้นฐานของงบประมาณหลัก.
การซื้อทั้งหมดความต้องการของบุคลากรและค่าใช้จ่ายในการบริหารขึ้นอยู่กับการขาย.
ก่อนอื่นให้กำหนดจำนวนหน่วยที่จะขายและราคาต่อหน่วย บนพื้นฐานนั้นมูลค่าของการขายจะถูกคำนวณ งบประมาณการขายถูกจัดเตรียมโดยคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
- การประมาณความต้องการของตลาด.
- กำลังการผลิต.
- บริการจัดหาในปัจจุบัน.
- การวิเคราะห์อุตสาหกรรม.
งบประมาณการผลิต
แผนสองคืองบประมาณการผลิต หลังจากกำหนดจำนวนยอดขายที่ บริษัท คาดว่าจะทำในปีหน้า บริษัท จะคำนวณจำนวนหน่วยที่ต้องผลิตเพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณการขายและเพื่อตอบสนองความต้องการขั้นสุดท้ายของสินค้าคงคลัง.
แม้ว่างบประมาณการผลิตขึ้นอยู่กับงบประมาณการขายเป็นหลัก แต่ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:
- สินค้าคงคลังที่จุดเริ่มต้นของปี.
- สินค้าคงคลังที่จะเก็บในช่วงปลายปี.
- ปริมาณของหน่วยผลิต.
- จองสินค้าคงคลังตลอดทั้งปี.
งบประมาณการจัดซื้อวัสดุและค่าแรงทางตรง
แผนดังต่อไปนี้คืองบประมาณในการซื้อวัสดุซึ่งหมายถึงวัตถุดิบที่ บริษัท ใช้ในกระบวนการผลิตและงบประมาณของแรงงานทางตรง.
งบประมาณค่าโสหุ้ยการผลิต
งบประมาณค่าโสหุ้ยการผลิตรวมถึงต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรโดยทางอ้อม.
งบประมาณของสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
มีความจำเป็นต้องทำให้ต้นทุนของงบประมาณสินค้าที่ขายและงบดุลเสร็จสมบูรณ์ งบประมาณนี้กำหนดค่าให้กับแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยใช้วัตถุดิบค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป.
งบประมาณการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหาร
มันเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตเช่นค่าขนส่งหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ สามารถแบ่งออกเป็นงบประมาณสำหรับแต่ละแผนกเช่นแผนกบัญชีวิศวกรรมแผนกซ่อมบำรุงและแผนกการตลาด.
งบประมาณงบกำไรขาดทุน
มันเป็นผลลัพธ์ที่ได้จากงบประมาณก่อนหน้านี้ จะต้องนำมาพิจารณาว่ารายได้จากการดำเนินงานไม่เหมือนกับรายได้สุทธิ เพื่อให้ได้กำไรสุทธิคุณต้องลบงบประมาณทางการเงิน.
งบประมาณทางการเงิน
งบประมาณสามส่วนในงบประมาณการเงินของงบประมาณหลัก เหล่านี้คืองบประมาณเงินสดงบประมาณสำหรับรายจ่ายฝ่ายทุนและผลลัพธ์ของงบประมาณทางการเงินซึ่งเป็นงบดุลงบประมาณ.
งบประมาณเงินสด
สำหรับงบประมาณหารทั้งหมดองค์กรต้องการเงินสด คุณต้องมั่นใจว่าคุณไม่มีเงินหมดระหว่างปีเนื่องจากการวางแผนที่ไม่ดีในการเตรียมงบประมาณ.
งบประมาณเงินสดแสดงถึงกระแสเงินสดเข้าและออก, ภาระหนี้และการลงทุนรายเดือนที่คาดหวัง.
ขึ้นอยู่กับงบประมาณการขายและการผลิตรายได้ที่คาดหวังและการชำระเงินจะถูกกำหนด ในขั้นตอนนี้องค์กรจะเป็นผู้ตัดสินว่าจำเป็นต้องใช้หนี้ภายนอกหรือไม่.
งบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายสินทรัพย์ทุน
มันมีตัวเลขงบประมาณสำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวรที่มีราคาแพงสำหรับ บริษัท.
โรงงานเครื่องจักรและอุปกรณ์จำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาและเปลี่ยนทดแทนเป็นระยะ หากเป้าหมายการขายสูงกว่าในช่วงก่อนหน้านี้ควรซื้อเครื่องจักรใหม่ ดังนั้นจึงต้องมีการวางแผนสินทรัพย์ทุนอย่างระมัดระวัง.
งบการเงินตามงบประมาณ
งบการเงินที่รวมงบการเงินรวมงบการเงินของงวดก่อนหน้ากับผลของกระบวนการงบประมาณเพื่อให้งบการเงินที่คาดการณ์ไว้ในตอนท้ายของปี.
กระบวนการนี้มีความสำคัญสำหรับ บริษัท ที่มีสัญญาเงินกู้หรือจำเป็นต้องรักษาอัตราส่วนทางการเงินบางอย่างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของภาระผูกพันของพวกเขา.
เมื่อเสร็จสิ้นงบการเงินที่มีงบประมาณ บริษัท สามารถคาดการณ์ว่าจะไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้และต่อรองข้อกำหนดของข้อตกลงหรือใช้มาตรการอื่น ๆ เพื่อรักษาความสอดคล้อง.
ความสำคัญ
บริษัท ใช้งบประมาณหลักเพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผนและควบคุมภายใน บริษัท การค้าเพื่อจัดการด้านการเงินของธุรกิจและวางแผนการขยายผลิตภัณฑ์ใหม่ในอนาคต.
การวางแผนการจัดการ
งบประมาณหลักถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือการวางแผนที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กร เมื่อวางแผนผู้บริหารระดับสูงจะวิเคราะห์ผลกำไรโดยรวมและตำแหน่งของสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท.
การวัดประสิทธิภาพ
งบประมาณหลักวัดประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม ช่วยในการควบคุมและสร้างความรับผิดชอบของแผนกปรับปรุงประสิทธิภาพ.
การประสานงานแบบสหวิทยาการ
งบประมาณหลักใช้สำหรับการประสานงานระหว่างแผนกในส่วนขององค์กร ช่วยเหลือและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประสานงานกับหน่วยงานอื่นทำได้ดี.
แรงจูงใจพนักงาน
งบประมาณหลักเป็นเครื่องมือสร้างแรงบันดาลใจบนพื้นฐานของการที่พนักงานสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพที่แท้จริงกับประสิทธิภาพของงบประมาณ ช่วยให้พนักงานได้รับความพึงพอใจในการทำงานเพื่อสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ.
บทสรุปของงบประมาณหาร
งบประมาณหลักทำงานเป็นงบประมาณสรุปสำหรับมุมมองทั่วไปของเจ้าของธุรกิจและการจัดการ ระบุโดยรวมว่าองค์กรมีรายได้เท่าใดและเกิดค่าใช้จ่ายเท่าใด.
วางแผนล่วงหน้า
งบประมาณหลักระบุปัญหาที่ผิดปกติล่วงหน้าและแก้ไขให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในหน่วยงานของ บริษัท ทำงานได้ไม่ดีและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นเกินงบประมาณที่กำหนดไว้.
ช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์
งบประมาณหลักช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวขององค์กร ทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรนั้นได้รับการควบคุมและควบคุมเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด.
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
งบประมาณหลักเป็นกระบวนการต่อเนื่อง ในแต่ละปีองค์กรจะจัดทำงบประมาณหลักและฟังก์ชั่นเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ มีการระบุความแตกต่างและทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง.
ตัวอย่าง
ตัวอย่างที่ดีของการวางแผนระยะยาวคือการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการของ บริษัท อื่น ฝ่ายบริหารต้องดูว่า บริษัท จะได้รับอะไรจากการซื้อกิจการอื่นและทรัพยากรใดบ้างที่จะซ้ำซ้อน.
ตัวอย่างเช่นแต่ละ บริษัท มีกลุ่มพนักงานที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารภายใน บริษัท หากมีการซื้อ บริษัท ก็ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเจ้าหน้าที่ธุรการสองชุด การจัดการของ บริษัท ที่ได้มาควรตัดสินใจเกี่ยวกับการที่ควรออก.
การบริหารสามารถใช้งบประมาณหลักสำหรับการวางแผนการขยาย.
ตัวอย่างเช่นร้านขายเครื่องจักรควรพิจารณากระแสเงินสดปัจจุบันอัตราดอกเบี้ยปัจจุบันวงเงินกู้ยืมปัจจุบันและยอดขายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคตก่อนที่ฝ่ายบริหารจะวางแผนการขยายตัวขนาดใหญ่ งบประมาณหลักมีงบประมาณรายละเอียดพร้อมข้อมูลทั้งหมดนี้.
การอ้างอิง
- Steven Bragg (2017) งบประมาณหลัก เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) งบประมาณหลักคืออะไร นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
- Rosemary Peavler (2018) งบประมาณหลักคืออะไร ความสมดุลของธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: thebalancesmb.com.
- Jan Irfanullah (2013) งบประมาณหลัก อธิบายบัญชี นำมาจาก: accountingexplained.com.
- การจัดการ Efinance (2018) งบประมาณหลักคืออะไร นำมาจาก: efinancemanagement.com.
- John Freedman (2018) วิธีการทำให้งบประมาณหลักในการบัญชีการจัดการเสร็จสมบูรณ์ ธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- เคธี่ฮาบาส (2018) งบประมาณหลักคืออะไร นำมาจาก: bizfluent.com.