งบประมาณขององค์ประกอบการสั่งซื้อ, วิธีการทำและตัวอย่าง

งบประมาณการช้อปปิ้ง คือรายงานที่มีจำนวนวัตถุดิบหรือวัสดุโดยตรงในสินค้าคงคลังที่ บริษัท ต้องซื้อในแต่ละช่วงงบประมาณ จำนวนเงินที่ระบุในงบประมาณคือจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการรับประกันสินค้าคงคลังให้เพียงพอเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของลูกค้า.

งบประมาณนี้แตกต่างจากงบประมาณการขายหรือค่าใช้จ่ายเนื่องจากวัตถุประสงค์ของงบประมาณการจัดซื้อคือการกำหนดความต้องการขององค์กรสำหรับการซื้อวัสดุในสินค้าคงคลัง งบประมาณการจัดซื้อช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเงินและจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ.

บริษัท ใด ๆ ที่ผลิตหรือจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีตัวตนต้องมีงบประมาณในการจัดซื้อ งบประมาณนี้ใช้สำหรับ บริษัท ที่มีผลิตภัณฑ์ในสต็อกเนื่องจากมูลค่าของสินค้าคงคลังมีบทบาทสำคัญ.

งบประมาณการจัดซื้อเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์งบประมาณโดยรวมของ บริษัท ในระดับที่ง่ายที่สุดสามารถจับคู่จำนวนหน่วยที่คาดว่าจะขายได้ในช่วงงบประมาณ.

ดัชนี

• 1 องค์ประกอบ
  • 1.1 การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
  • 1.2 การประมาณยอดขายและการผลิต
  • 1.3 ต้นทุนวัสดุ
• 2 วิธีการทำ?
  • 2.1 งบประมาณการซื้อเป็นหน่วย
• 3 ตัวอย่าง
  • 3.1 ข้อมูลเบื้องต้น
  • 3.2 การจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ
• 4 อ้างอิง

องค์ประกอบ

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

งบประมาณการซื้อถูกสร้างขึ้นเพื่อติดตามมูลค่าของสินค้าคงคลังของ บริษัท และปริมาณของสินค้าที่ขาย.

นอกจากนี้ยังใช้เพื่อช่วยติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังสุดท้ายที่ต้องการในแต่ละเดือน มันสำคัญมากที่จะต้องคำนึงถึงสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายที่ บริษัท ต้องมีเมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลา. 

ทำตามแนวทางที่กำหนดโดยนโยบายสินค้าคงคลังที่จัดการเพื่อตอบสนองความต้องการการผลิตและการขายในช่วงเวลาถัดไปรวมถึงต้นทุนของสินค้าคงเหลือเหล่านี้.

การประมาณยอดขายและการผลิต

พื้นฐานหลักสำหรับการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อคืองบประมาณการผลิตซึ่งสะท้อนถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ต้องผลิตในแต่ละช่วงเวลา.

"การระเบิด" ของวัสดุจะถูกดำเนินการตามปริมาณที่ระบุที่จะผลิตของแต่ละผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สิ่งนี้จะกำหนดปริมาณวัสดุที่ต้องการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเหล่านั้น.

ในทำนองเดียวกันงบประมาณการผลิตจะขึ้นอยู่กับงบประมาณที่เตรียมไว้สำหรับการขายในแต่ละช่วงเวลาอย่างใกล้ชิด.

ต้นทุนวัสดุ

องค์ประกอบนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะสามารถวางแผนว่าจะต้องใช้เงินจำนวนเท่าใดสำหรับการซื้อวัสดุในแต่ละช่วงเวลาโดยคำนึงถึงจำนวนสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อให้สามารถให้บริการในระดับที่ดี.

วิธีการทำ?

เนื่องจากงบประมาณสำหรับการจัดซื้อวัสดุสามารถเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนทั้งหมดทั้งทางตรงและทางอ้อมการเตรียมงบประมาณอย่างรอบคอบเพื่อความสำเร็จของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญ.

มิฉะนั้นงบประมาณในการซื้อวัสดุที่เตรียมมาอย่างไม่ระมัดระวังหรือคำนวณได้ไม่ดีอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปหรือต่ำเกินไป.

งบประมาณถูกสร้างขึ้นโดยใช้สูตรอย่างง่าย: อุดมคติสุดท้ายของสินค้าคงคลังรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขายไปนั้นน้อยกว่ามูลค่าของสินค้าคงคลังที่มีในตอนแรก สูตรนี้สร้างงบประมาณรวมของการซื้อ.

ตัวอย่างเช่นต้องการ 10,000 ดอลลาร์ในสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายและมูลค่าของสินค้าที่ขายมีมูลค่าประมาณ $ 3,000 จากนั้นจะมีการเพิ่มค่าเหล่านี้และจากการตัดยอดสินค้าคงคลังเริ่มต้นทั้งหมด $ 13,000 หากมูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นคือ $ 2,000 จำนวนงบประมาณการซื้อทั้งหมดจะเท่ากับ $ 11,000.

ต้นทุนของสินค้าที่ขายคือยอดรวมที่รวบรวมจากยอดรวมของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท นำเสนอในแง่ของมูลค่าการผลิต.

สูตรของงบประมาณการซื้อในหน่วย

งบประมาณการจัดซื้อแสดงรายการสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสุดท้ายของงบประมาณวัสดุจำนวนวัสดุที่จะใช้ในการผลิตจำนวนวัสดุที่ต้องซื้อและต้นทุนในช่วงเวลาหนึ่ง.

งบประมาณการซื้อเป็นองค์ประกอบของงบประมาณหลักและเป็นไปตามสูตรต่อไปนี้:

งบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุในหน่วย = สินค้าคงคลังเริ่มต้นงบประมาณสำหรับวัสดุในหน่วย + วัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิต - สินค้าคงคลังงบประมาณขั้นสุดท้ายของวัสดุในหน่วย

ในสูตรก่อนหน้าวัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิตจะถูกคำนวณดังนี้:

วัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิต = งบประมาณการผลิตในช่วงระยะเวลา×หน่วยของวัสดุที่ต้องการ

เนื่องจากตัวเลขงบประมาณการผลิตได้รับจากงบประมาณการผลิตงบประมาณการจัดซื้อสามารถทำได้หลังจากมีงบประมาณการผลิตเท่านั้น.

ตัวอย่าง

การใช้ธุรกิจเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็ก ArtCraft จะใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อพัฒนางบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุ:

ข้อมูลเบื้องต้น

ตัวเลขของการผลิตโดยประมาณนั้นได้มาจากงบประมาณการผลิตของ ArtCraft มีการวางแผนที่จะผลิตชิ้นส่วนตามงบประมาณที่กำหนดในแต่ละสี่ไตรมาสดังต่อไปนี้: 1334, 912, 1148 และ 1778.

ในการผลิตชิ้นสุดท้ายในโรงงานต้องใช้วัสดุ 4 กิโลกรัม โรงงานมีสต็อก 800 กิโลกรัมของวัสดุ ณ วันที่ 1 มกราคม ในตอนท้ายของปีสินค้าคงคลังสุดท้ายที่ต้องการคือ 961 กิโลกรัมของวัสดุ.

นโยบายของ ArtCraft คือการรักษา 15% ของความต้องการการผลิตของไตรมาสต่อไปในสินค้าคงคลังสุดท้ายของวัสดุ นโยบายนี้เปลี่ยนความต้องการซื้อวัสดุเนื่องจากสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายนี้ 15% จะต้องพิจารณาในงบประมาณ.

คาดว่าต้นทุนต่อหน่วยกิโลกรัมของวัสดุที่จะซื้อจะเพิ่มขึ้นในแต่ละไตรมาส: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 และ $ 4.00.

เตรียมงบประมาณการจัดซื้อ

ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อคือการใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณสินค้าคงคลังสุดท้ายของวัสดุสำหรับไตรมาสที่ 1, 2 และ 3 ขั้นตอนที่สองคือการเตรียมงบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุ.

สินค้าคงคลังสุดท้ายของวัสดุไตรมาสที่ 1 = 15% x (912 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 547

สินค้าคงคลังวัสดุขั้นสุดท้ายไตรมาสที่ 2 = 15% x (1148 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 689

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายของวัสดุไตรมาส 3 = 15% x (1778 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 1068

โปรดทราบว่าวัสดุขั้นสุดท้ายที่กำหนดงบประมาณสำหรับไตรมาสที่หนึ่งสองและสามเป็นวัสดุเริ่มต้นในไตรมาสที่สองสามและสี่ตามลำดับ.

ตารางได้รับการพัฒนาจากสองสมการทางบัญชีที่เรียบง่าย:

วัสดุที่ต้องการสำหรับการผลิต + สินค้าคงคลังสุดท้ายคือวัสดุที่ต้องการทั้งหมด.

ต้องการวัสดุทั้งหมด - สินค้าคงคลังเริ่มต้นของวัสดุ = งบประมาณการซื้อวัสดุเป็นกิโลกรัม.

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2018) งบประมาณการสั่งซื้อ เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018) งบประมาณการสั่งซื้อคืออะไร ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
3. แมรี่เจน (2017) งบประมาณการสั่งซื้อคืออะไร นำมาจาก: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018) งบประมาณการสั่งซื้อวัสดุทางตรง อธิบายบัญชี นำมาจาก: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018) วิธีเตรียมงบประมาณการสั่งซื้อวัสดุทางตรง ยอดเงินคงเหลือ นำมาจาก: com.