หุ้น:
ฟังก์ชั่นการบริหารจัดการและกระบวนการ
การจัดการการบริหาร มันเป็นชุดของรูปแบบการกระทำและกลไกที่อนุญาตให้ใช้ทรัพยากรมนุษย์วัสดุและการเงินของ บริษัท เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอ มันขึ้นอยู่กับหลักการพื้นฐานสี่ประการ คำสั่งซื้อเป็นลำดับแรกเนื่องจากพนักงานแต่ละคนจะต้องดำรงตำแหน่งที่เขามีคุณสมบัติ.
การขาดระเบียบนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพน้อยลงและใช้ทรัพยากรในทางที่ผิด หลักการที่สองคือวินัย ภายในวินัยการจัดการการบริหารเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากกฎและข้อบังคับจะต้องปฏิบัติตามและเคารพโดยทุกคน.
หลักการที่สามคือหน่วยคำสั่ง พนักงานต้องรู้ว่าเขารายงานงานของเขากับใครและเขาจะรับคำสั่งจากใครเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความที่ผิดพลาดที่เป็นอันตรายต่อคุณภาพของงาน ในที่สุดการส่งเสริมและให้ความสำคัญกับความคิดริเริ่มในพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการกระตุ้น; สิ่งนี้จะมีผลในเชิงบวกต่อสภาพแวดล้อมการทำงานและการบรรลุเป้าหมาย.
การจัดการด้านการบริหารเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นพื้นฐานสำหรับงานของกลุ่มจะถูกดำเนินการรวมทั้งสร้างเครือข่ายที่มุ่งเน้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ.
ดัชนี
- 1 ฟังก์ชั่น
- 1.1 การทำให้กระบวนการจัดการเป็นจริง
- 1.2 การจ้างบุคลากร
- 1.3 การปกป้องทรัพย์สิน
- 1.4 การประชาสัมพันธ์
- 1.5 สร้างลำดับงาน
- 1.6 การซื้อสินทรัพย์ถาวร
- 1.7 การออกแบบและควบคุมแบบฟอร์ม
- 1.8 การซื้อเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน
- 2 กระบวนการจัดการการบริหาร
- 2.1 การวางแผน
- 2.2 องค์กร
- 2.3 ทิศทางหรือการดำเนินการ
- 2.4 การควบคุม
- 3 อ้างอิง
ฟังก์ชั่น
ตระหนักถึงกระบวนการจัดการ
กระบวนการจัดการจะต้องดำเนินการอย่างเหมาะสมเพื่อให้ประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพในแต่ละหน้าที่การบริหารจะดำเนินการ.
สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงการวางแผนองค์กรทิศทางและการควบคุมทั้งหมดขึ้นอยู่กับการบรรลุวัตถุประสงค์.
การว่าจ้างบุคลากร
มันหมายถึงการคัดเลือกการฝึกอบรมการจัดวางและค่าตอบแทนของบุคลากร ความสำเร็จของวัตถุประสงค์ขององค์กรขึ้นอยู่กับความสามารถในการนับจำนวนบุคลากรที่เหมาะสมด้วยเหตุนี้จึงต้องรักษาผลประโยชน์เพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของพนักงานและในขณะเดียวกันก็ต้องมีความภักดีต่อองค์กร.
ปกป้องทรัพย์สิน
ทรัพย์สินขององค์กรจะต้องได้รับการปกป้องจากการใช้ในทางที่ผิดการสูญหายหรือความเสียหายที่เกิดจากการโจรกรรมไฟไหม้หรือวิธีการอื่นใด.
นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกที่เพียงพอสำหรับสินทรัพย์แต่ละประเภทถือพนักงานที่รับผิดชอบในการใช้งานอย่างถูกต้องและปกป้อง.
การประชาสัมพันธ์
หนึ่งในหน้าที่สำคัญของการบริหารจัดการคือการสร้างและบำรุงรักษาสายการสื่อสารที่หลากหลายระหว่างองค์กรและสาธารณะที่เกี่ยวข้อง (ลูกค้าผู้ถือหุ้นพนักงานซัพพลายเออร์ผู้บริโภค).
สร้างลำดับการทำงาน
เพื่อประสิทธิภาพที่มั่นคงและไม่มีการหยุดชะงักของงานบริหารระบบและขั้นตอนของกิจวัตรที่กำหนดต้องได้รับการพัฒนา นี่คือแรงบันดาลใจจากลักษณะการพึ่งพาซึ่งกันและกันและความสัมพันธ์ระหว่างงานเฉพาะของแต่ละแผนก.
ซื้อสินทรัพย์ถาวร
ในแต่ละแผนกมีความจำเป็นสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เพียงพอที่จะมีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของงานที่ทำอยู่ที่นั่น ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานในการเลือกและซื้อสินทรัพย์ถาวรแต่ละประเภทที่ต้องการ.
สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบและประเมินความต้องการที่แท้จริงของสินทรัพย์จึงหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นที่มีผลกระทบต่อการเงินของ บริษัท.
ออกแบบและควบคุมแบบฟอร์ม
ระบุว่างานบริหารมีลักษณะเฉพาะแบบฟอร์มที่ใช้ต้องได้รับการออกแบบเพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะที่เหมาะสม.
เป็นหน้าที่ของผู้บริหารในการออกแบบฟอร์มเหล่านี้และพยายามสร้างมาตรฐานการใช้งานของพวกเขาเพื่อลดต้นทุน.
ซื้อเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน
บทความเหล่านี้จะต้องครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้เนื่องจากจะมีผลต่อการดำเนินงานที่เป็นระบบและรวดเร็ว.
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างความมั่นใจในการกำหนดมาตรฐานการคัดเลือกและการจัดซื้ออินพุทเหล่านี้รวมถึงการแจกจ่ายไปยังแผนกอื่น ๆ เมื่อจำเป็น
กระบวนการบริหารการจัดการ
การวางแผน
การวางแผนเป็นรากฐานที่สำคัญของกระบวนการนี้เนื่องจากสิ่งนี้จะนำไปสู่การกระทำที่ตามมาที่จะตามมา ในการดำเนินกระบวนการที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน.
- ศึกษาสภาพแวดล้อมที่จะใช้งาน.
- ระบุและมอบหมายงานที่จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์.
- จัดทำแผนความสำเร็จที่ครอบคลุมโดยเน้นองค์ประกอบสร้างสรรค์ที่ช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
- กำหนดนโยบายวิธีการและขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน.
- สร้างระบบเตือนที่อนุญาตให้ดำเนินการล่วงหน้าเมื่อเผชิญกับปัญหาในอนาคต.
- อัพเดตแผนอย่างต่อเนื่องโดยพิจารณาผลลัพธ์ของการควบคุมที่ใช้กับพวกเขา.
องค์กร
เพื่อให้บรรลุความสำเร็จทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุที่เกี่ยวข้องกับงานที่จะดำเนินการจะต้องมีการประสานงาน.
สิ่งนี้แสดงถึงการจัดตั้งชุดของกฎและการมอบหมายงานที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง บางกิจกรรมเหล่านี้คือ:
- แบ่งงานพิจารณาหน่วยปฏิบัติการ.
- จัดกลุ่มงานตามงาน.
- จัดโครงสร้างหน่วยปฏิบัติงานด้วยเกณฑ์ความสามารถในการจัดการและความสัมพันธ์ของงาน.
- เลือกบุคลากรที่มีทักษะที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ.
- สร้างการปรับในกิจกรรมที่ดำเนินการขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผลการควบคุมของการแสดงเดียวกัน.
ทิศทางหรือการดำเนินการ
เพื่อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ที่วางแผนไว้และการจัดระเบียบมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะดำเนินการที่เริ่มต้นพวกเขาและให้พวกเขาต่อเนื่อง.
หนึ่งในมาตรการเหล่านี้คือการกำหนดกิจกรรมและส่งเสริมการพัฒนาพนักงานในด้านแรงงานและส่วนบุคคลเพื่อให้แรงจูงใจนี้ถูกแปลเป็นความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพของวัตถุประสงค์ กลยุทธ์เหล่านี้สามารถ:
- แนะนำและสนับสนุนให้กลุ่มบรรลุเป้าหมาย.
- สร้างการสื่อสารโดยตรงเปิดกว้างและโปร่งใสกับผู้ที่เกี่ยวข้องไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อมในที่ทำงาน.
- พัฒนาศักยภาพของสมาชิกแต่ละคน.
- สร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานที่โดดเด่นในเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นความคิดสร้างสรรค์ความรวดเร็วในการสำเร็จ.
- กำหนดกลไกสำหรับการประเมินกระบวนการดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อแก้ไขการกระทำหากจำเป็น.
การควบคุม
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้กลยุทธ์เพื่อตรวจสอบว่ามีการวางแผนจัดระเบียบและดำเนินการเป็นที่น่าพอใจและมีประสิทธิภาพต่อการบรรลุวัตถุประสงค์.
สิ่งนี้จะช่วยให้การตัดสินใจที่จะทำเพื่อทดแทนกิจกรรมหรือเพื่อปรับกระบวนการซึ่งจะทำให้มันได้รับการปรับให้เหมาะสม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการกระทำที่จะต้องปฏิบัติตาม:
- สร้างการเปรียบเทียบผลลัพธ์กับแผนทั่วไปของ บริษัท.
- ประเมินผลิตภัณฑ์ของงานโดยยึดตามมาตรฐานประสิทธิภาพการทำงานเดียวกัน.
- ทำให้สาธารณะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวัด.
- สื่อสารข้อเสนอแนะไปยังบุคลากรที่รับผิดชอบเพื่อแก้ไขการกระทำที่จำเป็น.
การอ้างอิง
- เรื่องเงิน (2018) ฟังก์ชั่นการบริหารจัดการของสำนักงานสมัยใหม่. การเรียนรู้บัญชี นำมาจาก: accountlearning.com.
- คู่มือ MBA ของฉัน (2018) ฟังก์ชั่นการบริหารหรือการจัดการของสำนักงาน นำมาจาก: mymbaguide.com.
- ผู้จัดการ - สุทธิ (2018) การบริหารจัดการ นำมาจาก: ผู้จัดการ-net.com.
- ABCM (2018) เรียนรู้ถึงความสำคัญของการบริหารจัดการสู่ธุรกิจ นำมาจาก: myabcm.com.
- Van Vliet (2011) ห้าหน้าที่ของการจัดการ (Fayol) Toolshero นำมาจาก: toolshero.com.