เอกสารในการชำระคุณสมบัติและตัวอย่าง

เอกสารที่ต้องชำระ พวกเขาคือจำนวนเงินทุนที่ค้างชำระโดยสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการของการชำระเงิน บัญชีธนาคารจะรวมอยู่ในบัญชีนี้ พวกเขาเป็นหนี้สินที่คุณสัญญาว่าจะจ่ายจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงในวันที่ในอนาคตหรือตามความจำเป็น.

กล่าวอีกนัยหนึ่งเอกสารที่ต้องชำระคือเงินกู้ระหว่างสองหน่วยงาน ตามข้อตกลงนี้ผู้ที่ทำเอกสารจะสร้างความรับผิดชอบเมื่อยืมเงินจากเจ้าหนี้ บริษัท ตกลงที่จะชำระคืนเงินที่มีผลประโยชน์ให้กับเจ้าหนี้ ณ วันที่ในอนาคต.

บริษัท บันทึกเงินกู้ในงบดุลเป็นเอกสารที่ต้องชำระ ในทางตรงกันข้ามเจ้าหนี้ลงทะเบียนเงินกู้เป็นลูกหนี้ในงบดุลของเขาเพราะเขาจะได้รับการชำระเงินในอนาคต พวกเขาแตกต่างจากเจ้าหนี้ในขณะที่ทั้งสองเป็นหนี้สินเอกสารที่เกี่ยวข้องกับตั๋วสัญญาใช้เงินเป็นลายลักษณ์อักษร.

ดัชนี

• 1 ลักษณะ
  • 1.1 ประเภทของข้อตกลง
  • 1.2 ข้อกำหนดและความปลอดภัย
  • 1.3 เอกสารที่ต้องชำระในระยะสั้นและระยะยาว
• 2 ตัวอย่าง
• 3 ความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้เอกสาร
• 4 อ้างอิง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติของเอกสารที่ต้องชำระสามารถชื่นชมได้เมื่อทำการเปรียบเทียบกับบัญชีเจ้าหนี้.

ประเภทของข้อตกลง

เจ้าหนี้การค้าเป็นข้อตกลงแบบไม่เป็นทางการซึ่งมักจะเป็นเพียงทางวาจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย เอกสารเท่านั้นเป็นคำสั่งซื้อของผู้ซื้อและใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย.

เอกสารที่ต้องชำระมีความซับซ้อนมากขึ้น พวกเขาเกี่ยวข้องกับสัญญาเงินกู้ที่เป็นทางการและเป็นลายลักษณ์อักษรบางครั้งมีหลายสิบหน้า.

ผู้ให้กู้อาจเรียกร้องข้อตกลงที่เข้มงวดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาสำหรับเอกสารที่ต้องชำระเช่นห้ามการจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุนในขณะที่เงินกู้ส่วนหนึ่งยังไม่ได้ชำระ.

ข้อตกลงอาจต้องมีการรับประกันเช่นอาคารที่เป็นของ บริษัท หรือการรับประกันจากบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น.

ตั๋วสัญญาใช้เงินหลายฉบับต้องได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากคณะกรรมการของ บริษัท ก่อนที่ผู้ให้กู้จะให้ทุน.

ข้อกำหนดและความปลอดภัย

เจ้าหนี้จะได้รับเงินคืนตามปกติภายใน 30 วันโดยไม่มีดอกเบี้ย อย่างไรก็ตามผู้ให้บริการบางรายอาจเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าเช่นส่วนลด 1% หากชำระภายใน 10 วันหลังจากวันที่ใบแจ้งหนี้.

เอกสารที่ต้องชำระจะได้รับการชำระคืนในระยะเวลาที่นานกว่าโดยมีวันที่กำหนด พวกเขาสามารถเริ่มต้นที่ 90 วันและขยายออกไปอีกหลายปี การชำระเงินมักจะเป็นจำนวนเงินคงที่ด้วยทุนและดอกเบี้ย.

ในด้านความปลอดภัยซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์และบริการขึ้นอยู่กับความเชื่อมั่นของผู้ซื้อในการชำระเงิน เจ้าหนี้จะไม่ประกันด้วยการรับประกัน ในทางตรงกันข้ามตั๋วสัญญาใช้เงินมักจะนำสินทรัพย์ถาวรที่ซื้อมาเป็นหลักประกันในการขอสินเชื่อ.

โดยปกติแล้วเอกสารที่ต้องชำระจะใช้ในการซื้อสินทรัพย์ถาวรเช่นอุปกรณ์โรงงานและทรัพย์สิน เหล่านี้เป็นตั๋วสัญญาใช้เงินอย่างเป็นทางการสำหรับจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงที่ผู้กู้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่งพร้อมดอกเบี้ย.

เอกสารที่ต้องชำระในระยะสั้นและระยะยาว

โดยทั่วไปแล้วเอกสารเจ้าหนี้จะถูกรายงานในงบดุลในสองประเภทคือระยะสั้นและระยะยาว.

เอกสารเจ้าหนี้จะถูกจัดประเภทในงบดุลเป็นหนี้สินระยะสั้นหากครบกำหนดภายใน 12 เดือนข้างหน้าหรือเป็นหนี้สินระยะยาวหากครบกำหนดในภายหลังมากกว่าปี.

ตัวอย่างเช่นเงินกู้ระยะสั้นเพื่อซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติมเพื่อเตรียมสำหรับเทศกาลวันหยุดจะถูกจัดประเภทเป็นหนี้สินหมุนเวียนเนื่องจากอาจมีการชำระภายในหนึ่งปี.

การซื้อที่ดินอาคารหรืออุปกรณ์ขนาดใหญ่โดยทั่วไปจะถูกจัดประเภทเป็นหนี้สินระยะยาวเนื่องจากเงินกู้ระยะยาวจะได้รับชำระเป็นเวลาหลายปี.

ส่วนระยะสั้นของเอกสารที่ต้องชำระคือจำนวนเงินที่ต้องชำระภายในปีหน้า ส่วนระยะยาวคือส่วนที่หมดอายุในมากกว่าหนึ่งปี.

การจำแนกเอกสารที่เหมาะสมที่จะต้องจ่ายมีความสนใจอย่างมากจากมุมมองของนักวิเคราะห์เพื่อดูว่าเอกสารเหล่านี้จะหมดอายุในอนาคตอันใกล้ นี่อาจบ่งบอกถึงปัญหาสภาพคล่องใกล้เข้ามา.

ตัวอย่าง

ตัวอย่างของเอกสารที่ต้องชำระคือเงินกู้ที่ธนาคารให้กับ บริษัท HSC.

HSC ยืมเงิน $ 100,000 จากธนาคารเพื่อซื้อสินค้าคงคลังในปีนี้ บริษัท HSC ลงนามในเอกสารในฐานะผู้กู้และตกลงที่จะกลับไปที่การชำระเงินรายเดือนของธนาคาร $ 2,000 รวมถึงดอกเบี้ย $ 500 ต่อเดือนจนกว่าจะชำระเอกสารเต็มจำนวน.

HSC เรียกเก็บเงิน 100,000 เหรียญสหรัฐในบัญชีเงินสดของคุณและเครดิตเอกสารที่ต้องชำระในจำนวนเงินกู้ ธนาคารดำเนินการตรงข้าม: หักบัญชีลูกหนี้ของคุณและเครดิตบัญชีเงินสดของคุณ.

ในตอนต้นของแต่ละเดือน HSC ทำการชำระเงินกู้ $ 2,000 หักบัญชีที่ต้องจ่าย $ 1,500 หักบัญชีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย $ 500 และเครดิตบัญชีเงินสด $ 2,000.

อีกครั้งธนาคารลงทะเบียนด้านย้อนกลับของการทำธุรกรรม หนี้เงินสดสำหรับ $ 2,000, เครดิตเครดิตสำหรับ $ 1500 และรายได้ดอกเบี้ยสำหรับ $ 500.

รายการบันทึกประจำวันนี้เกิดขึ้นทุกปีจนกว่าเอกสารจะถูกยกเลิกอย่างสมบูรณ์.

ความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้เอกสาร

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการกู้เงิน $ 100,000 จากธนาคารธนาคารจะกำหนดให้ผู้บริหารของ บริษัท เซ็นสัญญาเงินกู้อย่างเป็นทางการก่อนที่ธนาคารจะส่งมอบเงิน.

ธนาคารอาจกำหนดให้ บริษัท มีภาระผูกพันในการค้ำประกันและเจ้าของ บริษัท จะค้ำประกันเงินกู้เป็นการส่วนตัว.

บริษัท จะบันทึกเงินกู้นี้ในบัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภท ธนาคารจะบันทึกเงินกู้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ.

ตรงกันข้ามกับสินเชื่อของธนาคารเพียงโทรหาผู้จำหน่ายรายใดรายหนึ่งของ บริษัท แล้วขอให้ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือวัสดุสิ้นเปลือง ในวันถัดไปที่สินค้ามาถึงและมีการเซ็นรับส่งของ.

สองสามวันต่อมา บริษัท ได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์เมื่อมีการยืนยันว่าการชำระเงินของผลิตภัณฑ์จะหมดอายุใน 30 วัน การทำธุรกรรมนี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับตั๋วสัญญาใช้เงิน.

เป็นผลให้รายการนี้ถูกบันทึกในบัญชีเจ้าหนี้ของบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ซัพพลายเออร์จะบันทึกการทำธุรกรรมด้วยการหักบัญชีในบัญชีของสินทรัพย์ลูกหนี้และเครดิตในบัญชีการขาย.

การอ้างอิง

1. Harold Averkamp (2018) คำจำกัดความเจ้าหนี้การค้า โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018) เจ้าหนี้การค้า Notes และเจ้าหนี้การค้าต่างกันอย่างไร โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.
3. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) Note Payable คืออะไร นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018) บันทึกเจ้าหนี้ เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018) ความแตกต่างระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และเจ้าหนี้หมายเหตุ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018) บัญชีเจ้าหนี้: คำจำกัดความ & ตัวอย่าง นำมาจาก: study.com.