บัญชีเจ้าหนี้ในสิ่งที่พวกเขาประกอบด้วยและตัวอย่าง

บัญชีเจ้าหนี้ เป็นรายการทางบัญชีที่แสดงถึงภาระหน้าที่ของ บริษัท ในการชำระหนี้ระยะสั้นกับเจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์ มันจะปรากฏในงบดุลภายในหนี้สินหมุนเวียน บางครั้งพวกเขาก็เรียกว่าเจ้าหนี้การค้าหรือเจ้าหนี้การค้า.

ในระดับองค์กรเป็นเดบิตที่ต้องชำระภายในระยะเวลาหนึ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัด การจ่ายเงินนั้นเป็นภาระผูกพันระยะสั้นของ บริษัท ต่อกิจการอื่น.

การใช้งานทั่วไปของคำว่า "บัญชีเจ้าหนี้" หมายถึงแผนกธุรกิจที่รับผิดชอบการชำระเงินที่ค้างชำระกับซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้อื่น ๆ.

ในบัญชีเจ้าหนี้ความผิดพลาดง่าย ๆ อาจทำให้เกิดการจ่ายเงินมากเกินไป ตัวอย่างทั่วไปเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน ใบแจ้งหนี้อาจถูกวางผิดที่ชั่วคราวหรือยังอยู่ในสถานะอนุมัติเมื่อผู้ให้บริการโทรเพื่อตรวจสอบสถานะการชำระเงินของพวกเขา.

หลังจากเจ้าหน้าที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้พบและพบว่ายังไม่ได้ชำระเงินผู้ให้บริการจะส่งใบแจ้งหนี้ซ้ำ ในขณะเดียวกันใบแจ้งหนี้ต้นฉบับจะปรากฏขึ้นและได้รับการชำระแล้ว จากนั้นการเรียกเก็บเงินที่ซ้ำกันมาถึงและได้รับการชำระโดยไม่ตั้งใจ.

ดัชนี

• 1 บัญชีเครดิตคืออะไร?
  • 1.1 บัญชีเครดิตและหนี้สินระยะยาว
  • 1.2 บัญชีเครดิตกับ ตั๋วเงินเจ้าหนี้การค้า
  • 1.3 บัญชีเครดิตกับ บัญชีลูกหนี้
  • 1.4 การไกล่เกลี่ยของเจ้าหนี้
• 2 ตัวอย่าง
  • 2.1 ตัวอย่างที่ 1
  • 2.2 ตัวอย่างที่ 2
• 3 อ้างอิง

บัญชีเครดิตคืออะไร?

หากซัพพลายเออร์มอบเครดิตและใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อให้การชำระเงินในภายหลังเป็นเวลา 30 วัน 60 วันเป็นต้นในขณะที่ บริษัท เป็นหนี้เงินให้แก่ซัพพลายเออร์บัญชีนี้จะถูกจัดประเภทเป็น บัญชีเครดิตธุรกิจ.

ในการลงทะเบียนบัญชีเจ้าหนี้นักบัญชีเครดิตบัญชีเหล่านี้เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ จากนั้นเมื่อชำระใบแจ้งหนี้แล้วให้หักบัญชีเจ้าหนี้.

บัญชีเครดิตเป็นรูปแบบของเครดิตที่ผู้ให้บริการเสนอให้ลูกค้าของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หลังจากได้รับมัน.

ซัพพลายเออร์เสนอเงื่อนไขการชำระเงินต่าง ๆ สำหรับใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขเหล่านี้อาจรวมถึงส่วนลดสำหรับการชำระใบแจ้งหนี้ภายในจำนวนวันที่กำหนด.

ตัวอย่างเช่นคำ 2%, 30 สุทธิหมายความว่าผู้ชำระเงินจะหัก 2% ของใบแจ้งหนี้หากชำระเงินภายใน 30 วัน หากการชำระเงินในวันที่ 31 จำนวนเงินทั้งหมดจะจ่าย.

บัญชีเครดิตและหนี้สินระยะยาว

บัญชีเครดิตเป็นหนี้ระยะสั้นประเภทหนึ่ง มีหนี้สินระยะสั้นอื่น ๆ ที่มีค่าใช้จ่ายเช่นเงินกู้ยืมระยะสั้นค่าใช้จ่ายเงินเดือนและภาษีรายได้ธุรกิจ.

ในทางตรงกันข้ามระหว่างหนี้สินระยะยาว ได้แก่ การจ่ายค่าเช่าผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุหนี้สินส่วนบุคคลที่ต้องชำระและหนี้สินระยะยาวอื่น ๆ.

บัญชีเครดิตกับ ตั๋วเงินเจ้าหนี้การค้า

แม้ว่าบางคนมักใช้วลี "บัญชีเจ้าหนี้" และ "บันทึกเชิงพาณิชย์" วลีเหล่านี้อธิบายสิ่งที่คล้ายกัน แต่แตกต่างกันเล็กน้อย.

เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์สำหรับรายการที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์หรือวัสดุที่เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังของธุรกิจ บัญชีเจ้าหนี้ประกอบด้วยหนี้สินทั้งหมดหรือภาระผูกพันระยะสั้น

ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารเป็นหนี้เงินให้กับ บริษัท เครื่องดื่มหรืออาหารรายการเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกเจ้าหนี้การค้าของคุณ.

ในทางตรงกันข้ามหนี้กับองค์กรอื่น ๆ เช่น บริษัท ที่ล้างเครื่องแบบพนักงานร้านอาหารตกอยู่ในประเภทของบัญชีเจ้าหนี้.

วิธีการบัญชีบางวิธีรวมทั้งสองหมวดหมู่ไว้ในหมวดหมู่บัญชีเจ้าหนี้.

บัญชีเครดิตกับ บัญชีลูกหนี้

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้นั้นตรงกันข้าม บัญชีเจ้าหนี้เป็นเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์ ในทางกลับกันลูกหนี้การค้าเป็นเงินที่เป็นหนี้กับ บริษัท.

หาก บริษัท มีใบแจ้งหนี้ในแผนกบัญชีเจ้าหนี้ บริษัท ที่เป็นหนี้เงินเหล่านั้นจะจัดประเภทใบแจ้งหนี้เดียวกันนั้นในบัญชีลูกหนี้.

การกระทบยอดเจ้าหนี้

ยอดคงเหลือปกติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้เป็นยอดเครดิต ใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมที่เพิ่มไปยังบัญชีเจ้าหนี้จะเพิ่มยอดเครดิต การชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์จะลดความสมดุลนั้น.

นอกจากนี้จะมีการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับส่วนลดที่ได้รับการแก้ไขข้อผิดพลาดบันทึกเดบิตผู้ขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืน ฯลฯ แต่ละคนจะมีผลต่อยอดคงเหลือของบัญชี.

สูตรยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้จะกระทบยอดคงเหลือเริ่มต้นและยอดสุดท้ายในบัญชีเครดิต.

ยอดคงเหลือบัญชีเจ้าหนี้สุดท้าย = ยอดคงเหลือบัญชีเครดิตเริ่มต้น + การซื้อด้วยเครดิต - การจ่ายเงินสด.

ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชียอดดุลสุดท้ายของแต่ละบัญชีเจ้าหนี้สามารถกระทบยอดกับสถานะบัญชีอิสระที่ได้รับจากผู้ให้บริการ.

รายงานนี้แสดงยอดคงเหลือที่ผู้ให้บริการเชื่อว่าค้างอยู่ หากยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีเครดิตของซัพพลายเออร์ไม่เป็นไปตามคำชี้แจงนี้การซื้อการชำระเงินและการปรับค่าใช้จ่ายจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้เข้าใจว่าเหตุใดจึงมีความแตกต่าง.

ตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1

สมมติว่า บริษัท ได้รับบิล $ 600 สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน ในขณะที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้ก็จะลงทะเบียนเครดิต $ 600 ในด้านบัญชีเจ้าหนี้และเดบิต $ 600 ในค่าใช้จ่ายของเครื่องใช้สำนักงาน.

ดังนั้นหากมีคนเห็นยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้เขาจะสังเกตยอดเงินรวมที่ บริษัท เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้ทั้งหมดในระยะสั้น.

ต่อจากนั้น บริษัท จะออกเช็คสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ด้วยวิธีนี้นักบัญชีลงทะเบียนเดบิต $ 600 ในบัญชีปัจจุบันและป้อนเครดิต $ 600 ในคอลัมน์บัญชีเจ้าหนี้.

ตัวอย่างที่ 2

เป็น บริษัท A ที่ซื้อผลิตภัณฑ์ด้วยเครดิตจาก บริษัท B จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องชำระภายใน 30 วัน.

บริษัท B จะบันทึกการขายเช่นเดียวกับลูกหนี้และ บริษัท A จะบันทึกการซื้อเป็นเจ้าหนี้ เนื่องจาก บริษัท A ต้องชำระเงิน บริษัท B.

ตามวิธีการบัญชีสะสมนี้จะถือว่าเป็นการขายแม้ว่าเงินยังไม่ได้ถูกโอนจากมือ แผนกบัญชีเจ้าหนี้จะต้องระมัดระวังอย่างยิ่งเมื่อประมวลผลธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเหล่านี้.

ที่นี่เวลาเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นหนี้ระยะสั้นที่ต้องชำระภายในระยะเวลาที่กำหนด ความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อสถานะเงินสดของ บริษัท.

การอ้างอิง

1. การบันทึกบัญชีสองครั้ง (2019) ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเจ้าหนี้ในการบัญชี นำมาจาก: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018) บัญชีเจ้าหนี้ - AP นำมาจาก: Investopedia.com.
3. เศรษฐกิจครั้ง (2562) คำจำกัดความของ 'บัญชีเจ้าหนี้' นำมาจาก: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2019) บัญชีเจ้าหนี้ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019) บัญชีเจ้าหนี้ (คำอธิบาย) โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.