ลักษณะค่าใช้จ่ายวัตถุประสงค์และตัวอย่างโดยประมาณ

ต้นทุนโดยประมาณ เป็นการประมาณการจำนวนต้นทุนที่จะเกิดขึ้นกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือสร้างบางสิ่งบางอย่าง จำนวนเงินนี้มาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการงบประมาณทุนที่จำเป็นสำหรับโครงการหรือเป็นส่วนหนึ่งของใบเสนอราคาการขายเมื่อคุณพยายามขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า.

ต้นทุนโดยประมาณเกิดขึ้นจากความต้องการกำหนดล่วงหน้าหรือคำนวณต้นทุนการผลิตเพื่อให้สามารถกำหนดราคาขายได้ มีการกำหนดก่อนผลิตจริงตามเงื่อนไขในอนาคตที่ระบุซึ่งอ้างอิงถึงปริมาณของบทความที่จะผลิต.

การประมาณการต้นทุนที่เชื่อถือได้นั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกโครงการ หากไม่มีการประมาณการต้นทุนมันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำแผนธุรกิจกำหนดงบประมาณโดยละเอียดคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรหรือควบคุมต้นทุนของโครงการ.

ในสถานการณ์ที่มีการแข่งขันหากประมาณการต้นทุนของ บริษัท ต่ำเกินไปก็สามารถรับออเดอร์ได้ แต่ก็เสี่ยงต่อการขาดทุนทางการเงิน ในทางกลับกันหากประมาณการค่าใช้จ่ายของคุณสูงเกินไปอาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้แข่งขันด้านราคาและสูญเสียคำสั่งซื้อ.

ดัชนี

• 1 ลักษณะ
  • 1.1 ระบบต้นทุนโดยประมาณ
• 2 วัตถุประสงค์
• 3 ตัวอย่าง
  • 3.1 ตัวอย่างแรก
  • 3.2 ตัวอย่างที่สอง
• 4 อ้างอิง

คุณสมบัติ

- เพื่อสร้างค่าใช้จ่ายโดยประมาณไม่มีการใช้ฐานทางวิทยาศาสตร์เพียงใช้การประมาณเท่านั้น.

- การประมาณการเป็นการแสดงออกบนพื้นฐานของประสบการณ์ที่ผ่านมาในการคำนวณสถิติเบื้องต้นและความรู้เชิงลึกของ บริษัท และอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ.

- พวกเขาไม่ได้ระบุสิ่งที่ควรค่า แต่สิ่งที่ผลิตภัณฑ์สามารถค่าใช้จ่าย.

- บริษัท เหล่านี้ใช้งานตามระบบต้นทุนย้อนหลังซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงต้องยึดตามต้นทุนจริงในอดีต.

- พวกเขาจะใช้เป็นแนวทางในการกำหนดราคาและการเสนอราคาให้กับลูกค้า.

- ได้มาก่อนเริ่มผลิต จำเป็นต้องคำนึงถึงปริมาณการผลิตที่แน่นอนเพื่อกำหนดต้นทุนต่อหน่วยสำหรับจำนวนนั้น.

- รูปแบบที่มีอยู่เมื่อเปรียบเทียบต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนจริงควรปรับให้เข้ากับบัญชีจริงโดยกระทบยอดบัญชีที่ได้รับผลกระทบ.

ระบบต้นทุนโดยประมาณ

การประมาณการต้นทุนรวมต้องมีการป้อนข้อมูลลงในระบบอัตโนมัติเช่นระบบการวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP).

ระบบใช้ชั่วโมงการทำงานชั่วโมงเครื่องอัตรารายชั่วโมงสำหรับแรงงานและเครื่องจักรอัตราค่าโสหุ้ยเส้นทางการดำเนินงานและค่าวัสดุเพื่อคำนวณต้นทุนโดยประมาณ.

เส้นทางการปฏิบัติงานเป็นชุดของขั้นตอนที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์รวมถึงพื้นที่ทำงานและเวลาและอัตราที่เกี่ยวข้อง.

ตั๋วเงินของวัสดุเป็นรายการที่จำเป็นในการรวบรวมหรือผลิตผลิตภัณฑ์ระดับสูงและประมาณการของรายการที่ซื้อผลมาจากค่าใช้จ่ายจริงเฉลี่ยของการซื้อก่อนหน้า ระบบต้นทุนสร้างต้นทุนโดยประมาณผ่านต้นทุนสะสม.

วัตถุประสงค์

- การกำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยกำหนดราคาขายล่วงหน้าและสามารถจัดทำใบเสนอราคาสำหรับลูกค้า.

- การบัญชีการประเมินค่าของการผลิตในกระบวนการและหนึ่งเสร็จ.

- การกำหนดต้นทุนการผลิตสินค้าที่ขาย.

- รู้ว่าสินค้าที่สามารถขายได้ในราคาที่แตกต่างกันตามผลกำไรของพวกเขากำหนดราคาขายสูงสุดและต่ำสุดหากได้รับอนุญาตจากอุปสงค์และอุปทาน.

- ตัดสินใจว่าคุณจะผลิตต่อไปหรือคุณต้องซื้อรายการที่กำลังผลิตรวมทั้งประเมินความเป็นไปได้ของต้นทุนในการผลิตบทความใหม่.

- คำนึงถึงอุปสงค์และอุปทานของตลาดรวมถึงการแข่งขันที่เกี่ยวข้องโดยพิจารณาราคาตลาดปัจจุบันและเปรียบเทียบกับประมาณการที่คำนวณได้.

- เนื่องจากได้มาก่อนการผลิตจึงนำไปสู่การยอมรับมาตรฐานที่ถูกต้องในฟังก์ชั่นการผลิตการจัดซื้อและการจัดจำหน่าย.

- อำนวยความสะดวกในการประเมินความปลอดภัยเมื่อเปลี่ยนการออกแบบผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการผลิต.

- ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำหรับการควบคุมภายในและการป้องกัน.

- ช่วยในการตัดสินใจด้านการจัดการเพื่อวางแผนและมองเห็นปัญหาบนขอบฟ้า.

ตัวอย่าง

ตัวอย่างแรก

การทำกำไรมีความเสี่ยงและควรได้รับการปกป้องโดยการประมาณการต้นทุนที่ดี การจัดการโครงการที่ประเมินค่าใช้จ่ายต่ำเกินไปอาจเป็นประสบการณ์ที่แย่มาก มันสามารถสร้างขวัญกำลังใจได้เนื่องจากการคาดการณ์ต้นทุนทั้งหมดจะทำหน้าที่เพียงเพื่อประเมินขนาดของการสูญเสียที่ใกล้เข้ามา.

วัตถุประสงค์ควรเพื่อลดจำนวนของตัวแปรที่ไม่รู้จักหรือความเสี่ยงให้มากที่สุด.

เป็นโครงการที่ขายในราคา $ 1,000,000 โดยคำนึงถึงต้นทุนรวมประมาณ $ 850,000 กำไรจากการทำงบประมาณคือ $ 150,000, 15% ของราคาขาย.

สมมติว่าตอนนี้โครงการมีค่าใช้จ่ายจริง $ 910,000 แทนที่จะเป็นประมาณ $ 850,000 ความแปรปรวนของราคานี้ $ 60,000 แสดงถึงข้อผิดพลาดในการประมาณ 7%.

บางคนอาจคิดว่านี่เป็นความผิดพลาดเล็กน้อยและผู้จัดการโครงการก็จะพอใจกับผลลัพธ์ดังกล่าว อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดประมาณการค่าใช้จ่าย 7% ทำให้การทำกำไรลดลงอย่างมาก.

ในตัวอย่างนี้มันลดลงจาก $ 150,000 ที่วางแผนไว้เหลือเพียง $ 90,000 โดยลดลงไม่ได้ 7% แต่ลดลง 40%; ความคาดหวังในการทำกำไรลดลงเกือบครึ่ง นี่คือวิธีที่ฝ่ายบริหารของ บริษัท และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ จะเห็นผลลัพธ์นี้.

ตัวอย่างที่สอง

เกณฑ์ในการรวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณเข้ากับการบัญชีของ บริษัท ตั้งอยู่ในข้อมูลต่อไปนี้

การคำนวณแผ่นต้นทุนโดยประมาณต่อหน่วย

- วัตถุดิบ: $ 200.

- แรงงานทางตรง: $ 300.

- ค่าใช้จ่ายในการผลิต: $ 150.

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมดของผลิตภัณฑ์: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

มีการบันทึกไว้ในการบัญชีของงวดตามปริมาณที่ผลิต:

- การผลิตในกระบวนการของ 300 หน่วยตามค่าใช้จ่ายโดยประมาณ: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- ผลิตเสร็จแล้ว 200 หน่วยในราคาโดยประมาณ: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- ต้นทุนของสินค้าที่ขายตามต้นทุนโดยประมาณ: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- การลงทะเบียนองค์ประกอบของต้นทุนจริงทั้งหมดของผลิตภัณฑ์: $ 850.

- ต้นทุนของสินค้าที่ขายตามต้นทุนจริงที่เกิดขึ้น: $ 850 x 200 = $ 170,000.

เผชิญหน้ากับต้นทุนการขาย (CMV) ด้วยต้นทุนโดยประมาณกับต้นทุนจริง:

- ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของ CMV = $ 130 000.

- CMV ต้นทุนจริง = $ 170 000.

การกำหนดความแปรปรวนระหว่างต้นทุนจริงกับการประมาณการสร้างการปรับปรุงทางบัญชี: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000.

ปรับ $ 200 ($ 850 - $ 650) แผ่นค่าใช้จ่ายโดยประมาณต่อหน่วยสำหรับช่วงเวลาถัดไป.

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2017) ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ AccountingTools นำมาจาก: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017) วิธีการคำนวณต้นทุนโดยประมาณทั้งหมด Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018) วิธีการประมาณราคาในการบัญชี ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
4. การจัดการบัญชี (2018) ความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนโดยประมาณ นำมาจาก: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018) เทคนิคการคิดต้นทุนทางวิศวกรรมใน ESA องค์การอวกาศยุโรป นำมาจาก: esa.int.
6. เดนนิสล็อค (2018) การประมาณต้นทุนโครงการ บทที่ 4 ของการบริหารโครงการ นำมาจาก: gpmfirst.com.