ยอดคงเหลือของการพิสูจน์ในสิ่งที่ประกอบด้วยวิธีการทำและตัวอย่าง

ทดสอบความสมดุล หรือการตรวจสอบคือรายงานทางบัญชีที่รวบรวมยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดของบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ยอดคงเหลือเดบิตมีการระบุไว้ในหนึ่งคอลัมน์และยอดเครดิตในคอลัมน์อื่น ผลรวมของสองคอลัมน์นี้จะต้องเหมือนกัน.

บริษัท มักจะเตรียมยอดดุลทดลองใช้เมื่อสิ้นสุดแต่ละรอบระยะเวลาที่รายงานเพื่อให้แน่ใจว่ารายการในระบบบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์.

บัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายปรากฏในคอลัมน์เดบิตของยอดดุลทดลองในขณะที่บัญชีหนี้สินทุนและรายได้ปรากฏในคอลัมน์เครดิต.

ควรดำเนินการเป็นประจำ สิ่งนี้จะช่วยระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ทันทีที่เกิดปัญหา การเตรียมยอดเงินทดลองใช้จะต้องเชื่อมโยงกับรอบการเรียกเก็บเงินของ บริษัท.

ดัชนี

• 1 ยอดเงินทดลองใช้คืออะไร?
  • 1.1 รายงานภายใน
  • 1.2 วัตถุประสงค์ของการทดลองใช้ยอดคงเหลือ
• 2 เป็นอย่างไรบ้าง
  • 2.1 ข้อผิดพลาดที่ตรวจไม่พบ
• 3 ตัวอย่าง
  • 3.1 ข้อ จำกัด
• 4 อ้างอิง

ยอดเงินทดลองใช้คืออะไร?

การเตรียมยอดเงินทดลองใช้สำหรับ บริษัท ทำหน้าที่ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ที่เกิดขึ้นในระบบบัญชีสองรายการ.

หากยอดรวมของเดบิตเท่ากับผลรวมของเครดิตก็ถือว่าดุลการทดสอบมีความสมดุลและไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในสมุดบัญชี.

อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาดในระบบบัญชีของ บริษัท ตัวอย่างเช่นธุรกรรมที่ผิดประเภทหรือหายไปจากระบบอาจเป็นข้อผิดพลาดทางบัญชีที่สำคัญซึ่งจะไม่ถูกตรวจพบโดยยอดดุลทดลองใช้.

รายงานภายใน

ยอดดุลทดลองใช้ไม่ใช่งบการเงิน ส่วนใหญ่เป็นรายงานภายในที่มีประโยชน์ในระบบบัญชีโดยผู้ใช้ หากยอดดุลทดลองใช้ไม่ "สมดุล" นี่จะแสดงข้อผิดพลาดระหว่างวารสารและยอดดุลทดลองใช้.

บ่อยครั้งสาเหตุของความแตกต่างคือข้อผิดพลาดในการคำนวณยอดคงเหลือของบัญชีบัญชีสำหรับจำนวนเงินเดบิตเป็นเครดิต (หรือในทางกลับกัน) การป้อนตัวเลขภายในจำนวนเงินเมื่อโพสต์หรือเตรียมความพร้อมการทดสอบยอดเงิน ฯลฯ.

ถ้ารายการทางบัญชีทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างสมบูรณ์และยอดคงเหลือทั้งหมดจากบัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับการสกัดอย่างถูกต้องยอดรวมของเดบิตที่ปรากฏในยอดดุลทดลองจะต้องเทียบเท่ากับการเพิ่มยอดเครดิตทั้งหมด.

วัตถุประสงค์ของการทดลองใช้ยอดเงิน

- มันเป็นระยะแรกในการจัดทำงบการเงิน เป็นเครื่องมือในการทำงานที่นักบัญชีใช้เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดทำงบการเงิน.

- รับประกันว่าสำหรับการลงทะเบียนเดบิตแต่ละครั้งจะมีการป้อนเรคคอร์ดเครดิตที่สอดคล้องกันในหนังสือตามแนวคิดการบัญชีสองรายการ.

- หากยอดรวมของยอดคงเหลือทดลองทดลองไม่ตรงกันความแตกต่างอาจถูกตรวจสอบและแก้ไขก่อนที่จะจัดทำงบการเงิน.

- รับประกันได้ว่ายอดคงเหลือในบัญชีนั้นได้รับการสกัดจากสมุดบัญชีอย่างถูกต้อง.

เป็นอย่างไรบ้าง?

ในเวิร์กชีตทดลองใช้ยอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดจัดทำคอลัมน์ด้านซ้ายและยอดคงเหลือเครดิตทั้งหมดจะสร้างคอลัมน์ด้านขวาพร้อมชื่อบัญชีที่วางไว้ที่ด้านซ้ายสุดของสองคอลัมน์.

บัญชีบัญชีทั้งหมดที่เปิดในผังบัญชีแสดงตามรหัสบัญชี.

มีการทำรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดของบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชี จะต้องมีตารางที่มีสี่คอลัมน์ คอลัมน์จะต้อง: รหัสบัญชีชื่อบัญชีเดบิตและเครดิต.

สำหรับบัญชีที่เปิดแต่ละบัญชีเดบิตและเครดิตของคุณจะถูกเพิ่มสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่มีการดำเนินการยอดคงเหลือทดลองใช้ ผลรวมถูกบันทึกสำหรับแต่ละบัญชีในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ถ้าเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภท.

หากคุณพบว่าคุณมียอดดุลทดสอบที่ไม่สมดุลนั่นคือเดบิตนั้นไม่เท่ากับเครดิตคุณมีข้อผิดพลาดในกระบวนการทางบัญชี ข้อผิดพลาดนั้นจะต้องมีการค้นพบและแก้ไข.

ข้อผิดพลาดที่ตรวจไม่ได้

หลังจากที่แสดงรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดและยอดคงเหลือในงบดุลทดสอบในรูปแบบมาตรฐานยอดคงเหลือเดบิตและเครดิตทั้งหมดจะถูกเพิ่มแยกต่างหากเพื่อแสดงความเท่าเทียมกันระหว่างยอดรวมเดบิตและยอดรวมเครดิต.

ความสม่ำเสมอดังกล่าวช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีเดบิตและเครดิตที่ไม่เท่ากันซึ่งได้ป้อนอย่างไม่ถูกต้องในระหว่างกระบวนการลงทะเบียนสองครั้ง.

อย่างไรก็ตามยอดคงเหลือทดสอบไม่สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดทางบัญชีนอกเหนือจากข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย.

หากมีการป้อนเดบิตและเครดิตเท่ากันในบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือไม่มีการบันทึกธุรกรรมหรือมีข้อผิดพลาดในการชดเชยพร้อมกันกับเดบิตและเครดิตยอดดุลทดลองจะแสดงยอดคงเหลือที่สมบูรณ์ระหว่างเดบิตและเครดิต.

ตัวอย่าง

นี่คือตัวอย่างของลักษณะการทดสอบสมดุลแบบง่าย ๆ :

ชื่อที่อยู่ด้านบนแสดงชื่อของกิจการและสิ้นสุดรอบบัญชีที่มีการจัดทำงบทดลอง.

ชื่อบัญชีแสดงชื่อของสมุดบัญชีที่มีการแยกยอดคงเหลือ.

ยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายจะแสดงในคอลัมน์ทางด้านซ้าย (ด้านเดบิต) ในทางกลับกันผู้ที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินรายได้และส่วนของผู้ถือหุ้นจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวา (ด้านเครดิต).

ยอดรวมของยอดคงเหลือเดบิตและเครดิตทั้งหมดจะแสดงในส่วนล่างของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง.

ข้อ จำกัด

ยอดดุลทดลองใช้จะยืนยันว่ายอดรวมของเดบิตทั้งหมดตกลงกับยอดรวมของยอดเครดิต อย่างไรก็ตามยอดรวมของยอดดุลทดลองใช้อาจตรงกันแม้ว่าข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น.

ตัวอย่างอาจเป็นรายการเดบิตที่ไม่ถูกต้องซึ่งได้รับการชดเชยด้วยรายการเครดิตเท่ากัน.

ยอดดุลทดลองใช้ไม่ได้ให้หลักฐานใด ๆ ว่าธุรกรรมบางอย่างไม่ได้รับการบันทึกเลย ในกรณีนี้การเดบิตและเครดิตของธุรกรรมจะถูกตัดออก นี่จะทำให้ยอดรวมทดสอบทดสอบยังคงอยู่ในข้อตกลง.

การอ้างอิง

1. Will Kenton (2018) งบทดลอง Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
2. การบัญชีประยุกต์ (2019) ยอดดุลทดลองใช้คืออะไร นำมาจาก: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019) ยอดเงินทดลองใช้คืออะไร โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2019) งบทดลอง นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019) วิธีเตรียมงบทดลอง ความสมดุลของธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: thebalancesmb.com.