หุ้น:
น้ำหนักกล่องเป็นวิธีการทำและตัวอย่าง
นับเงินสด มันเป็นกระบวนการที่มักจะดำเนินการในธุรกิจเช่นซูเปอร์มาร์เก็ตร้านอาหารและธนาคารดำเนินการในช่วงปิดของวันทำการหรือในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน กระบวนการบัญชีนี้ทำให้พนักงานเก็บเงินรับผิดชอบในการลงทะเบียนเงินสดของเขา.
แม้จะมีระบบ ณ จุดขายที่ทันสมัยซึ่งมีอยู่ในทุกวันนี้ แต่ก็ยังจำเป็นต้องมีขั้นตอนการพิจารณาสำหรับรายได้เงินสดของร้านค้า การควบคุมภายในเหล่านี้มีความจำเป็นเพื่อป้องกันการจัดการเงินที่ไม่ถูกต้องและเพื่อปกป้องทรัพย์สินจากการสูญหายหรือถูกขโมย.
การควบคุมภายในที่มั่นคงไม่เพียง แต่ส่งเสริมประสิทธิภาพการดำเนินงาน แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการบันทึกบัญชีที่เชื่อถือได้ซึ่งจะต้องใช้ในเวลาที่ยื่นภาษี.
หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการลดหรือสูญเสียในร้านค้าเกิดจากการจัดการเงินสดที่ไม่ดี เมื่อตรวจสอบสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสอดคล้องกับการขาดขั้นตอนหรือการควบคุมที่เพียงพอ.
ดัชนี
- 1 วิธีสร้างกล่องเงินสด?
- 1.1 การดำเนินการของน้ำหนัก
- 1.2 การแยกฟังก์ชั่น
- 1.3 ของเหลือหรือสูญหาย
- 2 ตัวอย่าง
- 2.1 ผลของน้ำหนัก
- 3 อ้างอิง
วิธีการทำ Cashbox?
ในตอนเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งพนักงานแคชเชียร์ควรกำหนดลิ้นชักเก็บเงินของตนเอง คุณต้องทำให้แคชเชียร์นับเงินสดในลิ้นชักเพื่อตรวจสอบยอดเงินเริ่มต้น.
คุณต้องการเก็บเงินไว้ในกล่อง สิ่งนี้รับประกันได้ว่าจะมีเงินสดเพียงพอที่จะเปลี่ยนลูกค้า.
ขั้นตอนต่อไปเพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยคือการฝากเงินสดตลอดทั้งวัน ขึ้นอยู่กับปริมาณและจำนวนการทำธุรกรรมจำนวนเงินฝากที่จะทำจะแตกต่างกันไป.
หลังจากกำหนดว่าจะทำการฝากเงินนี้เมื่อใดเงินสดจะถูกนับและผลต่างของการนับช่วงเช้าเริ่มแรกจะถูกหักออก การลงทะเบียนเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดมักจะทำในตอนท้ายของวันหรือในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงของแคชเชียร์.
ลิ้นชักเก็บเงินและเนื้อหาควรนำไปที่สำนักงานหรือพื้นที่แยกอื่น ๆ เพื่อจัดทำรายงาน นี่คือเวลาที่จะทำให้แน่ใจว่าเงินที่เข้าและออกไปในระหว่างวันนั้นทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมา.
การประมวลผลระวางน้ำหนัก
เมื่อเตรียมการนับเงินธนบัตรและเช็คขนาดใหญ่ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้.
ขั้นแรกให้นับยอดรวมในกล่องรวมถึงเช็คและรายได้จากบัตรเครดิต หลังจากเพิ่มจำนวนเสร็จแล้วตัวเลขนี้จะถูกเปรียบเทียบด้วยตนเองกับสิ่งที่ระบบขาย ณ จุดขายแสดง.
หลังจากลิ้นชักเงินสดกลับไปที่จำนวนเริ่มต้นที่กำหนดไว้จะถูกวางไว้ในตู้นิรภัยหรือส่งไปยังแคชเชียร์คนอื่นที่กำลังเริ่มกะ ตอนนี้ตั๋วเงินและการเปลี่ยนแปลงที่ถูกวางไว้จะถูกนับพร้อมกับเช็คจากกล่องแคชเชียร์.
นี่คือสิ่งที่ทำขึ้นเป็นเงินฝากการขายของแคชเชียร์ เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่สามารถพิมพ์ใบเสร็จการขายและใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ระบุจำนวนแคชเชียร์ที่ได้จากการขายและจำนวนเงินที่ผ่านรายการ.
ถ้าจำนวนเงินตรงกับทุกอย่างก็โอเค มิฉะนั้นคุณจะต้องพิจารณากลั่นกรองเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย.
การแยกฟังก์ชั่น
คุณควรพิจารณาให้คนสองคนมีส่วนโค้งในกล่อง คนหนึ่งจะนับจำนวนลิ้นชักและสร้างรายงานเงินสดรายวันในขณะที่อีกคนจะเตรียมเงินฝากธนาคาร.
บุคคลทั้งสองต้องลงนามในรายงานแสดงความรับผิดชอบของพวกเขาสำหรับตัวเลขที่แสดง แม้ว่าจะไม่มีระบบใดที่สามารถป้องกันการฉ้อโกง แต่หลักฐานการตรวจสอบนี้จะช่วยลดความยุ่งยากในการปฏิบัติงานระหว่างพนักงาน.
เหลือหรือหายไป
เมื่อมีความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นเงินจะถูกนับอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินนั้นถูกต้อง.
ส่วนเกินและ / หรือขาดหายไปใด ๆ จะต้องได้รับการตรวจสอบ ความคลาดเคลื่อนขนาดเล็กเป็นเรื่องปกติและมักเกิดจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ซึ่งอาจเป็นไปได้ที่พนักงานรับเงินจะบอกการเปลี่ยนแปลงลูกค้า ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือสิ่งที่ควรสังเกตให้ละเอียดยิ่งขึ้น.
ความแตกต่างที่พบบ่อยอาจเป็นสัญญาณของการโจรกรรมของพนักงานหรือระบุว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับเครื่อง ATM เครื่องใดเครื่องหนึ่งโดยเฉพาะ.
ส่วนที่เหลือ / หายไปสามารถคำนวณได้โดยการลบจำนวนเงินในลิ้นชักไม่รวมจำนวนเงินเริ่มต้นจากจำนวนที่พิมพ์บนใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์.
ขึ้นอยู่กับปริมาณที่เหลือ / หายไปและสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องการลงโทษทางวินัยอาจแตกต่างกันไป พนักงานเก็บเงินได้สูญเสียตำแหน่งเนื่องจากส่วนเกิน / ขาดหายไปไม่ว่าจะเป็นการละเมิดซ้ำ ๆ หรือการเกินดุลจำนวนมากหรือขาดหายไป.
ปัญหาการขาดแคลนมักเกิดจากใบแจ้งหนี้ติดกันแคชเชียร์ที่ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปหรืออาจจะใส่เงิน.
ของเหลือใช้จากการรับเงินจากลูกค้ามากเกินไปหรือโดยการป้อนรายการที่จุดขายที่ไม่ถูกต้อง.
ตัวอย่าง
ที่ร้านค้าโอเมก้ากระบวนการลงทะเบียนเงินสดเริ่มต้น ณ สิ้นวันก่อนหน้าเมื่อจอห์นโดและแคชเชียร์ผู้จัดการของเขายอมรับจำนวนเงินสดที่เหลืออยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดของจอห์น.
เมื่อจอห์นมาทำงานในเช้าวันรุ่งขึ้นเขาเริ่มด้วยจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในกล่อง ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการเขาหรือผู้จัดการของเขาจะจัดทำรายงานสรุปกิจกรรมของวันที่เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อสร้างรายงานยอดขายรวมที่แคชเชียร์ทำ.
เมื่อต้องการทำเช่นนี้จอห์นจะนับจำนวนเงินสดในกล่องของเขารวมถึงผลรวมเช็คใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตและยอดขายเครดิตของร้านค้า จากนั้นกรอกแบบฟอร์มดังนี้:
ผลน้ำหนัก
ผู้จัดการตรวจสอบจำนวนเงินที่ผลิตจริงโดยกล่องของ John และเปรียบเทียบกับแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว.
หากจำนวนเงินสดในกล่องไม่ตรงกับแบบฟอร์มผู้จัดการและ John จะพยายามระบุข้อผิดพลาด หากไม่พบจะมีการกรอกแบบฟอร์มเงินสดส่วนเกิน / ขาดหายไป.
บาง บริษัท เรียกเก็บเงินจากพนักงานแคชเชียร์ บางคนรับตำแหน่งไล่ออกจากแคชเชียร์หลังจากมีการขาดแคลนจำนวนหนึ่งสำหรับเงินจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นสามขาดมากกว่า $ 10.
ผู้จัดการร้านตัดสินใจว่าคุณควรเก็บเงินสดไว้เป็นเงินสดหรือลงทะเบียนในวันถัดไป ทำงานนี้สำหรับตู้เอทีเอ็มแต่ละเครื่อง จากนั้นฝากเงินสดและเช็คเข้าธนาคารทั้งหมดในกล่องเงินฝากคืน.
จากนั้นผู้จัดการจะส่งรายงานพร้อมรายละเอียดการฝากเงินไปยังนักบัญชีเพื่อป้อนข้อมูลลงในระบบบัญชี.
การอ้างอิง
- Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) สมดุลแคชเชียร์ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018) การสร้างสมดุลของลิ้นชักเก็บเงิน ความสมดุลของธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016) วิธีการสมดุลกับลิ้นชักเก็บเงินลงทะเบียนอย่างมืออาชีพถ่ายจาก: shopkeep.com.
- หุ่น (2018) วิธีการทำธุรกรรมลงทะเบียนเงินสด นำมาจาก: dummies.com.
- การปฏิวัติ (2018) สมดุลแคชเชียร์ นำมาจาก: revolvy.com.