โปรไฟล์ผู้จัดการโครงการฟังก์ชั่นและตัวอย่าง
ผู้จัดการโครงการ เป็นบุคคลที่มีความรับผิดชอบโดยรวมของโครงการเพื่อให้การเริ่มต้นการวางแผนการออกแบบการดำเนินการตรวจสอบการควบคุมและการปิดโครงการดังกล่าวประสบความสำเร็จ.
เขาเป็นคนรับผิดชอบในการตัดสินใจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ผู้จัดการโครงการควรควบคุมความเสี่ยงและลดความไม่แน่นอนให้น้อยที่สุด การตัดสินใจทุกครั้งที่คุณทำควรเป็นประโยชน์โดยตรงกับโครงการของคุณ.
สิ่งใดก็ตามที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดซึ่งส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์เป็นโครงการและต้องการการดูแลและความเป็นผู้นำของผู้จัดการโครงการ.
ดังนั้นผู้จัดการโครงการทำงานในแทบทุกสาขาตั้งแต่เทคโนโลยีจนถึงทรัพยากรมนุษย์ตั้งแต่การโฆษณาและการตลาดไปจนถึงการก่อสร้าง.
ผู้จัดการโครงการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Microsoft Project เพื่อจัดระเบียบงานและแรงงานของพวกเขา ชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสร้างรายงานและกราฟิกเกี่ยวกับโครงการในไม่กี่นาที.
ดัชนี
- 1 โปรไฟล์
- 1.1 ทักษะ
- 1.2 ความรู้
- 1.3 ความรับผิดชอบ
- 2 ฟังก์ชั่น
- 2.1 การบริหารความเสี่ยง
- 3 ตัวอย่าง
- 3.1 รายละเอียดของผู้จัดการโครงการเทคโนโลยี
- 3.2 สมรรถนะ
- 4 อ้างอิง
โปรไฟล์
ผู้จัดการโครงการเป็นมืออาชีพในด้านการจัดการโครงการ.
ทักษะ
การสื่อสาร
ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ คุณอาจถูกขอให้ทำการนำเสนอดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องรู้สึกสบายใจเมื่อใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอและพูดต่อหน้าคนกลุ่มใหญ่.
ความเป็นผู้นำ
ความสามารถในการเป็นผู้นำและกระตุ้นทีมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความคืบหน้าของโครงการใด ๆ ต้องแก้ไขความขัดแย้งทางอารมณ์และเพิ่มกำลังใจของทีม.
การเจรจาต่อรอง
ผู้จัดการโครงการจะเจรจากับลูกค้าทั้งขอบเขตและตารางการทำงานที่เหมาะสมรวมถึงทรัพยากรและแรงงานบางอย่าง.
การรู้วิธีเจรจาเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการและทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมพึงพอใจคือทักษะที่พัฒนาด้วยประสบการณ์.
องค์กร
ผู้จัดการโครงการไม่น่าจะประสบความสำเร็จหากพวกเขาไม่สนใจหรือหลงลืม เนื่องจากพวกเขาเล่นปาหี่ในหลาย ๆ ด้านพวกเขาจึงต้องจัดระเบียบทั้งในชีวิตส่วนตัวและชีวิตส่วนตัว.
การแก้ไขปัญหา
ผู้จัดการโครงการมีปัญหาที่ต้องให้ความสนใจเป็นประจำและเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าคิดวิธีแก้ปัญหาในกรณีที่ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้น.
งบ
โครงการทั้งหมดมีเงินจำนวนคงที่ที่มีให้ ผู้จัดการโครงการจะต้องพัฒนางบประมาณสำหรับเงินนั้นและตรวจสอบอย่างใกล้ชิด นี่คือทักษะที่ต้องใช้ประสบการณ์.
ความรู้
ผู้จัดการโครงการเป็นตัวแทนของลูกค้าและมีการกำหนดและดำเนินการตามความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าตามความรู้ขององค์กรที่แสดงถึง.
มันต้องการให้คุณมีประสบการณ์ในโดเมนงานทั้งหมดของผู้จัดการโครงการเพื่อจัดการกับทุกด้านของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
เครื่องมือความรู้และเทคนิคในการจัดการโครงการมักเป็นเอกสิทธิ์ของการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น: โครงสร้างเพื่อแบ่งงานการวิเคราะห์เส้นทางสำคัญและการจัดการมูลค่าที่ได้รับ.
ความเข้าใจและการใช้เครื่องมือและเทคนิคที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นแนวปฏิบัติที่ดีนั้นไม่เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ.
การจัดการที่มีประสิทธิภาพนี้ต้องการให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจและใช้ทั้งความรู้และทักษะอย่างน้อยสี่ด้านของความเชี่ยวชาญ.
ตัวอย่างเช่นความรู้เกี่ยวกับพื้นที่ของการใช้งานซึ่งเป็นมาตรฐานและข้อบังคับที่กำหนดโดย ISO สำหรับการจัดการโครงการทักษะการจัดการทั่วไปและการจัดการสภาพแวดล้อมของโครงการ.
ความรับผิดชอบ
ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบการวางแผนการได้มาและการดำเนินการของโครงการของ บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม.
ต้องให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมรู้และดำเนินบทบาทของตนรู้สึกมีอำนาจและสนับสนุนในบทบาทของพวกเขาและพวกเขารู้ว่าบทบาทของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ทำหน้าที่ตามแต่ละบทบาท.
ความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่มีร่วมกับผู้จัดการโครงการทั้งหมดมีดังต่อไปนี้:
- กำหนดและสื่อสารวัตถุประสงค์ของโครงการที่ชัดเจนมีประโยชน์และสามารถทำได้.
- บรรลุความต้องการของโครงการ: ทีมงานข้อมูลที่จำเป็นข้อตกลงที่แตกต่างกันและวัสดุหรือเทคโนโลยีที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ.
- จัดการการสื่อสาร.
- พัฒนาแผนงานของโครงการและกำหนดขอบเขต.
- เกี่ยวข้องกับผู้ที่สนใจในโครงการ.
- จัดการกำหนดการโครงการ.
- จัดการเวลาโดยประมาณสำหรับการส่งมอบโครงการ.
- จัดการงบประมาณของโครงการ.
ฟังก์ชั่น
ผู้จัดการโครงการเป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นจากหัวหน้าแผนกต่างๆขององค์กรก่อนที่ปัญหาจะถึงหน่วยงานที่สูงขึ้น ดังนั้นการจัดการโครงการเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ.
ผู้จัดการโครงการเป็นสะพานเชื่อมระหว่างผู้บริหารระดับสูงและทีมที่รับผิดชอบการดำเนินการจริงของโครงการ ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าขอบเขตของโครงการนั้นถูกต้องรายงานเป็นประจำเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและได้รับการปรับปรุงในปฏิทินที่ได้รับอนุมัติ.
ไม่ค่อยมีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย แต่มุ่งมั่นที่จะติดตามความคืบหน้าการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและงานของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อลดความเสี่ยงจากความล้มเหลวทั่วไปเพิ่มประโยชน์และลด ค่าใช้จ่าย.
การจัดการความเสี่ยง
หนึ่งในภารกิจหลักของผู้จัดการโครงการคือการตระหนักว่าความเสี่ยงมีผลกระทบโดยตรงต่อโอกาสในการประสบความสำเร็จและต้องวัดความเสี่ยงนี้อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการตลอดช่วงอายุของโครงการ.
ปัญหาส่วนใหญ่ที่ส่งผลกระทบต่อโครงการมาจากความเสี่ยงรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งเกิดจากความไม่แน่นอน ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคือผู้ที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นหลัก.
ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถลดความเสี่ยงได้อย่างมากโดยการร่วมมือกับนโยบายการสื่อสารแบบเปิดเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ทำงานร่วมกันที่สำคัญทุกคนสามารถมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและข้อกังวล.
ตัวอย่าง
โปรไฟล์ของผู้จัดการโครงการเทคโนโลยี
ผู้จัดการโครงการไอทีมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและจัดการโครงการเทคโนโลยีในแง่ของต้นทุนเวลาและขอบเขต.
ความรับผิดชอบ
- สร้างและจัดการแผนโครงการมอบหมายงานและกำหนดเหตุการณ์สำคัญ.
- จัดวางวัตถุประสงค์ของโครงการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน.
- ส่งมอบและติดตั้งโซลูชันเทคโนโลยี.
- ช่วยทีมงานโครงการในการออกแบบและพัฒนางาน.
- เป็นผู้นำกระบวนการระบุและแก้ไขปัญหา.
- จัดการกระบวนการตรวจสอบความเสี่ยง.
- ตรวจสอบและจัดการขอบเขต.
- จัดการเอกสารทั้งหมด.
- ทำงานกับหลายโครงการพร้อมกัน.
- ส่งเสริมการสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้สนับสนุน.
สมรรถภาพ
- ประสบการณ์สามปีขึ้นไปในการจัดการโครงการด้านไอที.
- ต้องมีหนังสือรับรองการจัดการโครงการ.
- เน้นรายละเอียดและความสำเร็จของผลลัพธ์.
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีกับลูกค้าทีมงานและผู้ที่สนใจ.
- มีประสบการณ์ด้านกลยุทธ์ทางธุรกิจและไอที.
- จิตมุ่งเน้นไปที่ลูกค้า.
- ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง.
การอ้างอิง
- Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) ผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018) บทบาทของผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: projectsmart.co.uk.
- กรมการคลัง An Roinn Airgeadais (2018) บทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017) คำอธิบายงานของผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: projectmanager.com.
- อาชีพการสมดุล (2018) รายชื่อทักษะและตัวอย่างผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: thebalancecareers.com.