โปรไฟล์ผู้จัดการโครงการฟังก์ชั่นและตัวอย่าง

ผู้จัดการโครงการ เป็นบุคคลที่มีความรับผิดชอบโดยรวมของโครงการเพื่อให้การเริ่มต้นการวางแผนการออกแบบการดำเนินการตรวจสอบการควบคุมและการปิดโครงการดังกล่าวประสบความสำเร็จ.

เขาเป็นคนรับผิดชอบในการตัดสินใจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ผู้จัดการโครงการควรควบคุมความเสี่ยงและลดความไม่แน่นอนให้น้อยที่สุด การตัดสินใจทุกครั้งที่คุณทำควรเป็นประโยชน์โดยตรงกับโครงการของคุณ.

สิ่งใดก็ตามที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดซึ่งส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์เป็นโครงการและต้องการการดูแลและความเป็นผู้นำของผู้จัดการโครงการ.

ดังนั้นผู้จัดการโครงการทำงานในแทบทุกสาขาตั้งแต่เทคโนโลยีจนถึงทรัพยากรมนุษย์ตั้งแต่การโฆษณาและการตลาดไปจนถึงการก่อสร้าง.

ผู้จัดการโครงการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Microsoft Project เพื่อจัดระเบียบงานและแรงงานของพวกเขา ชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสร้างรายงานและกราฟิกเกี่ยวกับโครงการในไม่กี่นาที.

ดัชนี

• 1 โปรไฟล์
  • 1.1 ทักษะ
  • 1.2 ความรู้
  • 1.3 ความรับผิดชอบ
• 2 ฟังก์ชั่น
  • 2.1 การบริหารความเสี่ยง
• 3 ตัวอย่าง
  • 3.1 รายละเอียดของผู้จัดการโครงการเทคโนโลยี
  • 3.2 สมรรถนะ
• 4 อ้างอิง

โปรไฟล์

ผู้จัดการโครงการเป็นมืออาชีพในด้านการจัดการโครงการ.

ทักษะ

การสื่อสาร

ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ คุณอาจถูกขอให้ทำการนำเสนอดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องรู้สึกสบายใจเมื่อใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอและพูดต่อหน้าคนกลุ่มใหญ่.

ความเป็นผู้นำ

ความสามารถในการเป็นผู้นำและกระตุ้นทีมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความคืบหน้าของโครงการใด ๆ ต้องแก้ไขความขัดแย้งทางอารมณ์และเพิ่มกำลังใจของทีม.

การเจรจาต่อรอง

ผู้จัดการโครงการจะเจรจากับลูกค้าทั้งขอบเขตและตารางการทำงานที่เหมาะสมรวมถึงทรัพยากรและแรงงานบางอย่าง.

การรู้วิธีเจรจาเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการและทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมพึงพอใจคือทักษะที่พัฒนาด้วยประสบการณ์.

องค์กร

ผู้จัดการโครงการไม่น่าจะประสบความสำเร็จหากพวกเขาไม่สนใจหรือหลงลืม เนื่องจากพวกเขาเล่นปาหี่ในหลาย ๆ ด้านพวกเขาจึงต้องจัดระเบียบทั้งในชีวิตส่วนตัวและชีวิตส่วนตัว.

การแก้ไขปัญหา

ผู้จัดการโครงการมีปัญหาที่ต้องให้ความสนใจเป็นประจำและเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าคิดวิธีแก้ปัญหาในกรณีที่ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้น.

งบ

โครงการทั้งหมดมีเงินจำนวนคงที่ที่มีให้ ผู้จัดการโครงการจะต้องพัฒนางบประมาณสำหรับเงินนั้นและตรวจสอบอย่างใกล้ชิด นี่คือทักษะที่ต้องใช้ประสบการณ์.

ความรู้

ผู้จัดการโครงการเป็นตัวแทนของลูกค้าและมีการกำหนดและดำเนินการตามความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าตามความรู้ขององค์กรที่แสดงถึง.

มันต้องการให้คุณมีประสบการณ์ในโดเมนงานทั้งหมดของผู้จัดการโครงการเพื่อจัดการกับทุกด้านของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

เครื่องมือความรู้และเทคนิคในการจัดการโครงการมักเป็นเอกสิทธิ์ของการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น: โครงสร้างเพื่อแบ่งงานการวิเคราะห์เส้นทางสำคัญและการจัดการมูลค่าที่ได้รับ.

ความเข้าใจและการใช้เครื่องมือและเทคนิคที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นแนวปฏิบัติที่ดีนั้นไม่เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ.

การจัดการที่มีประสิทธิภาพนี้ต้องการให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจและใช้ทั้งความรู้และทักษะอย่างน้อยสี่ด้านของความเชี่ยวชาญ.

ตัวอย่างเช่นความรู้เกี่ยวกับพื้นที่ของการใช้งานซึ่งเป็นมาตรฐานและข้อบังคับที่กำหนดโดย ISO สำหรับการจัดการโครงการทักษะการจัดการทั่วไปและการจัดการสภาพแวดล้อมของโครงการ.

ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบการวางแผนการได้มาและการดำเนินการของโครงการของ บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม.

ต้องให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมรู้และดำเนินบทบาทของตนรู้สึกมีอำนาจและสนับสนุนในบทบาทของพวกเขาและพวกเขารู้ว่าบทบาทของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ทำหน้าที่ตามแต่ละบทบาท.

ความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่มีร่วมกับผู้จัดการโครงการทั้งหมดมีดังต่อไปนี้:

- กำหนดและสื่อสารวัตถุประสงค์ของโครงการที่ชัดเจนมีประโยชน์และสามารถทำได้.

- บรรลุความต้องการของโครงการ: ทีมงานข้อมูลที่จำเป็นข้อตกลงที่แตกต่างกันและวัสดุหรือเทคโนโลยีที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ.

- จัดการการสื่อสาร.

- พัฒนาแผนงานของโครงการและกำหนดขอบเขต.

- เกี่ยวข้องกับผู้ที่สนใจในโครงการ.

- จัดการกำหนดการโครงการ.

- จัดการเวลาโดยประมาณสำหรับการส่งมอบโครงการ.

- จัดการงบประมาณของโครงการ.

ฟังก์ชั่น

ผู้จัดการโครงการเป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นจากหัวหน้าแผนกต่างๆขององค์กรก่อนที่ปัญหาจะถึงหน่วยงานที่สูงขึ้น ดังนั้นการจัดการโครงการเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ.

ผู้จัดการโครงการเป็นสะพานเชื่อมระหว่างผู้บริหารระดับสูงและทีมที่รับผิดชอบการดำเนินการจริงของโครงการ ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าขอบเขตของโครงการนั้นถูกต้องรายงานเป็นประจำเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและได้รับการปรับปรุงในปฏิทินที่ได้รับอนุมัติ.

ไม่ค่อยมีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย แต่มุ่งมั่นที่จะติดตามความคืบหน้าการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและงานของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อลดความเสี่ยงจากความล้มเหลวทั่วไปเพิ่มประโยชน์และลด ค่าใช้จ่าย.

การจัดการความเสี่ยง

หนึ่งในภารกิจหลักของผู้จัดการโครงการคือการตระหนักว่าความเสี่ยงมีผลกระทบโดยตรงต่อโอกาสในการประสบความสำเร็จและต้องวัดความเสี่ยงนี้อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการตลอดช่วงอายุของโครงการ.

ปัญหาส่วนใหญ่ที่ส่งผลกระทบต่อโครงการมาจากความเสี่ยงรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งเกิดจากความไม่แน่นอน ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคือผู้ที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นหลัก.

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถลดความเสี่ยงได้อย่างมากโดยการร่วมมือกับนโยบายการสื่อสารแบบเปิดเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ทำงานร่วมกันที่สำคัญทุกคนสามารถมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและข้อกังวล.

ตัวอย่าง

โปรไฟล์ของผู้จัดการโครงการเทคโนโลยี

ผู้จัดการโครงการไอทีมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและจัดการโครงการเทคโนโลยีในแง่ของต้นทุนเวลาและขอบเขต.

ความรับผิดชอบ

- สร้างและจัดการแผนโครงการมอบหมายงานและกำหนดเหตุการณ์สำคัญ.

- จัดวางวัตถุประสงค์ของโครงการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน.

- ส่งมอบและติดตั้งโซลูชันเทคโนโลยี.

- ช่วยทีมงานโครงการในการออกแบบและพัฒนางาน.

- เป็นผู้นำกระบวนการระบุและแก้ไขปัญหา.

- จัดการกระบวนการตรวจสอบความเสี่ยง.

- ตรวจสอบและจัดการขอบเขต.

- จัดการเอกสารทั้งหมด.

- ทำงานกับหลายโครงการพร้อมกัน.

- ส่งเสริมการสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้สนับสนุน.

สมรรถภาพ

- ประสบการณ์สามปีขึ้นไปในการจัดการโครงการด้านไอที.

- ต้องมีหนังสือรับรองการจัดการโครงการ.

- เน้นรายละเอียดและความสำเร็จของผลลัพธ์.

- มีทักษะการสื่อสารที่ดีกับลูกค้าทีมงานและผู้ที่สนใจ.

- มีประสบการณ์ด้านกลยุทธ์ทางธุรกิจและไอที.

- จิตมุ่งเน้นไปที่ลูกค้า.

- ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง.

การอ้างอิง

1. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) ผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018) บทบาทของผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: projectsmart.co.uk.
3. กรมการคลัง An Roinn Airgeadais (2018) บทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017) คำอธิบายงานของผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: projectmanager.com.
5. อาชีพการสมดุล (2018) รายชื่อทักษะและตัวอย่างผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: thebalancecareers.com.