ทฤษฎีการปกครองระบบราชการลักษณะสำคัญ



ทฤษฎีการปกครองระบบราชการ กำหนดว่าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดทุก บริษัท จะต้องรวมถึงการแบ่งงานโครงสร้างแบบลำดับชั้นความสัมพันธ์ที่ไม่มีตัวตนระหว่างสมาชิกและกฎบางอย่างที่ควบคุมการทำงานของ บริษัท.

ทฤษฎีนี้เสนอโครงสร้างการทำงานที่เป็นเหตุเป็นผลแตกต่างจากวิธีส่วนบุคคลอำนาจนิยมหรือวิธีการแบบดั้งเดิมเพื่อให้การทำงานขององค์กรใด ๆ ที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพที่ดีที่สุด.

มันเกิดจาก Max Weber นักสังคมวิทยาชาวเยอรมันซึ่งคิดว่าตัวเองเป็นผู้ก่อตั้ง สำหรับเขาระบบราชการหมายถึงชุดของคุณลักษณะที่จะต้องมีองค์กรที่เป็นทางการของผู้คน.

การบริหารกลุ่มดำเนินไปในลักษณะที่เป็นเหตุเป็นผลหมายความว่าวิธีการและส่วนประกอบทั้งหมดได้รับการปรับอย่างดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ที่แน่นอน.

เราพูดถึงระบบราชการของการบริหารเพราะมันเกี่ยวข้องกับการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของโครงสร้างการบริหารของสมาคมมนุษย์ใด ๆ.

กิจกรรมการบริหารที่เกิดขึ้นในกลุ่มใด ๆ รวมถึงการจัดการของบ้านและครอบครัวจัดกลุ่มงานทั้งหมดของการวางแผนองค์กรทิศทางการประสานงานและการควบคุมกิจกรรม.

ดัชนี

  • 1 เวเบอร์และทฤษฎีระบบราชการปกครอง
  • 2 คุณสมบัติหลัก
  • 3 คำติชมของทฤษฎีระบบราชการ
  • 4 อ้างอิง

เวเบอร์และทฤษฎีระบบราชการ

ระบบราชการเป็นทฤษฎีที่คิดค้นโดย Weber ที่เสนอประเภทของการทำงานขององค์กรที่ไม่ได้มีอยู่ในขณะนี้.

แต่ Weber ใช้ทฤษฎีระบบราชการของเขาเพื่อส่งเสริมแนวความคิดของการทำงานกลุ่มขนาดใหญ่ซึ่งท้ายที่สุดก็กลายเป็นส่วนใหญ่ของต้นแบบตามที่องค์กรแรงงานจากหลายสาขาในโลกร่วมสมัยได้รับการออกแบบ.

สำหรับ Weber ระบบราชการเป็นรูปแบบที่มีเหตุผลมากที่สุดขององค์กรและเป็นระบบเดียวที่รับประกันในระดับสูงสุดของวินัยความต่อเนื่องการคำนวณความแม่นยำความแม่นยำและความมั่นใจคุณภาพที่ต้องการในองค์กรของมนุษย์ ฉันถือว่ามันเป็นอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพสูงในระดับเทคนิค.

คุณสมบัติหลัก

กองงาน

การแบ่งงานเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของโครงสร้างระบบราชการที่เสนอโดยเวเบอร์และในปัจจุบันมันได้รับการยอมรับและยอมรับอย่างกว้างขวางในระบบราชการและโครงสร้างการบริหารทั้งหมด.

เป็นกระบวนการที่ทุกงานขององค์กรมีการจัดระเบียบและแจกจ่ายอย่างมีเหตุผลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้น.

ตามโครงการนี้พื้นที่ต่าง ๆ ของการกระทำหรือความสามารถถูกจัดตั้งขึ้นและกิจกรรมที่ซับซ้อนจะแบ่งออกเป็นงานที่แยกและเรียบง่ายเพื่อให้โครงสร้างแรงงานทำงานผ่านชุดของกระบวนการย่อยที่มีพื้นที่ทำงานและระดับความสำคัญที่แตกต่างกัน.

ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนมีตำแหน่งที่กำหนดโดยมีขอบเขตความสามารถเฉพาะและมีหน้าที่ที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัด.

สิ่งนี้ช่วยให้งานสามารถทำอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: มันมีประสิทธิผลมากกว่าสำหรับงานที่ต้องแบ่งระหว่างคนหลายคนสำหรับคนเดี่ยวหรือกลุ่มเล็ก ๆ เพื่อทำงานที่ซับซ้อนหลายอย่าง.

ในทางกลับกันต้องขอบคุณการแบ่งงานทำให้งานสามารถเป็นมาตรฐานซึ่งหมายความว่าต้องกำหนดวิธีการเฉพาะที่ควรทำโดยไม่ต้องเว้นที่ว่างสำหรับการปรับตัวหรือความผิดปกติ.

เมื่อทำการสรรหาพนักงานเพิ่มขึ้นสำหรับองค์กรคุณลักษณะนี้จะช่วยในการฝึกอบรม.

ต้องขอบคุณการแบ่งงานที่ทำให้เกิดความชำนาญเฉพาะทางซึ่งหมายความว่าการเลือกของเขานั้นขึ้นอยู่กับความถนัดของเขาในการทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย สิ่งนี้พยายามเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคน.

โครงสร้างลำดับชั้นของอำนาจ

โครงสร้างแบบลำดับชั้นกำหนดว่ามีฟังก์ชั่นระดับต่ำภายใต้การควบคุมและการควบคุมของหน้าที่อื่นของอันดับที่สูงขึ้นเพื่อให้มีการรับประกันการมีอยู่ของชุดควบคุมหลายหน่วยตามพื้นที่ปฏิบัติการซึ่งพนักงานมี เจ้านายเท่านั้นที่รับผิดชอบในการรับประกันการทำงาน.

กล่าวอีกนัยหนึ่งบรรทัดลำดับขั้นจะกำหนดสายการบังคับบัญชาและอำนาจที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎการปฏิบัติงานขององค์กรการตอบสนองต่อการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงาน.

ดังนั้นโครงสร้างลำดับชั้นของผู้มีอำนาจจึงส่งเสริมและเรียกร้องให้พนักงานต้องเชื่อฟังและตอบสนองต่อคำสั่งที่เหนือกว่า.

กฎการดำเนินงาน

กฎการปฏิบัติงานเป็นชุดของกฎที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยทั่วไปที่สร้างทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการแบ่งหน้าที่และรูปแบบของการกระทำภายใน บริษัท.

พวกเขาเป็นกรอบที่จัดตั้งขึ้นซึ่งจะต้องมีอยู่ในระบบราชการทั้งหมดและภายในกิจกรรมขององค์กรที่จะต้องเกิดขึ้น ดังนั้นในกฎเหล่านี้จะถูกกำหนดวิธีการที่มีเหตุผล.

ตัวอย่างที่ชัดเจนของกฎการทำงานของระบบราชการสามารถพบได้ในกฎหมายเกษตรอินทรีย์ของประเทศต่าง ๆ ซึ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างและการดำเนินงานของสถาบันสาธารณะได้ถูกจัดตั้งขึ้น: วัตถุประสงค์โครงสร้างการแบ่งงานหน้าที่ทั่วไปและ เฉพาะสำหรับสมาชิกแต่ละคนและอื่น ๆ.

กฎของการดำเนินงานของระบบราชการที่มีการจัดตั้งขึ้นโดยการแสวงหาการเชื่อฟังของคนงานหรือเจ้าหน้าที่.

การนำกฎเกณฑ์การปฏิบัติที่เป็นนามธรรมทั่วไปและชัดเจนมาใช้ช่วยหลีกเลี่ยงความต้องการในการสร้างคำแนะนำสำหรับแต่ละกรณีเพื่อให้มีเหตุผลที่เป็นทางการและมีวัตถุประสงค์ถูกจัดตั้งแยกออกจากความเป็นปัจเจกของแต่ละองค์กร.

ความสัมพันธ์ที่ไม่มีตัวตนในหมู่สมาชิก

ในรูปแบบอุดมคติกฎที่ใช้ระบบราชการหมายถึงความสัมพันธ์และการมีปฏิสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นระหว่างสมาชิกนั้นชัดเจนว่าเป็นกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในบรรทัดฐาน ด้วยเหตุนี้ความสัมพันธ์ของเครือญาติมิตรภาพหรืออำนาจบารมีจึงถูกทิ้งไว้.

มิติของระบบราชการนี้เป็นผลมาจากการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของโครงสร้างและสภาพแวดล้อมการทำงานเนื่องจากวัตถุประสงค์ของระบบราชการในรูปแบบขององค์กรคือการจัดการที่มีเหตุผลอย่างแท้จริงของโครงสร้างเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด.

กฎของการทำงานพร้อมกับโครงสร้างลำดับชั้นของอำนาจและการแบ่งงานทำให้เกิดความสัมพันธ์ด้านแรงงานภายในองค์กรที่ไม่มีตัวตน.

การดำเนินงานของ บริษัท ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความคิดและความแตกต่างของสมาชิกที่ประกอบด้วย ในทางตรงกันข้ามมีการสร้างบุคลิกภาพแบบมีเหตุผลและมีเหตุผลซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบงานภายใต้วิธีการที่ดีที่สุด.

รูปแบบหลักของการมีปฏิสัมพันธ์ภายในระบบราชการนั้นได้รับผ่านสำนักงานหรือไฟล์ นั่นคือผ่านการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นระหว่างสำนักงานและระหว่างวิชา.

ในทางกลับกันคนงานต้องมีสมาธิ แต่เพียงผู้เดียวในการบรรลุเป้าหมายของตำแหน่งหน้าที่ของตน.

คำติชมของทฤษฎีระบบราชการ

มีการวิพากษ์วิจารณ์องค์ประกอบต่าง ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นทฤษฎีเกี่ยวกับการทำงานของระบบราชการในการบริหาร.

นักวิจารณ์ที่แตกต่างกันยืนยันว่าการไม่มีตัวตนอย่างเป็นทางการที่เกิดขึ้นจากบรรทัดฐานและกิจวัตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถสร้างสิ่งที่แนบมากับกิจวัตรที่ยับยั้งความคิดสร้างสรรค์และความสามารถสำหรับนวัตกรรม

ในทางกลับกันคำว่า "ระบบราชการ" หรือ "ระบบราชการ" ได้มาถึงกระบวนการบางอย่างอย่างดูถูกอย่างเช่นเอกสารและขั้นตอนที่มากเกินไปและเข้าใจได้น้อยต่อสาธารณชนกฎระเบียบและข้อบังคับที่มากเกินไป ปัญหาการปรับตัวไม่ดีในหมู่คนอื่น ๆ.

อย่างไรก็ตามแม้จะมีข้อ จำกัด ของข้อเสนอของระบบราชการองค์ประกอบของมันมีอิทธิพลต่อการวิวัฒนาการของทฤษฎีองค์กรอื่น ๆ เช่นทฤษฎีโครงสร้างนิยมซึ่งได้รับการพัฒนาจากโครงสร้างที่เสนอโดยเวเบอร์กับการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงบางอย่าง.

ทฤษฏีขององค์กรเช่น Richard Hall ได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าลักษณะอุดมคติของระบบราชการถูกนำเสนอในความเป็นจริงในระดับที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กร.

แต่ละองค์ประกอบแตกต่างกันไปในระดับที่ต่อเนื่องตั้งแต่ขั้นต่ำไปจนถึงสูงสุดเหตุผลที่ฮอลล์กำหนดว่าระบบราชการที่หลากหลายมีอยู่ในแต่ละ บริษัท หรือสมาคม.

บริษัท สามารถเป็นระบบราชการสูงในแง่ของการแบ่งงาน แต่ราชการน้อยโดยไม่มีกฎระเบียบที่ชัดเจนเพื่อควบคุมการดำเนินงาน.

การอ้างอิง

  1. บาคา, ล.; Bokser, J.; Castañeda, F.; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000) พจนานุกรมของนโยบาย [ออนไลน์] เข้าถึง 12 ตุลาคม 2017 บนเว็บไซต์ทั่วโลก: books.google.co.th
  2. สารานุกรมบริแทนนิกา การปกครองระบบเจ้าขุนมูลนาย เข้าถึง 12 ตุลาคม 2017 บนเว็บไซต์ทั่วโลก: britannica.com
  3. Chiavenato, I. (2004) การบริหาร: กระบวนการบริหาร โคลัมเบีย: Mc Graw Hill
  4. วิกิพีเดียสารานุกรมเสรี การปกครองระบบเจ้าขุนมูลนาย เข้าถึง 12 ตุลาคม 2017 บนเวิลด์ไวด์เว็บ: wikipedia.org