ใบรับรองการทำงานคืออะไร (พร้อมตัวอย่าง)

บันทึกการทำงาน หรือที่ทำงานยืนยันสถานะการจ้างงานปัจจุบันหรืออดีตของบุคคล ใบรับรองทำงานเพื่อตอบสนองต่อคำขอข้อมูลจากผู้รับเหมาที่มีศักยภาพตัวแทนรัฐบาลหรือธนาคาร.

ตัวอย่างเช่นธนาคารอาจขอบันทึกการทำงานเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการส่งมอบเงินกู้หรือนายจ้างที่มีศักยภาพอาจตรวจสอบวันที่ของงานก่อนหน้านี้และเงินเดือนของพวกเขา.

หน่วยงานของรัฐอาจขอใบรับรองเพื่อขอค่าจ้างถึงแม้ว่าคำขอส่วนใหญ่สำหรับหลักฐานนี้มาจากผู้ที่สนใจจ้างบุคคลและจากตัวแทนสินเชื่อหรือเจ้าของบ้าน.

มีการร้องขอบันทึกแรงงานทั่วไปเพื่อตรวจสอบสถานะการทำงานชื่อตำแหน่งและเงินเดือนของประชากร.

หลายครั้งที่บันทึกการทำงานรวมถึงประวัติการทำงานที่อยู่ของงานเก่าการเติบโตของเงินเดือนและบทสรุปของการประกอบอาชีพ.

ดัชนี

• 1 จะขอบันทึกงานได้อย่างไร?
• 2 เนื้อหา
• 3 5 ตัวอย่างของบันทึกการทำงาน
  • 3.1 หลักฐานการทำงานก
  • 3.2 หลักฐานการทำงาน B
  • 3.3 หลักฐานการทำงานค
  • 3.4 หลักฐานการทำงานง
  • 3.5 หลักฐานการทำงาน E
• 4 อ้างอิง

วิธีขอบันทึกการทำงาน?

โดยปกติแล้วใบรับรองงานจะเขียนลงในคอมพิวเตอร์โดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่มีชื่อและโลโก้ของ บริษัท.

หากบุคคลมีความสนใจในการขอใบรับรองจากนายจ้างเก่าหรือคนปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาขอจดหมายในลักษณะมืออาชีพ.

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่แผนกทรัพยากรบุคคล แต่ละ บริษัท มีนโยบาย แต่โดยทั่วไปแล้วพนักงานจะต้องอนุญาตให้บันทึกของเขาหรือเธอที่จะเผยแพร่.

หลายครั้งที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเดียวกันทำจดหมาย หากไม่ใช่กรณีนี้หน้าที่ของคุณคือให้รูปแบบที่จำเป็นแก่พนักงานซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดในวิธีที่ถูกต้อง.

อีกทางเลือกหนึ่งคือถามหัวหน้างานหรือผู้จัดการโดยตรง ในกรณีนี้พนักงานจะต้องเสนอตัวอย่างจดหมายหรือรูปแบบเพื่อให้หัวหน้างานสามารถชี้นำได้.

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดพนักงานจะต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นต้องรวมไว้ในบันทึกการทำงานรวมถึงผู้ที่ควรได้รับการแก้ไข.

เนื้อหา

ต้องเป็นไปตามรูปแบบของจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ ข้อมูลการติดต่อจะต้องรวมอยู่ในส่วนบนวันที่และข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่ได้รับการแก้ไข คุณควรให้คำทักทายในตอนต้นและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในตอนท้าย.

บันทึกเหล่านี้ไม่ควรยาว ไม่ควรเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเป็นการประเมินผลงานของพนักงาน.

บันทึกส่วนใหญ่รวมถึงชื่อของบุคคลแผนกของพวกเขาภายใน บริษัท และ / หรือชื่อเฉพาะและระยะเวลาที่พวกเขามีที่ทำงาน.

แต่บันทึกบางอย่างอาจรวมถึงเงินเดือนของบุคคลและความถี่ที่จ่าย: รายเดือนรายสัปดาห์รายปักษ์และอื่น ๆ และทำงานกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่ควรรวมรายละเอียดอื่นใดนอกจากจำเป็น.

ในตอนท้ายของบันทึกความเป็นไปได้ของการตอบคำถามเพิ่มเติมใด ๆ จะต้องเสนอ.

คุณต้องให้รูปแบบการติดต่อบางอย่าง (เช่นหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล) เพื่อให้บุคคลที่ได้รับจดหมายนั้นสามารถติดต่อผู้ที่ส่งจดหมายนั้นได้.

5 ตัวอย่างของบันทึกการทำงาน

ใบรับรองการทำงาน

เรียนนาย / นาง

วัตถุประสงค์ของจดหมายนี้คือการตรวจสอบอาชีพของพนักงาน.

ชื่อของพนักงาน: Susana Pacheco.

หมายเลขเอกสารตัวตน: 000-000-00

วันเดือนปีเกิด: 06/09/86

พนักงาน Susana Pacheco เป็นพนักงานของ บริษัท XYX.

วันที่ของการจ้างงาน: 22 มกราคม 2011 จนถึงวันนี้.

ตำแหน่ง: ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์.

เงินเดือนปัจจุบัน: $ 62,000 ต่อปีบวกโบนัสรายไตรมาสที่อาจเกิดขึ้นตามผลงานของคุณ.

อย่าลังเลที่จะติดต่อเราที่ [ป้องกันอีเมล] หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในจดหมาย,

อย่างจริงใจ,

(ลายเซ็นของพนักงานผู้มีอำนาจ)

กรมทรัพยากรมนุษย์

หลักฐานการทำงาน B

เรียนคุณเดลแวล

เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณสำหรับการตรวจสอบการจ้างงานจาก Carlos Masri โปรดทราบว่าฉันเป็นเจ้าของ Grama X ซึ่งเป็น บริษัท นำเข้าที่ขายให้กับ บริษัท ที่ใหญ่ที่สุด.

ฉันจ้างนาย Masri โดยมีวัตถุประสงค์สองประการ เขาเป็นสมาชิกของทีมขายของฉันตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. ทุกวันศุกร์วันเสาร์และวันอาทิตย์ของทุกสัปดาห์.

นอกจากนี้เขายังรู้จักคอมพิวเตอร์เป็นอย่างมากดังนั้นเขาจึงใช้บริการเป็นที่ปรึกษาในวันจันทร์และวันอังคารของทุกสัปดาห์ตั้งแต่เวลา 10:00 น. ถึง 13:00 น. เงินเดือนของคุณคือ $ 20 ต่อชั่วโมง.

การจ้างงานเริ่มขึ้นในเดือนมีนาคม 2555 และดำเนินต่อไปจนถึงปัจจุบัน จนถึงปัจจุบันการแสดงและทัศนคติของเขาเป็นแบบอย่าง.

หากคุณต้องการข้อมูลอื่น ๆ อย่าลังเลที่จะบอกฉัน.

ของคุณ,

Mr. Pablo Dresden (โทร: 736-12342)

ใบรับรองการทำงาน C

วันที่: ธันวาคม 2017

ธนาคาร GDF

ฉันสามารถยืนยันได้ว่า Elena Smith ทำงานที่ Camera Tech ตั้งแต่เดือนเมษายน 2556 และปัจจุบันเป็นผู้จัดการบัญชี.

ตำแหน่งนี้ประกอบด้วยการมองหาผู้ซื้อและขายให้กับกล้องวิดีโอที่ใหญ่ที่สุด Ms. Smith ดำรงตำแหน่งเต็มเวลาและรับเงินเดือนประจำปี $ 75,000 พร้อมโบนัส เขาไม่มีบันทึกทางวินัยใด ๆ.

ฉันหวังว่าข้อมูลนี้เพียงพอที่จะช่วยธนาคารในกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ หากคุณต้องการสิ่งอื่นใดโปรดติดต่อฉันที่ 786-98000.

อย่างจริงใจ,

Margarita Toledo

กรมทรัพยากรมนุษย์.

ใบรับรองการทำงาน D

ฮอลลี่นันต์

กรมทรัพยากรมนุษย์

นันต์และผู้ร่วมงาน

88, Alcorta Avenue

17 สิงหาคม 2017

ถึง: Banco NOP

เพื่อคนที่มันอาจจะสนใจ,

จดหมายฉบับนี้เป็นการตรวจสอบว่า Vanessa Green ทำงานกับ Tennant & Associates ในฐานะตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า.

วาเนสซ่าเป็นพนักงานของเราในช่วงสองปีที่ผ่านมา ปัจจุบันเธอเป็นพนักงานเต็มเวลาที่มีค่าตอบแทน $ 33,000 ต่อปี.

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของ Vanessa คุณสามารถติดต่อฉันทางโทรศัพท์ที่ 090-5645363 หรือทางอีเมล: [ป้องกันอีเมล]

อย่างจริงใจ,

ฮอลลี่นันต์

ใบรับรองการทำงาน E

Gabriel Val

แผนกไอที

การลงทุนของสกว

ตุลาคม 2017

Eduardo Chen

ผู้จัดการเทคโนโลยี

ภาพประกอบ FRD

เรียนคุณเฉิน

จดหมายฉบับนี้ตอบสนองหน้าที่ในการตรวจสอบว่ามีการจ้างงาน Teresa Thompson ใน Inversiones TRF ตั้งแต่ 4 เมษายน 2010 ถึง 17 พฤศจิกายน 2015.

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teresa โปรดติดต่อฉันที่ 7657654.

อย่างจริงใจ

(ลายเซ็นด้วยมือ)

Gabriel Val

การอ้างอิง

1. ตัวอย่างจดหมายรับรองการตรวจสอบการจ้างงานและแม่แบบ (2011) สืบค้นจาก thebalance.com
2. วิธีรับจดหมายการจ้างงาน (2017) สืบค้นจาก thespruce.com
3. รูปแบบการจ้างงาน สืบค้นจาก templatelab.com
4. ตัวอย่างจดหมายยืนยันการจ้างงาน (2017) สืบค้นจาก thebalance.com
5. หลักฐานการจ้างงานจดหมาย สืบค้นจาก templatelab.com