หุ้น:
วิธีทำจดหมายแนะนำส่วนตัวใน 5 ขั้นตอน
ขั้นตอนสำหรับ ทำจดหมายแนะนำส่วนตัว พวกเขาจะต้องพิถีพิถันมากเพราะความสำคัญที่สามารถนำมาใช้กับผู้สมัคร.
จดหมายแนะนำส่วนตัวคือเอกสารที่มักจะดำเนินการโดยผู้จัดการหรือหัวหน้าของผู้สมัครสำหรับงาน มันมีภาษาทางการที่สื่อถึงคุณสมบัติและประสบการณ์เชิงบวกที่คนงานได้ทำในงาน.
การพัฒนาและการเขียนจดหมายแนะนำที่ดีเป็นสิ่งสำคัญเพราะอาจหมายถึงการจ้างงานใน บริษัท ใหม่การได้รับการเลื่อนตำแหน่งภายในตำแหน่งทางสังคมใหม่หรือได้รับการยอมรับในมหาวิทยาลัย.
การนำเสนอจดหมายรับรองจริง ๆ ไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครจะดีกว่า - และสิ่งนี้เป็นที่รู้จักกันโดยนักเลือกที่ดี - แม้ว่าพวกเขาจะให้ความมั่นใจกับผู้รับเหมาและสามารถทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าประสบการณ์การทำงานจริง.
จากการวิจัยคำแนะนำส่วนตัวที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้ไม่ได้คาดการณ์ว่าผู้สมัครจะดีในตำแหน่ง พวกเขาจึงมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในผู้บริหารหรือจ้างผู้จัดการโดยไม่มีความรู้ทางทฤษฎีมาก - บางทีอาจมีประสบการณ์ - ในทรัพยากรมนุษย์ ดังนั้นใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงนี้!
เพื่อให้คุณสามารถทำได้ง่ายขึ้นและไม่มีอาการปวดหัวมากมายเราได้ทิ้งคุณไว้ที่ส่วนท้ายของบทความตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแบบจำลอง.
จดหมายประเภทนี้สามารถขอได้โดยคู่ค้าที่คุณไปโรงเรียนหุ้นส่วนทางธุรกิจหรือเพื่อนร่วมงานเจ้านายหรือแม้แต่ผู้จัดการ จดหมายเหล่านี้อาจส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่ออนาคตทางวิชาการและวิชาชีพของใครบางคน.
แทนที่จะพูดถึงความสามารถของบุคคลในการทำงานคุณต้องพูดถึงความสามารถในการท้าทายและประสบความสำเร็จ.
ในจดหมายแนะนำส่วนตัว - โดยทั่วไป - ความสามารถของบุคคลในการทำงานและ / หรือเพื่อพัฒนาในสภาพแวดล้อมการทำงานจะต้องอธิบาย.
อย่าพูดถึงทักษะของบุคคลที่คุณไม่คุ้นเคย แต่เน้นทักษะอาชีพที่บุคคลนั้นแสดงให้เห็น.
จดหมายแนะนำส่วนตัวแต่ละฉบับไม่ว่าจะเขียนโดยผู้จัดการสำหรับพนักงานปัจจุบันหรือพนักงานเก่าหรือโดยครูสำหรับนักเรียนเก่าจะมีองค์ประกอบพื้นฐานหลายอย่างที่เราจะอธิบายด้านล่าง.
5 ขั้นตอนในการทำจดหมายแนะนำตนเอง
1- ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย
ส่วนใหญ่จดหมายรับรองจะถูกส่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดสมัคร อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่จดหมายถูกส่งหรือส่งแยกต่างหากไปยังผู้จัดการการจ้างงานหรือคณะกรรมการการรับสมัคร.
ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรสันนิษฐานว่าผู้อ่านจะรู้ว่าทำไมคุณได้รับจดหมายฉบับนี้จากคุณ ดังนั้นคุณต้องรวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในย่อหน้าเปิด.
ในบรรทัดแรกหรือบรรทัดที่สองของจดหมายแนะนำคุณต้องระบุสาเหตุที่คุณเขียนจดหมายรวมถึงชื่อของบุคคลที่คุณสนับสนุนและโอกาสที่คุณให้การสนับสนุนไม่ว่าจะเป็นงานโปรโมชั่นหรือโอกาส การศึกษา.
นอกเหนือจากการระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายแล้วคุณจำเป็นต้องแนะนำตัวคุณเองกับผู้อ่านและอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัคร.
นอกจากนี้ยังจำเป็นที่คุณจะต้องมีคุณสมบัติก่อนที่ผู้อ่านจะโน้มน้าวเขาว่าความคิดเห็นของคุณเป็นสิ่งสำคัญและทำให้เขาสนใจในสิ่งที่คุณพูด.
2- จดจำคุณค่าของความซื่อสัตย์
หลังจากแนะนำตัวเองและอธิบายคุณสมบัติของคุณแล้วให้จำกฎที่มีค่าที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายแนะนำส่วนตัว: ความซื่อสัตย์ คุณไม่จำเป็นต้องพูดเกินจริงหรือปลอมแปลงข้อมูลเพื่อโปรโมตบุคคลที่คุณสนับสนุน.
ผู้จัดการการจ้างงานหรือคณะกรรมการการรับสมัครไม่สามารถค้นพบการหลอกลวงของคุณ แต่ถ้าพวกเขาทำคุณและผู้สมัครจะดูไม่ดี.
นอกเหนือจากการดูไม่ดีหากพบการหลอกลวงในการสัมภาษณ์ผู้สมัครอาจถูกจับได้ว่าคุณใส่ตัวอักษรในสิ่งที่เขาไม่สามารถอธิบายหรือป้องกันตัวเองได้.
มีความจำเป็นต้องรวมข้อมูลที่แม่นยำว่าหากบุคคลนั้นถูกขอให้ลงรายละเอียดเขาสามารถทำได้อย่างง่ายดาย.
3- รวมความสำเร็จและผลลัพธ์
เมื่อกล่าวถึงความสำเร็จและคุณสมบัติของแต่ละบุคคลการเน้นถึงความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงจะมีประโยชน์ในการให้น้ำหนักกับแถลงการณ์ของพวกเขา คุณสามารถอธิบายงานและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์และจากนั้นพูดถึงผลลัพธ์.
ทั้งนายจ้างและสถาบันการศึกษาต้องการลงทุนในบุคคลที่มีความคิดสร้างสรรค์และมีนวัตกรรมดังนั้นการกล่าวถึงทักษะนี้จะช่วยผู้สมัครได้เป็นอย่างดีรวมถึงการพูดถึงการสาธิตความเป็นผู้นำและความกระตือรือร้น.
หากคุณเสนอชื่อผู้สมัครเป็นการส่วนตัวเพื่อรับรางวัลพิเศษหรือเกียรติซึ่งคุณเป็นผู้ชนะคุณต้องระบุไว้ในจดหมายของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่คุณเสนอชื่อทำไมคุณเสนอชื่อและรายละเอียดอื่น ๆ ของการรับรู้.
หากคุณรู้เพียงรางวัลที่บุคคลนั้นได้รับหรือหากทั้งคู่ได้รับการยอมรับร่วมกันคุณสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนั้นได้.
โปรดจำไว้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้จดหมายแนะนำส่วนตัวค่อนข้างสั้นเพื่อไม่ให้เสียความสนใจของผู้อ่าน.
4- ตอบคำถามที่ผู้อ่านต้องการทราบ
ในจดหมายรับรองที่คุณคาดว่าจะพูดคุยเกี่ยวกับผู้สมัคร แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่บุคคลนั้นสามารถทำแทนสิ่งที่คุณจะได้รับจาก บริษัท หรือโรงเรียนที่คุณกำลังเลือก.
ดังนั้นคุณต้องคำนึงถึงตัวเองของผู้อ่านและถามตัวเองว่าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับตัวเลือกนี้อย่างไรถ้าคุณเป็นผู้ตัดสินใจ.
บางคำถามอาจรวมถึง: บุคคลนี้จะทำอะไรให้ฉัน บุคคลนี้สอดคล้องกับองค์กรของฉันอย่างไร การว่าจ้างหรือการรับบุคคลนี้จะปรับปรุง บริษัท หรือสถาบันการศึกษาระยะยาวของฉัน?
ไม่ว่าจดหมายรับรองของคุณจะใช้เวลานานเท่าไรคำตอบของคำถามเหล่านี้ควรมีการระบุไว้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับผู้อ่าน.
5- จัดให้มีวิธีการติดตาม
สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้อ่านรู้ว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้หากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร.
ความจริงที่ว่าคุณเสนอให้พูดถึงผู้สมัครในรายละเอียดเพิ่มเติมบอกผู้อ่านว่าเขามีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ที่จะสนับสนุนบุคคลนั้น.
เคล็ดลับอื่น ๆ
-พูดถึงสิ่งที่สนใจผู้รับเหมา. ผู้อำนวยการ / ผู้จัดการการคัดเลือกมองหาใครจะจ้างคุณ หากคุณกำลังมองหาที่จะขายมากขึ้นและคุณเป็นผู้ขายและมีการจัดการเพื่อเพิ่มยอดขายในงานก่อนหน้าของคุณพูดถึงมัน.
-อย่าพูดเกินจริงหรือโกหก: ผู้จัดการการคัดเลือกที่มีประสบการณ์จะรู้ได้อย่างรวดเร็วหากคุณกำลังโกหกหรือไม่ หากคุณมีข้อสงสัยคุณจะต้องถามตัวเองให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น.
-ปรับภาษาให้เหมาะกับ บริษัท ที่ต้องการใช้จดหมาย: ศึกษาเว็บไซต์ของ บริษัท สไตล์ที่ใช้เมื่อเขียนถ้าใช้คำการแสดงออกหรือทรัพยากร การใช้มันจะทำให้จดหมายแนะนำของคุณคุ้นเคย.
-อย่าขยายมากเกินไป: ผู้จัดการการคัดเลือกจะมีสิ่งที่ต้องทำเพื่ออ่านเป็นจำนวนมาก โดยหลักการแล้วตัวอักษรควรอ่านได้ใน 10 วินาที คิดว่าผู้ปฏิบัติงานที่เลือกสามารถดูประวัติย่อ 100 CV ได้อย่างง่ายดาย.
-คุณสามารถลองทำดู โดดเด่นมีความคิดสร้างสรรค์.
ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วจดหมายควรจะสั้นและชัดเจน:
เรียนผู้อำนวยการ,
มาเรียได้ทำงานกับฉันในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายขายและฉันมีเพียงคำพูดที่เป็นบวก.
นับตั้งแต่เข้ามาเธอก็สามารถเพิ่มยอดขายได้ถึง 20% โดยเริ่มจากการเป็นพนักงานขายตรงและต่อมาก็เป็นผู้อำนวยการและจัดการทีมสิบคน.
ทัศนคติของพวกเขามักจะเป็นบวกทำงานร่วมกันเป็นมิตรและเต็มใจที่จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี.
ฉันยังคงอยู่ที่การกำจัดของคุณหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม.
อย่างตั้งอกตั้งใจ,
Antonio Pérezผู้อำนวยการฝ่ายธุรกิจละตินอเมริกา.
อย่างที่คุณเห็นจดหมายแนะนำฉบับนี้เรียบง่ายเข้าใจง่ายและกล่าวถึงสิ่งที่เป็นที่สนใจของฝ่ายที่ทำสัญญา มันไม่น่าเบื่อและถ้ามันดูบนกระดาษหรือในอีเมลมันไม่ได้ดูเหมือนสิ่งที่จะใช้เวลานานในการอ่าน.
ชุดรูปแบบสำหรับกระบวนการเลือกขั้นสูง
หากกระบวนการคัดเลือกเป็นขั้นสูงอาจมีบางสิ่งที่ใช้อย่างกว้างขวางยิ่งขึ้น.
เรียนผู้อำนวยการ:
ฉันเขียนถึงแนะนำ John ถึงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าในแผนกของเขา จอห์นทำงานให้ฉันเป็นเวลาสองปีในฐานะผู้บริหารบัญชีที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิผลสูง ฉันคิดว่าเขาจะพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นสินทรัพย์ในฐานะผู้จัดการในแผนกของเขาดังนั้นฉันจึงสนับสนุนเขาอย่างเต็มที่สำหรับตำแหน่ง.
ฉันพบว่า John ทำงานหนักมีพลังและเต็มไปด้วยความคิดริเริ่ม เมื่อได้รับการว่าจ้างจอห์นได้รับมอบหมายบัญชีที่มั่นคง - แต่ไม่ใช่การเติบโต - เป็นเครื่องมือการเรียนรู้จนกว่าเขาจะคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์และบริการของเรา.
ในหกเดือนจอห์นประสบความสำเร็จเพิ่มขึ้นร้อยละ 10 ในการใช้จ่ายทางบัญชีกับลูกค้าสามคนที่ไม่ได้เปลี่ยนธุรกิจของพวกเขากับเราในห้าปี ด้วยเหตุนี้ฉันจึงมอบหมายจอห์นให้กับงานนำเสนอลูกค้าบางส่วนและเขาได้รับทั้งหมด.
แม้ว่ารายชื่อบัญชีของเขาประกอบด้วยบัญชีเก่า ๆ แต่จอห์นเป็นหนึ่งในผู้มีรายได้สูงสุดในทีมของฉัน ฉันเชื่อว่ากุญแจสู่ความสำเร็จของเขาคือความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ของเราและความสามารถพิเศษของเขาในการบริการลูกค้า.
นี่คือเหตุผลที่ฉันขอแนะนำสำหรับงานที่คุณเสนอ ฉันรู้ว่าถ้าคุณสามารถฝึกทีมให้ทำสิ่งที่คุณทำคุณจะสังเกตเห็นการลดลงของการร้องเรียนและการขัดสี.
หากฉันสามารถช่วยเหลือเพิ่มเติมในกระบวนการประเมินผลของคุณได้โปรดแจ้งให้เราทราบ สายตรงของฉันคือ 555-55-55 หรือคุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมลได้ที่ [ป้องกันอีเมล] แน่นอนคุณสามารถหยุดโดยสำนักงานของฉันเพื่อตอบคำถามใด ๆ.
อย่างตั้งอกตั้งใจ,
(ลายเซ็น).
การอ้างอิง
- Bodine P. วลีของจดหมายรับรอง (2010) McGraw Hill.
- Fawcett S. ชุดจดหมายแนะนำทันที: วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัวที่ชนะ (2005) มอนทรีออ.
- Kuther T. 7 ขั้นตอนในการเขียนจดหมายแนะนำตัวของนักเรียนสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา (2016) เรียกดูจาก: www.thoughtco.com.
- MacPherson L. วิธีเขียนจดหมายอ้างอิงที่ยอดเยี่ยม (2009) ร้านหนังสือ ANB.
- Nazari G. 100 จดหมายแนะนำตัวสำหรับผู้ชนะ: สำหรับผู้สมัครระดับปริญญาโทและปริญญาเอก (2012) CreateSpace แพลตฟอร์มการเผยแพร่อิสระ.
- Sarmiento K. วิธีเขียนจดหมายแนะนำที่ประสบความสำเร็จ (2014) ฟลอริดา: กลุ่มสำนักพิมพ์แอตแลนติก, Inc.
- Schall J. การเขียนจดหมายแนะนำ (1997) รัฐเพนน์.