หุ้น:
ข้อดีและข้อเสียที่สำคัญที่สุด 8 ประการของอีเมล
มีมากมาย ข้อดีและข้อเสียของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์. ข้อดีของมันรวมถึงความเร็วและต้นทุนต่ำในขณะที่มันเป็นข้อเสียที่เอื้อต่อการแพร่กระจายของไวรัสและสแปม.
วัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือการทำให้ผู้คนสามารถส่งข้อความได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในอีกด้านหนึ่งมันอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางไกล แต่ในอีกด้านหนึ่งมันสามารถทำให้ข้อมูลที่ไม่ต้องการถูกส่ง.
อีเมลถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คนสองคนที่อยู่ในจุดทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านการใช้คอมพิวเตอร์.
ในตอนแรกการใช้งานถูก จำกัด เพราะส่วนใหญ่จะใช้ในการสื่อสารภายในของสถาบันบางแห่ง.
เพื่อให้สามารถสร้างอีเมลได้จำเป็นต้องรวมความสามารถในการถาวรที่ไปรษณีย์มีกับความเร็วหรือความรวดเร็วในการส่งข้อมูลผ่านทางโทรศัพท์.
ปัจจุบันอีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีการใช้งานมากที่สุดในอินเทอร์เน็ต อนุญาตให้ส่งและรับข้อความระหว่างผู้ใช้มากกว่าสองรายและใช้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูล.
8 ข้อได้เปรียบของอีเมล
1- ลดต้นทุน
ค่าที่ต้องชำระสำหรับการใช้อีเมลนั้นต่ำกว่าค่าบริการไปรษณีย์หรือค่าโทรศัพท์.
2- ความสามารถในการส่งข้อความไปยังผู้รับหลายคน
อีเมลทำให้สามารถส่งข้อความเดียวกันพร้อมกันไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งคนได้.
เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนในส่วน "สำหรับ" ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แต่ละคนที่คุณต้องการส่งข้อมูล.
3- ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
เมื่อใช้อีเมลการใช้กระดาษลดลงเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลจากนั้นจึงส่ง.
4- มันไม่ตรงกัน
ไม่จำเป็นต้องมีการปรากฏตัวพร้อมกันที่ปลายแต่ละด้านของการสื่อสาร นั่นคือมันไม่จำเป็นต้องมีผู้ส่งและผู้รับในการแทรกแซงในเวลาเดียวกัน.
5- ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูล
อีเมลในปัจจุบันมีตัวเลือกจำนวนมากสำหรับจัดเก็บข้อมูล ที่เก็บข้อมูลนี้อนุญาตให้ข้อมูลสามารถปรึกษาและนำกลับมาใช้ใหม่ได้.
6- ความเร็ว
เมื่อมีการใช้ไปรษณีย์ของคุณจำเป็นต้องเก็บข้อมูลไว้ในซองหรือในกล่องจากนั้นไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และในที่สุดรอหนึ่งหรือหลายวันเพื่อให้ข้อความถึงผู้รับ.
ด้วยการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ข้อความมาถึงที่ปลายทางในไม่กี่วินาที: เมื่อข้อความ "ข้อความของคุณถูกส่ง" ปรากฏขึ้นในขณะนั้นอีเมลปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับ.
7- ให้ความสะดวกสบายแก่ผู้ใช้
หากต้องการดูอีเมลไม่จำเป็นต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ซึ่งสามารถทำได้จากความสะดวกสบายของบ้านกลางแจ้งหรือในสำนักงาน ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะดูที่ไหนและเมื่อไหร่.
8- ไม่ขัดจังหวะการทำงานประจำวัน
เมื่อมีการรับสายจำเป็นต้องขัดจังหวะกิจกรรมบางอย่าง อย่างไรก็ตามเมื่อมีอีเมลมาถึงก็ไม่จำเป็นต้องหยุดทำสิ่งที่กำลังทำอยู่เพราะมันสามารถรอจนกว่าผู้ใช้จะว่าง.
8 ข้อเสียของอีเมล
1- การรับข้อความไม่ใช่สัญญาณที่อ่าน
แม้ว่าข้อความที่ส่งทางอีเมลจะไปถึงกล่องจดหมายของผู้รับทันที แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าอ่านแล้ว.
2- การใช้งานต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
สามารถอ่านอีเมลผ่านการใช้คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนเท่านั้น.
3- มีความจำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
หากต้องการอ่านหรือส่งอีเมลจำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะอ่านอีเมลในบางพื้นที่ที่มีความครอบคลุมเพียงเล็กน้อยเช่นภูเขาหรือป่าไม้เป็นต้น.
4- มันอำนวยความสะดวกในการโจรกรรมข้อมูล
ผู้ใช้เก็บข้อมูลจำนวนมากในกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ของอีเมล สถานการณ์นี้ทำให้พวกเขาตกเป็นเหยื่อของ แฮกเกอร์.
ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้ระมัดระวังข้อมูลที่ส่งทางอีเมลเสมอ.
5- มันอำนวยความสะดวกในการแพร่กระจายของไวรัส
โดยปกติแล้วสิ่งที่แนบมานั้นเป็นตัวแพร่ไวรัส ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีโปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อสแกนแต่ละไฟล์และเปิดเฉพาะเมื่อได้รับการยืนยันว่าไม่มีไวรัส มิฉะนั้นอาจทำให้อุปกรณ์ปนเปื้อน.
6- โพสต์ สแปม
การจัดส่งสินค้า สแปม เป็นอีเมลที่ไม่ได้รับการร้องขอจากผู้ใช้ โฆษณามักเป็นการหลอกลวงที่ส่งเสริมบริการที่น่าสงสัยและในบางกรณีมีรูปภาพที่มีเนื้อหาที่ไม่เหมาะสำหรับผู้เยาว์.
อีเมลบางฉบับ สแปม มีไวรัสและอำนวยความสะดวกในการโจรกรรมข้อมูล.
7- ช่วยให้การรับข้อความประเภท "โซ่"
ประเภทข้อความ "โซ่" เป็นเรื่องธรรมดามากหลายครั้งที่กล่องจดหมายของผู้ใช้เต็มไปด้วยสิ่งเหล่านี้ ในกรณีส่วนใหญ่รายการเหล่านี้มีข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่สนใจ.
8- ช่วยให้ข้อมูลที่จะส่งไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้อง
ปัจจุบันมีบัญชีอีเมลหลายล้านบัญชีและในบางกรณีที่อยู่หนึ่งที่อยู่ใกล้เคียงกัน.
อาจเกิดขึ้นได้ว่ามีการส่งข้อความไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลทางอีเมลได้มีความจำเป็นเท่านั้นที่จะต้องมีที่อยู่ของผู้ใช้.
การอ้างอิง
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมล: เทคโนโลยีและการสื่อสารของมนุษย์เรียกคืนเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก working-communication.com
- ข้อดีและข้อเสียของการใช้อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจ: ดึงข้อมูลในวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก smallbusiness.chron.com
- อีเมลเปรียบเทียบกับข้อดีและข้อเสียของโทรศัพท์ที่เรียกคืนเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก frndzzz.com
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมล: ด้วยคำจำกัดความเรียกคืนเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก businesscommunicationart.com
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมลที่ดึงมาเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก time-management-success.com
- ข้อเสียและข้อดีของอีเมลที่เรียกคืนเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก myreadingroom.co.in
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมลผ่านที่ทำการไปรษณีย์แบบดั้งเดิมซึ่งเรียกใช้เมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก itstillworks.com