หุ้น:
ข้อพระคัมภีร์ที่เป็นทางการ 7 ประการที่สำคัญที่สุด
ลักษณะทางการของการเขียน เป็นองค์ประกอบทั้งหมดที่ใช้เพื่อให้สามารถเข้าใจข้อความได้ง่ายขึ้น.
ด้วยวิธีนี้กฎที่ใช้อย่างเคร่งครัดในภาษาเขียนถือว่ามีความจำเป็นสำหรับข้อความที่ผู้ส่งต้องการที่จะส่งได้รับอย่างถูกต้องโดยผู้รับ.
เนื่องจากการเขียนเป็นรูปแบบของการสื่อสารจึงอาจมีข้อเสียบางประการในการตีความ.
ด้วยเหตุนี้จึงมีการเขียนแง่มุมที่เป็นทางการหลายประการเช่นการสะกดการใช้เครื่องหมายวรรคตอนหรือการประดิษฐ์ตัวอักษร พวกเขาทั้งหมดทุ่มเทเพื่อทำให้กระบวนการสื่อสารง่ายขึ้น (Tello, 2017).
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่เป็นทางการที่สำคัญที่สุดของการเขียนเนื่องจากการใช้ของพวกเขาทำให้มีความเป็นไปได้ในการเขียนข้อความ.
องค์ประกอบเหล่านี้ระบุตำแหน่งที่จะหยุดชั่วคราวในระหว่างการอ่านข้อความและการใช้งานเป็นพื้นฐานตลอดเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขียนเอกสารที่เป็นทางการเช่นจดหมายงานและประวัติย่อ (Vita, 2015).
10 แง่มุมที่เป็นทางการที่ต้องจำไว้ในระหว่างการเขียน
1- คำสั่งซื้อและโครงสร้าง
ลำดับและโครงสร้างของข้อความเป็นลักษณะที่เป็นทางการที่สำคัญที่สุดที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อร่าง.
ลักษณะเหล่านี้คือสิ่งที่จะให้ลักษณะที่ปรากฏของข้อความในเวลาที่พิมพ์ (Chuletas, 2011).
ลำดับคือสิ่งที่ทำให้ข้อความปรากฏเป็นสิ่งที่คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วก่อนและเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านเข้าใกล้ข้อความและอ่าน.
เมื่อคำสั่งนั้นชัดเจนและอ่านง่ายผู้รับจะเข้าใจข้อความที่เข้ารหัสในข้อความได้ง่ายขึ้นเนื่องจากความคิดจะชัดเจนมากขึ้นและลักษณะกราฟิกของเนื้อหาจะเป็นมิตรมากขึ้น.
ในทางกลับกันโครงสร้างประกอบด้วยวิธีการจัดเรียงข้อความที่มองเห็นคือมันหมายถึงวิธีการที่ข้อมูลจะถูกนำเสนอแบบลำดับชั้นและมองเห็น ที่นี่การใช้มาร์จิ้นการเยื้องและการสะกดคำมีบทบาทพื้นฐาน.
2- ระยะขอบ
ข้อความทั้งหมดมีสี่ระยะขอบ (ด้านบน, ด้านล่าง, ด้านขวาและด้านซ้าย).
เหล่านี้เป็นช่องว่างที่เว้นว่างไว้และอยู่รอบข้อความล้อมรอบขอบของหน้า.
โดยทั่วไปแล้วจะเป็นช่องว่างที่สะอาดซึ่งไม่มีการจารึกประเภทใดและจัดเรียงในระยะทางเท่ากันนั่นคือที่ระยะห่างเดียวกันจากข้อความและขอบของหน้ากระดาษ.
ระยะขอบอนุญาตให้ข้อความถูกวางกรอบบนหน้า การใช้งานที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อความมีลักษณะที่เป็นระเบียบ เป็นสัญลักษณ์ของการเคารพกฎการเขียนหรือลักษณะที่เป็นทางการของข้อความ.
3- Sangríasและอักษรตัวใหญ่
การเยื้องคือพื้นที่ว่างและขนาดเล็กที่อยู่ก่อนตัวอักษรตัวแรกของย่อหน้า.
มันจะมีประโยชน์ในการแสดงผู้อ่านว่าย่อหน้าใหม่ได้เริ่มขึ้นแล้ว อีกองค์ประกอบที่เป็นทางการพื้นฐานที่ใช้กับความคิดเห็นเดียวกันคือตัวอักษรพิมพ์ใหญ่.
ใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อระบุว่ามีการเริ่มย่อหน้าหรือวลีใหม่ พวกเขายังใช้เพื่อแสดงว่าพวกเขากำลังพูดถึงชื่อที่เหมาะสม.
4- การสะกดคำ
การสะกดการันต์ (จากภาษาละติน orthographia และกรีกὀρθογραφίαorthographía 'การเขียนที่ถูกต้อง') คือชุดของกฎและระเบียบที่ควบคุมระบบการเขียนตามปกติที่กำหนดขึ้นสำหรับภาษามาตรฐาน.
นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่เป็นทางการที่สำคัญที่สุดของการเขียนเนื่องจากการสะกดคำใด ๆ อาจทำให้ผู้อ่านตีความข้อความที่เข้ารหัสผิดในข้อความ.
ตามกฎพื้นฐานแล้วการพิจารณาว่าการสะกดผิดจะทำให้ความน่าเชื่อถือของข้อความหายไปและในเวลาเดียวกันก็ทำให้เข้าใจได้ยาก (Rinehart & Winston, 2009).
5- เครื่องหมายวรรคตอน
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นองค์ประกอบภาพที่ใช้ในการกำหนดวลีและย่อหน้า การใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถจัดโครงสร้างข้อความได้อย่างถูกต้อง หากต้องการใช้งานมากเกินไปหรือหลีกเลี่ยงการใช้งานอาจทำให้อ่านข้อความได้ยาก.
เหมาะสำหรับการเรียงลำดับข้อมูลและการจัดอันดับความคิด พวกเขายังเป็นตัวแทนกราฟิกที่หยุดการเปลี่ยนแปลงในน้ำเสียงและบทสรุปของความคิดที่ทำในภาษาพูด.
จุด (.)
ประเด็นคือการแสดงภาพของการหยุดชั่วคราวเป็นเวลานานที่ทำในภาษาพูด สิ่งนี้บ่งบอกถึงความสมบูรณ์ของวลีหรือแนวคิด เมื่อผู้เขียนต้องการเปลี่ยนหัวเรื่องเขาจะใช้จุดแยกต่างหากและเขาจะปรับการเขียนย่อหน้า.
อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องการสรุปความคิด แต่คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อเดิมต่อไปการใช้จะทำตามจุดต่อไป.
มีจุดประเภทที่สามใช้เฉพาะเมื่อมีการสรุปข้อความมันเรียกว่าจุดสิ้นสุด.
กิน (,)
เครื่องหมายจุลภาคคือการแสดงกราฟิกของการหยุดชั่วคราวสั้น ๆ ในภาษาพูด กฎอย่างเป็นทางการของสคริปต์ระบุว่าควรใช้ในกรณีต่อไปนี้ (COLLEGE, 2017):
1 - เมื่อคุณแสดงรายการ: ฉันชอบไอศครีมช็อคโกแลตสตรอเบอร์รี่วนิลา ฯลฯ.
2 - เมื่อคุณต้องการแยกวิชาหรืออาชีพให้ความสำคัญมากขึ้น: ฮวนเพื่อนบ้านของฉันจากด้านบน.
3 - เมื่อประโยคถูกขัดจังหวะหรือคุณต้องการเจาะลึกความคิด: ทุกวันแม้กระทั่งคนที่ไม่ได้ทำงานเจ้านายของฉันก็โทรหาฉันด้วยความโกรธ.
4 - เมื่อคุณต้องการแบ่งองค์ประกอบทางไวยากรณ์ของคำสั่ง: วันของสัปดาห์คือ: วันจันทร์วันอังคารวันพุธวันพฤหัสบดีวันพฤหัสบดีวันศุกร์วันเสาร์และวันอาทิตย์.
5 - เพื่อสั่งหัวจดหมาย: Medellín, 5 มกราคม 2017.
ชี้และกิน (;)
มันคือการแสดงกราฟิกของการหยุดชั่วคราวอีกต่อไปในภาษาวาจา โดยปกติจะใช้เพื่อแยกประโยคยาวออกจากประโยคสั้น ๆ ที่มีเครื่องหมายจุลภาคอยู่แล้ว.
สองคะแนน (:)
พวกเขาจะใช้ก่อนที่จะเริ่มรายการหรือรายชื่อขององค์ประกอบเพื่อระบุว่าการนัดหมายต้นฉบับเดิมจะทำหรือหลังหัวเรื่องหรือการแนะนำตัวอักษร.
คะแนนแขวนลอย (... )
พวกเขาจะใช้เมื่อคุณต้องการออกจากประโยคไว้ ด้วยวิธีนี้ผู้อ่านสามารถแทรกความสงสัยหรือรวมคำที่จินตนาการของคุณบ่งบอกว่าเติมประโยคที่ไม่สมบูรณ์.
6- ไวยากรณ์
ไวยากรณ์เป็นส่วนหนึ่งของภาษาศาสตร์ที่ศึกษาโครงสร้างของคำและอุบัติเหตุรวมถึงวิธีที่พวกเขารวมกันเป็นประโยค รวมถึงสัณฐานวิทยาและไวยากรณ์และบางโรงเรียนยังรวมถึงการออกเสียง.
มันอาจมีความสำคัญมากกว่าภูมิศาสตร์และลักษณะทางการอื่น ๆ เพราะถ้าไวยากรณ์ไม่ถูกต้องและคล่องแคล่วจะไม่ดีในการอ่านข้อความ.
7- อื่น ๆ
ในบรรดาเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ ที่ควรพิจารณาในลักษณะที่เป็นทางการของการเขียนเรามีเครื่องหมายคำถาม (?) และอัศเจรีย์ (!), วงเล็บ (), เครื่องหมายคำพูด ("") และเครื่องหมายยัติภังค์ (-) ).
การอ้างอิง
- Chuletas, P. (21 พฤศจิกายน 2011) Xuletas ได้รับจากการเขียนด้าน: xuletas.es.
- วิทยาลัย, A.C. (2017) แล็บการเขียนออนไลน์ที่ดึงมาจากกฎ COMMA อธิบายไว้แล้ว: aim.edu.
- Rinehart, H. , & Winston (2009) องค์ประกอบของไวยากรณ์ภาษาการใช้งานและการฝึกฝนทักษะการใช้ภาษากลศาสตร์หลักสูตรที่สอง สหรัฐอเมริกา: Holt McDougal.
- Tello, M. (10 กุมภาพันธ์ 2017) Pitoquito ได้รับจากความรู้ว่าอะไรคือรูปแบบของการเขียนที่เป็นทางการ: panorama.com.ve.
- Vita, M. F. (31 มีนาคม 2015) วากยสัมพันธ์และบุคลิกภาพ ที่ได้รับจากการเขียนอย่างเป็นทางการ: เขียนดีได้รับการกล่าว!: grafologiaypersonalidad.com.