หุ้น:
แผนภูมิหลัก 26 ประเภท (เป็นทางการและไม่เป็นทางการ)
มีความแตกต่าง ประเภทของตัวอักษร ตามวัตถุประสงค์ที่พวกเขาเขียน ในแง่นี้เรามีจดหมายธุรกิจจดหมายรับรองจดหมายลาออกจดหมายทางการจดหมายส่วนตัว ฯลฯ.
จดหมายเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีข้อมูลที่ฝ่ายหนึ่งต้องการส่งต่อให้อีกฝ่ายหนึ่ง.
ตามลำดับความคิดนี้ประเภทของตัวอักษรแต่ละตัวที่กล่าวถึงข้างต้นจะปรับให้เข้ากับความต้องการด้านการสื่อสารของผู้ที่เขียนจดหมาย.
ตัวอย่างเช่นถ้าฉันต้องการเขียนจดหมายถึงเพื่อนมันจะเป็นเรื่องส่วนตัว ตอนนี้สมมติว่าเพื่อนคนนี้กำลังรับใช้เป็นเวลาหลายปีและฉันต้องการแสดงความยินดีกับเขาผ่านจดหมาย ในกรณีนี้เอกสารจะไม่เพียง แต่เป็นส่วนตัว แต่จะเป็นการ์ดวันเกิด.
ในแง่นี้ตัวอักษรเป็นวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปในขณะที่เป็นวิธีการรักษาความรักในการเขียนและการอ่าน.
การจำแนกประเภทของตัวอักษร
โดยทั่วไปตัวอักษรสามารถแบ่งได้เป็นสองกลุ่มใหญ่: เป็นทางการและไม่เป็นทางการ (เช่นการโทรส่วนตัว).
จดหมายทางการ
จดหมายทางการคือจดหมายที่ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจไม่ว่าจะเป็น บริษัท องค์กรแผนกหรือบุคคลที่ดำรงตำแหน่งสำคัญภายใน บริษัท.
ถือเป็นจดหมายทางการที่ออกโดยบุคคลธรรมดาเพื่อให้องค์กรหรือ บริษัท สามารถอ่านได้.
ถัดไปมีการนำเสนอจดหมายทางการสิบสามประเภท.
1- จดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจคือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทุกประเภทที่พัฒนาขึ้นในสาขาวิชาชีพ พวกเขากำลังมุ่งหน้าไปด้วยคำทักทายและจบลงด้วยลายเซ็นของผู้ออกหลักทรัพย์ซึ่งมักจะดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องภายใน บริษัท.
ตัวอักษรประเภทนี้สามารถออกโดยแผนกขององค์กรเช่นแผนกทรัพยากรบุคคล ในทำนองเดียวกันพวกเขาสามารถออกโดย บริษัท เอง.
2- ตัวอักษรของคำสั่งซื้อ
จดหมายการสั่งซื้อออกโดยผู้บริโภคและได้รับจากผู้จำหน่าย จดหมายเหล่านี้ถูกส่งไปเพื่อขอให้ผู้จัดหาผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่ง.
ตัวอักษรคำสั่งซื้อจะต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ.
- ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อ.
- รูปแบบสินค้า.
- สีขนาด (ถ้ามี).
- ราคาที่คาดว่าจะต้องจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์.
- โหมดการชำระเงิน.
3- จดหมายการขาย
จดหมายการขายมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์ที่เผยแพร่ พวกเขามักจะใช้คำโน้มน้าวใจที่ดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อที่คาดหวัง.
ตัวอักษรประเภทนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- อุทธรณ์: ส่วนนี้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งและผู้อ่านทำให้รู้สึกหลังระบุกับเนื้อหาของจดหมายแม้ว่าจะไม่ได้เขียนส่วนตัวสำหรับเขา.
ตัวอย่างของการอุทธรณ์อาจเป็น "คุณเบื่อที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในครัวเพื่อทานอาหารเย็นเพื่อสุขภาพหรือไม่?" หลายคนสามารถระบุด้วยคำสั่งนี้ซึ่งทำให้พวกเขาต้องการที่จะอ่านต่อ.
- รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการ: ส่วนนี้รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ: มีไว้เพื่ออะไร มันใช้งานอย่างไร? ราคาเท่าไหร่?.
- ข้อมูลการติดต่อ: สุดท้ายตัวอักษรการขายใกล้เคียงกับตัวเลขและอีเมลติดต่อ บางครั้งก็มีที่อยู่ทางกายภาพที่สามารถซื้อผลิตภัณฑ์ (ถ้ามี) และเว็บไซต์ของ บริษัท.
4- อ้างสิทธิ์จดหมาย
จดหมายเรียกร้องใช้เพื่อยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับ.
น้ำเสียงของจดหมายร้องเรียนควรจะเคารพ: มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะไม่ดำเนินการโดยอารมณ์ความโกรธหรือความโกรธที่ผลิตภัณฑ์อาจสร้างขึ้นในเรา.
ตัวอักษรประเภทนี้จะต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลทั่วไปของผู้ออก: ชื่ออายุที่อยู่และอื่น ๆ.
- ข้อมูลเกี่ยวกับการได้มาของผลิตภัณฑ์หรือบริการ: วันที่ได้มา, สถานประกอบการที่ได้มา, ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินซื้อ, อื่น ๆ.
- ข้อมูลเกี่ยวกับความล้มเหลวของผลิตภัณฑ์หรือบริการ.
- แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ที่คุณคาดว่าจะได้รับจากปัญหา.
5- จดหมายแนะนำ
จดหมายแนะนำคือเอกสารที่รับรองคุณภาพงานของบุคคล.
จดหมายประเภทนี้จะออกให้เมื่อบุคคลประสงค์ที่จะได้งานใหม่และเขียนโดยคนที่สามารถระบุได้ว่าผลงานของผู้สมัครนั้นเหมาะสมที่สุดหรือไม่.
ในแง่นี้จดหมายแนะนำมักจะออกโดยผู้สอนอาจารย์และอดีตหัวหน้าผู้สมัคร.
จดหมายประเภทนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทัศนคติและทักษะของผู้สมัครกิจกรรมที่เขาทำมาตลอดอาชีพของเขาเหตุผลที่ว่าทำไมเขาถึงเหมาะกับการทำงานและอื่น ๆ.
6- จดหมายลาออก
จดหมายลาออกจากพนักงานที่ประสงค์จะลาออกจากงาน จดหมายฉบับนี้ถูกส่งไปยังหัวหน้าของพนักงานที่ต้องการลาออกทันที.
จดหมายลาออกรวมถึงวันที่พนักงานจะออกจากงานของเขา / เธออย่างถาวร.
โดยทั่วไปแล้วเหตุผลในการออกจากงานมักรวมอยู่ด้วยแม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนดที่จำเป็น.
7- จดหมายเลิกจ้าง
จดหมายแจ้งเลิกจ้างออกเมื่อ บริษัท ต้องการแจ้งพนักงานคนหนึ่งว่าพวกเขาไม่ต้องการบริการอีกต่อไปดังนั้นพวกเขาจึงต้องออกจากตำแหน่ง.
จดหมายแจ้งการเลิกจ้างรวมถึงวันที่พนักงานคาดว่าจะหยุดทำงานให้กับ บริษัท และเหตุผลที่เขาถูกไล่ออก.
8- ตัวอักษรใบเสร็จรับเงิน
จดหมายตอบรับนั้นเขียนขึ้นเพื่อให้บุคคลหรือ บริษัท ทราบว่าได้รับจดหมายที่ออกโดยพวกเขาแล้ว.
ควรสังเกตว่าตัวอักษรประเภทนี้ไม่รับประกันว่าข้อมูลจะถูกอ่าน.
9- จดหมายมอบอำนาจ
จดหมายประเภทนี้ออกให้แก่บุคคลอื่นมีอำนาจในการดำเนินการในนามของบุคคลที่เขียนจดหมาย.
จดหมายอนุญาตจะทำเมื่อผู้ที่เขียนไม่สามารถหรือไม่มีการจัดการเพื่อเข้าร่วมการนัดหมายการประชุมท่ามกลางสถานการณ์อื่น ๆ.
จดหมายอนุญาต 10 ฉบับ
มันเป็นที่รู้จักกันในชื่อจดหมายอนุญาตให้เอกสารทั้งสองประเภท คนแรกคือคนที่พนักงานใช้ปัญหากับเจ้านายของเขาเพื่อให้พนักงานได้รับอนุญาตให้พลาดงานหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น.
จดหมายประเภทนี้รวมถึงสาเหตุที่คุณตั้งใจจะพลาดงานและจำนวนวันที่คุณคาดว่าจะพลาด.
เอกสารที่สองที่รู้จักกันในชื่อจดหมายอนุญาตเป็นสิ่งที่เจ้านายใช้กับพนักงานของเขาเมื่อเขายอมรับคำขอของเขา.
ตัวอักษรประเภทนี้รวมถึงการรับรู้โดยเจ้านายและวันที่ออกเดินทางและการกลับมาของพนักงาน.
11- จดหมายสมัครงาน
จะมีการออกจดหมายสมัครเมื่อบุคคลประสงค์จะสมัครเข้ารับตำแหน่งภายในสถาบัน.
ตัวอักษรประเภทนี้สามารถออกให้ในบริบทที่แตกต่างกัน: เพื่อเลือกโควต้าภายในมหาวิทยาลัยสำหรับตำแหน่งในการฝึกงานสำหรับงานอื่น ๆ ในกลุ่ม.
12- จดหมายตอบรับ
จดหมายตอบรับออกโดยสถาบันเมื่อพวกเขายอมรับผู้สมัคร.
จดหมายเหล่านี้รวมถึงเหตุผลที่คุณได้รับการยอมรับวันที่คาดว่าคุณจะเข้าเป็นสมาชิกของสถาบันตำแหน่งที่คุณกำลังจะแสดงและระยะเวลาที่คุณจะยังคงอยู่ในองค์กร.
13- โอนตัวอักษร
องค์กรหรือ บริษัท ออกจดหมายเพื่อโอนให้พนักงานคนหนึ่งของ บริษัท แจ้งว่าจะถูกโอนจากแผนกหรือสำนักงานใหญ่.
จดหมายเหล่านี้รวมถึงวันที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลบังคับใช้แผนกที่พนักงานจะถูกโอนและตำแหน่งที่จะดำเนินการในแผนกใหม่.
ตัวอักษรนอกระบบ
จดหมายที่ไม่เป็นทางการหรือการโทรส่วนตัวคือจดหมายที่คู่สนทนามีความสัมพันธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับโลกธุรกิจ ในกรณีนี้จดหมายที่ไม่เป็นทางการจะถูกส่งระหว่างเพื่อนและครอบครัว.
ซึ่งแตกต่างจากตัวอักษรที่เป็นทางการตัวอักษรไม่เป็นทางการไม่มีรูปแบบเฉพาะ พวกเขาขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ส่งต้องการส่งและความสามารถในการแสดงออก.
การ์ดวันเกิด (ซึ่งเป็นจดหมายที่ไม่เป็นทางการ) สามารถขยายได้สองหน้าหรือสามารถลดเหลือเพียงไม่กี่บรรทัดที่เขียนบนการ์ดสำเร็จรูป.
ควรสังเกตว่าการใช้ตัวอักษรนอกระบบหรือจดหมายส่วนตัวลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากความนิยมที่เครือข่ายสังคมได้รับ.
ถัดไปจะมีการนำเสนอจดหมายทางการสิบสามประเภท.
1- การ์ดวันเกิด
การ์ดวันเกิดเป็นเอกสารที่ออกเพื่อแสดงความยินดีกับเพื่อนหรือญาติในวันเกิดของพวกเขา มักจะมีความปรารถนาดีสำหรับผู้ที่ได้รับความบันเทิง.
2- จดหมายของการไว้ทุกข์
ตัวอักษรการต่อสู้จะออกเมื่อบุคคลที่อยู่ใกล้กับคู่สนทนาได้ล่วงลับไปแล้ว ผู้ส่งเป็นการแสดงออกถึงความเสียใจต่อการเสียชีวิตของบุคคลและทำให้ผู้รับมีความสุขโดยให้การสนับสนุนอย่างไม่มีเงื่อนไข.
3- จดหมายขอโทษ
จะออกเมื่อผู้ออกต้องการที่จะขอโทษสำหรับการกระทำใด ๆ ที่ได้นำผลกระทบเชิงลบสำหรับบุคคลอื่น.
4- จดหมายขอบคุณ
มีการออกเพื่อแสดงให้คนที่ได้รับจดหมายเห็นว่าเขารู้สึกขอบคุณสำหรับความโปรดปรานที่เขาได้ทำ.
5- จดหมายแสดงความยินดี
จดหมายแสดงความยินดีสามารถเขียนได้ด้วยเหตุผลต่าง ๆ : สำหรับการส่งเสริมการทำงานเพื่อรับรางวัลจากโรงเรียนสำหรับการเข้าร่วมการแข่งขันและอื่น ๆ.
ในกรณีใด ๆ สิ่งที่สำคัญในตัวอักษรประเภทนี้คือความจริงที่ว่าผู้ที่ได้รับนั้นจะต้องรู้สึกเป็นเกียรติสำหรับความสำเร็จที่เขาได้รับ.
6- ตัวอักษรลาก่อน
จดหมายอำลาถูกเขียนขึ้นเมื่อหนึ่งในสองคู่สนทนาออกจากเมืองรัฐหรือประเทศ.
7- จดหมายต้อนรับ
จดหมายต้อนรับจะถูกส่งไปเมื่อมีคนย้ายเข้าไปอยู่ในย่านใกล้เคียงหรือย้ายเข้ามาอยู่ในสถาบันใหม่.
ด้วยวิธีนี้จดหมายต้อนรับแสดงความปรารถนาดีของผู้ส่งสำหรับผู้มาใหม่.
8- จดหมายแห่งความรัก
จดหมายรักถูกส่งระหว่างคู่รักเพื่อแสดงความรักที่พวกเขามี คุณยังสามารถส่งจดหมายรักให้กับผู้ที่ได้รับการชื่นชมอย่างมากจากผู้ออกบัตร แต่ไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นคู่รัก.
9- ตัวอักษรมิตรภาพ
เป็นผู้ที่มีการแลกเปลี่ยนระหว่างเพื่อนเพื่อที่จะรักษาการติดต่อแม้จะอยู่ห่าง.
ตัวอักษรคริสต์มาส 10 ใบ
พวกเขาเป็นคนที่ส่งในเดือนธันวาคมเพื่อต้องการ "สุขสันต์วันคริสต์มาส" หรือ "สุขสันต์วันหยุด" ให้กับบุคคลอื่น.
การ์ดคริสต์มาสมักจะมาพร้อมกับโปสการ์ดพร้อมรูปภาพของครอบครัวที่ออกจดหมายด้วยแรงจูงใจยิ่งทำให้วันหยุด.
11- จดหมายถึงซานตาคลอส
เด็ก ๆ เขียนจดหมายถึงซานตาคลอสเพื่อขอของขวัญให้กับตัวละครตัวนี้ จดหมายเหล่านี้มักจะมีรายการของขวัญที่เป็นไปได้และขอขอบคุณสำหรับของขวัญที่ได้รับเมื่อปีที่แล้ว.
12- จดหมายเชิญ
จดหมายเชิญชวนให้ผู้รับเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงหรือการประชุมที่จัดโดยผู้ออก.
จดหมายเหล่านี้สามารถส่งในโอกาสที่แตกต่างกัน: งานแต่งงาน, วันเกิด, งานปาร์ตี้คริสต์มาสและอื่น ๆ.
13- จดหมายของวิชาต่าง ๆ
ในหมวดหมู่หลังส่วนที่เหลือรวมถึงจดหมายส่วนตัวที่ไม่ได้เขียนด้วยเหตุผลที่เฉพาะเจาะจง แต่เป็นการแลกเปลี่ยนจดหมายโต้ตอบระหว่างคู่สนทนา.
การอ้างอิง
- จดหมาย (ข้อความ) สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก en.wikipedia.org
- ประเภทของตัวอักษรพร้อมตัวอย่าง สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก thabalance.com
- จดหมายธุรกิจ 10 ประเภท สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก work.chron.com
- ประเภทของตัวอักษร สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก unacademy.com
- ตัวอย่างจดหมายทุกประเภทพร้อมตัวอย่าง สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก bankofinfo.com
- จดหมายทางการประเภทต่าง ๆ สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก perfectyourenglish.com
- จดหมายธุรกิจ สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก en.wikipedia.org