วิธีสร้างห้องสมุดหนังสือพิมพ์ใน 7 ขั้นตอน (สำหรับเด็กและผู้ใหญ่)

เรียนรู้วิธีสร้างห้องสมุดหนังสือพิมพ์มีความสำคัญสำหรับนักเรียนหรือผู้ใหญ่ที่มีไฟล์กายภาพหรือไฟล์ดิจิทัลจำนวนมากและต้องหาวิธีในการจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้น.

วิธีที่ใช้ในการสร้างห้องสมุดหนังสือพิมพ์คือการเก็บสำเนาที่พิมพ์ไว้ในลิ้นชักกล่องหรือบนชั้นวาง ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามันกลายเป็นไฟล์ทางกายภาพไปสู่การเป็นพื้นที่เสมือนซึ่งเป็นแหล่งเก็บข้อมูลดิจิทัลของวารสาร.

พื้นที่จัดเก็บรูปแบบใหม่นี้ช่วยลดเวลาในการค้นหาของสิ่งพิมพ์เฉพาะลงได้อย่างมากรวมทั้งปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทั้งในสำนักงานของหนังสือพิมพ์และนิตยสารและในห้องสมุด ประหยัดกระดาษน้อยลงใช้พื้นที่น้อยลง บทความนี้อ้างถึงห้องสมุดหนังสือพิมพ์ดิจิตอล.

อย่างไรก็ตามยังมีห้องสมุดหนังสือพิมพ์อยู่จริงเพราะมีประโยชน์ หากคุณต้องการสร้างสิ่งนี้สิ่งสำคัญคือพื้นที่มีเพียงพอทั้งในขนาดที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อม "สิ่งแวดล้อม" เนื่องจากระดับความชื้นควรอยู่ใกล้ที่สุด 0%.

ในทำนองเดียวกันแสงและการระบายอากาศควรได้รับการดูแลเพราะในช่วงหลายปีที่ผ่านมาองค์ประกอบเหล่านี้ทำให้กระดาษเสื่อมคุณภาพและอาจส่งผลกระทบต่อเนื้อหา.

ข้อดีอีกอย่างคือในรูปแบบนี้ข้อมูลสามารถวางบนเว็บไซต์ พบได้ในห้องสมุดศูนย์การศึกษา วันนี้ยังมีจดหมายเหตุหนังสือพิมพ์รัฐบาล.

ห้องสมุดหนังสือพิมพ์กลายเป็นแหล่งข้อมูลทางประวัติศาสตร์และการจัดระเบียบที่สามารถเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบสารคดีของวารสารศาสตร์หรือแม้แต่วิทยาศาสตร์ ข้อมูลที่มีช่วยให้เราเห็นในเหตุการณ์ขนาดใหญ่ย้อนหลังในเวลาที่กำหนด.

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่หนึ่งในเกณฑ์พื้นฐานในขณะที่เตรียมไฟล์คือความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล.

ผู้ใช้ควรค้นหาสิ่งที่ต้องการอย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณอาจสนใจที่จะรู้ว่าหนังสือพิมพ์ทั้งซ้ายและขวาที่สำคัญที่สุด 20 ฉบับซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับคอลเลกชันของคุณ.

7 ขั้นตอนในการรวบรวมห้องสมุดหนังสือพิมพ์ของคุณเอง

1- เลือกสิ่งพิมพ์

ขั้นตอนนี้ดูเหมือนชัดเจน แต่เป็นพื้นฐานของกระบวนการเนื่องจากจะกำหนดประเภทของห้องสมุดหนังสือพิมพ์ที่มีการพูดรวมถึงคุณภาพและอายุของข้อมูลที่จะพบในนั้น.

ตามหลักการแล้วควรมีเนื้อหาที่มีสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องอย่างน้อยสามปี แต่นี่ไม่ใช่กฎที่ไม่มีศีลธรรม.

ในกรณีของการรวมสิ่งพิมพ์โดยการสมัครสมาชิกเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำการต่ออายุตามความเหมาะสมและให้การควบคุมเป็นลายลักษณ์อักษรของระยะเวลาของการสมัครสมาชิกดังกล่าว.

2- แปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล

ในกรณีส่วนใหญ่ในระบบดิจิตอลการลงทุนในกระบวนการและอุปกรณ์เทียบเท่ากับคุณภาพที่สูงขึ้นในผลลัพธ์นั่นคือเพื่อภาพที่มีคุณภาพสูง.

การลงทุนในอุปกรณ์สแกนที่ล้ำสมัย (เช่นเครื่องสแกนสี A0 ที่อนุญาตให้สแกนหน้ากระดาษได้มากถึงหนึ่งตารางเมตร) จะส่งผลให้ภาพดิจิตอลคุณภาพสูงมาก.

ต้องให้ความสนใจกับกระบวนการสแกนเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีการควบคุมคุณภาพตลอดกระบวนการ.

สิ่งนี้จะบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในเวลาที่น้อยลงและไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ.

3- จัดระเบียบข้อมูล

แม้ว่าคำสั่งตามลำดับเวลาดูเหมือนจะสะดวกที่สุดและในความเป็นจริงเป็นเรื่องธรรมดา แต่ห้องสมุดหนังสือพิมพ์สามารถเชื่อฟังระบบองค์กรอื่นได้ สิ่งที่สำคัญคือข้อมูลนั้นง่ายต่อการค้นหาและค้นหา.

โดยทั่วไปสิ่งพิมพ์จะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรตามชื่อเรื่องและตามวันที่ นั่นคือมีลำดับชั้นขององค์กรตามที่สิ่งแรกคือการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรจากนั้นภายในแต่ละชื่อสิ่งพิมพ์มันจะเรียงตามลำดับเวลา.

มันควรจะสังเกตว่าบทความที่กำหนดเริ่มต้นจะไม่ได้รับการพิจารณาในการรู้หนังสือ (ในภาษาสเปน: el, la, los, las; ในภาษาอังกฤษ: the; ในภาษาฝรั่งเศส: l ', le, la, les; ในภาษาโปรตุเกส: o, a, os , ในภาษาอิตาลี: il, lo, gli, gl, la, le, l '; ในภาษาเยอรมัน: das, die).

4- สร้างดัชนี

เมื่อหนังสือพิมพ์ถูกทำเป็นดิจิทัลระบบเช่นเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) จะช่วยให้คุณ "อ่าน" หน้าเว็บและสร้างเวอร์ชันข้อความของสิ่งที่อยู่บนหน้า.

ข้อมูลนี้ถูกป้อนเข้าสู่ระบบค้นหาบนเว็บและผู้ใช้สามารถค้นหาคำพันล้านคำได้ในไม่กี่วินาที.

5- พัฒนาพื้นที่บนเว็บ

เมื่อข้อมูลได้รับการคัดเลือกจัดทำเป็นดิจิทัลและจัดระเบียบแล้วก็ถึงเวลาที่จะให้บริการแก่สาธารณชนตามลำดับเวลาตั้งแต่ล่าสุดไปจนถึงเก่าที่สุด เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีตัวกรองการค้นหาที่ดีที่สุดและใช้งานง่ายที่สุด.

การเพิ่มข้อมูลที่น่าสนใจจะทำให้เว็บไซต์ของคุณเป็นเว็บไซต์ที่ตั้งอยู่ในเครื่องมือค้นหาอินเทอร์เน็ตต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์นี้มันยังมีส่วนช่วยในการรวมภาพซูมของหน้าที่ปรึกษา.

6- คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการโครงการ

หากห้องสมุดหนังสือพิมพ์เป็นสถาบันผู้จัดการโครงการควรได้รับการคัดเลือกว่าใครควรมีอำนาจเพียงพอในการตัดสินใจที่จำเป็นในเวลาที่เลือกทำการแปลงเป็นดิจิทัลปกป้องและแบ่งปันข้อมูล.

7- คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากร

การจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์หรือบนเซิร์ฟเวอร์เป็นการตัดสินใจที่สำคัญเช่นกัน.

ไม่ว่าในกรณีใดคุณต้องมีการสำรองไฟล์ทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียในกรณีที่เกิดความล้มเหลวทางเทคนิค ข้อมูลดิจิทัลไม่ปลอดภัยกว่าเซิร์ฟเวอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่เก็บรักษาไว้.

หากคุณไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่มีขนาดใหญ่เพียงพอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลจริง คุณต้องเลือกคำหลักและฐานข้อมูลที่อำนวยความสะดวกในการค้นหา.

หลังจากตัดสินใจว่าเป็นข้อมูลที่เปิดหรือถูก จำกัด คุณต้องเลือกคีย์ความปลอดภัยเพื่อจัดการการเข้าถึง.

ณ จุดนี้มีความจำเป็นต้องยืนยันว่าผู้ใช้ควรสามารถอ่านและค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงนั้นไม่มีประโยชน์.

นอกจากนี้เรายังต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลให้ปลอดภัยเข้าถึงได้และอัปเดตอยู่ตลอดเวลา.

แม้ว่าจะมีโอกาสที่จะได้รับเงินอุดหนุนสำหรับระยะเริ่มต้นของโครงการ แต่ความท้าทายคือการได้รับทุนสำหรับการดำเนินงานรายวัน.

ในทำนองเดียวกันมีความจำเป็นต้องพิจารณานโยบายการเข้าถึงและเงินกู้เมื่อพูดถึงไฟล์จริงหรือเมื่อเป็นไฟล์เสมือนที่มีการ จำกัด การเข้าถึง อย่างไรก็ตามแนวโน้มในปัจจุบันคือมันเป็นข้อมูลที่เปิดกว้างและการเข้าถึงฟรี.

อีกครั้งสำหรับห้องสมุดหนังสือพิมพ์ที่จะเป็นประโยชน์ต้องคำนึงถึงคุณภาพของข้อมูลที่รวบรวมในแง่ของเนื้อหาและความเที่ยงตรงของภาพ แต่เหนือสิ่งอื่นใดคือความสามารถในการใช้งานของมัน ดังนั้นความพยายามหลักควรเน้นการจัดระเบียบข้อมูลให้ชัดเจนที่สุด.

ตัวอย่างเช่นเราสามารถพูดถึง International Coalition of Newspapers (ICON) ซึ่งเป็นโครงการแปลงเป็นหนังสือพิมพ์ดิจิทัลระหว่างประเทศที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาและปรับปรุงการเข้าถึงหนังสือพิมพ์ทั่วโลก.

การอ้างอิง

1. คลังหนังสือพิมพ์อังกฤษ (s / f) วิธีที่เราทำดิจิตัลหน้าหนังสือพิมพ์ประวัติศาสตร์นับล้านครั้งและทำให้สามารถค้นหาได้ทางออนไลน์ สืบค้นจาก: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017) การสร้างที่เก็บถาวรดิจิทัล: หนักกว่าที่คุณคิด ดึงมาจาก: publicl ไลบรารีonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f) วิธีสร้างห้องสมุดหนังสือพิมพ์ ดึงมาจาก: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008) คู่มือโพรซีเดอร์สำหรับ Hemeroteca กู้คืนจาก: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.