หุ้น:
นโยบายค่าใช้จ่ายคืออะไร
นโยบายค่าใช้จ่าย มันเป็นรูปแบบที่มีฟังก์ชั่นของการให้บริการเป็นหลักฐานทางกายภาพของการดำเนินการไหลออกเงินสดของ บริษัท หรือธุรกิจ.
มันถูกใช้ในการบัญชีเพื่ออธิบายในรายละเอียดการเคลื่อนไหวและมักจะมาพร้อมกับบัตรกำนัลอื่น ๆ ของการดำเนินงาน.
การบัญชีเป็นวินัยที่มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นใน บริษัท หรือธุรกิจในระดับของการเข้าหรือออกจากเงิน.
ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่มีการจ่ายค่าใช้จ่ายการลงทุนเงินเดือนหรือค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ จะได้รับการชำระเงินหรือในทางตรงกันข้ามจะได้รับเงินสำหรับการชำระเงินของลูกค้าและรายได้อื่น ๆ การดำเนินการเหล่านี้บันทึกไว้ในระบบบัญชีของคุณ.
เช่นเดียวกับบุคคลที่ต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่เขาซื้อ บริษัท ต้องทำเช่นเดียวกันแม้ว่าจะมีวิธีที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยดังนั้นจึงใช้ระบบบัญชี.
สำหรับการดำเนินงานแต่ละประเภทมีรูปแบบการลงทะเบียนที่เฉพาะเจาะจงและนโยบายการออกตามที่อธิบายไว้ในตอนต้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานการชำระเงิน.
การชำระเงินเหล่านี้ออกให้กับผู้จัดหาสินค้าและบริการที่แตกต่างกันของ บริษัท ตัวอย่างเช่นทุกธุรกิจต้องการบริการพื้นฐานเช่นไฟฟ้าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตน้ำ ฯลฯ.
นอกจากนี้เขายังต้องซื้ออุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้เช่นเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานยานพาหนะ ฯลฯ และในกรณีของ บริษัท ผู้ผลิตพวกเขาจะต้องได้รับวัตถุดิบเพื่อทำผลิตภัณฑ์ของตน.
มีการชำระเงินจำนวนมากที่ บริษัท จะต้องดำเนินการตามวัตถุประสงค์และแต่ละ บริษัท จะต้องลงทะเบียน นอกจากนี้การชำระเงินหรือถอนเงินแต่ละครั้งจะต้องได้รับอนุญาตจากแผนกที่เกี่ยวข้อง.
ลักษณะของนโยบายค่าใช้จ่าย
ข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในนโยบายการจำหน่ายทั่วไปมีดังต่อไปนี้:
- สำเนาเช็คหรือโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ชำระเงิน.
- แนวคิดของการชำระเงินคือการยกเลิกบริการการป้อนข้อมูลภาษีและอื่น ๆ.
- ลายมือชื่ออนุมัติการชำระเงินโดยฝ่ายที่รับผิดชอบ.
- วันที่ชำระเงิน.
- จำนวนเงินหรือจำนวนเงินทั้งหมดของการชำระเงิน.
- การระบุผู้ผลิต.
- ลายเซ็นของผู้ให้บริการหรือบุคคลที่ได้รับการชำระเงิน.
จำเป็นต้องแนบกับนโยบายการออกจากบัตรกำนัลอื่น ๆ เช่น:
- ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ (หรือเทียบเท่าในกรณีของการชำระภาษีการจ่ายค่าจ้างและอื่น ๆ ที่ไม่มีใบแจ้งหนี้เนื่องจากลักษณะของมัน)
- คำสั่งซื้อ, ซึ่งเป็นรูปแบบอื่นที่ซัพพลายเออร์ขอวัสดุหรือรายการที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการแผ่นกระดาษมันจะออกคำสั่งซื้อให้กับผู้จัดจำหน่ายเครื่องเขียนขอปริมาณรีมหรือแพ็คของแผ่นเฉพาะ.
โดยรวมถึงเอกสารเหล่านี้มันง่ายกว่าที่จะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายและค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในการจัดส่งสินค้าที่ซื้อหรือความไม่สะดวกอื่น ๆ ตามมาภายหลัง.
นอกจากนี้ยังสะดวกในการเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ในแพ็คเกจเดียวซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสั่งซื้อไฟล์บัญชีเพื่ออำนวยความสะดวกในการปรึกษาหารือในอนาคต.
ด้านล่างเป็นตัวอย่างของนโยบายค่าใช้จ่ายหรือนโยบายตรวจสอบเนื่องจากมีการเรียกในบางกรณี:
แนวคิดที่เกี่ยวข้อง
ช่องที่อยู่ด้านล่างช่อง "แนวคิดการชำระเงิน" และ "รับโดย" จะถูกกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามคำจำกัดความต่อไปนี้:
1. บัญชี
เป็นรหัสตัวเลขที่ระบุประเภทของการเคลื่อนไหวและการจำแนกประเภท ตัวอย่างเช่นมีบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการขายต้นทุนการผลิตธนาคาร ฯลฯ บัญชีถูกจัดประเภทโดยทั่วไป กระตือรือร้น และ หนี้สิน.
2. บัญชีย่อย
พวกเขาแยกย่อยบัญชีนั่นคือเฉพาะเจาะจงและมีรายละเอียดมากขึ้น ตัวอย่างจะเป็น:
บัญชี: 110 - ธนาคาร
Subaccount 1: 110.1 - Bank X
บัญชีย่อย 2: 110.2 - ธนาคาร Y
3. ชื่อ
มันหมายถึงชื่อของบัญชีดังกล่าวแทนรหัส ในตัวอย่างก่อนหน้านี้จะเป็น "ธนาคาร".
4. ส่วนหนึ่ง
เป็นจำนวนเงินรายละเอียดที่สอดคล้องกับแต่ละบัญชีย่อยที่รวมอยู่ในนโยบาย หากมีบัญชีย่อยเพียงรายการเดียวคุณไม่จำเป็นต้องระบุค่านี้.
5. ต้องและฮาเบอร์
บัญชีการบัญชีทุกบัญชีจะแสดงในรูปแบบที่เขียนเป็น "T" นั่นคือเป็นตารางของสองคอลัมน์ซึ่งชื่อบัญชีและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนในหนึ่งหรือคอลัมน์อื่น (ขวาหรือซ้าย).
คอลัมน์ทางด้านซ้ายระบุว่า "ต้อง" และคอลัมน์ทางด้านขวาเรียกว่า "ฮาเบอร์".
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น มีบัญชีของสินทรัพย์และหนี้สิน.
สินทรัพย์นั้นเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ซึ่งทั้งหมดถือได้ว่าเป็นทรัพย์สินของพวกเขา หนี้สินเป็นหนี้สิน.
บัญชีสินทรัพย์เพิ่มมูลค่าตามจำนวนที่เขียนในคอลัมน์ "ต้อง" และลดลงด้วย "เครดิต" ตรงกันข้ามกับบัญชีหนี้สิน.
6. ทั้งหมด
เรียกอีกอย่างว่า "ยอดคงเหลือ" มันเป็นผลลัพธ์ของการลบค่าของเดบิตลบเครดิต.
ด้วยความเคารพต่อกล่อง "ดำเนินการโดย", "แก้ไขโดย" และได้รับอนุญาตจาก "ชื่อหรือลายเซ็นของผู้ที่เกี่ยวข้องในการออกและอนุมัตินโยบายจะถูกวางไว้ สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามเกณฑ์ของแต่ละ บริษัท.
ช่อง "คุ้นเคยและ" สมุดบันทึก "ระบุชื่อของผู้ที่ส่งข้อมูลไปยังหนังสือ ผู้ช่วย และ ประจำวัน, ซึ่งเป็นบันทึกประเภทอื่นที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีทั้งหมด.
หมายเลขนโยบายเป็นวิธีการระบุเอกสารเพื่อให้เกี่ยวข้องกับนโยบายก่อนหน้านั่นคือเป็นตัวเลขที่ต่อเนื่องกัน แต่ละ บริษัท สามารถสร้างระบบการตั้งชื่อของตนเองเกี่ยวกับด้านนี้.
ในปัจจุบันมีระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่อำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนการดำเนินการของ บริษัท.
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษีของแต่ละประเทศ.
การอ้างอิง
- หนี้ในบัญชีคืออะไร ดึงมาจาก: reviso.com
- เครดิตในการบัญชีคืออะไร? ดึงมาจาก: reviso.com
- ต้องและเครดิต กู้คืนจาก: economia.ws
- Molina, V. (2002). การบัญชีสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี. เม็กซิโกรุ่นงบประมาณ ISEF
- มีการใช้งานและอะไรแฝง กู้คืนจาก: meanings.com/activo-y-pasivo
- นโยบายการบัญชีในบัญชีอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร ดึงมาจาก: clickbalance.com
- บัตรกำนัลคืออะไร? ดึงมาจาก: accountingtools.com
- อะไรคือความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และบัตรกำนัล? ดึงมาจาก: accountingtools.com