หุ้น:
ระบบนโยบายคืออะไร คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
ระบบนโยบาย เป็นระบบบัญชีที่ข้อมูลถูกบันทึกด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ระบบนี้โดดเด่นด้วยการทำอย่างละเอียดของนโยบายสำหรับแต่ละธุรกรรมหรือการดำเนินการ.
นโยบายเป็นผลมาจากวิวัฒนาการของระบบการลงทะเบียนด้วยตนเอง ชื่อของมันมาจากความเป็นอเมริกัน บัตรกำนัล ซึ่งหมายถึงบัตรกำนัล.
เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารภายในที่มีการบันทึกการปฏิบัติงานแยกต่างหากและมีการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง.
ด้วยระบบนโยบายหนังสือรายวันหรือหนังสือแบบตะวันตกยังคงรูปแบบทั้งในแง่ของลักษณะและข้อมูล.
ในตอนท้ายของการลงทะเบียนของการดำเนินการทั้งหมดคอลัมน์ทั้งหมดของนโยบายจะถูกสร้างขึ้นที่นั่งสมาธิจะถูกสร้างขึ้นในหนังสือพิมพ์ทั่วไปและจากนั้นในที่ใหญ่ที่สุด.
การจำแนกประเภทของระบบนโยบาย
นโยบายโดยทั่วไปมีข้อมูลเช่นวันที่, จำนวน, ชื่อและการเข้ารหัสของแต่ละบัญชี, จำนวนเงิน, คำอธิบายและบุคคลที่ดำเนินการและอนุมัติ.
นโยบายมี 3 ประเภทหลัก:
1- นโยบายการรับสมัคร
รายได้คือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ของกิจการหรือการลดลงของหนี้สินในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งมีผลกระทบเชิงบวกต่อกำไรและส่วนของผู้ถือหุ้น.
นโยบายเหล่านี้ใช้เพื่อบันทึกรายได้และการดำเนินงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับการเข้าสู่เงิน.
ตัวอย่างนี้คือค่าธรรมเนียมเงินสดและค่าธรรมเนียมลูกค้าสำหรับการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ.
2- นโยบายออก
ค่าใช้จ่ายคือการลดลงของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สินของกิจการในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งส่งผลกระทบในทางลบต่อกำไรและการบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น.
นโยบายการออกใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการถอนเงินเช่นการชำระเงินสดและการชำระเงินทางธุรกิจหรือค่าใช้จ่าย.
3- นโยบายวารสาร
พวกเขาจะใช้เมื่อไม่มีการเข้าหรือออกจากเงิน แต่การดำเนินงานเสมือน ตัวอย่างเช่นการซื้อหรือการขายเป็นเครดิตและบันทึกค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย.
ส่งผลให้เอกสาร
เอกสารต่อไปนี้เป็นผลมาจากการรวมข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ในนโยบาย:
ตรวจสอบยอดเงิน
เอกสารนี้เป็นงบการเงินที่มีการกำหนดอย่างสม่ำเสมอในตอนท้ายของแต่ละเดือน.
อนุญาตให้ตรวจสอบว่ายอดรวมของค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายเท่ากับจำนวนเครดิตหรือรายได้ทั้งหมดที่แสดงในหนังสือในช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน.
หนังสือรายวัน
มันเป็นเอกสารที่การทำธุรกรรมทั้งหมดที่ทำโดยนิติบุคคลมีการลงทะเบียนตามลำดับเวลา.
เป็นบันทึกการบัญชีหลักของระบบบัญชีทั้งหมดที่มีอยู่.
บัญชีแยกประเภท
ในเอกสารนี้จะสรุปรายการที่บันทึกในสมุดรายวันรวมถึงการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือ.
หนังสือช่วย
พวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงแต่ละบัญชีแยกต่างหากการสมัครสมาชิกค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือสุดท้ายของพวกเขา.
ข้อดีของการใช้ระบบนโยบาย
- การลงทะเบียนทำได้รวดเร็ว.
- จะช่วยให้การเพิ่มประสิทธิภาพของงานโดยอาศัยข้อเท็จจริงที่ว่าคนต่าง ๆ สามารถทำงานพร้อมกันในการลงทะเบียน.
- เสริมสร้างกระบวนการควบคุมภายในเนื่องจากสำหรับการลงทะเบียนของแต่ละนโยบายจะต้องมีการตรวจสอบหรือการอนุญาตของบุคคลที่กำหนดไว้เป็นพิเศษสำหรับวัตถุประสงค์นี้.
การอ้างอิง
- Campos C. (2010) ระบบบัญชีกรณีที่เป็นประโยชน์ ใน: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f. ) แนวปฏิบัติทางการบัญชี สืบค้นเมื่อวันที่ 8 ธันวาคม 2017 จาก: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014) การบัญชี 2. ใน: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012) กระบวนการบัญชี ใน: aliat.org.mx
- ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ สืบค้นเมื่อวันที่ 8 ธันวาคม 2017 จาก: cursos.aiu.edu