รายงานสัมภาษณ์คืออะไร?

รายงานการสัมภาษณ์ มันเป็นเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากบุคคลในระหว่างการสัมภาษณ์ พยายามที่จะนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ผู้อื่นสามารถอ่านได้และสามารถทำให้เป็นที่รู้จัก.

นี่คือวิธีที่รายงานสัมภาษณ์ประกอบด้วยชิ้นส่วนของบทสนทนาที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ให้สัมภาษณ์และผู้สัมภาษณ์.

รายงานการสัมภาษณ์จำนวนมากได้มาจากการบันทึกการสัมภาษณ์ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถรวมข้อความที่เป็นข้อความของการพูดรวมถึงคำอธิบายประกอบและคำอธิบายเกี่ยวกับผู้ให้สัมภาษณ์และความคิดเห็นหรือคำอธิบายของผู้สัมภาษณ์ สภาพแวดล้อมและอื่น ๆ.

โดยทั่วไปมีเพียงแนวคิดหลักที่รวมอยู่ในรายงานการสัมภาษณ์ด้วยวิธีนี้มันมักจะเป็นเอกสารสรุปและไม่ใช่การถอดความที่แท้จริงของทุกสิ่งที่ถูกกล่าวในระหว่างการสัมภาษณ์.

ในแง่นี้มันเป็นบทสรุปของข้อสรุปเกี่ยวกับการสัมภาษณ์แสดงเป็นบทสนทนาหรือการสนทนา.

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่ารายงานการสัมภาษณ์นั้นสามารถพิจารณาได้จากข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลหนึ่งหรือหลายคนในเวลาเดียวกัน.

โดยทั่วไปจะใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมการทำงานเพื่อกำหนดว่าผู้สมัครงานใดเหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการ.

เนื้อหาของรายงานการสัมภาษณ์

เมื่อใดก็ตามที่นักข่าวทำรายงานการสัมภาษณ์จะต้องคำนึงถึงแง่มุมบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาเช่น:

1 - ชื่อเรื่อง

ชื่อเรื่องคือหัวข้อของรายงานการสัมภาษณ์ มันเน้นหัวข้อที่พูดในระหว่างการสัมภาษณ์และรวมถึงสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับมัน ชื่อพยายามที่จะปลุกความสนใจและความอยากรู้ของผู้อ่าน.

2 - บทนำ

บทนำคือส่วนเริ่มต้นของเอกสารที่ควรแสดงความคิดเห็นและวัตถุประสงค์หลักของการสัมภาษณ์.

มันถูกนำเสนอเป็นบทสรุปเบื้องต้นเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจว่าทำไมการสัมภาษณ์เกิดขึ้น (Saal, 2017).

3 - ข้อความ

ข้อความเป็นเนื้อหาของรายงานการสัมภาษณ์ มันถูกนำเสนอเป็นบล็อกข้อความที่ประเด็นหลักที่กล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์จะถูกนำเสนอในลักษณะที่รัดกุมและเป็นข้อความ.

นักข่าวมีหน้าที่ที่จะต้องทำการคัดเลือกเบื้องต้นของชิ้นส่วนของการสัมภาษณ์เพื่อนำเสนอเป็นบทสรุปที่รวมแนวคิดหลักของการสัมภาษณ์ไว้ด้วย.

4 - ความจริง

ความจริงเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงานสัมภาษณ์ทั้งหมด ผู้รายงานจะต้องรวมถึงข้อมูลที่ได้รับจากผู้ให้สัมภาษณ์เสมอ.

ความจริงจะป้องกันไม่ให้นักข่าวแก้ไขสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์ชี้ไป.

นี่ไม่ได้หมายความว่านักข่าวไม่สามารถตัดสินได้เขาสามารถทำเช่นนั้นได้เสมอเมื่อพวกเขาอยู่บนพื้นฐานของสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์พูดจริง ๆ.

5 - บทสรุป

ในการสรุปผู้สัมภาษณ์แสดงความชื่นชมส่วนตัวของเขาในการสัมภาษณ์และเรื่อง.

มันเป็นพื้นที่สำหรับนักข่าวที่จะแสดงเกณฑ์ส่วนตัวของเขาโดยอิสระจากผู้อ่าน (Cannon, 2017).

6 - องค์การ

องค์กรปฏิบัติตามโครงสร้างที่ต้องนำมาพิจารณาและให้ความเคารพในขณะที่เขียนรายงานการสัมภาษณ์.

ด้วยวิธีนี้ควรมีชื่อเรื่องเนื้อหาของการพัฒนาที่รวมคำสั่งและการปิดท้ายให้เป็นข้อสรุป.

องค์กรระบุว่าทุก ๆ รายงานการสัมภาษณ์ควรถูกนำเสนอเป็นบทสนทนารวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการสัมภาษณ์ (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - ภาษา

ภาษาในรายงานการสัมภาษณ์จะต้องอ่านและเข้าใจง่ายโดยผู้อ่าน.

นี่คือวิธีการคัดลอกการสัมภาษณ์และความคิดเห็นที่ทำโดยนักข่าวต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงหรือเขียนในลักษณะที่ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้ (Newman, 2009).

รายงานการสัมภาษณ์งาน

รายงานการสัมภาษณ์ในงานเป็นบทสรุปที่ทำโดยผู้สัมภาษณ์เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าองค์กรสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับคุณธรรมของคนที่สัมภาษณ์เพื่อรับตำแหน่งที่มีอยู่ภายใน บริษัท.

ต้องมีข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานและชีวิตส่วนตัวของผู้ให้สัมภาษณ์ ด้วยวิธีนี้มันเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมที่จะรับตำแหน่งและทำความเข้าใจกับทีมงานของคนที่มุ่งมั่น.

รายงานประเภทนี้ในที่ทำงานมีความสำคัญมากเนื่องจากผู้ที่ตัดสินใจว่าจะจ้างใครบ่อยครั้งไม่สามารถแสดงตนในระหว่างการสัมภาษณ์ได้.

ด้วยวิธีนี้ผู้สื่อข่าวให้โอกาสกับหัวหน้าและฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในการพบปะกับบุคคลที่สัมภาษณ์.

ควรรวบรวมข้อมูลประเภทใด

ผู้สัมภาษณ์จะต้องรวบรวมคำอธิบายประกอบและการบันทึกเสียงก่อนเริ่มการถอดความ ข้อมูลจะต้องจัดระเบียบและโครงสร้างในสารบัญก่อนที่จะถูกเขียน.

ภายในสารบัญนี้ควรมีคำอธิบายทั่วไปของผู้สมัครประวัติและประสบการณ์การทำงานของเขางานอดิเรกของเขาการประเมินผลและคำแนะนำในกรณีที่เขาได้รับการว่าจ้าง.

ด้วยการจัดการข้อมูลด้วยวิธีนี้ผู้รายงานมีส่วนช่วยในการปรับปรุงกระบวนการคัดเลือก.

เนื่องจากผู้ใดก็ตามที่อ่านรายงานจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว.

ข้อมูลที่ไม่ใช่แรงงาน

รายงานการสัมภาษณ์งานจะต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ผู้ให้สัมภาษณ์ชอบที่จะทำงานนอกสภาพแวดล้อมการทำงาน.

กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการปีนเขาการเดินทางหรือการเป็นอาสาสมัครเป็นประโยชน์ต่อผู้ให้สัมภาษณ์ที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงในรายงาน.

การรวมข้อมูลประเภทนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าผู้ให้สัมภาษณ์คือใครเพราะมันบ่งบอกถึงความชอบบุคลิกภาพและระดับความสามารถในการแข่งขันของพวกเขา.

โดยปกติแล้วรายงานสามารถรวมอยู่ในบทสรุปของวิธีการที่ บริษัท คาดหวังความรู้งานพิเศษของผู้สมัครที่จะมีผลกระทบเชิงบวกต่อการปฏิบัติงานของพวกเขา.

รายละเอียดมืออาชีพ

ภายในรายงานผู้สัมภาษณ์จะต้องระบุว่าประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครจะมีประโยชน์ต่อการทำงานในตำแหน่งที่เขาต้องการหรือไม่.

นอกจากนี้จะต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความคาดหวังของผู้ให้สัมภาษณ์ภายใน บริษัท และวิธีที่เขาคาดหวังประสบการณ์ก่อนหน้าของเขาเพื่อช่วยให้เขาปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ (Lipscomb, 2016).

การอ้างอิง

1. Cannon, J. (2017). eHow. ได้รับจากการเขียนรายงานเกี่ยวกับการสัมภาษณ์: ehowenespanol.com
2. Garrett-Hatfield, L. (2017). กลุ่มใบไม้. ดึงมาจากวิธีการเขียนรายงานในการสัมภาษณ์: ห้องเรียน.synonym.com
3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. สืบค้นจากวิธีการเขียนรายงานหลังจากการสัมภาษณ์ผู้อื่น: woman.thenest.com
4. Newman, J. M. (2009). การอ่านออกเขียนได้และการเรียนรู้. ได้รับจากการเตรียมรายงาน: lupinworks.com
5. Saal, D.V. (2017). จิตวิทยาผู้ใหญ่และผู้สูงอายุ. สืบค้นจากรายงานการสัมภาษณ์และกระดาษสะท้อนแสง: staff.oneonta.edu