หุ้น:
การรักษาหนังสือคืออะไร
วิชาการทำบัญชี คือการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบและการจัดการธุรกรรมทางการเงินใน บริษัท หรือในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร วิธีปฏิบัติทางบัญชีนี้มีความสำคัญต่อการเติบโตและการบำรุงรักษาของธุรกิจ.
ธุรกรรมทางการเงินบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี ได้แก่ การเรียกเก็บเงินสินค้าหรือบริการที่ได้รับจากลูกค้าการลงทะเบียนการรับของลูกค้าการตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ การประมวลผลการชำระเงินของพนักงานและรายงานรัฐบาลและการสร้างรายงานทางการเงิน.
สิ่งสำคัญที่สุดของการทำบัญชีคือการเก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ความแม่นยำเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการทั้งหมดนี้.
รายการนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นในการสร้างงบการเงิน แต่ละธุรกรรมจะต้องลงทะเบียนในหนังสือและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง.
ทุกวันนี้หนังสือส่วนใหญ่ทั่วโลกทำขึ้นด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์.
ต้องมีความรู้เกี่ยวกับเดบิตและเครดิตนอกเหนือจากความรู้พื้นฐานด้านการบัญชีการเงินซึ่งรวมถึงยอดคงเหลือทั่วไปและงบกำไรขาดทุน.
ลักษณะสำคัญของการทำบัญชี
การทำบัญชีเป็นบันทึกอัปเดตรายวันของธุรกรรมทางการเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกธุรกรรมทางการเงินของแต่ละบุคคลนั้นถูกต้องทันสมัยและครอบคลุม ด้วยเหตุผลนี้ความแม่นยำมีความสำคัญสำหรับกระบวนการนี้.
องค์ประกอบนี้ให้ข้อมูลที่จัดทำบัญชีและใบแจ้งหนี้ กระบวนการที่โดดเด่นนี้เกิดขึ้นภายในการบัญชีที่หลากหลาย ทุกธุรกรรมไม่ว่าจะซื้อหรือขายจะต้องบันทึกไว้ในหนังสือ.
มักจะมีโครงสร้างที่สร้างขึ้นสำหรับการทำบัญชีที่เรียกว่าการควบคุมคุณภาพซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกที่ถูกต้องและเพียงพอ.
บันทึกการทำธุรกรรม
ตามหลักการของการทำบัญชีธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในองค์กรจะต้องบันทึกทุกวันในหนังสือหรือในระบบบัญชี.
สำหรับแต่ละธุรกรรมจะต้องมีเอกสารอธิบายการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ซึ่งอาจรวมถึงใบแจ้งหนี้การขายการชำระเงินให้ผู้จำหน่ายใบเสร็จรับเงินการขายใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่ายการชำระเงินให้กับธนาคารและนาที.
เอกสารประกอบเหล่านี้ให้บันทึกการตรวจสอบ (รายการใด ๆ ที่ให้ประวัติเอกสารของการทำธุรกรรมใน บริษัท ) สำหรับแต่ละรายการและเป็นส่วนสำคัญเพื่อรักษาบันทึกที่เพียงพอในกรณีที่การตรวจสอบเกิด.
ระบบเริ่มต้นสองครั้ง
ระบบการเข้าคู่เป็นระบบการบัญชีที่แต่ละการทำธุรกรรมมีรายการที่สอดคล้องกันทั้งบวกและลบ (เดบิตและเครดิต) ระบบนี้เป็นที่นิยมที่สุดในการทำบัญชี.
ระบบการบันทึกสองรายการนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าแต่ละธุรกรรมมีสองส่วนจึงมีผลต่อบัญชีสองบัญชี.
นี่คือเนื่องจากแต่ละธุรกรรมเกี่ยวข้องกับรายการเดบิตในบัญชีหนึ่งและรายการเครดิตในอีก.
ซึ่งหมายความว่าแต่ละธุรกรรมจะต้องลงทะเบียนในสองบัญชี บัญชีจะถูกเดบิตเนื่องจากมีการลบค่าหนึ่งค่าและบัญชีอื่นจะได้รับเครดิตเนื่องจากได้รับค่า กฎหลักของหลักการนี้คือการเดบิตผู้รับและเครดิตผู้ให้.
การเริ่มต้น
ระบบการเข้าคู่สามารถให้เครดิตกับการพัฒนาบัญชีที่ทันสมัย กำหนดวิธีการในการรับบันทึกที่แม่นยำทั่วทั้งอุตสาหกรรม.
บันทึกทางประวัติศาสตร์ระบุว่าระบบการเข้า - ออกคู่เป็นครั้งแรกที่ผู้ค้าสังเกตเห็นในช่วงยุคกลาง นี่หมายถึงการปรับปรุงที่ดีของลูกคิดและระบบการเดินทางที่เป็นเอกลักษณ์ที่ใช้ในยุคโบราณ.
เมื่อระบบเข้าสู่คู่เริ่มได้รับความนิยมจึงเริ่มขยายออกไปเพื่อรวมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการรายได้ค่าใช้จ่ายสินเชื่อหนี้และอื่น ๆ.
สมุดบัญชี
สมุดบัญชีอาจเขียนด้วยมือหรือใช้คอมพิวเตอร์ พวกเขามีบันทึกของแต่ละสินทรัพย์และความรับผิดชอบของธุรกิจและทุน (จำนวนเงินลงทุน) ของเจ้าของ บันทึกแยกต่างหากสำหรับแต่ละองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจ.
ระบบสองรายการต้องการสองรายการสำหรับแต่ละธุรกรรม: เดบิตและเครดิต การซื้อใด ๆ เช่นวัตถุดิบหรือสินค้ารวมถึงการชำระเงินใด ๆ จากลูกค้าจะต้องลงทะเบียนในบัญชีสถานที่สองแห่งภายใต้ระบบนี้.
ตัวอย่าง
ธุรกิจของ Marcelino ทำการสั่งซื้อวัตถุดิบเป็นจำนวน $ 3,000 จากซัพพลายเออร์ วัสดุเหล่านี้มีความจำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่คุณจะขายให้กับลูกค้าของคุณ.
เมื่อคุณลงทะเบียนภายใต้ระบบเข้าคู่คุณต้องเดบิตบันทึกสินค้าคงคลังของคุณว่าดีและเครดิตบัญชีเงินสดของคุณ.
Marcelino มีธุรกิจผ้าและออกใบเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าสำหรับผ้าห่ม $ 800 ธุรกรรมนี้จะถูกลงทะเบียนด้วยวิธีต่อไปนี้:
- เดบิต $ 800 ในบัญชีลูกหนี้ของคุณ.
- เครดิต $ 800 ในบัญชีรายรับของคุณ.
บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมอาจรวมถึงระบบเข้าคู่เพื่อจัดการสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS สำหรับคำย่อเป็นภาษาอังกฤษ):
- เดบิต $ 400 ไปยังบัญชี COGS.
- เครดิต $ 400 ไปยังบัญชีสินค้าคงคลัง ตั๋วเหล่านี้จะช่วยให้ Marcelino มีบันทึกที่ดีขึ้นของกำไรรวมของเขา.
สมการบัญชี
สมการการบัญชีจะต้องรักษายอดรวมที่พบในบัญชีเดบิตและเครดิต สามารถแสดงได้ดังนี้:
สินทรัพย์ + ค่าใช้จ่าย = หนี้สิน + เงินทุนของตัวเอง + รายได้.
ดังนั้น: บัญชีเดบิต (สินทรัพย์ + ค่าใช้จ่าย) = บัญชีเครดิต (หนี้สิน + รายรับ + เงินทุนของตัวเอง).
เดบิตอยู่ทางด้านซ้ายและเพิ่มบัญชีเดบิตและลดบัญชีเครดิต เครดิตยังอยู่ทางด้านขวาและเพิ่มบัญชีเครดิตและลดบัญชีเดบิต.
ระบบเข้าคู่ต้องมีรายการอยู่ทางด้านซ้ายของแต่ละบัญชีและรายการที่สอดคล้องกับด้านขวา ในสมุดบัญชีจะต้องจำไว้ว่า:
- ค่าใช้จ่ายเป็นเดบิตเสมอ.
- กำไรเป็นเครดิตเสมอ.
- มันจะหักจากบัญชีเงินสดเมื่อได้รับเงิน.
- มันจะเข้าบัญชีเงินสดเมื่อมีการเครดิตเงิน.
การอ้างอิง
- การทำบัญชีรายการคู่ สืบค้นจาก debitoor.com
- การทำบัญชีคืออะไร? กู้คืนจาก Accountingcoach.com
- การทำบัญชี 101 - บทช่วยสอนเริ่มต้น (2016) สืบค้นจาก thebalance.com
- การทำบัญชี - การทำบัญชีคืออะไร? สืบค้นจาก debitoor.com
- การทำบัญชีคืออะไร กู้คืนจาก reviso.com
- ตรวจสอบบัญชี สืบค้นจาก debitoor.com