การวางแผนทางเทคนิคหรือการวางแผนทางเทคนิคคืออะไร?

การวางแผนทางเทคนิค หรือการวางแผนทางเทคนิคคือการพัฒนาแผนโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่แน่นอน.

การวางแผนประเภทนี้สามารถดำเนินการได้ทั้งรายบุคคลและรายกลุ่ม (องค์กรและ บริษัท ) การวางแผนทางเทคนิครับประกันประสิทธิภาพที่ถูกต้องของบุคคลที่เข้าร่วมเนื่องจากเป็นการระบุขั้นตอนการดำเนินการที่ต้องทำ.

คุณสามารถเห็นการกระทำของหนึ่งสัปดาห์รวมทั้งการกระทำของทั้งปี ไม่มีรูปแบบเวลาที่แน่นอนที่ครอบคลุมเหล่านี้.

อย่างไรก็ตามไม่แนะนำให้วางแผนนานกว่าหนึ่งปีเนื่องจากสภาพเศรษฐกิจสังคมและการเมืองอาจเปลี่ยนแปลงและการวางแผนอาจเปลี่ยนแปลงเช่นกัน.

การวางแผนทางเทคนิคเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเมื่อดำเนินโครงการโดยไม่คำนึงถึงลักษณะของสิ่งนี้.

ในแง่นี้การวางแผนทางเทคนิคสามารถทำได้เพื่อทำงานโรงเรียนเพื่อทำธุรกิจและอื่น ๆ.

โดยทั่วไปการวางแผนทางเทคนิคประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

- แผนปฏิบัติการโดยละเอียด.

- แหล่งที่มาโดยประมาณจะต้องดำเนินการตามแผน.

- คนที่เกี่ยวข้องในแผน.

- ปัจจัยเสี่ยง

องค์ประกอบของการวางแผนทางเทคนิค

การวางแผนทางเทคนิคแต่ละครั้งจะดำเนินการในลักษณะส่วนบุคคลเพื่อให้องค์ประกอบของแผนปรับให้เข้ากับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ.

อย่างไรก็ตามแผนส่วนใหญ่มีองค์ประกอบบางอย่างเหมือนกันซึ่งจะแสดงด้านล่าง.

แผนปฏิบัติการ

การวางแผนทางเทคนิคสามารถรวมมากกว่าหนึ่งแผนในกรณีที่เป้าหมายต้องการ.

แผนประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานดังต่อไปนี้:

1- เป้าหมาย: เป้าหมายมีความปรารถนาที่จะบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ในวัตถุประสงค์.

2- วัตถุประสงค์: วัตถุประสงค์มีความสำคัญสามารถอธิบายเชิงปริมาณเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของเป้าหมายที่จะบรรลุ กรอบเหล่านี้อยู่ในกล่องของเวลาและพื้นที่ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะต้องประสบความสำเร็จในช่วงเวลาที่กำหนดภายในพื้นที่ที่เฉพาะเจาะจง.

วัตถุประสงค์จะถูกวางด้วยคำกริยาใน infinitive ซึ่งทำให้พวกเขามีคุณภาพของการกระทำที่จะปฏิบัติตาม ตามกฎทั่วไปการวางแผนรวมถึงวัตถุประสงค์ทั่วไปและเฉพาะเจาะจงสามประการ (จำนวนเฉพาะอาจแตกต่างกันไป).

3- กลยุทธ์: กลยุทธ์ประกอบด้วยคำอธิบายของวิธีการที่จะใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์.

4- ตารางกิจกรรม: ตารางกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ ในแผนภาพนี้แสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์ใดที่จะใช้เฉพาะสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์.

ตารางกิจกรรมบางส่วนมีส่วนที่ระบุจำนวนทรัพยากรที่ใช้สำหรับแต่ละกิจกรรม ในแผนอื่นองค์ประกอบนี้รวมอยู่ในหมวดอิสระ.

องค์ประกอบอื่น ๆ ที่สามารถรวมอยู่ในแผนปฏิบัติการคือ:

1- ความสัมพันธ์ชั่วคราว: เนื่องจากวัตถุประสงค์มีการกำหนดกรอบเวลาแผนบางแผนจึงรวมถึงวันที่ที่แน่นอนของการปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้.

2- ความสัมพันธ์กับแผนอื่น ๆ: ตามที่อธิบายไว้ในตอนต้นคุณสามารถดำเนินการวางแผนทางเทคนิคได้มากเท่าที่บุคคลหรือกลุ่มเห็นว่าจำเป็น ในแง่นี้คุณสามารถรวมความเกี่ยวข้องของแผนนี้กับแผนอื่น ๆ.

ทรัพยากรที่ใช้

องค์ประกอบที่สองของการวางแผนทางเทคนิคทั้งหมดเป็นส่วนของทรัพยากรที่จะใช้ในการดำเนินกิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผน.

ดังที่ได้อธิบายไปแล้วทรัพยากรสามารถรวมอยู่ในตารางกิจกรรม อย่างไรก็ตามเนื่องจากความซับซ้อนของรายการนี้อาจเป็นส่วนที่แยกต่างหาก.

ในส่วนนี้จะรวมถึงองค์ประกอบทุกประเภทที่บุคคลหรือ บริษัท ต้องการเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ (เงินทุนแรงงานต่อวันเครื่องจักรเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานเฟอร์นิเจอร์ที่ดินและอื่น ๆ ).

ในทำนองเดียวกันการอ้างอิงควรทำกับค่าใช้จ่ายที่ทรัพยากรเหล่านี้สามารถสร้างได้.

คนที่เกี่ยวข้องในแผน

ประเด็นที่สามที่การวางแผนทางเทคนิคทั้งหมดควรรวมถึงคือทุนมนุษย์นั่นคือคนที่จะมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามแผน.

มันไม่เพียงพอที่จะอ้างถึงชื่อของบุคคลเหล่านี้ แต่คุณต้องรวมถึงตำแหน่งที่พวกเขาจะดำเนินการในองค์กร.

ในทำนองเดียวกันจะต้องมีการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุประสงค์และบุคคล ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระบุว่าบุคคลเหล่านี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ตั้งแต่แรกอย่างไร.

ปัจจัยเสี่ยง

ปัจจัยเสี่ยงคือองค์ประกอบที่อาจส่งผลกระทบในเชิงลบต่อแผนของเราและอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเรื่องนี้: ปัจจัยภายนอก (เช่นเศรษฐกิจวัฒนธรรมสังคมกลุ่มอื่น ๆ ) และปัจจัยภายใน (ปัญหาในการพัฒนากิจกรรมการสลายตัวของ พันธมิตรความล้มเหลวในระบบและอื่น ๆ ).

มีปัจจัยเสี่ยงหลายร้อยอย่างที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่คาดการณ์ได้สามารถนำเสนอโซลูชั่นขั้นสูงได้.

สิ่งนี้ทำเพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันเวลาในกรณีที่มีปัจจัยความเสี่ยงเกิดขึ้นจึงรับประกันความไม่แน่นอนของการวางแผนทางเทคนิค.

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อดำเนินการวางแผนทางเทคนิคแล้ว

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเมื่อมีการวางแผนทางเทคนิคแล้ว:

1- การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงในเงื่อนไขที่ทำให้แผนล้าสมัย หากสิ่งนี้เกิดขึ้นการวางแผนใหม่ควรได้รับการพัฒนา.

2- แผนการที่ไม่เหมาะสม แผนไม่เหมาะสมหาก:

a) มันไม่สมจริงและไม่ได้อยู่ในกรอบของสภาพแวดล้อมที่มันตั้งใจจะทำ.

b) หากเป็นนามธรรมเกินไปและไม่มีแนวทางที่เพียงพอ.

c) หากมีรายละเอียดมากเกินไปและมีแนวทางที่ไม่จำเป็นซึ่งขัดขวางกระบวนการพัฒนาโครงการ.

แผนจะต้องเป็นจริง ในสิ่งเหล่านี้เป้าหมายที่จะบรรลุต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม อย่างไรก็ตามองค์กรนี้ต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อให้แผนสามารถดำเนินต่อไปแม้ว่าเงื่อนไขจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย.

3- การคำนวณผิดของทรัพยากรที่จำเป็น หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและร้ายแรงที่สุดคือการคำนวณทรัพยากรที่ไม่ถูกต้องที่จะใช้เพื่อดำเนินการตามแผน.

การอ้างอิง

1. การวางแผนทางเทคนิค สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก sei.cmu.edu
2. การวางแผนโครงการทางเทคนิค สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก penbay.org
3. วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก wikihow.com
4. สร้างแผนรายวันเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก thebalance.com
5. วิธีสร้างแผนการตลาดธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก businessnewsdaily.com
6. แผนปฏิบัติการ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก wikipedia.org
7. วิธีการสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก thebalance.com.