ข้อมูลอะไรนำจดหมายทางการ คุณสมบัติเด่น

ข้อมูลที่จดหมายอย่างเป็นทางการดำเนินการ พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อแสดงข้อความที่คุณต้องการให้ชัดเจนที่สุด พวกเขาคือหัวเรื่องเนื้อความของจดหมายข้อสรุปคำอำลาและลายเซ็น.

ตัวอักษรเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างผู้คนหรือบุคคลที่สามารถรู้ได้หรือไม่ แต่มีความสัมพันธ์บนพื้นฐานของความเคารพซึ่งกันและกัน ดังนั้นภาษาที่ใช้ในการสื่อสารประเภทนี้จึงเป็นทางการและมีความสุภาพในทุกส่วน.

มีชุดของข้อมูลพื้นฐานที่ควรปรากฏในตัวอักษรอย่างเป็นทางการ; ด้วยวิธีนี้ผู้ที่ได้รับจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังสื่อสาร.

ข้อมูลพื้นฐาน 5 ข้อของจดหมายทางการ

1- หัวเรื่อง

แบ่งเป็น: หัวจดหมาย (ข้อมูลผู้ส่ง), สถานที่และวันที่, ชื่อผู้รับและคำทักทาย.

ถ้าจดหมายนั้นทำโดย บริษัท หรือสถาบันมักใช้เครื่องเขียนหัวจดหมาย คุณยังสามารถพิมพ์หัวจดหมายที่ระบุผู้ส่งจดหมาย.

จากนั้นเมืองควรจะปรากฏขึ้นจากที่ที่มันถูกเขียนและวันที่ซึ่งมักจะตั้งอยู่บนขอบด้านขวาและแบ่งออกเป็นดังนี้: วันในตัวเลขเดือนในตัวอักษรและปีที่แสดงตัวเลขสี่ตัว.

บรรทัดต่อไปนี้เป็นชื่อของผู้รับซึ่งจะต้องระบุตำแหน่งอาชีพระดับการสอนชื่อของขุนนางหรือการรักษา ตัวอย่างเช่น: ครู, แพทย์, วิศวกร, ประธาน, พลเมือง, หญิงสาว.

ในที่สุดคำทักทายอย่างจริงใจ.

2- เนื้อหาของจดหมาย

ในตอนแรกคุณควรแนะนำเรื่องด้วยวิธีที่เป็นทางการเริ่มต้นด้วยมารยาทและด้วยการแสดงออกเช่น "มากด้วยความเคารพ" หรือ "คนแรกของทุกคนได้รับการทักทายอย่างจริงใจ".

ในร่างกายสิ่งที่เป็นเรื่องที่จะได้รับการแก้ไขและสามารถนับได้หลายย่อหน้า แต่มันควรจะเป็นพาหะในใจเสมอว่าจดหมายทางการต้องมีความแม่นยำมากในเนื้อหา โดยปกติแล้วยิ่งสั้นเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น.

3- บทสรุป

มันสามารถใช้เพื่อสรุปเนื้อหาของจดหมายก่อนที่จะทำการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการของการสื่อสาร มันเป็นวิธีที่จะเน้นเนื้อหาของมัน.

4- ลาก่อน

มันมักจะสั้นครอบคลุมหนึ่งหรือสองบรรทัดและจบลงด้วยการขอบคุณสำหรับความสนใจที่จ่ายให้กับจดหมาย.

การรักษา "คุณ" หรือ "คุณ" ถูกนำมาใช้อย่างเป็นทางการเพื่ออ้างถึงผู้รับระบุว่าผลลัพธ์หรือการตอบสนองบางอย่างเป็นที่คาดหวังและแสดงความพึงพอใจในการพูดกับเขาหรือเธอ.

ตัวอย่างเช่น: "การตอบสนองต่อคำขอนี้ยังคงอยู่กับคุณ", "อย่างระมัดระวัง", "โดยไม่มีการอ้างอิงเพิ่มเติม".

5- ลายเซ็น

ข้อมูลของผู้ส่งในฐานะตัวแทนหรือรับผิดชอบในการสื่อสารนั้น ขอขอบคุณผู้อ่านจดหมายจำนวนมากที่ให้ลายเซ็นด้วยความน่าเชื่อถือ.

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ตัวอักษรทั้งหมดที่ลงท้ายด้วยลายเซ็นของผู้ส่ง ในบางกรณีตัวอักษรลงท้ายด้วยอักษรย่อเช่น: PD, Cc หรือ XX / xx.

จดหมายฉบับสุดท้ายที่มี PD หมายถึงตัวบทซึ่งระบุว่ามีสิ่งสำคัญที่ต้องจำหรือนำมาพิจารณานอกข้อสรุป.

ในทางกลับกัน "สำเนาลับ" หมายถึงจดหมายนั้นส่งสำเนาไปยังบุคคลหน่วยงาน บริษัท หรือสถาบันอื่น.

สุดท้ายคือ "XX / xx" ตัวอักษรเหล่านี้เชื่อฟังอักษรย่อในตัวพิมพ์ใหญ่ของผู้กำหนดหรือเขียนจดหมายและอักษรย่อเป็นตัวพิมพ์เล็กของผู้ที่เขียนหรือถอดความตัวอักษร.

การอ้างอิง

1. Camelia Radulescu, F. A.-S. ( N.d. ). Limba spaniolă Pentru ปะทะกันกับ XI-a, limba ถึง III-a. โรมาเนีย: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - การทำเอกสารข้อความอย่างละเอียด. มาดริด: Ediciones Paraninfo, S.A.
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. ปารีส: Ecole Polytechnique รุ่นต่างๆ.
4. ModeloCarta.net (12 ตุลาคม 2560). ModeloCarta.net. ดึงมาจาก modelocarta.net