8 องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของ Excel



องค์ประกอบของ Excel เป็นชุดเครื่องมือและปุ่มที่อำนวยความสะดวกในการทำงานเมื่อวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอ.

องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึงแถบตารางป้ายชื่อแถวและคอลัมน์หลายรายการ Excel เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างสเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft.

ปัจจุบัน Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกทั้งในสำนักงานและที่บ้าน.

มันทำงานโดยใช้แถวและคอลัมน์ที่ก่อให้เกิดเซลล์ซึ่งข้อมูลทางการเงินวันที่สินค้าคงเหลือและวันที่สามารถรวม.

องค์ประกอบและฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel

ใน Excel คุณสามารถทำงานกับสูตรกราฟและโปรแกรมโดยตรงในบรรทัดของรหัส ข้อดีที่สำคัญและความสะดวกสบายของการใช้โปรแกรมคือแถบสูตรซึ่งช่วยให้คุณใช้สมการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่นผลรวม) หรือสร้างเพื่อความสะดวก.

เมื่อมีการนำสูตรมาใช้โปรแกรมจะ "ทำซ้ำ" ในเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากต้องป้อนข้อมูลเท่านั้นและอ่านผลลัพธ์.

1- แถบเครื่องมือ

Excel เป็นแอปพลิเคชั่นของชุดโปรแกรม Microsoft Office ดังนั้นการใช้แถบเครื่องมือจึงค่อนข้างเป็นมาตรฐาน.

รวมคำสั่งพื้นฐานสำหรับการจัดการไฟล์เช่นการบันทึกการพิมพ์การเปิดหรือการดูตัวอย่าง.

2- ริบบิ้นตัวเลือก

มันตั้งอยู่บนสเปรดชีตและครอบคลุมทั้งหน้าจอในแนวนอน ใน Ribbon คุณสามารถหาเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดที่ใช้งานได้จริงใน Excel มันถูกแบ่งออกเป็นแท็บสำหรับการจัดระเบียบฟังก์ชันที่ดีกว่า.

จาก Ribbon คุณสามารถแก้ไขแบบอักษรและสีของแผ่นงานตรวจสอบการสะกดแทรกและนำเข้าแถวคอลัมน์หรือสูตรแก้ไขมุมมองของไฟล์หรือป้องกันการเปลี่ยนแปลงและรุ่น.

3- คอลัมน์

นอกเหนือจากแถวต่างๆแล้วคอลัมน์ยังเป็นส่วนพื้นฐานของการทำงานของ Excel จัดเรียงตามแนวนอนและระบุด้วยอักษรตัวใหญ่จาก A ถึง Z.

เวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมรองรับสูงสุด 16,000 คอลัมน์.

4 แถว

มันเป็นชุดขององค์ประกอบที่เป็นตัวเลขที่จัดเรียงในแนวตั้ง จุดตัดของแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์และถูกระบุด้วยการรวมกันของตัวอักษรและตัวเลข (เช่น B14).

Excel รุ่นล่าสุดรองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถว.

5- เซลล์

พวกเขาเป็นหนึ่งในช่องว่างกำลังสองของสเปรดชีต สอดคล้องกับการข้ามระหว่างแถวและคอลัมน์และถูกระบุด้วยการรวมกันของชื่อของทั้งสอง.  

6- แถบสูตร

มันเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแก้ไขที่ข้อมูลของเซลล์สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะดำเนินการทางคณิตศาสตร์เช่นการบวกการลบการคูณการหารพลังและฟังก์ชันตรีโกณมิติ.

การใช้งานนั้นง่ายมากและโดยปกติจะใช้สำหรับเซลล์เพื่อแสดงค่าของการดำเนินการโดยอัตโนมัติระหว่างเซลล์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเซลล์ B14 สามารถแสดงผลลัพธ์ของผลรวมระหว่างเซลล์ A11 และ B2.

7- ฉลากใบ

ตั้งอยู่ที่ด้านล่างซ้ายและให้คุณสลับไปมาระหว่างสเปรดชีตแยกกันหลายแห่ง.

จำนวนแผ่นที่คุณสามารถทำงานได้ในเวลาเดียวกันขึ้นอยู่กับปริมาณของหน่วยความจำและพลังงานของอุปกรณ์.

8- กล่องชื่อ

มันตั้งอยู่ถัดจากแถบสูตรและระบุเซลล์ที่คุณกำลังทำงาน.

การอ้างอิง

  1. Ted French (24 เมษายน 2017) องค์ประกอบหน้าจอ Excel สืบค้นเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม 2017 จาก ThoughtCo.
  2. องค์ประกอบของ Excel (1 กุมภาพันธ์ 2011) สืบค้นจากวันที่ 12 ธันวาคม 2560 จากการใช้ Excel.
  3. Lisa Bass (s.f. ) องค์ประกอบของ Microsoft Excel สืบค้นเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม 2017 จาก Techlandia.
  4. Megaguide: Excel สำหรับผู้เริ่มต้น (s.f. ) กู้คืนเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม 2017 ความช่วยเหลือของ Excel.
  5. องค์ประกอบพื้นฐานของ excel (31 มกราคม 2559) สืบค้นเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม 2017 จาก Excelitz.