ชิ้นส่วนของจดหมายทางการหลัก (พร้อมตัวอย่าง)

ส่วนของจดหมายทางการ เป็นหัวเรื่อง, เนื้อความ, การปิดและลายเซ็นต์, ส่วนที่นำไปสู่การนำเสนอที่ดีโดยผู้ออกและความเข้าใจในเนื้อหาของผู้รับเดียวกัน.

การสื่อสารด้วยวาจาเป็นการโต้ตอบระหว่างผู้ส่งและผู้รับหรือผู้รับซึ่งใช้ภาษาพูดผ่านคำพูดในการสนทนา.

นอกจากนี้ยังสามารถเขียนด้วยภาษาโดยเขียนจดหมาย ตามวัตถุประสงค์ของจดหมายมันจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ.

จดหมายทางการคือประเภทของการสื่อสารทางวาจาที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งใช้ในการส่งข้อความเฉพาะเกี่ยวกับหัวข้อมืออาชีพการศึกษาการจ้างงานการร้องขอไปยังสถาบันของรัฐหรือเอกชน ฯลฯ.

สำหรับการเขียนจดหมายหรือขีปนาวุธจะต้องใช้ภาษาที่มีวัฒนธรรมและเป็นมิตรซึ่งจะต้องสอดคล้องกับกฎมารยาทเช่นการทักทายและกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพแม้ว่าผู้รับรู้ หลีกเลี่ยงการใช้นิพจน์ทั่วไป.

แม่นยำรูปแบบของอาวุธเหล่านี้ถูกสังเกตได้จากการใช้วลีบางอย่างหรือที่เรียกว่าสูตรมารยาท.

สูตรเหล่านี้โดยการรวมไว้ในข้อความในลักษณะรวมกันและทันเวลาระบุสไตล์ของพวกเขาและช่วยให้ผู้ออกบรรลุวัตถุประสงค์ของข้อความ.

ส่วนหลักของจดหมายทางการ

ตามประเภทของจดหมายทางการที่นำเสนอจะเป็นส่วนขยายของแต่ละส่วนอย่างไรก็ตามจะต้องประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

ส่วนหัว

• จดหมาย: นำเสนอข้อมูลของผู้ออกชื่อที่อยู่โทรศัพท์อีเมลเว็บเพจ.
• สถานที่และวันที่: เว็บไซต์เมืองหรือเมืองที่ผู้ออกหลักทรัพย์ตั้งอยู่และเมื่อเขาเขียนมันวันเดือนและปี ตัวอย่าง: มาดริด, 15 ตุลาคม 2016.
• เรื่อง:เหตุผลของจดหมายนั้นถูกระบุไว้อย่างชัดเจนและสั้น ๆ.
• ชื่อผู้รับ: เขียนชื่อของผู้ที่กำกับจดหมายโดยมีการรักษาลำดับชั้นตำแหน่งที่จัดขึ้นใน บริษัท หากเป็นกรณีและคำที่ปรากฏด้านล่าง ตัวอย่างเช่น

สุภาพบุรุษ

ทีวีทูคอร์ปอเรชั่น.

ปัจจุบัน.

คำทักทายหรือคำศัพท์เบื้องต้น

มีการเขียนสูตรมารยาทซึ่งเอื้อต่อการแนะนำหัวข้อ ตัวอย่างเช่น:

เรียนท่านสุภาพบุรุษ (ตาม) ท่านสุภาพบุรุษ (เหมือน) ท่านสุภาพบุรุษ (เหมือน).

ร่างกายของจดหมายทางการ

แนวคิดที่ถูกจัดระเบียบจะถูกนำเสนอเพื่อเปิดเผยจุดประสงค์ของการสื่อสารผ่านหลายย่อหน้าที่อำนวยความสะดวกในการส่งข้อมูลโดยรวมสูงสุด 5 ถึง 6 บรรทัดในแต่ละช่วงที่เกี่ยวข้อง:

• บทนำ: ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย.
• การพัฒนา: เหตุผลที่ทำให้เกิดมันอธิบายและชุดรูปแบบกลางของตัวอักษรอธิบายในรายละเอียด.

บทสรุป

มัน retakes ทุกอย่างขึ้นวัตถุประสงค์ของจดหมายและข้อตกลงหรือด้านที่คุณต้องการได้รับ.

ปิด

มันเป็นการลาจากผู้ออกตราสาร ย่อหน้าสั้นเขียนขึ้นเพื่อขอบคุณความสนใจและโอกาสที่มีให้ จากนั้นจะได้ข้อสรุปโดยวางสูตรความสุภาพ ตัวอย่างเช่น:

หากไม่มีการอ้างอิงเพิ่มเติมฉันขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ,

อย่างตั้งอกตั้งใจ,

บริษัท

มันเป็นรูบริกของผู้ส่งจดหมาย ตัวอย่าง: Jesus, Perdomo

ลักษณะของจดหมายทางการ

ตัวอักษรแต่ละตัวมีวัตถุประสงค์เฉพาะอย่างไรก็ตามมีหลายแง่มุมที่เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับพวกเขาในแง่ของรูปแบบการจัดรูปแบบภาษาการจัดเรียงย่อหน้าการขยายประโยคการใช้สัญลักษณ์ เครื่องหมายวรรคตอนและอื่น ๆ ที่ให้รูปแบบเป็นทางการ:

รูป

คุณสามารถใช้รูปแบบบล็อกหรือกึ่งบล็อก.

• รูปแบบบล็อก: วันที่จัดชิดกับระยะขอบด้านขวาจากนั้นข้อมูลของผู้รับหรือผู้รับคำทักทายเริ่มต้นและย่อหน้าถูกจัดชิดกับระยะขอบด้านซ้าย ต่อจากนั้นทั้งคำทักทายปิดท้ายและลายเซ็นต์จะอยู่ทางด้านขวาจัดชิดกับวันที่.
• รูปแบบใน Semiblock: วันที่จะอยู่ที่ระยะห่างด้านขวาจากนั้นข้อมูลของผู้รับและคำทักทายเริ่มต้นจะถูกจัดชิดไปทางขอบซ้าย ในบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้าจะเว้นย่อหน้าและข้อความที่เหลืออยู่ในแนวเดียวกันกับระยะขอบด้านซ้าย ในที่สุดทั้งการปิดอำลาและลายเซ็นจะอยู่ในลักษณะกึ่งกลางพร้อมช่องว่างเพิ่มเติมทางด้านขวา.

องค์กรของชุดรูปแบบ

จัดเรียงแนวคิดอย่างสอดคล้องกันในเวลาและสถานที่เพื่อความเข้าใจที่ดีของข้อความ.

เรื่องของภาษา

ใช้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องหากเป็นไปได้ตามคำขอหรือขั้นตอนด้วยภาษาที่ได้รับการฝึกฝนโดยไม่มีการสะกดผิด ด้วยการปรากฏตัวของวลีมารยาทและไม่มีคำก้าวร้าวหรือก้าวร้าว ทั้งตัวย่อหรือชื่อทางการ.

โครงสร้างของย่อหน้า

ในวรรคแรกวัตถุประสงค์ของจดหมายควรเป็นที่รู้จัก มีการเสนอข้อมูลเบื้องต้นจากนั้นจึงเป็นแนวคิดหลัก

. ในย่อหน้ากลางจะมีการระบุรายละเอียดหรือเหตุผลที่สนับสนุนแนวคิดหลักของจดหมายไม่ว่าจะเป็นบทความกฎหมายทฤษฎีแนวคิดหรือประสบการณ์ก่อนหน้า.

ในที่สุดมันปิดลงพร้อมกับข้อสรุปข้างต้นย้ำถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายจัดหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้และบอกว่าคาดว่าจะตอบสนองทันที.

ส่วนต่อขยายของประโยค

สิ่งสำคัญคือการใช้ประโยคที่ไม่ครอบคลุมมาก แต่มีความหมายที่สมบูรณ์.

การใช้เครื่องหมายวรรคตอน

สำหรับการใช้สัญญาณเหล่านี้ควรระวังเพราะมันช่วยให้น้ำเสียงและการเชื่อมโยงกับความคิด การใช้อย่างไม่เหมาะสมอาจทำให้วัตถุประสงค์ของข้อความเสียหายได้.

ประเภทของจดหมายทางการ

โดยทั่วไปแล้วคนออกจดหมายอย่างเป็นทางการเมื่อพวกเขาไม่สามารถสื่อสารเป็นการส่วนตัว ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของข้อความพวกเขาสามารถอยู่ระหว่างประเภทต่อไปนี้:

• จดหมายสมัครงาน: มันมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการขอบริการเอกสารบันทึกใบอนุญาตการให้ทุนความร่วมมือ.
• จดหมายขอบคุณ: ใช้เพื่อขอบคุณสำหรับความโปรดปรานที่ได้รับการบริการที่ดีการทำงานร่วมกันหรือการบริการที่มีให้.
• จดหมายปะหน้า: มันถูกใช้เพื่อนำเสนอ บริษัท บุคคลหรือสถาบันและนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการตามสั่ง.
• หนังสือรับรอง: โดยส่วนใหญ่จะออกเพื่อเน้นความสามารถและทักษะที่บุคคลมีเพื่อดำเนินการในกิจกรรมและรับงาน หรือประสบการณ์การชำระเงินที่ดีและแนะนำให้รับผิดชอบทางการเงิน.
• จดหมายเรียกร้อง: มันมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อองค์กรที่จะเปิดเผยปัญหาความเสียหายหรือสถานการณ์ที่ผิดปกติซึ่งการแก้ปัญหาขึ้นอยู่กับมัน.
• จดหมายลาออก: ออกโดยบุคคลเพื่อแจ้งการลาออกของพวกเขาไปยังงานและอธิบายเหตุผลในการตัดสินใจของพวกเขา.
• จดหมายแจ้งเตือน: ทำเพื่อแจ้งขั้นตอนหรือการจัดการที่บุคคลกำลังทำ หรือเพื่อให้มีส่วนร่วมในเหตุการณ์ในอนาคตการประชุมการประชุม.