แผนกของ บริษัท และหน้าที่ของ บริษัท

แผนกของ บริษัท สามารถแบ่งออกเป็นฝ่ายการค้าทรัพยากรมนุษย์การเงินและการบริหาร.

ตามคำจำกัดความของ RAE บริษัท แห่งหนึ่งเป็นนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับทุนและแรงงานเป็นปัจจัยในการผลิต ซึ่งหมายความว่ามีการใช้ปัจจัยด้านแรงงานเช่นแรงงานเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ.

ประเภทของ บริษัท

บริษัท สามารถจำแนกได้เป็นสามส่วนขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่พวกเขาพัฒนา.

บริษัท ของภาคหลักคือ บริษัท ที่อุทิศตนเพื่อให้ได้ทรัพยากรธรรมชาติซึ่งอาจเป็นการเกษตรการประมงหรือปศุสัตว์ บริษัท ของภาคที่สองคือ บริษัท ที่อุทิศให้กับอุตสาหกรรมและการก่อสร้างนั่นคือการจับวัตถุดิบที่ได้จากภาค หลักและเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และในที่สุด บริษัท ในภาคอุดมศึกษาก็คือ บริษัท ที่มุ่งเน้นการผลิตบริการ.

เนื่องจาก บริษัท เป็นนิติบุคคลพวกเขาจึงสามารถจำแนกได้ตามรัฐธรรมนูญ พวกเขาสามารถเป็น บริษัท แต่ละแห่งซึ่งเป็นของบุคคลเดียวหรือพวกเขาอาจเป็น บริษัท สังคมคือ บริษัท ที่ก่อตั้งขึ้นโดยกลุ่มคนและภายในสังคมเราสามารถสร้างความแตกต่างตามความรับผิดชอบของคู่ค้าของพวกเขา.

บริษัท รับผิด จำกัด เป็น บริษัท ที่หุ้นส่วนมีความรับผิดชอบทางกฎหมาย จำกัด สำหรับการบริจาค.

ใน บริษัท มหาชน จำกัด ทุนแบ่งออกเป็นหุ้นและหุ้นส่วนมีความรับผิดชอบสำหรับหุ้นที่พวกเขามี และในที่สุดสหกรณ์ซึ่งเป็นสังคมที่มีความรับผิดชอบไม่ จำกัด ในการมีส่วนร่วมของพันธมิตรและการตัดสินใจที่เป็นประชาธิปไตย.

บริษัท สามารถจำแนกตามขนาดของพวกเขา ใน SMEs หรือ บริษัท ขนาดใหญ่ SMEs เป็นธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กมากถึง 250 คน บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งเป็น บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่า 250 คนมีองค์กรที่มีลักษณะเฉพาะเพื่อพัฒนาหน้าที่ทางเศรษฐกิจของพวกเขา.

เหล่านี้แบ่งออกเป็นแผนกพิเศษเพื่อการจัดระเบียบของงานที่ดีขึ้น แผนกเหล่านี้ ได้แก่ การค้าทรัพยากรมนุษย์การเงินและการบริหาร.

แม้ว่า บริษัท จะถูกแยกส่วนออกเป็นแผนกเล็ก ๆ แต่ทุกคนก็ต้องทำงานด้วยความสามัคคีและมีการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ บริษัท ประสบความสำเร็จในธุรกิจ หากแผนกไม่สื่อสารกันหรือทำงานร่วมกัน บริษัท จะแยกส่วนและไม่น่าจะอยู่รอดในตลาด.

แผนกของ บริษัท

ฝ่ายการพาณิชย์

แผนกการค้าของ บริษัท เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุด เขารับผิดชอบในการสร้างแผนปฏิบัติการทั่วไปและอีกหนึ่งแผนระยะกลางถึงระยะสั้น แผนการตลาดที่สร้างขึ้นจะต้องทำหน้าที่เป็นแนวทางปฏิบัติ.

ในการศึกษาตลาดแผนกนี้การศึกษาเหล่านี้จำเป็นต้องเข้าใจและวิเคราะห์ความมีชีวิตของ บริษัท พวกเขาศึกษาสภาพแวดล้อมที่นี่พวกเขาให้ความสำคัญกับผู้บริโภคพฤติกรรมการซื้อของพวกเขารสนิยม ฯลฯ และยังเป็นแหล่งข้อมูลและคู่แข่งที่พวกเขาสามารถเผชิญในตลาดที่พวกเขากำลังดำเนินงานอยู่.

ผ่านการวิจัยตลาดเรายังพยายามค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีอยู่เพื่อค้นหาว่าราคาใดเสนอราคาที่ดีที่สุดพร้อมเงื่อนไขที่ดีที่สุด สิ่งนี้เรียกว่าการจัดการการจัดสรร.

ฟังก์ชั่นของแผนกการค้าก็คือการดูแลด้านการตลาดและลูกค้า วิธีรับลูกค้าใหม่ส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และเพิ่มยอดขาย.

นอกเหนือจากฟังก์ชั่นเหล่านี้แล้วแผนกการค้ายังมีหน้าที่ในการจัดการคลังสินค้า การจัดการนี้ประกอบด้วยการควบคุมวัตถุดิบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปบรรจุภัณฑ์และอื่น ๆ.

กรมทรัพยากรมนุษย์

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการโดยคนไม่กี่คนหรือแบ่งออกเป็นส่วนย่อยมากขึ้น มันมีฟังก์ชั่นที่หลากหลายมากมายซึ่งจำเป็นต้องมีการจัดการทีมโดยเฉพาะ.

• ฟังก์ชั่นงาน

ฟังก์ชั่นนี้ประกอบด้วยองค์กรของแม่แบบงานการคัดเลือกและการฝึกอบรมบุคลากร แผนกทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนพนักงานและตำแหน่งที่จำเป็นเสนองานพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจนของโปรไฟล์ที่จำเป็นและดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือกพนักงานใหม่ เมื่อคนงานได้รับเลือกให้เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท พวกเขาก็ต้องรับผิดชอบในการฝึกอบรมด้วย งานอื่นคือการประมวลผลขั้นตอนการเลิกจ้าง.

• ฟังก์ชั่นการจัดการบุคลากร

เมื่อคนงานเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลจะทำหน้าที่ดูแลสัญญาอย่างเป็นทางการจัดการเงินเดือนและประกันสังคมจัดการใบอนุญาตลาพักร้อนลาหยุดงาน ฯลฯ และสร้างระบบการลงโทษทางวินัยหากพนักงานไม่ปฏิบัติตามกฎของ บริษัท.

ภายในฟังก์ชั่นนี้คุณสามารถรวมบทบาทของความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่พัฒนาใน บริษัท และเป็นสื่อกลางในกรณีที่เกิดปัญหากับคนงาน.

• หน้าที่ของการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์

กิจกรรมที่มีลักษณะเฉพาะนี้ของทรัพยากรมนุษย์หมายความว่ามันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำแผนการฝึกอบรมและศึกษาศักยภาพของบุคลากร มันเป็นงานที่สำคัญมากสำหรับ บริษัท เนื่องจากการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ที่ดีสร้างแรงจูงใจให้กับคนงานมากขึ้นซึ่งแปลว่าพนักงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น.

ฝ่ายการเงิน

เป็นแผนกที่รับผิดชอบในการจัดการการไหลเข้าและออกของเงินทั้งหมด ฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ทุกหน่วยงานการเงินต้องปฏิบัติคือการควบคุมบัญชีการจัดการต้นทุนและการจัดทำงบประมาณ.

ในการบัญชีของ บริษัท ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท มีการสะท้อนพวกเขาสามารถโดยตรงต้นทุนทางอ้อมคงที่ตัวแปร ...

เมื่อคุณมีการคำนวณค่าใช้จ่ายแล้วแผนกการเงินจะรับผิดชอบการจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านั้น การวิเคราะห์ต้นทุนกำหนดว่า บริษัท ทำกำไรหรือในทางกลับกันหากจำเป็นต้องเปลี่ยนการผลิตหรือปิด บริษัท.

หน้าที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของแผนกการเงินคือการสร้างงบประมาณ งบประมาณในกรณีเช่น บริษัท จะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ ด้วยการทำงบประมาณอย่างละเอียดเราควบคุมว่าจะลงทุนที่ไหนใช้จ่ายและจัดตั้งเป็นแผนติดตามผลสำหรับ บริษัท.

สำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ใหญ่แผนกการเงินของพวกเขาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ถือหุ้นเนื่องจากมีหน้าที่ในการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับผลกำไรของ บริษัท และหากมีการจ่ายเงินปันผล.

ฝ่ายบริหาร

ฝ่ายธุรการเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในการครอบคลุมส่วนที่เหลือของแผนก มีหน้าที่หลักคือองค์กรการวางแผนทิศทางการประสานงานการควบคุมและการประเมินผล.

การจัดองค์กรและการวางแผนเป็นภารกิจที่สำคัญที่สุดของฝ่ายบริหาร ผ่านสิ่งเหล่านี้ทุกแผนกสื่อสารถึงกันเพื่อให้เกิดกระบวนการที่กลมกลืนกันใน บริษัท โดยมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุและวิธีการรับพวกเขา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าแต่ละคนและแต่ละแผนกมีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบ.

ผ่านทิศทางคำแนะนำจะได้รับการดำเนินการสิ่งที่จัดระเบียบและวางแผน มันเป็นสิ่งสำคัญที่การบริหารมีคุณภาพที่ดีสำหรับความสำเร็จของ บริษัท.

ที่อยู่จะต้องสมเหตุสมผลกล่าวคือคำสั่งที่ส่งไปยังแผนกจะต้องเป็นไปได้โดยคำนึงถึงบุคคลและหากพวกเขามีประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ คำสั่งที่ได้รับจะต้องสมบูรณ์และชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน.

ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในฟังก์ชั่นการประสานงานของฝ่ายธุรการ มีความจำเป็นต้องประสานการกระทำและความพยายามของทุกแผนกของ บริษัท และสุดท้ายประเมินการพัฒนากิจกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการและแสวงหาการปรับปรุงหากจำเป็น.

ฝ่ายธุรการยังทำหน้าที่ติดต่อกับ บริษัท และรักษาการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และลูกค้าเพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของสภาพแวดล้อมของ บริษัท.

นอกจากนี้ยังรับผิดชอบไฟล์เอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่ บริษัท มี ชั้นเรียนและการดูแลและมีหน้าที่ในการประมวลผลคอมพิวเตอร์หรือไมโครฟิล์มเพื่อรักษาพวกเขาในช่วงเวลาที่พวกเขามีผลบังคับใช้.

เมื่อ บริษัท มีขนาดใหญ่ฝ่ายธุรการก็ทำหน้าที่ดูแลสำนักเลขาธิการและการสื่อสาร งานเหล่านี้อาจรวมอยู่ในการประสานงานและการจัดระเบียบองค์กร.

ส่วนของสำนักเลขาธิการมีหน้าที่อำนวยความสะดวกในการประสานความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงานผ่านการประชุมการประชุมและอื่น ๆ รวมถึงความสัมพันธ์กับโลกภายนอกผ่านการสัมภาษณ์การแถลงข่าวและการแถลงข่าว.

การอ้างอิง

1. ROSS, Jeanne W.; เราปีเตอร์; ROBERTSON, David C. Enterprise สถาปัตยกรรมเป็นกลยุทธ์: การสร้างรากฐานสำหรับการดำเนินธุรกิจ Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; การวางแผนสถาปัตยกรรม HILL, Steven C. Enterprise: การพัฒนาพิมพ์เขียวสำหรับข้อมูลแอพพลิเคชั่นและเทคโนโลยี QED Information Sciences, Inc. , 1993.
3. แชนด์เลอร์อัลเฟรดดูปองต์โครงสร้างและโครงสร้าง: บทต่างๆในประวัติศาสตร์ขององค์กรอุตสาหกรรม กด MIT, 1990.
4. หุ้นเกรกอรี่ N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Enterprise โลจิสติกส์และโครงสร้างซัพพลายเชน: บทบาทของพอดีวารสารการจัดการการปฏิบัติงานปี 2000 ฉบับที่ 5 18, ไม่ใช่. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. การทบทวนความคล่องตัวขององค์กร: แนวคิดกรอบแนวคิดและคุณลักษณะวารสารนานาชาติด้านการยศาสตร์อุตสาหกรรม 2007 ฉบับที่ 5 37, no 5, p. 445-460.
6. นกเขา, ริคความสามารถในการตอบสนอง: ภาษาโครงสร้างและวัฒนธรรมขององค์กรที่คล่องตัว John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. แนวคิดของกลยุทธ์องค์กร Homewood, IL: Irwin, 1987.