องค์ประกอบของการวางแผนคืออะไร



องค์ประกอบของการวางแผน เป็นเครื่องมือในการวินิจฉัยลูปควบคุมและการดำเนินการแก้ไข.

การวางแผนเข้าใจว่าเป็นกระบวนการในการตัดสินใจผ่านการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมโดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่ในขั้นต้นและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง.

กระบวนการนี้มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยใช้กลยุทธ์ ประสิทธิผลของการซ้อมรบเหล่านี้จะต้องได้รับการประเมินอย่างต่อเนื่องเพื่อเปลี่ยนเส้นทางหากจำเป็น.

ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องมีชุดเครื่องมือประเมินบริบทลูปข้อเสนอแนะที่ช่วยตรวจสอบประสิทธิภาพของกลยุทธ์ที่นำมาใช้และดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการดำเนินการแก้ไข.

องค์ประกอบหลักของการวางแผนคืออะไร?

กุญแจสำคัญในการวางแผนคือในการตัดสินใจ มันเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินความเป็นไปได้ของข้อเสนอหลายข้อและขึ้นอยู่กับผู้วางแผนที่จะตัดสินใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุด.

องค์ประกอบของการวางแผนคือองค์ประกอบที่ใช้ในการตรวจสอบว่าผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้รับระหว่างการกำหนดกลยุทธ์.

เครื่องมือวิเคราะห์

ก่อนที่จะกำหนดว่าจะใช้กลยุทธ์ใดดังนั้นการกำหนดกระบวนการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์นั้นจะต้องดำเนินการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมอย่างละเอียด.

โดยคุ้นเคยกับบริบทคนที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนและการตัดสินใจจะมีรากฐานที่ดีกว่าและดีกว่าเพื่อโต้แย้งความคิดของพวกเขา.

เครื่องมือวินิจฉัยบางอย่างเหล่านี้คือ:

- การคาดการณ์: ในด้านการจัดการคุณสามารถประมาณการยอดขายกระแสเงินสดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์รสนิยมผู้บริโภคและอื่น ๆ.

- SWOT Matrix: เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากที่ช่วยให้ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนจากมุมมองภายในและภายนอก.

ตัวอักษร F และ D หมายถึงองค์ประกอบภายในของเอนทิตีที่รับผิดชอบกระบวนการวางแผน F ของจุดแข็งและ D ของความอ่อนแอ.

ในทางกลับกันตัวอักษร O และ A อ้างถึงแง่มุมภายนอกนั่นคือโอกาสและภัยคุกคามของบริบท.

- การวิเคราะห์ทางการเงิน: มีประโยชน์เสมอและในบางกรณีก็มีการตัดสินใจที่จะรู้ว่าตัวชี้วัดเช่นเวลาส่งคืนหรือมูลค่าปัจจุบันสุทธิของการลงทุน.

ลูปควบคุม

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการดำเนินการใด ๆ คือการออกแบบระบบควบคุม การประเมินและบันทึกเหล่านี้ตามเวลาจริงผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นค่อยๆ.

การใช้งานลูปควบคุมจะตรวจจับความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามกลยุทธ์ ดังนั้นมันป้องกันประสิทธิภาพของการดำเนินงาน.

การกระทำที่ถูกต้อง

ระบบการควบคุมที่แข็งแกร่งเพียงพอจะต้องสามารถออกรายงานความไม่สมบูรณ์ทั้งหมดและ / หรือความเป็นไปได้ในการปรับปรุงที่นำเราออกไปจากผลลัพธ์ที่ต้องการ.

มันอยู่ที่นั่นซึ่งจำเป็นต้องใช้วิธีการแบบไดนามิกและสามารถเปลี่ยนกลยุทธ์เริ่มต้นได้เสมอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์หลัก.

การอ้างอิง

  1. Conde, S. (2015) การวางแผนและเครื่องมือเบื้องต้น ดึงมาจาก: gestiopolis.com
  2. องค์ประกอบที่สำคัญของการวางแผนและการจัดการตามวัตถุประสงค์ (เอส. ฟ.) Expresión Informativa y Técnicas Organization SA de CV เม็กซิโกซิตี้เม็กซิโก ดึงจาก: sesweb.mx
  3. ฟังก์ชั่นการวางแผนและควบคุม (s.f. ) ดึงจาก: ujaen.es
  4. Mendoza, I. (s.f. ) การวางแผนและการควบคุมระบบขององค์กร ดึงจาก: utel.edu.mx
  5. Zamudio, D. (2013) การวางแผนและการควบคุมระบบขององค์กร ดึงมาจาก: gestiopolis.com